总经理秘书个人工作总结.docx

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1、总经理秘书个人工作总结 文秘室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。下面就是我给大家带来的总经理秘书个人工作总结范文,欢迎大家阅读参考! 总经理秘书个人工作总结范文篇一: 回顾试用期这xx月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这xx月的学习,我慢慢的融入了公司这个大集体,现将这一年来的工作状况总结如下: 一、在办公室的工作 1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。

2、 2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出xx家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。 3、完成公司宣扬资料的修改看法。公司原有的宣扬资料并未成型,只有一个草稿版的宣扬册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣扬册的修改看法。 4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。 5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配等。 6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的原因,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以分辨的草书字,好在通过

3、借助工具书以及向人请教,已经把全部书画作品全部辨识出来了。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于自己的学识、实力和阅历与工作都有肯定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向四周的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务。 三、存在的问题和今后努力方向 主要表现在:第一,由于是新员工,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游

4、刃有余;其次,自己的理论水平还和工作的要求有距离。 为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习矿业学问和相关法律常识,加强对本行业的了解;其次,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。 虽然着一年的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我肯定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。 总经理秘书个人工作总结范文篇二: 从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。转瞬间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围围

5、着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。 我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就xx年我参与工作以来的工作状况总结如下: 一、不足之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我醒悟的相识到,文秘室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就须要在工作中细致、耐性。然

6、而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚起先由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导刚好改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有刚好将急需材料供应出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成果 秘书岗位是个责任心特殊强的岗位,要求秘书应当尽职尽责,这一点是我特殊注意的,也是自我认为做的比较好的一点。

7、比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件精确刚好的发到每个部门或每个人手中,并刚好登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺当召开,将每个部门的周工作表刚好收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我主动协作各部门工作,快速供应所需文件,从而提高了总体工作效率。 虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作看法主动,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充溢信念,也感觉到了

8、责任的重大。 三、阅历教训 (一)通过几个月的工作,使我深刻的相识到在今后工作中,我不应当安于现状,应当为公司的前途、经济效益多提一些簇新的看法和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些按部就班的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的动身点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。 (二)办事要细心、稳重也是我以后应 (三)要想不遗余力做好本职工作,就得从心底酷爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。 (四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺当完成。 通过以上半年工作的总结,我吸取了阅历教训,为日后工作总结了相对丰富的阅历。日

9、后肯定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。 总经理秘书个人工作总结范文篇三: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项

10、事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提

11、高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 总经理秘书个人工作总结范文篇四: 一、接待 1、 日常来访款待 留意事项: 2、 商务宴请接待: 留意事项:订餐订房,要熟识各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联

12、系方式 提前熟识酒店饭店环境,周到礼貌的引导来宾,点餐时留意菜品价格及菜肴搭配,结账前留意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本 留意敬酒时起身站立,来宾没坐下之前不要坐下来 留意茶水,酒水,饮料的添加。 二、留意说话的看法语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢 1、 一般业务会谈 做好会议记录,资料打算充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),留意会谈中的细微环节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的状况(如路途)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导遗忘),交换名片时注意礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程支配。会谈之后留意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工

13、作 2、 合作洽谈会议 会谈前打算好领导须要的会谈资料,尽可能具体,随身备好领带名片 提前检查会议室的支配布置,通风设备,电源设备,供水设备等 做好会谈人员的接待工作,如接待人员支配,联系方式,接待车牌号等 会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了,出会议室时快速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点) 3、 重要会议 做好会议接待工作:包括会议接待安排及财务清单的拟写,行程的支配,酒店饭店的预定,预料可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,安排制定后提前与参会人员沟通核

14、实,确定行程安排的支配。(补充细微环节) 会议资料的打算(补充资料) 会后工作(补充资料) 三、信息收集 1、 与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工 作供应刚好有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息) 2、 与商务接待及日常工作相关的信息收集 商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面 日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务 包括卫生整理,工作汇报等 五、提示备忘事宜 如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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