《电力卓越的客户服务》课纲.docx

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1、电力卓越的客户服务【课程对象】营销班组长、班组骨干、班员;营业服务窗口工作人员、营销人员;【课程用时】3天;【课程目标】员工积极心态的培养与塑造;业务处理及客户投诉技能的提升;打造高效的客户沟通技巧;塑造服务的亲和力;掌握难缠客户应对的处理办法;【授课方式】现场讲授、图片示例、小组讨论、案例分析、角色模拟、演练互动;【课程大纲】第一模块:电力卓越服务与客户满意度第二模块:职业化的形象及仪态要求第三模块:以客为本的沟通技巧第四模块:营业厅客户接待流程第五模块:客户投诉的处理技巧第六模块:情绪与压力的缓解第七模块:培训后的成果展示【展开如下】第一模块:电力卓越服务与客户满意度 电力服务的行业特性与

2、自我要求n 服务好、形象好、管理好的定位依据n 电力行业的企业价值与客户满意u 电力行业的企业价值l 关注客户需求l 解决客户难题l 为客户创造价值 服务时代的来临对电力行业的冲击n 案例分享:电力客服心声-为何付出与收获为何不成正比n 案例分享:第三方打来进行服务满意调查的电话 客户对服务满意度的评价n 满意度与期望值的关系n 影响客户期望值与满意度的关键因素u 期望从何而来?u 电力客户需求分析 提升客户满意度的关键时刻n 服务客户的关键时刻理论n 提升客户满意度的ABC法则n 感知客户满意度的六个步骤第二模块:职业化的形象及仪态要求 网点人员服务形象要求:统一规范 网点人员仪容要求n 发

3、型n 面部n 肢部n 体味n 化妆的礼仪:u 女职员化妆要求与禁忌 网点人员仪表规范n 网点人员着装规范、着装要求、着装原则、网点人员职员着装禁忌n 外勤人员的着装规范n 小组讨论:存在的问题及如何改善 网点人员员工的行为举止准则n 专业仪态要求u 男女优雅姿态图解n 手上语言n 表情运用准则n 问题分析n 现场训练:站姿、走姿、坐姿、n 标准服务手势、表情训练 n 现场示范、训练与指导第三模块:以客为本的沟通技巧 区分是否是以客为本沟通技巧几个标准n 同理心的应用:思考的原点是我还是你?u 案例:对于电费时高时低应该如何与客户沟通?n 是否善于倾听:倾听的五个层次u 有效沟通的前提:双赢l

4、案例分享:如何解决电费拖欠的问题?n 是否善于提问:如何高效提问?u SPIN 引导技巧u 封闭式问题与开放式问题的综合应用 电力营业窗口常见的沟通难题n 如何处理异议?如何引导客户?u 苏格拉底引导式u 汉堡包原则n 如何应对难缠客户?u 头脑风暴:您都遇到过哪些难缠的客户?u 性格沟通密码:DISC模型u 针对不同性格类型人的判断及应对技巧 情景演练:以客为本沟通技巧的应用n 演练案例:关于向用户解释阶梯收费标准的沟通技巧n 演练案例:营业厅醉酒客人的处理技巧n 演练案例:停电区(提前有通知)客户的安抚技巧第四模块:营业厅客户接待流程 早(晨)会制度导入和运作技巧 营业厅迎宾(引导)制度规

5、范化 营业厅迎接领导检查礼仪规范化n 营业厅常用待客礼仪规范u 握手礼仪u 称呼礼仪u 介绍礼仪u 名片礼仪u 引领礼仪u 电话礼仪 营业厅报装业务服务流程操作训练; 营业厅咨询业务服务流程操作训练; 营业厅收费业务的服务流程操作训练; 营业厅收费服务流程n 起身微笑打招呼n 点头示意n 行欠身礼并请坐n 询问用电户号并查询电费n 唱收(收现金)n 打印发票唱找(找零钱)n 起身送客户(同时宣传其他缴费方式)u 案例如何推荐及说服客户采取其他缴费方式n 营业厅服务人员亲和力的打造n 微笑:表达友好u 三米六齿的行业要求n 语气:表明态度u 营业厅人员语音、语调、语速、语气运用n 回应:表示关注

6、u 如何回应客户,如何让客户有被尊重的感觉n 沟通:拉近距离u 营业厅标准用语规范u 以客户为中心的话术技巧 情景演练:晨会制度的演练 情景演练:日常客户接待流程 情景演练:如何接待上级领导来访第五模块:客户投诉的处理技巧 产生不满、抱怨、投诉的三大原因n 对产品及供电网络本身的不满n 对客服人员的态度及技巧不满n 客户自身的原因 客户抱怨、投诉的心理分析 客户产生抱怨的过程分析n 由量变到质变的过程分析 客户抱怨、投诉的目的与动机分析n 案例分析:常见投诉案例分析 几种错误处理投诉的方式 处理投诉的原则:先处理感情再处理事情 巧妙降低客户期望值的技巧n 巧妙诉苦法n 表示理解法n 巧妙请示法

7、n 同一战线法 处理投诉的六大原则n 不要反驳客户u 心理清空原则u 倾听的技巧u 尊重客户的体现u 同理心的具体应用与话术的结合n 诚垦表达歉意u 表达歉意的时机u 表达歉意的技巧l 我还是我们?l 歉意=承认错误?l 真实的表达你的歉意,充满感情色彩的语言表达n 了解抱怨原因u 用专业化声音化解客户的抗拒,营造有利于解决问题的沟通氛围u 分清客户的情感与事实u 回应情感u 发掘事实原因探询u 保持中立,问足够多的问题,了解事实的真相u 始终使客户处在受控状态-用问题引导客户的思维n 给出解决之道u 考虑事情的负面因素-如何事情处理不当,会带来什么样的后果?u 常见的高风险行为u 客户感知、

8、及对于要解决事情的预期如何?u 提议的流程u 如何增强提议的影响力?n 满足客户要求u 超越客户期望u 促进客户接受建议的方法u 企业损失最小、客户利益最大n 后续跟踪服务u 行百里者半九十的遗憾u 提升客户满意度的捷径u 建立客户忠诚度的绿色通道 情景演练:n 表计类等各种投诉问题处理技巧n 电费电价类问题处理技巧n 欠费停电客户的投诉处理流程n 新店开张但电路未通的投诉处理n 家用电器被烧坏的投诉处理第六模块:情绪与压力的缓解 情绪管理的各种方法与模式 认知分析的技巧和处理他人情绪 工作环境中的情绪处理 面对压力如何缓解 如何进行情绪管理 调整积极心态的方法 利用好班前班后会 可以有效激发的积极心态和创造快乐的心情 分享和创造快乐的平台 关心关爱服务人员的生活 了解服务人在工作中的遇到的困难 缩短领导与下属的心理距离 改善工作环境,力求创造一个高效的工作环境 提高心理保健能力,学会自我调节 加强服务过程管理,减轻服务人员工作压力第七模块:培训后的成果展示 服务规范礼仪个人展示活动 营业厅服务流程操作(结合礼仪) 收费流程操作(结合礼仪) 业扩报装流程操作(结合礼仪) 晨会流程现场演练 营业厅案例现场实践演练 培训后的总结与回顾

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