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1、复习要求说明:1、复习参考资料 讲课PPT教材用友财务软件 2、以下所列内容是要求重点掌握的,考试内容并不仅限于此。第一章:AIS总论1、什么是会计数据?什么是会计信息?会计数据就是收集、记录下来的有关会计业务的事实。 如:原始凭证、会计账簿等 会计信息就是按照一定要求或需要进行加工、计算、分类、汇总等形成的有用会计数据。 2、按照管理层次系统是如何划分的?(1.) 按信息处理技术分类。 手工和计算机信息系统(人机系统)。(2.) 按应用领域分类。 政府信息系统、金融信息系统、商业信息系统、教育信息系统、医疗信息系统、军事信息系统、科技信息系统、农业信息系统等等。(3.) 按处理对象分类。 批
2、量数据处理、查询检索等系统。(4.) 按提供信息的管理层次分类 事务处理系统。管理信息系统以及决策支持系统等等。3、系统有哪些特征? 信息系统除了具有系统的一般特征之外,还具有信息性、综合性、集成性、多样性以及发展性。 4、什么是会计信息系统? 是以现代信息技术为基础,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计业务,提供财会信息,辅助进行财会分析、预测和计划制定,加强财会控制和财会决策的系统。 它所从事的就是数据的采集、存储、加工、传递和提供信息,为管理者进行预测、计划、控制和决策等管理活动服务,具有信息系统的全部特征。 5、组成AIS(会计信息系统)的四大要素? 硬件资源 软件资源 信息资源
3、会计人员6、AIS的特点? 1、人员构成多样性2、数据存储磁性化、传输自动化3、账务处理程序统一化4、管理职能得到强化5、内部控制方式发生改变7、AIS在企业MIS中的地位如何?8、AIS开发应具备的5个条件(其中重点掌握管理基础工作包括的内容)1、领导重视2、管理基础工作加强3、建立一支专业队伍4、普及计算机及网络知识5、改革旧的管理制度和方法9、生命周期法、原型法的基本思想?10、AIS开发的四种方式及各自的适用条件及优缺点?一.独立开发 大型企业比较适用于此方式。企业可成立IT部门(或分公司)专门从事信息系统的开发设计和今后日常的系统维护,并可为其它企业提供IT服务。优势:1、量体裁衣,
4、适用性较高,自主开发的系统可以满足企业比较独特的需求,实现许多外购软件难于实现的功能;2、具有很强的惯性,与现有的业务流程匹配度高,实施的成功性也会更高些;3、灵活性高,能较快满足不断变动的流程的需要,更符合业务要求;4、如果自主开发之路越走越通畅,企业研发团队甚至可考虑独立出来,成为自主经营、自负盈亏新的软件供应商,不仅可承担开发和维护公司内部的信息化工作,还可以对外承接业内企业的合作需求,为企业寻求利润新增点。缺点:1、企业需要较多优秀的具备软件开发实力的专业人才,人力资源费用大,而且后期系统成熟稳定后,人力资源将可能大量闲置、浪费;2、自主研发产品多数开发可能不够规范,开发文档不全,人员
5、流动对后期开发、优化等技术细节将造成障碍;3、要应付不断变动的业务需求,完成对系统的变更管理和版本控,会面临升级、换代的断档问题;4、技术易自成一派,会遭遇对外的其他软价件系统接口支持、集成等一系列问题;5、开发周期可能较长,且某些应用可能没有相应的实际、案例可以借鉴;6、如果整个工程没控制好,自主开发的投入成本可能会更大;7、由于是新开发的软件系统,其成熟度、严谨性和稳定性都有待考验。自主研发决不是小儿科,困难与挑战不小,非一般企业所能承担的。二.合作开发 大、中型企业比较适用于此方式。企业与IT专业研发机构合作,共同开发企业信息系统,速度快、水平高。企业的IT人员参与开发,为今后的系统维护
6、也创造了良好的基础。三.委托开发 中、小型企业比较适用于此方式。企业可将信息系统的开发与维护全部委托IT专业结构,以云计算方式实现企业信息化,速度快、效率高、成本低、质量好。四.购买商品化软件优点:1、由于购买的是现成的通用、标准化套装软件,省去了大量的开发时间,上线速度快;2、产品专业化程度高,产品经过了充分的验证和测试,软件安全性能好,功能相对齐全,上线的风险最小;3、价格相对适中,套装软件的开发商已将整体开发成本分摊到大量的用户上,因而价格往往比较适中。4、软件接口的开放性、集成性较好,能够满足企业未来信息化不断发展的要求;5、售后服务较为专业,产品能够不断升级,一般可以根据客户要求对产
7、品进行适当调整定制;缺点:1商品化套装软件内包含的基本管理逻辑不能满足企业个性化的管理要求,与企业自身管理模式契合差。不同细分行业的生产过程、制造方式、产品种类、计划模式差异大,流程不断变化,其行业特点在套装软件中难体现,即使国际知名厂商的通用软件也并非“通用”;2、企业容易受商品化套装软件的提供商在实施、服务、升级等方面的牵制,有可能丧失信息化建设的主动权;3、产品选择若失误,购入的软件不符合本行业本企业的实际,需要作大量的客户化工作,而合作方又无法满足等,容易造成投资失败;4、若供应商经营不良、倒闭将有可能导致售后服务和产品升级困难,服务不及时,系统容易出问题;5、部分国外系统如ERP软件
8、,产品和后续服务费较高,一些供应商甚至面对企业要求开放接口或升级时漫天要价,企业成本压力不小。 11、AIS发展经历的四个阶段?(一)起步阶段 该阶段主要特点是:计算机设备价格高,软件汉化不理想;计算机专业人才缺乏,特别是既懂会计又懂计算机的复合型人才奇缺;会计电算化发展缓慢。(二)自发发展阶段 1983年至1986年属于自发发展阶段(三)逐步走向有组织、有计划发展的阶段 1987年至1996年属于有计划发展阶段。 (四)管理型会计软件发展的阶段 1997年至今属于管理型会计软件发展阶段。 第二章:AIS的系统分析1、 会计信息系统分析的任务?在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性
9、分析、详细调查、系统化分析,最终完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计。 2、 可行性研究的3个内容?(1)管理上的可行性(2)技术上的可行性(3)经济上的可行性3、数据流程图(DFD图)的四种基本符号?4.能够根据给定的处理描述会画判断树和判断表(难度与作业相仿)?第三章: AIS的系统设计1、会计信息系统设计的任务?3、 代码设计的原则?4、 编码常用的方法及各自的优缺点?第四章:AIS的系统实施1、系统实施的表达工具?2、系统维护的内容分为哪四类?3、系统转换的3种方式?第五章:AIS的审计1、计算机信息系统对审计的影响的六个方面?(重点是对审计线索的影响)2、AIS审计的目标?3、 AIS审计的三种方法?4.什么是AIS 的内部控制?第六章:总账报表系统1、手工会计下帐务处理系统的缺陷?2、计算机方式和手工方式下帐务处理流程的区别?3、输入凭证的过程控制有哪些?4、 期末结账应注意的问题?5、 构成报表结构的四要素?6、 报表的数据来源?第七章:财务软件的操作1、系统管理的主要功能?2、帐套包括的主要内容?3、权限设定的意义?4、基础档案主要包括哪些?5、总账系统初始化的作用?6、凭证的来源?7、凭证的修改方法、审核方法?8、自动转账分录的定义9、报表编制方法及步骤10、掌握工资管理处理流程11、掌握固定资产主要功能