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1、 会计电算化实验报告 学 院 商学院 专业班级 会计学七班 学生姓名 邓园林 学 号 指导老师 张晓琼 2013年7月 会计电算化实验报告班 级会计7班学 号报告填写人邓园林实验时间2013年5月-2013年6月实验目的 通过本课程的学习,使学生能够了解会计核算软件的基本架构,进一步的理解会计电算化的基本理论,掌握会计软件各主要功能模块运行的基本原理和方法,熟练掌握所选会计软件各主要功能模块的使用,并在对模拟单位业务进行全程操作的过程中进一步掌握会计核算的基本原理和技巧,为从事相关专业工作或系统应用会计信息打好基础。实验内容及操作步骤实验内容: 运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的
2、会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。 实验步骤:总账管理 报表管理工资管理基础设置建立账套 固定资产管理 (一)系统管理启动并登录系统管理设置操作员及其权限 建立账套(二)基础信息设置设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目明细账科目权限设置设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、 转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。设置结算方式:结算方式
3、很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇(三) 总账辅助信息设置1. 设置部门档案 2. 设置职员档案设置项目档案 设置客户档案设置供应商档案(四) 录入期初余额 录入期初余额;试算平衡 (五)日常业务处理以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置以出纳员的身份进行出纳签字以记账员的身份进行记账以账套主管自己的身份进行银对账、结账(六)UFO报表系统的设置启动ufo报表管理系统账套初始3.利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据实验中遇到的问题及解决
4、过程此次实验,我们每天必须在机房上机做会计电算化上机操作实习,我们提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。第一,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第二,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对
5、日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。第三,本月业务没有全部记账的、损益类账户没有结转至本年利润的不能结账除此之外还有很多的小问题也是层出不穷的,但是好在有同学和老师的帮助下都得到了解决。实验收获 通过这次实验,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。 做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际
6、操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法提高分析和解决问题的能力。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手。 在实验的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。 我认为作为会计一员,尤其是在科技日新月异的当今,掌握会计电算化变得尤为重要。传统的手工记账远远不能满足时代的需求,学好会计,掌握会计电算化知识,已经在自己的人生中变得至关重要。作为会计人员应该努力去把它学好,跟紧时代的步伐。实验评语