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1、商务英语写作辅导资料八主 题：对Unit 8名片(Business Cards)知识点的补充学习时间：2013年5月20日5月26日内 容：1. 概述名片（business card或name card）是现代商务活动和社会交往中必不可少的工具，它既可作为自我介绍的重要手段，又可长期保存以备日后联系之用。目前我国涉外人员使用的名片多以中英文对照形式出现，以下是一张普通商务名片的实例。 名片正面浙江省黄岩进出口公司 ZHEJIANG HUANGYAN IMP.& EXP.CORP. 杨仁鹏 Yang Renpeng地址：浙江省台州市黄岩区青年西路151号8楼Add.: 8/F, 151 Qing
2、nian Rd. W., Huangyan, Zhejiang电话(Tel.)：0576- 传真(Fax)：0576-手机(M.)：4 邮编(P.C.)：也有名片采用正反面中英文分开的形式。 名片正面 台州太阳风翻译社奚德通 首席翻译 地址：浙江省台州市黄岩区天北路电话：0576- 传真：0576-手机：7 邮编：电子信箱：daltonxi 网址： 名片背面 Taizhou Solarwind Translation ServiceDalton Xi Chief Translator Tianchang Rd. N., Huangyan, Taizhou, ZJ , ChinaT 0576-
3、F 0576- M 7 Email: daltonxi 一张典型的名片一般由七个部分组成。(1) 姓名(Name)：一般使用汉语拼音，也有混合使用英文名+汉语姓的。(2) 称谓(Title)：一般放在姓名后面，可能是官衔(Rank)、职位(Position)、职业(Job)、职称(Technical Title)、荣誉称号(Honorary Title)等。(3) 公司(Company)(4) 部门(Department)(5) 地址(Address)：包括邮政编码。(6) 其他联系资料，包括电话(Tel)、电子信箱(Email)、网址(Website)等。2. 地址的英译名片的主要功能是联系
4、，所以要在名片上写详细的家庭或单位通讯地址，这是必不可少的一项内容。例如：住址：浙江省台州市黄岩区天长路18号201室翻译成英文是Address: Room 201, 18 Tianchang Road, Huangyan District, Taizhou City, Zhejiang Province对于上例，翻译时有几点需要注意：(1) 中文地址的排列顺序由大到小，即国、省、市、区、路、号；英文地址则刚好相反，是由小到大的，即号、路、区、市、省、国。(2) 地名部分应使用汉语拼音，且需连写，如Huangyan不宜写成Huang Yan。(3) 各地址单元间要加逗号隔开。行政区的一些常见英
5、译：(1) 国家(State)：中华人民共和国(the Peoples Republic of China; P. R. China; P. R. C.)。(2) 省级(Provincial Level)：省(Province)；自治区(Autonomous Region)；直辖市(Municipality Directly under the Central Government，简称Municipality)；特别行政区(Special Administration Region, SAR)。(3) 地级(Prefectural Level)：自治州(Autonomous Prefectu
6、re)；市(City)。3. 单位及部门名称的英译单位及部门名称在英语中属于专有名词范畴，其语用特征要求专词专用，所以一个单位只能使用一种译名。如“中国银行”英译为the Bank of China，缩写为B.O.C.，不能作任何更改按字面意思译成the Chinese Bank或the China Bank都是不妥当的。按此原则，在翻译单位名称时，应首先查阅有关资料，确定是否有普遍接受的定译。尤其是政府机构的译名，更应采用国家有关部门的对外正式名称，绝不能按字面即兴翻译，以致出现一个机构数个译名的混乱状况。按照英语语法，专有名词的词首字母应大写，但是像of, the, and等虚词一般小写，
7、如“黄岩区人民政府”英译为the Peoples Government of Huangyan District。单位名称中包含地名或人名的，应用汉语拼音，如上例中的“黄岩”应音译为Huangyan，而不能采用意译。4. 称谓语的英译 我国行政机关等级较严格，各类机构管理人员及从业人员的称谓也纷繁复杂，大部分国内已有普遍认同的定译，如“省长”Governor，“总经理”General Manger。但是，还有一部分是各译各的，大家各执己见，如“董事长”，有的译成Chairman，有的译成President；另外一小部分，大概是因为平时用得少，翻译时很难相互比较。5. 联系方式的英译(1) 电子
8、通讯设备名称和相关提示语的英译：项目英译电话Telephone; Phone (Number)宅电Home Telephone; Home Phone (Number)办公电话；电话（办）Office Telephone; Office Phone (Number)手机Mobile Telephone; Mobile Phone工作电话Work Phone Number第二工作电话Secondary Work Phone Number下班后请打After Hours总机Switchboard销售热线Sales Lines; Sales Hotline; Sales维修热线Maintenance
9、 Phone服务热线Service Line售后服务电话After-sales; After sales Line客户服务电话Customer Service Line业务电话Business Phone预订Reservation投诉电话；举报电话Complaint值班电话；执勤电话Duty Phone联系电话Contact No.分机Extension6. 缩略规则一张名片由于空间有限，英文采用缩略形式很必要。一般规则为：独立单词可以选取其前四或三个字母作为其缩写词，如UniversityUniv.；也可去掉单词中的元音字母，由纯辅音字母组成其缩写词，如BuildingBldg.。组合词最简
10、单的方法是选择各个组成部分的首字母组合成缩写形式，如Bank of ChinaB. O. C.；但是大多数情况下夹在其中的of, and, the等虚词成分均舍去，如the Peoples Republic of ChinaP. R. C.。中文英译缩写有限LimitedLtd.公司CompanyCo.公司CorporationCorp.公司IncorporatedInc.集团GroupGrp.厂FactoryFty.代理处；社AgencyAgcy.技术的TechnicalTech.委员会CommitteeComm.协会AssociationAssoc.学院AcademyAcad.研究所；学院
11、InstituteInst.学院；大学CollegeColl.大学UniversityUniv.医院HospitalHosp.例题：名片实例（本课重点）广东三水罗球纺织制衣厂 管康仁 厂长厂址：广东省三水市西南镇教育东路1号电话：0757- 手机：邮编： 电子信箱：guan自上而下，我们逐句翻译：(1) 将厂名各组成单元划分如下：广东 三水 / 罗球 / 纺织制衣 厂行政区域名 企业字号 企业类别行政区用汉语拼音Sanshui, Guangdong；企业字号若厂家无特殊要求，也可用汉语拼音Luoqiu；该厂属于“纺织、服装、印染行业”，其英译是Textile and Garments Fact
12、ory。因此全句译为Luoqiu Textile and Garments Factory, Sanshui, Guangdong(2) 人名按汉语拼音，写成Guan Kangren(3) “厂长”可译为Director(4) “厂址”可译为Factory Add.或直接写Add.(5) “教育”和“西南”都采用拼音，即Jiaoyu Road, Xinan Town(6) “电话”Tel.，“手机”M.上述名片的译文可以总结如下：Luoqiu Textile and Garments FactorySanshui, Guangdong Guan Kangren DirectorAdd.: 1
13、Jiaoyu Road, Xinan Town, Sanshui City, Guangdong Tel.: 0757- M.: E-mail:guan 练习题1. 根据下面中文意思及其英文缩略词写出英文全称。(1) 助理，Asst.(2) 高级，Sr.(3) 执行，Exec.(4) 名誉的，Hon.(5) 行政的，Admn.; Ad.; Adm.(6) 主任；局长；董事，Dir.(7) 总裁，Pres.(8) 经理，Mgr.(9) 教授，Prof.(10) 工程师，Engr.(11) 会员，Mem.(12) 书记；秘书，Sec.答案：1. (1) Assistant (2) Senior (3) Executive(4) Honorary (5) Administrative (6) Director (7) President(8) Manager (9) Professor (10) Engineer(11) Member (12) Secretary