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1、Word使用技巧Word中的几个文本选择技巧1. 在用Word进行文档编辑时，经常会进行文本选择操作，通常的方法是从起始位置开始按住鼠标左键，然后拖动到结束位置。然而在Word中还有一些特殊的文本选择方法，有时可以帮助我们更快地进行文本选择，不妨一试：2. 1.选择某句：按住Ctrl键单击某句中的文字，Word会选择整个句子，即选择两个句号之间的文字。3. 2.选择较长的文本：如果要选择的文本较长，超出了屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，然后拖动滚动条显示结束位置，按住Shift键单击结束位置即可。4. 3.选择某个词语：双击某词语即可选择该词语。5. 4.选择单行文本：在某行的左
2、侧空白位置（如图所示）单击一下，即可选择整行，按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本6. 7. 5.选择段落：在段落中三击鼠标即可选择整段文字，或者在段落左侧的空白处双击。8. 6.纵向选择文本：按住Alt键向下拖动鼠标，即可纵向选择文字。9. 7.选择整篇文档内容：按快捷键Ctrl+A或在左边页面内的空白处三击鼠标Word表格操作技巧大全有时需要在Word中制作表格，下面是一些Word表格操作中的小技巧：技巧一：自动调整表格列宽在Excel中，当在列标题交界双击时，Excel会自动调整该列的列宽到最适合的宽度。Word中也有这个技巧，将光标放到某列的右边线上，当光标变成双箭头形状时双击鼠标左键，
3、Word会自动调整该列列宽到最适合的宽度。技巧二：快速将表格一分为二有时跨页的表格较长，需要将表格一分为二，分别放到不同的页面中进行打印。这时只需将光标定位到需要拆分的行中，按快捷键Ctrl+Shift+Enter（与在Excel中输入数组公式的快捷键相同），表格便会从该行处断开了，注意光标所在的行被放置到下面的表格中。技巧三：快速在表格下方添加一个空行将光标定位到表格右下角（最后一行的最右侧）的单元格中，按Tab键，Word就会在表格的下部添加一个空行。技巧四：快速删除表格在表格中选中要删除的部分，按“Delete”键会删除表格中的文字内容，但选中部分的单元格还是存在。如果按退格键（Ente
4、r键上方），则会删除所选的列、行、单元格或整个表格。技巧五：快速统计表格中的行数在Excel中进行行数的统计非常简单，那么当表格较长时在Word中该如何操作呢？可以试试下面的两种方法：1.通过表格属性查看将光标定位到表格的最后一行，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，切换到“行”选项卡，就可以看到表格的行数了。如果打开“表格属性”对话框后自动选择的是“行”选项卡，会看不到这个行数，这时只需先切换到其他选项，再选择“行”选项卡就会显示了。如果是选择表格中连续的部分行，此处会显示为“第N-M行”，所选择的行数就是M-N+1。2.插入编号法在表格的某列中选择需要统计的行，然后插入编号，查看
5、完毕后在撤销编号即可。方法是：在Word 2003中，在某列中选择需要统计行数的行，然后单击菜单“格式项目符号和编号编号”，在弹出的对话框中选择“1.、2.、3.、”的样式，单击“确定”。Word会自动给所选择的列中各单元格添加编号，查看最后一个编号即可。Word中快速进行段落排序的技巧现在许多作者都喜欢在直接在Word中写文章了，在文章修改的过程中难免会进行段落次序调整。除了用复制粘贴的方法外，还可用Word中的“排序”命令，也十分方便。方法如下：1.在段落前输入编号。先在各个需要调整的段落前添加一个数字序号，比如想把第三段调整到第二段，则在段落前面输入数字“2”；把第一段调整到第三段则在段
6、落前面输入数字“3”，依此类推填写好各段落的编号。也可以不输入数字而输入英文字母，如“a”、“b”、“c”等。2.调整段落次序。选择需要调整的所有段落，在Word 2003中，单击菜单“表格排序”，在弹出的对话框中直接单击“确定”，段落就会按照所设定的顺序进行排序。在Word 2007中，单击功能区中“开始”选项卡，在“段落”组中单击“排序”命令，然后在弹出的对话框中单击“确定”即可。3.删除段落前的编号最后在工具栏中单击“撤销”按钮撤销编号。在Word 2007中的操作方法与Word 2003大致相同，只是在设置编号时是在功能区中选择“开始”选项卡，在“段落”组中直接单击“编号”按钮即可。技
7、巧六：让表格始终在同一页中显示有时页面上部的表格仅有一两行被放置在上一页中了，为了避免表格被断开，可以设置让表格始终在同一页面中显示。方法是先选择整个表格，然后在“段落”对话框中进行设置：在Word 2003中单击菜单“格式段落换行和分页”，勾选“与下段同页”，单击“确定”。在Word 2007中，在功能区中选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的对话框启动器，弹出“段落”对话框，选择“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”，单击“确定”。Word技巧精选55则1.Word中网页的拖放复制选中网页上的内容，按住鼠标左键拖到Word窗口释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制。2.Word中大
8、括号快速插入将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。4.字符与Unicode代码互换首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。5.Word中文字方向改变只要把字体设成“字体”，如“宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正文同方向的页眉、页脚非常有用。6.Word中通配符使用?任意字符；#任意数字；$任意字母；p段落标记；t格式标记；d域；w空白区(空格、不间
9、断空格、以及任意顺序的格式标记)；f脚注标记；e尾注标记；b分节符；&原查找内容；c，剪贴板内容。（1）“”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在查找对话框中输入“en”的话，word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。（2）“?”：该通配符是用来代表任意单个字符，几个“?”就代表几个未知字符。如输入“?家”的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。（3）“!x-x”：这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入“!a-c”的话，word程序就
10、可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。（4）“”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如输入“god”的话，word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。（5）“ ”：该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入“红黄色”的话，word程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。（6）“*”：“*”的含义是用来代替任意多个字符。如输入“*家”就可以找到“大家”、“保卫国家”、“我爱我家”等字符串内容了。（7）“n”：可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输
11、入“cho1se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。（8）“x-x”：该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入“a-c”id 的话，word程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。（9）“”：使用“”，可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入“mo”，就说明要第 2 页共 11 页Word技巧系列文章-6查找的字符的起始字符为“mo”，这样Word程序就可以找到“more”、“moon”、“mode”等字符串内容了。（10）“x,x”：该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围
12、。如输入“go1,2d”，就表示包含前一字符“o”数目范围是1-2个，那么在查找结果中将找到“god”、“good”之类的内容了。组合使用通配符可以更精确地查找。如输入“”，就表示查找所有以“mo”开头并且以“ing”结尾的字符串，不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。7.查找全部汉字不包括标点符号：打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“一-”（如果是使用的是Unicode 3.0 字符集的话，如果你使用的是Unicode 2.0 字符集，则为“一-龥”），你可以通过插入/符号/子集找一下下拉框中是否有“CJK 兼容字符”来判断你使用的是2.0 还是3. 0的
13、，有的话你使用的就是Unicode 3.0 字符集；没有的就是Unicode 2.0 字符集。注意：插入/符号时，右下方的“来自”后必须选“Unicode( 十六进制)”，否则就算你使用的是Unicode 3. 0 字符集，也找到不“CJK 兼容字符”这一项。包括标点符号：打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“!1-255 ”，这样就能全选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)：同样的道理，也可以用“中-国”这样的通配符来查找部分汉字（其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字）。8.英文引号批量转换方法1：勾选使用通配符，查找
14、内容：(*)，替换为：“1”。方法2：（1）将指定的文章复制到Word中，用组合键Ctrl+C将文中任意一个英文引号复制到剪贴板；（2）打开Word替换对话框，在查找框内输入*（英文引号和*号），选中“使用通配符”，然后在替换框内输入&c（小写c）。把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英文下引号都由单个变为双个了，这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。（3）再次打开Word替换对话框，在查找框内输入，在替换框内输入中文下引号”，把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”。（4）在文档中输入一个中文上引号“，用组合键CtrlC将其剪切到剪贴板中；查找
15、框内输入，替换框内输入c，单击全部替换。方法3：用Word 的“宏”把方法3整个过程记录下来。点击菜单栏“工具宏录制宏”，在宏名中输入“引号替换”，单击“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。9.Word文档平均分栏对Word文档进行分栏后往往会遇到最后一页的栏不等长，只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”即可实现等长。10.创建分栏页码如果需给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果，可按以下方法操作：单击
16、“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE21页”，在与右栏对应的合适位置第 3 页共 11 页Word技巧系列文章-9输入“第=PAGE2页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下CtrlF9键，输入大括号“”。然后在大括号“”内外输入其他字符，完成后分别选中“=PAGE21”和“=PAGE2”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。如果需给三分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，并要在每栏显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“=PAGE32”、“=PAGE3-1”和
17、“=PAGE3”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可看到完整的域代码。11.着重号快捷输入点击工具/自定义，出现自定义窗口，选择自定义窗口中的命令标签，在左侧的类别窗口中选择所有命令选项，然后在右侧的命令窗口中找到Dot Accent，用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有ABC三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭自定义窗口。12.文档行距快速改变选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+1”的组合键，即
18、可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距。13.按姓氏笔画排序在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。14.删除页眉下横线方法1：删除页眉后，其下的横线无法自动去除，方法：确认插入点位于页眉，选取格式选项，选取边框和底纹，边框设置选项选择无，应用于选
19、择段落，按“确定”即可。方法2：在Word2003中可只要删除页眉里的所有内容，点击“页眉和页脚”对话框里的“关闭”按钮即可去掉横线。15.快速定位编辑点在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。16.快速输入汉语拼音韵母先新建文档，并输入（在插入-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作为以后的复制粘贴之用）；单击工具菜单，选择“自动更正”；去掉“英文句首字母大写”的钩；先在替换栏中输入“a1”,再在“替换为”栏中填入（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程，依此类推，直至全部替换完，点击
20、确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入“a1”然后按空格键即可。注：a1前的符号可以是任意的。17.自定义批注框文本Word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用第 4 页共 11 页Word技巧系列文章-6标准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击“格式”菜单中的“样式与格式”，它将在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的“请选择要应用的格式”下面，如果“批注框文本”条目可见，则转入第3步；如该条目不可见就继续下面的步骤：（1）在“显示”下拉菜单中点击“自定义”（2）在“格式设置”对话框中的“可见样式”下面，点击“批注框文本”，然后点击“
21、确定”。（3）在“请选择要应用的格式”下面，用右键点击“批注框文本”条目，然后点击“更改”。（4）选择您想要的选项（5）要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。（6）在更改了每一个属性后点击“确定”。对您想要更改的其他属性，重复（5）、（6）步。18.指定句子间隔可通过设定语法和风格的规则，确保Word文档内部以及从多个文档间的句子间隔均是一致的：点击“工具”菜单中的“选项”，然后点击拼写和语法标签。点击“设置”。在“所需风格”（Require）下面的“语法和风格选项”框中，为所需的句子间空格数选中您想要的选项。要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”。编者注
22、：如果您正在为用一种非Word版本的语言所书写的文本设置选项，这些选项可能会有一些细小的变化。例如，一些组名可能会有所不同；其它一些组名，如“所需风格”，可能不存在。19.自动断字用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。（1）指向“工具”菜单中的“语言”子菜单，然后单击“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；（2）选中“自动断字”复选框；（3）在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字
23、区的大小；（4）“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。20.快速改变英文大小写首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。21.控制下划线与文字距离在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观。假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按Ctrl+U为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单格式字体，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最
24、后单击确定关闭“字体”对话框，此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击格式字体，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为510磅，最后单击确定，此时的下划线效果就完美无缺了。第 5 页共 11 页Word技巧系列文章-922.Word中插入漂亮图标在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe），单击鼠标右键，在
25、弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档中了。23.Word中剪贴画巧定位文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。当需精确控制文档剪贴画位置时，可使用文本框。在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框例如更改填充的颜色就和您可以对其他绘图对
26、象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。24.Word标尺修改打开Word，窗口默认标尺为2、4、6.38，这一数字是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位选择条，注意：不要被已填好的厘米蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的去掉，加以确定，变成了以厘米为单位的1、2、3.14数字了。25.Word中边距微调用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如
27、鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。26.图形及图像位置微调在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用、的方向键来进行精确微调。27.水平线快速输入打开“工具自动更正键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、等等）回车，系统就会自动生成一行水平线。 28.巧除超级链接在键入而且Word将Internet和网络路径
28、自动转换为超级链接域后，立即按下BackSpace键或Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。29.上下标创建和撤销上标：创建，“Ctrl+加号”；撤销，再按一次即可。下标：创建，“Ctrl+减号”，再按一次即可。30.文字转换为图片方法1：编辑文件存为doc格式，然后关闭。新建一个Word文件，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，刚才的文档已转换成图片。第 6 页共 11 页Word 技巧系列文章-6第 7 页 共 11 页方法2：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮，粘贴至W
29、ord文档的文字即成为图片。31.巧输特殊符号“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸； “自动更正”里有很多这样的例子。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。 设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可以使文字加粗。 设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字变为斜体字。32.特殊数字序号输入字符 操作 字符操作. 246A(AltX) 247D(AltX). 246B(AltX
30、) 247E(AltX). 246C(AltX) 247F(AltX). 246D(AltX) 2480(AltX). 246E(AltX) 2481(AltX). 246F(AltX) 2482(AltX). 2470(AltX) 2483(AltX). 2471(AltX) 2484(AltX). 2472(AltX) 2485(AltX). 2473(AltX) 2486(AltX)33.印刷样式页眉自定义印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮。Word也可以实现：（1）插入页码：位置-页眉，对齐方式-外侧（2）分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：styleREF标题1(其中标
31、题1为你想使用的样式名称)（1）通过制表位调节显示位置使其美观（2）根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。34.插入当前日期和时间插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。35.制作有颜色公式使用Office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，通常办法无法改变公式的颜色。可给公式添加阴影，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过视图-工具栏-绘图，调出绘图工具栏，单击绘图工具栏中的阴影设置按钮，选择其中的阴影样式17或者阴影样式18，为公式做一个阴影，再点选阴影设置按钮中的
32、阴影设置选项，弹出阴影设置工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。Word 技巧系列文 章-936.快速重复输入在Word中输入一些内容后，按F4、或者按下Alt+Enter组合键、或者Ctrl+Y组合键，则重复输入刚才输入的内容。37.自制打印专用模板在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单
33、元格，应该填写哪个相应内容，这样我们会觉得无所侍从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：高级管理人员联络表编号：网址：Email：cougarlee网名：水木清华隐藏文字：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式字体效果”，将隐藏”复选框打上钩，如图1.4.5所示，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！查看隐藏文字：单击“工具选项视图非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，就可以看到被隐藏的字符！38.缩放打印Wor
34、d XP针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开“打印”对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。如果当前页面设置为A4，而您想使用B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择B5，Word XP通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大/缩小功能。按照上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在“打印”对话框中正确选择打印纸即可。注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印
35、都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”按钮，将“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter纸型”项选中。39.多版打印机关单位使用的“红头文件”需要在一页纸上打印两页文档，Word XP非常容易满足这种要求。它的操作方法是：录入文档前，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“纸张”选项卡中将逻辑页面大小设为打印纸的一半大，然后按常规方法插入页码等内容。文档录入结束后，用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框，在“每页的版数”下拉列表中选择“2版”。最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮，打开“打印机设置”对话框。选择打印纸尺寸(物理页面)为逻辑页面的二倍(两者的打印方向要一致)。
36、确定后回到“打印”对话框，再次“确定”后即可开始打印。这种方法最多可以在1张纸上打印16个逻辑页面，可满足宣传册制作等场合的需要。第 8 页共 11 页Word技巧系列文章-640.输出整数页文档编辑结束打印时，往往发现最后一页只有两三行文字。使用手工调整费时费力，此时可以进入打印预览状窗口，单击工具栏中的“缩小字体填充”按钮。Word XP就会减小文档所用的字号，将最后一页的文字分配到其他页。此后，如果要取消上述功能，单击“编辑”菜单中的“撤消缩至整页”命令即可。41.“打印到文件”功能应用如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装Word，这时我们可以用Word200
37、0的“打印到文件功能很好地输出文档，具体实现步骤为：（1）打开已经编辑好的Word文档，如test.doc；（2）单击“文件菜单中的“打印命令，屏幕上出现打印对话框；（3）选择对话框中的“打印到文件复选按钮，屏幕上将显示打印输出到文件对话框；（4）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:test.prn；（5）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在DOS提示符下输入下述命令：c:copya:test.prnprn/b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。42.Word表格计算在Word表格中可进行简单的四则运算和函数运算。方法是：将插入点定位在
38、记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3等表示。43.Word中画斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。生成一行水平线。 28.巧除超级链接
39、在键入而且Word将Internet和网络路径自动转换为超级链接域后，立即按下BackSpace键或Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。29.上下标创建和撤销上标：创建，“Ctrl+加号”；撤销，再按一次即可。下标：创建，“Ctrl+减号”，再按一次即可。30.文字转换为图片方法1：编辑文件存为doc格式，然后关闭。新建一个Word文件，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，刚才的文档已转换成图片。第 6 页共 11 页Word 技巧系列文章-6第 7 页 共 11 页方法2：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“图片”或“图片(
40、增强型图元文件)”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文字即成为图片。31.巧输特殊符号“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸； “自动更正”里有很多这样的例子。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。 设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可以使文字加粗。 设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字变为斜体字。32.特殊数字序号输入字符 操作 字符操作. 246A(AltX
41、) 247D(AltX). 246B(AltX) 247E(AltX). 246C(AltX) 247F(AltX). 246D(AltX) 2480(AltX). 246E(AltX) 2481(AltX). 246F(AltX) 2482(AltX). 2470(AltX) 2483(AltX). 2471(AltX) 2484(AltX). 2472(AltX) 2485(AltX). 2473(AltX) 2486(AltX)33.印刷样式页眉自定义印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮。Word也可以实现：（1）插入页码：位置-页眉，对齐方式-外侧（2）分别在奇数页页眉和偶数页
42、页眉插入域代码：styleREF标题1(其中标题1为你想使用的样式名称)（1）通过制表位调节显示位置使其美观（2）根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。34.插入当前日期和时间插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。35.制作有颜色公式使用Office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，通常办法无法改变公式的颜色。可给公式添加阴影，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过视图-工具栏-绘图，调出绘图工具栏，单击绘图工具栏中的阴影设置按钮，选择其中的阴影样式17或者阴影样式
43、18，为公式做一个阴影，再点选阴影设置按钮中的阴影设置选项，弹出阴影设置工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。Word 技巧系列文 章-936.快速重复输入在Word中输入一些内容后，按F4、或者按下Alt+Enter组合键、或者Ctrl+Y组合键，则重复输入刚才输入的内容。37.自制打印专用模板在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我们会觉得无所侍从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：高级管理人员联络表编号：网址：Email：cougarlee网名：水木清华隐藏文字：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式字体效果”，将隐藏”复选框打上钩，如图1.4.5所示，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！查看隐藏文字：单击“工具选项视图