综合办公室主任最新的岗位职责.docx

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1、综合办公室主任最新的岗位职责 办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。这次我给大家整理了综合办公室主任最新的岗位职责,供大家阅读参考,希望大家喜爱。 更多岗位职责相关举荐 施工员最新工作岗位职责 电信营业员的岗位职责 酒店保洁员最新岗位职责 陈设师岗位职责 人事主管最新岗位职责 【第1篇】综合办公室主任岗位职责 1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣扬、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作; 2、负责人力资源规划、聘请与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作; 3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公

2、司党群工作和纪检监察工作,为企业发展供应组织保障; 4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作; 5、刚好完成上级交办的其他工作。 【第2篇】综合办公室主任岗位职责 1.全面负责综合办公室工作; 2.帮助总经理分管人力资源管理; 3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人安排,组织聘请; 4.帮助总经理完成财务报销审查工作; 5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系; 6.负责公司会议、活动筹备组织工作; 7.负责公司车辆行驶及

3、平安管理; 8.负责公司日常后勤保障工作; 9.领导交办的其它工作。 【第3篇】综合办公室主任岗位职责 1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品选购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等 2、做好来访接待工作,帮助总裁处理公司公共关系和外联工作 3、起草公司重要文件和制度,发文实施 5、重大会议的支配与记录,做好会议记录 6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等) 7、其他领导支配的事项 【第4篇】综合办公室主任岗位职责 1、负责帮助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程; 2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,

4、团结办公室人员共同高效、高质的完成工作; 3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象; 4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境; 5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作; 6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作; 7、做好办公室文件材料保管、保密等工作; 8、关注与公司发展相关信息,刚好为公司总经理供应有价值可参考的看法。 9、完成总经理交办其他任务。 【第5篇】综合办公室主任岗位职责 1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、负责汇总公司年度综合性资料,草

5、拟公司年度工作总结、工作安排和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作; 3、对于公司日常事务的管理实力及收集和了解各部门的工作动态,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。 5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作; 6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作; 7、负责内务人员值班支配及月度统计; 8、负责公司办公用品的选购及管理 【第6篇】综合办公室主任岗位职责 1、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责支配中心办公室工作人员的工作任务,主动组织实施日常工作的开展。 2、负责落实中心领导下达的教学安

6、排,领导办公室成员完成教学安排的落实,监督教学质量,并刚好向主管领导汇报。 3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。 4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。 5、组织实施中心的各项活动,并刚好做好记录。 6、中心内重大事情刚好向分管领导汇报,并提出处理看法,主动协调各方面的工作。 7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。 8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。 9、帮助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。 10、制定办公室的管理条例;负

7、责本室工作人员的考勤、考核、举荐、评优、报奖等事宜。 11、完成中心领导交办的其它工作。 【第7篇】综合办公室主任岗位职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、帮助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,帮助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生冲突时,应刚好疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、

8、对各项方针、政策、上级指示和重要确定及各项规章制度的执行状况。帮助处理公司各种突发事务。 7、支配总经理工作会议,并负责检查会议确定事项的执行状况。 8、根据总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查探讨,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和确定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及四周区域的平安保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境爱护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境爱护制度,使公司实行有效措施防止污染。与

9、上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对作奸犯科、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和惩罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增加职工凝合力的宣扬、教化活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制安排,并依据生活水平、工资市场状况及公司政策,研订合理的员工待遇方法报总经理审批。 15、负责公司员工的聘请、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满意企

10、业发展的须要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导举荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教化、防暑降温等。 20、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 【第8篇】综合办公室主任岗位职责 1、主持办公室的日常行政工作。 2、精确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。 3、帮助总经理召集支配集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行

11、状况。 4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作安排、起草决议、报告、规章制度等文件。 5、依据集团领导的指示和有关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。 6、帮助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。 7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。 8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。 9、留意调查探讨,主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策供应参考。 10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。 11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规

12、定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。 12、仔细做好学校和集团领导交办的其他工作。 【第9篇】综合办公室主任岗位职责 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建

13、立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 【第10篇】综合办公室主任岗位职责 1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹支配办公室各项工作。 2、负责组织会议、起草文件、安排总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议确定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。 3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章运用、档案管理、综合治理、保密、普法、安排生育等日常管理工作。检查考核临时运用人员工作状况。 4、负责信息调研和对外宣扬工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下

14、情上报,并提出工作看法、建议。管理、运用和维护好部门网页。 5、负责办公物品、教学器械等物品的选购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的运用、报销等程序。 6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。帮助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外沟通工作。 7、负责体育场馆的运用、开放等对外工作;负责风雨操场熬炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。 8、帮助部领导做好新老师的引进考核、教职工年终考核等工作。 9、组织处理部领导交办的其它工作。 综合办公室主任最新的岗位职责本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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