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1、信息心理协会露天电影展活动策划书二一二年九月二十日一、活动主题:“用心灵感受经典 让青春超越梦想”-露天电影放映活动二、活动宗旨/目的:为了丰富校园文化生活,我们将以“用心灵感受经典 让青春超越梦想”为主题,秉承“大学生办、大学生看、大学生评”的活动特色。一方面,我们将致力于推动电影知识在大学生中的普及,激发广大学生对电影的关注,提高大学生策划和组织大型活动能力,同时对紧张的大学生活起到一个调节、放松的作用。活动所追求的是吸引和带动更多的同学广泛关注校园活动,提高人文素养,营造和谐氛围。高参与率及品牌式的效果将扩大心协、赞助商及信息学院在学生中的影响力和知名度,让更多喜欢电影的人更深入地领略电
2、影的魅力,涉外经济学院信息学院心理协会将举办一次露天电影放映活动。(1)主办单位:信息学院心理协会(2)承办(赞助)单位:四、活动对象所有在校大学生。五、活动时间、地点时间:10月中下旬地点:学校北草坪六、活动流程(1)前期准备a.文娱部负责筛选影片,确定播放内容。b.组织部准备放映器材: 投影仪,幕布,笔记本,音响,话筒,插座,绳子,桌子,椅子,胶带,横幅等,并负责联系好西7宿舍的寝室,给我们电源。注:投影仪、屏幕等大型设备到总会或赞助商准备,笔记本、音响、插座、桌子椅子等由分会自己准备c.外联部向学校后勤部申请场地的使用权。d.办公室关注天气预报,确定活动日期。尽量避免下雨等突发情况出现。
3、如遇天气突变则转移至室内场地(七教205)。e.宣传部做好对于活动及赞助方的宣传活动。具体为在学校挂横幅,分发传单,设立展板,出好并粘贴海报等。f.外联部负责拉好赞助。(可从传单承办单位,电影放映前广告等出发)g.外联部负责联系好其他社团,来为我们表演的开场舞。h.联系好微博协会在我们电影播放中间用微博形式做个抽奖活动,抽中的人可获得我们精心准备的小礼品一份。I.文娱部选出一名主持人,做好串词准备。(2)活动的主要内容及具体安排a.在活动开始前,由全体成员提前到场布置场地。通过挂横幅,发放传单等做好关于赞助方的介绍和宣传。b.电影放映过程中由组织部成员维持秩序,保证设备正常运行。c.电影放映结
4、束后由全体成员负责打扫场地,归还设备。d.活动结束后由办公室组织参与者交流感想,征集影评。写活动总结。七、经费预算及人员安排1.经费预算活动宣传海报25张 50元传单 50元布置会场的彩带气球 20元活动横幅和展板 200元抽奖礼品80元 共计:400元2.人员安排a.宣传海报的制作张贴,宣传部,23名b.条幅悬挂,宣传部,2名男生C.五食堂门口的宣传工作,各组分派人员轮班进行d.影片选择,文娱部成员e.设备仪器准备和场地申请,组织部f.设备整理和影片播放,文娱部g.会场布置和秩序维持,外联部和组织部h.会场打扫,全体成员八、可行性分析;困难预计和解决1.可行性.组织力量和对象 活动对象主要是
5、学生,而作为组织方的我们有相对稳定的号召群体和比较成熟的组织力量。.活动内容和意义 播放师生们都熟悉且感兴趣的电影,而且穿插的活动是大家喜闻乐见的形式,适合各个年级的同学。不仅扩大了活动本身的知名度,也扩大了协会和院系本身的影响力,便于更好的发挥作为学生领导组织的作用。并且能够为赞助商提高知名度以及更多的客户及收益。2.预计困难和解决.由于活动的对象是年轻的在校大学生,所以宣传时应该大力着重在活动的轻松趣味性及高参与率等方面,以互动性吸引同学。 .场地和天气问题。由于是露天电影放映,所以活动将在室外进行,我们会注重天气的变化,做好及时的预报。 c.确定时间和学校活动无冲突,事先取得时间表,做好调整方案。九、活动预计效果这次活动可以成为展示协会优秀成果和优势的极佳机会。此外,总会和赞助方给予我们这次活动充分的关注与支持,全方位的协助我们活动的进行。所以我们相信这次活动一定能够成功地举办,并且使协会和赞助方在学校内形成应有的影响力。信息学院心理协会2012年9月20日