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1、3.2.1 综合办公室主要职责3.2.1.1 负责分公司行政事务、规章制度、党群事务、基地基础建设、安全保卫和宣传报导工作； 3.2.1.2 办公室工作对口接受公司集团党群工作部、办公室、工会、团委、股份航空安全管理部、综合保障部业务指导； 3.2.1.3 根据航空运输生产经营特点和要求，实施标准化、程序化、制度化的规范化管理与作业，不断强化和完善分公司基础管理工作； 3.2.1.4 具体负责分公司行政管理与协调，为分公司领导处理日常管理事务提供支持，负责分公司日常行政办公及领导文秘工作；3.2.1.5 为分公司定期、不定期召开的各类会议做好召集、会务、会议记录和会议纪要整理工作，负责分公司党
2、群、公文处理和文件打印、报刊信函收发和内外其他信息的接受、处理、下达工作，重要档案、资料的管理和机要保密工作； 3.2.1.6 负责分公司办公、生活区的安全保卫管理工作，依照民航安全保卫要求和公司具体要求，协办录用的地面工作人员、空勤人员等进行政审或背景调查，负责分公司地面工作人员和车辆的机场区域通行证的审查、申办和管理工作； 3.2.1.7 保管分公司的公章、证照，负责分公司证照、印章的使用、管理工作； 3.2.1.8 负责分公司的内部宣传及公司企业文化宣贯工作，承担分公司与省、市领导机关、公司总部、民航系统企事业等单位的行政往来和密切联系，协调处理分公司的有关对外业务工作，协助公司党群工作
3、部的有关对外宣传及当地媒体关系维护工作； 3.2.1.9 统一组织分公司及驻烟各单位的集体性党团工会活动，负责分公司党团工会日常事务工作； 3.2.1.10 根据国家、地方政府和民航有关法规、政策以及公司运行手册，结合分公司实际和公司总部对分公司管理机制与协调办法，按照“两个符合性要求”组织编制分公司管理手册并实施动态管理和宣贯、监督落实工作； 3.2.1.11 负责分公司所有手册的管理、登记、修改指导工作； 3.2.1.12 负责分公司生产、办公、生活涉及的行政、住勤、车辆等项目费用的预算、采购与日常使用管理； 3.2.1.13 完成领导交办的其他工作。3.2.2综合办公室主任岗位职责3.2
4、.2.1制度建设和员工管理。组织制定分公司行政管理的各项工作制度、管理制度、工作流程和工作目标，拟定年度工作计划，制定员工培训、发展计划，合理安排各项工作和人员分工，并检查其工作质量、效率，适时给予协调和指导；3.2.2.2公文办理。负责分公司来文、来电、函件的拟办工作，审核分公司重要文、电、函；3.2.2.3监督检查。负责行政管理有关督查督办情况的监督检查，确保有关督办情况的真实有效；3.2.2.4协调各种内外部关系。建立分公司各种公共关系，确保分公司与外界保持良好的关系。协调分公司机关和各部门的工作关系；3.2.2.5重要会议和重大活动的组织安排。负责分公司各级重要会议和重大活动以及要客接
5、待的组织安排；组织起草分公司半年、年度工作报告、综合性会议领导讲话，管理分公司年度业务招待费；3.2.2.6领导交办工作。负责领导交办工作的及时分解落实。3.2.3行政管理专员或助理岗位职责3.2.3.1文秘档案管理。负责拟定各类文字材料，接收和处理各类公文、信函、材料收集传阅和归档工作，协助处理各类公文和档案，确保文秘工作的规范化和公文处理工作的制度化、提高工作效率。3.2.3.2工作督查、督办。负责分公司层面办公会会议决定事项和公司上级部门安排的工作督查督办情况，及时向领导提供书面报告结果，并将各种有关的文字材料，包括领导批示、检查报告反馈资料整理归档。3.2.3.3印信证照管理。负责分公
6、司印信管理，规范使用登记审批制度；负责分公司营业执照、组织机构代码证的年审管理工作，满足分公司业务需求。3.2.3.4车辆管理。负责对分公司公务车辆进行合理安排、调度和驾驶员管理工作，并组织办理车险、定期维护等工作，确保公务用车及人身的安全。3.2.3.5物资用品管理。负责物资用品申领、采购，通过建立领用登记台帐，监控物品的使用流程，避免公司资产流失和浪费。3.2.3.6内外接待。负责对公司和外部其他部门到访人员接待任务的具体安排，落实接待车辆、人员、行程等具体事物，圆满完成分公司内外部人员的接待。3.2.3.7内外关系协调。负责协助处理分公司与当地政府、机场联检单位和公司驻烟台各单位的工作协
7、调及关系处理工作，为各单位工作提供支持。3.2.4综合业务专员或助理岗位职责3.2.4.1绩效考核管理。拟定分公司人员绩效考核的方案，组织分公司内部绩效合约的签定和考核的实施，建立考核台帐，并在公司规定时间内上报考核结果，为合理的绩效考核提供支持。3.2.4.2 发展规划。根据公司发展战略规划，参与制定分公司发展建设规划。3.2.4.3落户管理。负责分公司各处室及驻烟各单位职工落户手续办理及集体户口管理，为员工的工作生活稳定提供支持。3.2.4.4人事管理。负责考勤管理、劳动合同管理、入离职管理、培训、人事统计、分析和职称报批工作，确保人事管理程序规范，台帐清楚，明晰。3.2.4.5内外宣传。
8、负责企业文化宣贯，参与组织、策划分公司重大事件、重要活动及内外宣传，配合公司、分公司不同时期的宣传活动，协调维护驻烟媒体关系的管理。3.2.4.6党群工会活动组织实施。负责分公司党群工会活动的实施，协助策划、组织、开展党群相关活动和学习，并进行专项记录，确保各项活动学习的有效实施。3.2.5安全保卫管理专员或助理岗位职责3.2.5.1 依据公司总体航空保安政策和航空保安手册，编制和修订分公司航空安全保卫方案，为分公司区域内航空安全提供支持。3.2.5.2协助组织分公司内部（含各驻场单位）的安保工作检查和监督，参与和配合公司对分公司的航空保安大检查，确保安全监察的顺利实施。3.2.5.3根据公司
9、航空安全的相关规定，通过日常性监督检查，确保公司航空保安手册、分公司航空安全保卫方案和其他保安程序、措施现行有效。3.2.5.4代表分公司与政府、民航等相关部门进行保安方面的沟通与合作，满足分公司安全运营保障正常性。3.2.5.5依据公司保卫部的风险分析和威胁评估，增强分公司的安保应变能力，在威胁增加的时期、场合启动专用的保安措施。3.2.5.6为分公司管理层和其他各部门提供安保工作建议。3.2.5.7检查督促分公司及驻烟各单位的消防、防火等安保应急准备工作。3.2.5.8根据机场公安分局和分公司机坪证管理规定，完成职工机坪证、内场车证件的办理工作，落实各部门证件的管理工作，建立健全证件发放、
10、回收登记制度,确保证件使用的合法化、规范化。3.2.6通用车司机岗位职责3.2.6.1 遵守交通法规，保证行车安全，严禁强行超车、超速、酒后驾驶，杜绝各类事故，圆满完成各项车辆保障任务。3.2.6.2 服从公司领导及上级主管的调度指令，确保公司领导、生产、会议、接待、采购、集体活动以及不正常时的车辆使用，保证正常生产运营。3.2.6.3 负责车辆的日常加油、清洗和维护，保持车辆干净卫生、机件正常、性能安全。3.2.6.4 认真填写出车及行车记录表，非公事不得动用车辆。3.2.6.5 根据车辆实际状况，有权提出换车或拒绝出车要求。3.2.6.6认真填写加油记录表，提高节油意识，正确规范驾驶。烟台分公司总经理烟台分公司副总经理办公室主任行政管理专员或助理综合管理专员或助理安保管理专员或助理驾驶员岗位框架图（仅为示意并非岗位图）