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1、“地球熄灯一小时”活动总结2011年3月20日3月26日，我院分团委与物电学院分团委、旅经学院分团委合作举办了乐山师范学院第一届“熄灯一小时，保护咱妈妈”主题公益活动。通过三个学院分团委全体人员的努力，本次活动顺利开展，并取得了圆满成功。为今后更好的举办此类活动，现将本次活动作如下总结：一、前期准备：可取之处：（1）本次活动的开展完全实行责任具体落实的原则，通过三次以上会议具体确定各个学院的相关负责工作，并进一步安排了总体负责人和具体相关负责人（具体见附表）。（2）本次活动的策划书有物电学院撰写，并经三次以上讨论修改并最终定稿，值得特别提出的便是策划方案中突出了活动开展过程中可能出现意外情况的
2、应急预案。（3）根据方案规划，各学院于24号之前开展并完成了对校内外设点宣传地的实地考察、和本次活动的赞助商、合作单位的协商与谈判。（4）在三个学院参与的协商会议上，与会者不仅是各学院分团委的主要负责人，更邀请了各学院相关负责人，特别是各学院社会活动部部长等。（5）在本次活动准备早期，我们早已与乐山市政府、乐山电视台进行了协商，并最终取得了他们的同意，这位活动开展期间以及活动后期的宣传工作奠定良好基础。（6）得知物电学院分团委有意与我院分团委共同举办“地球熄灯一小时”活动消息后，及时准确的上报了我院领导老师，并取得了上级领导的支持。（7）根据活动安排，较为精确的做好了活动预算，并得到了我院领导
3、的肯定与赞同。（8）较好的做到了向上级领导及时准确的回报了相关工作的进展情况，并获上级好评。不足之处：（1）由于本月20号才谈及本次活动的举办，事出仓促，时间紧迫，这不利于相关工作的安排与任务的布置，从而导致某些细节方面考虑得不是很到位。（2）在与校外企事业单位协商或谈判方面，我们经验不足，说服力不够，而且在合同撰写方面也很弱势，点滴的疏忽就可能损失惨重。（3）公益视频的宣传方面不是很到位，在我校的波及范围较小，影响也不是很大。（4）校内海报宣传也出现了一些问题，25日中午贴出去的海报，一个小时不到就被撕掉了，随后又重新张贴，这样一定程度上影响了宣传力度，也加大了各学院新闻中心美宣部的工作量。
4、（5）由于这是第一次举办此类活动且波及面广（校内外），所以，未能未本次活动找到资金方面的赞助，这给三个学院都增加了一定程度上的经济压力。二、中期开展：可取之处：（1）本次志愿加入此次活动的志愿者同学很多，而且主动积极，极富热情的为广大市民朋友和校内老师、同学进行耐心讲解。（2）26日活动当天，临行前我院负责校外的青年志愿者与物电学院的志愿者在弘毅楼前进行了合影留恋，并做好当日宣传工作的相关准备。（3）26日当天的校内外设点宣传工作分工明确，落实得当，并于沃尔玛前与物电学院青年志愿者进行了合影留恋。（4）26日早，我院青年志愿者在相关负责人带领下，与乐山公交总公司党支部书记带领的15名公司党员员
5、工进行了会面，并具体安排落实了当天的相关宣传工作。（5）我院所有负责校外的青年志愿者在相关负责人的带领之下与物电学院的志愿者用步行的方式，身体力行，采用绿色环保的出行方式到达校外相关设点。（6）与负责校外宣传的青年志愿者随行的我院记者团的记者负责认真及时的记录了相关场景与画面，为本次活动图片资料的采集与保存工作做出了很大努力。（7）校内设点宣传工作开展顺利，负责人正确灵活的处理好了宣传物品缺乏所带来的相关问题。（8）26日当晚的校内活动，除了我院之前安排的我院60余名观众之外，还吸引了大量我院其他以及外院观众的参与，晚会气氛浓厚，效果很好。（9）虽临时知道桂花广场还有另外三个学院举办活动，但我
6、院分团委负责人与物电、旅经学院分团委负责人一起和他们的负责人进行了相关协商，并最终决定有六个学院共同举办当晚的晚会活动。（10）乐山电视台来校采访时，我院派出了之前就做好相关准备工作的同学代表我院接受采访，整个过程进行十分顺利。不足之处：（1）由于我院摄影及照相设备有限，本次活动的图片和视频资料采集及保存方面具有很大局限性，这一定程度上不利于本次活动的总结。（2）本次活动的一个重大失误之处是：26号下午2时许另外加入了其他另外三个学院的社联分会（因场地有限，26号下午2时左右已有协商），这使得26日晚桂花广场的晚会出现了重大失误。（3）乐山移动通信单方面延迟了对本次活动的赞助物品的给予，这在一
7、定程度上影响了本次活动的宣传效果（特别是校内宣传）。（4）校内设点并没有回收到策划书上所设想的废旧电池，这一定程度上表明校内宣传力度不够。三、后期总结：可取之处：（1）本次公益宣传活动全程结束以后，三个学院分团委之间互通有无，相互传阅了所采集和保存的相关资料。（2）与乐山公交总公司合作了本次活动之后，我院分团委负责人之一表示了感谢，公交公司相关负责人也表示以后会有更多合作。（3）校外三处宣传设点都进行了很好的后期采访和记录，并收拾好了设点所在地。（4）26日晚，活动结束后，我院志愿者与物电、旅经学院的志愿者对桂花广场进行了收场工作。不足之处：（1）26日晚，桂花广场的蜡烛摆放没能考虑充分，导致
8、会后收拾场地的时候清除蜡油时有一定困难。（2）活动结束后，没有能聚集三个学院分团委的相关负责人进行经验、心得交流。总之，通过三个学院院领导的支持与分团委全体同学的努力，本次“熄灯一小时，保护咱妈妈”公益活动的举办是相当成功的。据相关资料统计显示，本次“地球熄灯一小时”倡议活动在校内外的直接参与人数超过五千人次，其中在横幅上签字承诺的人次达两千人次左右。活动结束后，经乐山电视台、我校校园新闻网报道，进一步扩大了本次公益活动的影响力和波及范围。“熄灯一小时，保护咱妈妈”不仅仅只是这一小时，更多的是我们在日常生活中要注意点点滴滴，从小事做起，从身边做起，如此，我们的生存家园才会更加美丽，我们的未来生
9、活才可能更加美好。附表：“地球熄灯一小时”活动（我院部分）责任落实情况表时间地点内容情况简介负责人3月20日某水吧协商会议商讨本次活动的策划书侯春华、曾晶、李功勋3月21日中午风味餐厅商讨会议策划书修改李功勋、曾晶3月21日晚行知楼工作安排会议我院负责工作及三个学院共同完成工作的内容协商会议李功勋、起凤艳3月22日中午风味餐厅商讨会议本次活动的整体策划及当务之急李功勋3月22日全天美宣工作室（寝室）海报制作我院六张海报、一份红纸倡议书黎鋆3月22日晚行知楼协商会议校内外志愿者的工作安排起凤艳3月23日全天校外（市中区）寻找赞助商及合作单位联系企事业单位有：海尔及鑫鑫书店等李功勋、邓丹3月24日
10、（上午）校外（通江镇）商谈会议商谈合作项目内容时间地点要求等李功勋、起凤艳3月24日（中午、下午）三江潮美宣设计室商讨会议横幅制作、公益传单印制等李功勋3月24日（下午）体育学院办公室、后勤集团办公室协商会议学生活动中心、篮球馆申请曾晶3月25日 校外（紫云社区）社区宣传与社区工作人员协商、黑板报及口述宣传起凤艳校内（百果苑及女生苑）寝室周边宣传倡议书张贴、公益传单、口述等起凤艳3月26日上午弘毅楼前集合合影留恋、任务安排李功勋3月26日上午校外（财富广场周边）宣传活动发公益传单、口述讲解任鸿宇、景佳丽3月26日上午校外（财富广场）宣传活动发公益传单、口述讲解、引导市民在横幅上签字李功勋3月26日上午、中午校内（主食堂旁）宣传活动发公益传单、口述讲解、引导师生在横幅上签字起凤艳3月26日下午校内（桂花广场）协商会议与化生、外国语、体育学院社联分会代表商讨晚上活动的相关事宜李功勋3月26日下午行知楼接受电视台采访我院安排了10级孙玉梅同学为代表李功勋3月26日全天校内外记录工作摄影、照相张玲3月26日晚校外（财富广场）记录工作摄影、照相张玲、文艺3月26日晚校内（桂花广场）记录工作摄影、照相张玲3月26日晚校内（桂花广场）记录工作摄影冯洁雯3月26日晚校内（桂花广场）秩序、纪律今晚校内晚会负责人文艺3月20日3月26日校内外本次活动大小事宜活动前、中、后期的相关事务负责人李功勋