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1、学籍管理系统需求规格说明书1.引言信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件将会为教学办公室带来了极大的方便。 1.1 编写目的本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与学籍管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。1.2项目背景现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，开发人员完成
2、了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在次基础上着手开发学籍管理系统软件。 1.3参考资料郑人杰，殷人昆，陶永雷，实用软件工程，清华大学出版社，1997. 2. 任务概述2.1开发意图a. 为了学籍管理系统更完善； b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便；c. 为了减轻行政人员的工作负担。2.2 应用目标 通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、 输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。 2.3 作用及范围本软件适用于教育界，对学生的学籍可以随时输入、输出、查找、修改。2.4 运行环境 2.4.1 硬件环
3、境 Intel p4 3.0G,512兆以上内存的pc机。 打印机：可选 条形码刷卡机：可选 2.4.2 软件环境 各WINDOWS操作系统 3.具体需求3.1 功能需求l 能够游览学生学籍的所有信息l 能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理l 能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息（例如：知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息）l 通过一条信息找到与之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员）l 相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理（因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加，删除，修改等的操作）l 必须能对学生有关信息进行相关统计计
4、算（例如：评定各项奖项，德育考评等）l 需要提供打印功能（能对要打印的各项内容都能进行打印服务）l 对毕业生进行档案管理l 能提供条形码进行刷卡服务3.2 性能需求l 数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到 l 时间特性一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成l 适应性对前面提到的运行环境要求不应存在困 4.运行需求4.1 用户界面 利用菜单界面驱动方式，对用户友好。必须对鼠标和键盘单独支持4.2 硬件接口 支持p4,512兆以上内存的pc机。4.3 软件接口 运行于WindowsXP及更高版本的操作系统
5、上.4.4 故障处理 5.数据描述 5.1 系统管理员员 系统反馈信息 学生手册 操作者信息 学生处学籍管理系统 查询通知招生就业办 招生计划 异动通知 毕业名单 学生名册 毕业去向 注册通知 毕业审核审批参考文档 游览通知 学籍管理系统顶层DFD 数据流名：操作者信息别名：组成：编号+姓名+部门备注：用于管理员分配操作权限 部分顶层DD： 数据流名：招生计划别名：组成：招生年度+系+专业+招生地区+学制+招生种类+招生人数 备注：根据各系专业制定各类招生生源及人数。数据流名：学生名册别名：组成：姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+高考成绩+新生类别+系+专业+年级+学制+政治面貌+联系电话+家
6、庭地址备注：数据流名：毕业名单别名：组成：姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+班级+系+专业+年级+学制+政治面貌+毕业年+毕业性质+课程+成绩+学分+学年+学期+奖惩文号+奖励+类别+级别+奖惩方式+奖惩金额+时间+处分+性质+操行分备注：5.2 毕业招生办学籍管理 1系统管理员权限分配 2 学生处打印学生名册3毕业管理 4奖惩管理5 操作者信息 权限表 学生名册 招生计划 学生名册 学生档案 游览通知 异动通知毕业去向 毕业名单 查询通知 注册通知 学生信息表 系统反馈信息 学生手册 奖惩学生名单 毕业审核审批参考文档第二层学籍管理系统DFD部分第二层学籍管理系统DD：数据文件名：学生档案简
7、述：注册学生的档案信息包括毕业去向数据文件组成：学号+姓名+系别+专业+班级+Email+tel+城市+省份+工作单位+从事专业+通讯地址+邮编存储方式： 数据文件名：权限表简述：操作者的权限信息数据文件组成：用户号+姓名+口令+可访问的系统，子系统、功能模块 存储方式： 加工名：学籍管理加工编号：1简要描述：能够对所有与学生学籍有关的信息进行处理输入数据流：游览通知,异动通知,查询通知,注册通知,招生计划,学生档案,权限表输出数据流:注册学生,系统反馈信息,学生名册,毕业名单加工逻辑:加工名：毕业管理加工编号：4简要描述：包括毕业审核审批及对毕业生信息进行存档的处理 输入数据流：毕业去向,奖
8、惩学生名单,注册学生，毕业审核审批参考文档 输出数据流:学生档案,毕业名单加工逻辑: 加工名：奖惩管理加工编号：5简要描述：各管理条例的制定及学生奖惩情况的审核审批 输入数据流:注册学生,学生手册 输出数据流:奖惩学生名单加工逻辑: 加工名：权限分配加工编号：2简要描述：对用户权限进行分配 输入数据流:操作者信息 输出数据流:权限表加工逻辑:5.3权限审查1.1学生处获取学生信息库信息1.5修改学生信息库信息1.4注册管理1.3异动管理1.2查找b1.6查找a1.7打印学生名册毕业招生办 权限表 有效查找通知 异动通知 游览通知 查询通知 要查找的信息 有效游览通知 注册通知 有效异动通知 有
9、效注册通知 学生手册 招生计划 要修改的学生信息 注册学生 学生信息表 学生档案 学生名册 系统反馈信息 第三层学籍管理子系统DFD部分第三层学籍管理子系统DD：加工名：异动管理加工编号：1.2简要描述： 根据学生手册对学生的各学籍异动进行管理（退学，留学，转学，复学等）输入数据流: 有效异动通知，学生手册输出数据流: 要修改的学生信息加工逻辑:加工名：注册管理加工编号：1.3简要描述：根据学生手册进行注册 输入数据流: 有效注册通知，学生手册，招生计划输出数据流: 注册学生加工逻辑:加工名：查找a加工编号：1.7简要描述：能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息（例如：知道学生的姓名能够
10、找到该学生的所有有关的学籍信息） 输入数据流: 有效查找通知输出数据流: 要查找的信息加工逻辑:加工名：查找b加工编号：1.6简要描述：通过一条信息找到与之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员）输入数据流: 有效查找通知输出数据流: 要查找的信息加工逻辑:加工名：权限审查b加工编号：1.1简要描述：用户使用权限及用户管理学籍信息的批文审查输入数据流: 游览通知，异动通知，查询通知，注册通知，权限表输出数据流: 有效游览通知，有效异动通知，有效查询通知，有效注册通知加工逻辑:奖励管理5.5处分管理5.3奖惩项目制定5.1生活区操行分制定5.2教育区操行分制定5.4奖惩学生统计5.6毕业管理
11、学生信息表 学生手册 奖惩项目 学生手册 生活区操行标准分 教育区操行标准分 奖励学生名单 学生手册 处分学生名单 奖惩学生名单 第三层奖惩管理子系统DFD部分第三层奖惩管理子系统DD：数据文件名：奖惩项目简述：文件组成：奖励+类别+级别+奖惩方式+处分+性质存储方式： 奖惩管理毕业招生办档案处理4.2毕业审核审批4.1 学生档案 奖惩学生名单 毕业名单 毕业去向 学生信息表 毕业审核审批参考文档 第三层毕业管理子系统DFD部分第三层毕业管理子系统DD：数据文件名：毕业审核审批参考文档简述：对学生毕业的各项条件进行了描述及规定文件组成： 存储方式： 加工名：毕业审核审批加工编号：4.1简要描述：依据文档对毕业生的毕业进行审核审批（例如：毕业性质的划分） 输入数据流： 输出数据流: 加工逻辑:数据文件名：学生信息表简述： 文件组成：姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+班级+系+专业+年级+学制+政治面貌+课程+成绩+学分+学年+学期 存储方式： 权限审查注册1.3.1招生1.3.2毕业招生办修改学生信息库信息 有效注册通知 注册学生 学生手册 新生名册 招生计划第四层注册管理子系统DFD第四层注册管理子系统部分DD加工名：招生加工编号：1.3.2简要描述：登记新生名单、分配学号 输入数据流：招生计划 输出数据流: 新生名册加工逻辑:52 学籍管理系统E-R图 略