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1、总经理秘书2022下半年工作计划 带来总经理秘书2022下半年工作安排样本一览,供各位参考,希望看完后对您有所启示和帮助。 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。 以下是个人下半年的工作安排: (1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)驾驭董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)相识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。 (5)深化公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章,法人章。 (7)起草公司文件,
2、参加公司战略制定。 (8)做好董事长工作行程支配,必要的时候提示董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要挚友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前打算会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神实行状况,任务达成状况。 (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的打算工作落实。 (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。 (16)伴同董事长参加商务活动。 (17)完成董事长交办的
3、其它事项。 (18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事务,保障各部门工作顺当进行。 (19)参加企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目限制和项目监督。 (20)参加公司选购管理,了解公司选购管理现状,选购人员业务状况,原材料市场状况,价格波动状况,选购成本限制状况,选购质量限制状况,供应商管理状况。为董事长选购管理供应信息支持,提出建设性看法。 (21)参加公司仓库管理,了解公司仓库管理状况,零库存实现状况,仓库三防管理状况及7S实现状况。 (22)参加公司生产安排限制管理,了解、跟进、分析公司生产安排执行状况、落实状况和限制状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源安排性、合理性、有
4、效性进行分析。监督生产7S执行状况,JIT生产状况,精益生产状况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营供应信息支持,提出建设性看法。 (23)了解公司产品技术与质量限制状况,分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者运用过程中的质量信息收集,为董事长质量限制供应信息支持,提出建设性看法。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目标的制定(1.依据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.依据市场调究分析制定销售目标;3.依据同行业销售目标制定销售目标;4.依据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参加公司销售目
5、标的细分,依据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理供应信息支持,提出建设性看法。 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成状况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标) (26)参加公司财务部工作,进行成本费用限制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润状况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理供应信息支持,提出建设性看法。 (27)参加公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划状况,聘请与配置状况,薪酬与福利状况,培训与开发状况,劳动关系状况。为董事长人力资源管理供应信息支持,提出建设性看法。 (28)参加公司行政后勤
6、管理,创建舒适、平安、满足的工作生活环境。 (29)参加公司平安管理,监督各部门平安防范工作,保障生产平安有序进行,避开工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。 (30)参加公司企业文化建设,制度建设,参加企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设供应建设性看法。 (31)参加公司企划部公司,了解企业品牌运用状况,市场反响,为董事长企划工作供应信息支持,提出建设性看法。 (32)参加公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长供应信息支持,提出建设性看法。 (33)深化学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息赐予董事长信息支持,供应建设性看法。 (34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理学问,不断提升自己的综合素养,在实践中进行阅历总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。 下半年工作安排本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页