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1、交通学院10级迎接新生工作安排一、前期准备（9月1日9月10日）1、志愿者招募、培训 （负责部门：青年志愿者服务队 主要负责人：黄炎）1）招募志愿者主要针对09、08级交通学院学生。通过办公室给各班下达通知并在海七楼下张贴海报。时间：9月5日之前开始。2）招募志愿者约220人左右，按照专业年级招募并分配人员（分三批）招募：09级 8人*17班=136人 08级 5人*17班=85人 136+85=221人 志愿者工作安排：11日上午：100人， 下午 ：70 人 12日上午：50人， 下午 ：无（团委学生会成员）3）志愿者培训，11日之前必须有两次的培训。 时间：9月7日和9月9日两次第一次：
2、年级长、班长参加，进行宣传、统计第二次：所有志愿者参加（请分团委书记冯桂珍老师讲话）4）准备： a、小红帽100顶 b、志愿者服务队队旗12面c、三轮车3辆 d、矿泉水300瓶2、宣传板（KT板） （负责部门：宣传部 主要负责人：贺阳）1）统计现有能用的铁架子（约5个）、KT板（原来使用过的KT板，现约20个）。2）摆放KT板的内容：a、学院简介，其中包括老师介绍等。b、交通学院科技创新成果展。3）里面所需相片需找党委谢中清副书记、分团委书记冯桂珍老师以及各年级辅导员要相片，里面所需内容用去年用过的模板稍作修改并请冯老师审核。4）交通学院10级新生名单一份（分两块KT板做），需要名单找冯桂珍老
3、师。5）在制作KT板时需有专人去“赵丹制作”店看着他们排版和制作，以确保质量问题。3、横幅定制（负责部门：学术实践部 主要负责人：甘鄂）1）先统计现有能用横幅的数目、长度、宽度、内容等。2）询问冯老师需要重新制作新横幅的数目、悬挂地点并确认每一块横幅的内容（需问冯老师）。3）去找“赵丹制作”店来指明横幅悬挂地方，再次量取横幅长度，确定所需尺寸。5）制作横幅前先自己大致设计字体大小、间距，制作时，需有专人监督打印社的打印制作。4、交通学院介绍宣传册的制作及提前新闻宣传（负责部门：新闻部 主要负责人：赵恒钎）1）交通学院简介、领导老师简介、团委学生会简介、各部门简介，左右。先做出电子模板（每页纸都
4、为32开-如学生手册般大小）交给冯老师审核。2）从9月6日开始每天至少一篇新闻发出。5、行李存放处 （负责部门：社团理事会 主要负责人：王自入）1）规划隔离带，需15米长左右。2）用废弃的电信磁卡或铁通的磁卡或者纸牌制作卡片，此带有编号的卡片需制作成一对一，学生一个，行李存放处的工作人员一个，避免混乱出错。3）记录本（学生签字和填写卡号等信息）4）人员安排，每天需3人以上（至少一名男生）。6、礼仪队服务（负责部门：女生部 主要负责人： 王偲）1）要求每天有4人次礼仪队员于大本营提供服务，两名站立于学生入口处作为指引、两名于家长休息处为家长端水等。2）服装需统一，每人需佩戴肩带，不得化浓妆，注意
5、举止言行。3）女生部自行设置一些问题，迎新时由家长回答。3）准备记录本4个，让学生家长填写基本信息和我们设列的一些问题以及对我们的迎新工作的建议。7、台签制作，以及物品的采购（负责部门：办公室 主要负责人：王敏）1）台签设有“领物品处*2”、“盖章处*1”、“填单处*3”等。2）准备各部门所需的物品，如笔、胶带、绳子、垃圾袋、硬质塑料袋（新生数）。3）制作两个木质牌，内容为-交通学院，供志愿者举牌引路使用。8、后勤保障（负责部门：办公室、体育部、生管部、英语协会、学习部、文艺部 主要负责人：高兴赞）注： 以上部门的分管副主席同时参与该项活动准备，并起到监督帮助的作用。后勤保障部门随时听候主席团
6、统一调配。二、迎新工作开展（9月10日9月12日）10日安排：1、团委学生会没有课程的全体成员需到大本营处参加搭建工作，负责摆放桌椅、搭帐篷、拉电线、租借三轮车、悬挂现场横幅等。2、每个负责区域的负责部门负责自己区域的摆放和整理，其他部门协助。3、当天人员统一有冯桂珍老师安排调遣。11日、12日安排：1、后勤保障组（负责部门：办公室 主要负责人：韩晨建、王敏）1）负责开始的签到工作。2）负责回执单的盖章。3）工作人员的水，统一由当天的主席团负责人签字领取，为其准备300瓶。4）志愿者的水，统一由黄炎签字领取，为其准备300瓶。5）工作餐由每个部长在用餐前在王敏那领取餐票，各部门按照实到人员领取
7、。6）当天主席团负责人负责领取当天老师、主席团的餐票。7）马协和心协各有餐票按实到人数计算，有主席团负责人领取。8）在迎新当天准备所需的物品，临时需要临时去买。2、新闻报道（负责部门：新闻部 主要负责人：赵恒钎）1）保证迎新工作的报到任务。2）每天至少两篇新闻，并特别报道具有我们学院特色的新闻。3）报道具有感人事迹的报道。4）采访典型志愿者、工作人员、新生、新生家长等人物或团体。3、行李存放处（负责人：社团理事会 主要负责人：王自入）1）社团理事会提前到达行李寄存处做好准备，拉起隔离线，摆放桌椅并贴有示意标签。保证任何时间段必须有至少两人于行李寄存处工作，务必保管好行李，不得混乱和丢失。2）值
8、班人员需保证行李处放出周围的畅通。3）首先询问学生或家长是否同意将行李暂放在此处，如同意则放，不同意则不放。4）将卡片发放到学生手中，并让其签字，留下卡号等。5）存放学生行李，并摆放整齐。6）学生领取行李时需交出卡片，在记录本上画勾、签字证明已经领取。4、礼仪队服务（负责部门：女生部 主要负责人：王偲）1）礼仪人员需统一着装（最好统一旗袍并佩戴绶带），不得化浓妆。2）两名礼仪站立学生入口处引路，两外两名礼仪于家长休息处负责端茶倒水。3）服务态度良好，热情大方，注意言行举止。4）负责让学生家长留下个人信息及对我们学院态度，也可对我们此次迎新有无看法，好的我们继续保持，不好的我们及时纠正。5）绿色
9、通道服务区的服务工作。6）礼仪的工作时间为上午：8:00-11:00，下午2:00-5:005、志愿者服务队（负责部门：青年志愿者服务队 主要负责人：罗浩）1）负责志愿者的签到工作。2）将志愿者安专业、年级分组，以便于通知和统一管理。3）发放小红帽，发放给组长由组长统一发放并统一回收。4）服务中间时间段，由青协统一给志愿者发矿泉水。5）在图书馆门前和大学生活动中心两处新生迎接点各安排3人以上守候，在学校正门口安排2人等候，对新生进行指引工作。6）要求志愿者工作认真，不得敷衍。工作过程中不得进入大本营，于其入口和出口处等候即可。7）志愿者工作时间为上午6:50-11:30，下午1:00-5:00
10、6、现场秩序的维护（负责部门：体育部 主要负责人：关林坤）1、对整个大本营进行人员疏导，保证其通畅性，确保大本营内不拥堵，学生入口和出口处不出现人员排长队的现象。2、对领表、盖章、填单处进行保护，使其学生专用通道能够正常流通。3、保证志愿者等不进入大本营。4、保障工作人员办公现场正常秩序。5、保障绿色通道的正常秩序。7、领表、盖章、填单处（负责部门：马协、心协和组织部、宣传部、文艺部、学习部、英语协会、生管部、学术实践部 主要负责人：游德泉、李苏争）1、按照预定的迎新工作流程，开展工作。将工作人员分成两批，一批负责交通运输类专业；一批负责船海、结构专业。2、填表盖章人员需讲清新生办理手续流程，
11、避免出现错误。3、发放材料时不得丢失，要特别注意寝室钥匙和学生卡。4回执单盖章时，新生不得再进入大本营，应由大本营外递入回执单由工作人员盖章。（如图）注：1、团委学生会人员主要负责区域在大本营。所有安排任务的工作人员必须坚守自己的岗位，不得擅自因向志愿者那样接待新生而离开岗位。 2、在工作期间不得打闹玩耍等有损交通学院、团委学生会形象的事。 3、团委学生会人员，需统一着装，统一佩戴工作证。 4、9月11、12日两天的迎新过程中，团委学生会部长以上全天待命工作。用餐时间轮流值班。5、在迎新期间实行专区负责制，每个部门负责一块区域，由部长自己协调安排本部门的委员。三、后期总结（9月13日9月20日）1、团委学生会各部门总结经验教训，为以后的工作做好基础。2、对表现突出的团体班级进行张榜表扬，对工作出色的部门及人员进行表扬。3、对表现不好的团体、部门及个人进行点名批评，纠正其错误，使其改正。4、对新生做好迎新工作调研。 交通学院分团委学生会 2010年9月3日