SPSS图文基础教程.doc

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1、SPSS图文基础教程目 录第1章 SPSS综述511 SPSS的启动与退出512 SPSS窗口介绍5121 SPSS的数据编辑窗口5122 SPSS的语法窗口12123 SPSS的输出窗口12124 SPSS的草稿输出窗口12125 SPSS的脚本语言编辑窗口1213 SPSS的菜单操作1314 系统控制对话框及其设置14141 General选项卡14142 Viewer选项卡15143 Draft Viewer选项卡15144 Output Labels选项卡16145 Charts选项卡16146 Interactive选项卡17147 Pivot Table选项卡17148 Data选

2、项卡17149 Currency选项卡181410 Scripts选项卡1815 SPSS使用中获取帮助18151 在窗口中获取帮助信息19152 在对话框中获取帮助信息19第2章 数据文件的建立及整理20数据文件20211 打开数据文件20212 变量、观测量的概念21213 定义变量24214 数据文件的保存2522 数据录入及数据文件的编辑26221 数据的录入26222 数据文件的编辑27223 按观测量序号查寻单元格的位置27224 按变量查寻单元格的位置28225 文件变量信息的查阅28226 变量集合的定义及使用2923 数据文件的整理30231 观测量分类整理30232 文件的

3、拆分3024 数据文件的转置3125 数据文件的合并31251 增加观测量31252 增加变量3226 数据的分类汇总3327 选择观测量3528 观测量加权36习题36第3章 变量计算及转换3831 SPSS内部函数39311 SPSS基本运算及表达式39312 SPSS内部函数4032 变量计算及其应用41321 变量计算41322 COMPUTE和IF命令42323 变量计算在统计中的应用4333 设定随机数种子4334特定变量值计数4435变量重新赋值4536 连续变量离散化4637 观测量求秩46371 秩的概念46372 观测量求秩步骤4638 变量自动重新赋值4739 产生新时间

4、序列48391 定义日期型时间变量48392 产生新时间序列48310 缺失值的替代处理49习 题51第4章 统计分析报告5341 分层报告过程53411 分层报告过程53412 分层概述报告实例5442观测量概述55421 观测量概述过程5543 观测量按行概述报告56431 行概述报告过程56432 行概述报告过程实例5844 观测量按列概述报告59441 观测量按列概述59442 观测量按列概述实例60习题61第5章 描述统计过程6351 频数分析过程63511 频数分析过程63512 频数分析实例6452描述统计量过程65521 描述统计量过程65522 描述统计量过程实例6653 数

5、据探索过程66531 数据探索的意义66532 数据探索过程66533 数据探索实例6854 多维交叉表过程68541 交叉表分析过程69542 交叉表过程实例与分析7055 比率统计过程71习 题72第6章 均值比较过程7361 均值比较问题73611 均值比较问题的意义73612 均值比较过程使用条件74613 均值比较过程的主要内容7462 均值比较过程75621 均值比较过程75622 均值比较过程实例及分析7663 单个样本T检验过程77631 单个样本的T检验77632 单个样本T检验实例与分析7764 独立样本的T检验78641 独立样本的T检验78642 独立样本的T检验实例及

6、分析7965 配对样本的T检验80651 配对样本的T检验80652 配对样本T检验实例及分析80习题81第7章 方差分析过程827单因素方差分析及其原理827单因素方差分析及其原理82712 使用系统默认选项进行单因素方差分析84713 单因素方差分析选择项设置85714 设置选项的单因素方差分析实例及分析8772 单变量多因素方差分析过程89721 使用系统默认选项进行双因素方差分析89722 单变量双因素方差分析选项项设置92723 设置选项的单变量双因素方差分析实例及分析98习 题100第8章 相关分析过程10281 相关分析的概念102811 相关分析的概念102812 描述变量相关

7、关系的统计量10382 二元变量的相关分析103821 二元变量的相关分析过程103822 二元变量的相关分析实例与分析104习题107第9章 回归分析过程10991 线性回归分析109911 回归分析概念109912 线性回归过程110913 线性回归过程实例与分析11592 曲线估计过程122921 曲线估计过程的步骤122922 曲线估计过程示例与分析12493 非线性回归分析127931 非线性回归分析过程步骤127932 非线性回归的结果解释及通用模型129933 非线性回归分析过程示例130习题132习题136第1章 SPSS综述 本章主要介绍SPSS ll0 for Window

8、s的系统特点、安装要求、基本配置、窗口介绍等,以便对SPSS软件包有一个初步的认识。11 SPSS的启动与退出 正确安装了SPSS ll0后,每次启动SPSS ll0(以下简称为SPSS),弹出如图11所示的Statup对话框。该对话框提供了选择进入SPSS的各种方式。 Run the tutorial:运行指南。 Type in data:数据录入。 Run an existing query:运行已存在的查询o Creat new query using Database Capture Wizard:用数据库捕获向导建立新的查询。 Open the existing file:打开现有的

9、文件 Open another type of file:打开其他类型的文件。注意:Startup 对话框底部有一个复选框 Dont show this dialog in the future,如若选择该选项,以后再启动SPSS时将不再显示 Startup 对话框,直接进入SPSS Data Edit (数据编辑)窗口,如图12所示。 退出SPSS for Wingdows时,可采用下列方法之一。 (1)打开File菜单,单击Exit选项退出SPSS。 (2)单击数据编辑器右上角的关闭按钮。 (3)右击数据编辑器标题栏的任何位置,从弹出的快捷菜单中选择关闭,也可以双击编辑器左上角的编辑器图标

10、。 (4)使用快捷键Alt+F4。12 SPSS窗口介绍121 SPSS的数据编辑窗口 在图1-1的Start-up对话框中,选择Type in data复选框,单击OK按钮,将进入SPSS Data Edit(数据编辑)窗口,如图12所示。数据编辑窗口也是SPSS默认的启动用户界面,它是SPSS的工作台面,用户可以在这里建立、读取、编辑数据文件,开展预想的统计分析工作。数据编辑器中包括:图1-1 Startup对话框图1-2 SPSS数据编辑器l 标题栏,显示当前工作文件名称。l 主菜单栏,排列SPSS的所有菜单命令。l 工具栏,排列系统默认的标准工具图标按钮,此栏图标按钮可以通过单击Vie

11、w菜单的Toolbars命令选择隐藏、显示或更改。l 状态栏,状态栏位于SPSS窗口底部,它反映了工作状态。当用户将光标置于不同的区域时或者进行不同的操作时其中将显示不同的内容。l 数据编辑栏,也称为数据输入栏,用户通过键盘输入的数据首先显示在这里,数据的录入及编辑将在第3章中介绍。l 数据显示区域,它是一个二维的表格,编辑确认的数据都将在这里显示,其中每一个矩形格称为单元格(Cell),其中边框加黑的单元格称为选定单元格。数据显示区域的左边缘排列观测量序号,上边缘排列要定义的各变量名。 因为任何统计分析都离不开数据,数据质量的优劣以及数据的可靠性都将直接影响到统计分析的结果,因此数据编辑窗口

12、中的工作将成为统计分析的基础。 需注意在SPSS运行期间,不能同时打开一个以上的数据窗口。 SPSS数据窗口的主菜单集中了大量的命令和功能,下面对所有菜单项作简要介绍。 1File(文件)菜单 文件菜单(如图13所示,其他菜单图形省略)提供了数据文件的新建、打开、保存、打印、退出等命令。图13 File菜单 值得一提的是SPSS不仅能调用SPSS不同版本生成的数据文件,还能调用Excel、Lotus、dBase、SYLK、Tab-delimited等应用程序生成的数据文件,也能够调用ASC的数据,它与其他数据库程序有良好的兼容性。 Fi1e菜单中包含的具体菜单项如表11所示。表11 File菜

13、单子菜单用途说明及快捷键NewData打开数据窗口,新建数据文件Syntax新建语法文件Output新建标准输出Draft Output新建草稿式输出Script新建脚本语言文件OpenData打开SPSS能够读取的数据文件Syntax打开语法文件Output打开输出文件Draft打开草稿输出文件Other打开其他类型文件Open DatabaseNew Query按照某一数据源新建查询Edit Query编辑已建立的查询Run Query运行已建立的查询Read Text Data读取ASCII文本数据文件Save存盘,照默认路径存盘,快捷键Ctrl+SSave As另存为,按照指定路径存盘

14、Disply Data lnfo通过Outpuut窗口显示文件的信息Apply Data Dictionary通过Output窗口显示选定文件的路径信息Cache Data建立数据高速缓冲存储器Print数据表格的打印输出,快捷键Ctrl+PPrint Preview打印预览Stop Processor停止处理,快捷键Ctfi+Alt十PRecent Used Data近期使用过的数据文件列表,其中文件个数可以在Options项中设置,系统默认个数为9个Recent Used File近期使用过的其他文件列表Exit退出SPSS系统2Edit (编辑)菜单编辑菜单包括的具体菜单项如表12所示。

15、表12 Edit菜单子菜单快捷键用途说明UndoCtrl+Z取消上次编辑操作RedoCtrl十R恢复上次编辑操作CutCtrl+X剪贴,将剪除的内容存入剪贴板CopyCtrl+C将所选内容存入剪贴板PasteCtrl+V将剪贴板的内容粘贴到光标所在处Paste Variables粘贴变量C1earDel删除所选择的内容,且不把删除的内容存入剪贴板FindCtrl十F查找一个字符串,既可以查找文字也可以查找变量及函数Options总选项可用于控制SPSS的工作环境及基本设置3View (视图外观)菜单视图菜单提供了Status Bar (状态条开关)、Too1 bars (工具栏开关)等6条命令

16、,如表13所示。表13 View菜单子菜单用途说明Status Bar状态栏,选中该项将显示状态栏,否则隐藏状态栏Toolbars工具栏,点击该项设定工具栏Fonts设定字体Grid Lines显示隐藏格线Value Labels显示隐藏变量值标签VariablesData变量定义窗口与数据编辑窗口的转换4Data (数据)菜单数据菜单中包括的菜单命令类似于数据库的编辑与管理,如表14所示。表1.4 Data菜单子菜单用途说明Define Dates定义日期,此选项用于定义日期和时间格式变量Insert Variable插入变量Insert Case插入观测量Goto Case定位到观测量So

17、rt Case观测量排序分类Transpose转置Restructure*重新构建数据文件Merge FilesAdd Cases添加一组或多组观测量,合并文件Add Variables添加一个或多个变量,合并文件Aggregate汇总或合计Split File拆分文件Select Cases选择观测量Weight Cases观测量加权5Transform (数据转换)菜单数据转换菜单主要用于变量转换,如表15所示。表15 Transform菜单子菜单用途说明Compute计算Random Number Seed设置随机数种子Count计数RecodeInto Same Variable变量重

18、新赋值给同一变量Into Defferent Variable变量重新赋值给不同变量Categorize Variables连续变量分类Rank Cases观测量求秩Automatic Recode自动赋值Create Time Series产生时间序列Replace Missing Values缺失值替换Run Pending Transforms*运行、挂起变换 6Analyze (统计分析)菜单 SPSS的所有统计分析功能都集中在这个菜单下,如表16所示。 SPSS提供了强大、完备的统计分析方法,标准版的SPSS ll0仅提供了部分最常用的统计分析功能,而这些统计分析功能中的绝大部分功能

19、与普通统计学原理、数理统计、多元统计分析教材的主要内容相一致。我们在保持与普通统计原理和数理统计学内容协调的基本设想下,限于篇幅选择其中最常用的功能加以介绍。读者在掌握了SPSS的这些基本统计分析功能以后,日后使用SPSS的专业版,掌握其中提供高级统计分析功能也只是一蹴而就的事情了。表16 Statistics菜单子菜单用途说明Reports (统计报告)OLAP Cubes层分析报告Case Summaries观测量概述Report Summariesin Rows行概述报告Report Summaries in Columns列概述报告Descriptives Statistics(描述性

20、统计)Frequencies频数分析Descriptives统计描述Explore数据探索Crosstabs交叉表,或列联表Ratio比率统计Compare Means(均值比较)Means均值比较OneSample T Test单样本T检验IndependentSample T Test独立样本T检验PairedSample T Test配对样本T检验One-Way ANOVA单因素方差分析General Linear Model(一般线性模型)Univariate通用线性因子分析Correlate (相关分析)Bivariate二元相关过程Partial偏相关过程Distances距离分析

21、过程Regression (回归分析)Linear线性回归分析Curve Estimation曲线估计Classify (聚类和判别分析)K-Means ClusterK均值聚类分析Hierarchical Cluster层次分析Discriminant判别分析Data Reduction (数据简化)Factor因子分析Scale* (比例分析)Reliability Analysis可靠性分析Multidimensional Scaling多维比例分析Nonparametric Tests(非参数检验)Chi-Sqaure卡方检验法Binomial二项检验法Runs游程检验法1Sample

22、 K-S单个样本的K-S检验2 Independem Samples两个独立样本的K-S检验K independent SamplesK个独立样本的KS检验2 Related Samples两个相关样本的检验K Related SamplesK个相关样本的检验Multiple Response*(多重响应)Define Set定义多重响应集Erequencies多重响应频数表Crosstabs多重响应交叉表 7Graphs (图形)菜单 SPSS图形功能可以生成几十种不同类型的表现统计资料的图形格式的图形,SPSS图形功能还提供生成交互式统计图形的功能,可生成动态的三维统计图形。具体内容见表1

23、7。表17 Graphs菜单子菜单用途说明Gallery统计图形画库Interactive(交互式统计图形)Bar条形图Dot圆点图Line线形图Ribbon带状图Drop-Line点线图Pie饼图Boxplot箱图Error Bar误差条形图Histogram直方图Scatterplot散点图Bar条形图Line线形图Area面积图Pie饼图HighLow高一低图ParetoPareto图,巴列特图Contro1控制图Error Bar误差条形图Scatter散点图Histogram直方图PP正态p-p图QQ正态QQ图Sequence序列图ROC Curve*Roc曲线Time Series

24、Autocorrelations时间序列自相关图Cross-Correlation时间序列互相关图8Utilities (实用程序)菜单实用程序菜单包括数据文件中的变量信息、文件信息等命令项。具体内容如表1所示。表 Utilities菜单子菜单用途说明Variables变量信息说明Fi1e lnfo文件信息Define Sets定义变量集合Use Set使用定义了的变量集合Run Scripe运行脚本语言Menu Editor菜单编辑器9Windows (窗口控制)菜单窗口控制菜单提供了数据窗口最小化、数据编辑窗口和SPSS输出窗口等的切换功能。10Help (帮助)菜单帮助菜单提供了SPSS

25、帮助主题、SPSS教程等5项功能,如表19所示。表19 Help (帮助)菜单子菜单用途说明TopicsSPSS ll0帮助主题Tutorial用户指南SPSS Home PageSPSS主页Statistics Coach统计训练指导About关于SPSS ll0版本信息122 SPSS的语法窗口 SPSS不仅为我们提供了良好的数据编辑环境和完备的统计分析功能,还提供了Syntax (语法)编辑窗口,如图13所示。图1-3 SPSS的语法窗口 一般,可以在SPSS的各种窗口中执行FileNew Syntax命令新建一个语法窗口,或者执行PileOpenSyntax命令打开一个事先保存的语法程

26、序文件。 窗口的绝大多数菜单命令与数据编辑窗口相同,用户可以在此窗口自行编写SPSS语法程序,通过Run菜单的菜单命令执行程序语句实现统计分析任务。并且可以将编写的语法文件保存起来,语法文件的扩展名为“*sys”。 本书的第3章中将结合有关命令简要介绍SPSS语句,执行各种统计功能所使用的SPSS语法程序都可以通过单击功能对话框的Paste按钮粘贴到该窗口中,有意学习SPSS语法的用户可以借助这种方法进行学习。123 SPSS的输出窗口 SPSS的Output (输出)窗口SPSS Viewer,一般随执行统计分析命令而打开,用于显示统计分析结果、统计报告、统计图表,执行统计命令中产生新变量的

27、信息,运行产生错误时的警告信息等也是在这个窗口里显示。 可以在SPSS的各种窗口中执行FileNewOutput命令新建一个输出窗口,或者执行FileOpenOutput命令打开一个事先保存的输出文件。 在这个窗口中,允许用户对输出结果进行常规的编辑整理,窗口内容可以直接保存,保存文件的扩展名为“*spo”。124 SPSS的草稿输出窗口 可以在SPSS的各种窗口中执行FileNewDraft Output命令新建一个草稿输出窗口。 SPSS的草稿 (Draft) 输出窗口与标准输出窗口的不同,它仅仅能将统计分析结果显示出来,不允许对统计图表进行编辑操作,但是允许对输出图形作不等比例的放缩(标

28、准输出窗口的图形放缩保持等比例),可以将草稿输出窗口的结果以文本文件或RTF文件格式保存。 无论标准输出窗口是否被打开,只要草稿输出窗口被打开时,执行统计分析命令产生的结果一律输出到该窗口,对草稿输出窗口的结果感到满意,关闭此窗口,再执行相同的命令将结果输出到标准输出窗口。125 SPSS的脚本语言编辑窗口 SPSS的脚本语言编辑窗口为高级用户提供了一个专门的编程环境,允许用户使用Sax Basic语言(一种与Visual Basic兼容的编程语言)编写脚本语言程序,来扩充SPSS的功能。可以执行FileNewScript命令新建一个SPSS的脚本语言编辑窗口,或者执行FileOpenScri

29、pt命令打开一个保存的脚本语言文件,如图1-4所示。图14 SPSS的脚本编辑窗口对于初学者而言编写一个脚本语言程序并非易事,SPSS系统自带的Script文件夹中提供了许多示例性的脚本程序文件,可以打开这些文件学习编写脚本语言程序。13 SPSS的菜单操作 上节介绍了SPSS数据编辑窗口以及数据窗口的菜单,本节将简单介绍其使用方法。 1标题栏 标题栏位于应用程序窗口的顶部,显示当前正在编辑的文件名。标题栏左侧的3个按钮为Windows的控制按钮,右侧为最小化、最大化、还原和关闭按钮。用户可以用鼠标拖动标题栏移动窗口的位置。 2下拉菜单 SPSS向用户提供了符合Windows标准的下拉式菜单。

30、展开下拉菜单以及选择菜单项的方法与Windows下其他应用软件的操作完全相同,此处不再重述。 使用SPSS的菜单时,注意到有些菜单项后边有“”符号,表明选中该项后会显示一个对话框,让用户做进一步的选择;有些菜单项右边出现“”符号,表明该选项还包含下一级的子菜单;当某菜单选项灰显时,表明在特定的条件下此功能不能使用。 3快捷菜单SPSS还提供了方便的、智能化的快捷菜单,在窗口的任何位置右击后,SPSS会根据当前系统状态及光标位置显示相应的快捷菜单,菜单中所列项目是系统判断用户点击时机及光标位置后给出的用户最有可能用到的命令。 4工具条编辑在系统默认的情况下,SPSS在不同的窗口提供了不同的工具栏

31、,但是每一组工具栏都有一些相同的基本功能项,也有该窗口的专用项,熟练使用工具栏,明确工具栏上各图标按钮和它对应的菜单命令,可以减轻编辑时的工作量。 SPSS的菜单栏调整非常灵活、简便。鼠标指向菜单栏,右击,在展开的快捷菜单中选择Customize,打开Customize Toolbar (自定义工具栏)对话框。 对话框左面为菜单分类 (Categories),右面为分类清单中被选中的菜单包含的菜单项(Items)。只需将所需工具图标拖拽至编辑工具栏 (Data Editor)上即可,同时也可将不需要的工具图标拖出编辑工具栏。如果需要改变工具图标图案,单击Edit Tool按钮,打开一个BMP

32、Editor (位图编辑器)对话框自行设计。 5菜单编辑 SPSS允许用户对菜单编辑,选择Utifities菜单中的Menu Edit选项,弹出菜单编辑对话框,可以将Windows下的其他外部应用程序、SPSS的语法程序、脚本程序添加到SPSS的菜单中,便可在SPSS的菜单中启动这些应用程序了。将应用程序Microsoft PowerPoint编辑到SPSS数据窗口的Utilities菜单中,这样便可在数据窗口里打开这个程序毫无疑问,这将大大地方便统计工作,比如在统计分析的同时,单击Utififies菜单中的PowerPoint将它打开,可以将统计输出结果复制PowerPoint界面编辑反映统

33、计结果的幻灯片。不仅能在SPSS窗口的菜单中插入菜单项,而且可以在主菜单栏中插入新菜单,具体的编辑方法此处不再详细介绍。14 系统控制对话框及其设置 SPSS允许用户根据工作要求来设置系统,单击数据窗口的Edit 菜单中的Options 选项。弹出包含10个选项卡的对话框,在每个选项卡里,可以根据需要进行不同的设置。以下简要介绍系统设置对话框的使用方法和内容说明。141 General选项卡 General选项卡中列出了常规选项:1Session Journal (运行日志)栏 该栏中项目选择,用于设定工作日志的记录方式及存储位置,当选择了Record syntax in journal后,S

34、PSS会以Append (添加)或Overwrite (覆盖)的形式将工作过程记录到指定位置或默认位置的C:WINDOWSTEMPspss.jnl文件中去(扩展名为*jnl的文件称为日志文件,它由系统自行产生,记载使用SPSS的有关情况)。 2Display of Small Numbers (很小数值的显示方式)栏No scientific notation for small numbers in tables:输出表中的很小的数值将显示为0(或000)。 3Measurement System (系统度量参数)栏 度量参数框的下拉式列表中有3种度量单位:points(像素),inches

35、(英寸)和centimeters (厘米),用于设置输出表格中单元格的宽度和打印时表与表间空格的度量单位。l Open syntax window at start-up:选择此项,启动SPSS时自动打开语法窗口。4Output type at Start-up (启动时输出形式)栏l Viewer:运行SPSS过程以Viewer窗口为输出窗口。此选项为系统默认选项。l Draft Viewer:运行SPSS过程以Draft窗口为输出窗口。改变选项只有在下一次启动SPSS时才有效。 5Variable Lists (变量列表)栏l Display Label:对话框的变量列表中显示变量标签,系

36、统默认选项l Display name:对话框的变量列表中显示变量名。l Alphabetically:按变量字母顺序排列源变量清单栏中的变量。l File:按变量在文件中的顺序排列源变量清单栏中的变量,系统默认选项。6Recently Used Files List (最近使用过的文件列表)栏设置显示在File菜单中最近使用过的文件个数。系统默认的文件个数为9。7Temporary Directory (临时目录)框指定存放临时文件的文件夹地址。8OutputNotification(输出通告)栏选择该栏中选项设置输出时的提示信息。Raiseviewerwindow:当新的输出结果产生后输出

37、窗口立即显示于屏幕上。 Scroll to new output:当新的输出结果产生后先显示于目录上。Sound (声音)设置: None (无声音)。 System beep (系统嗡鸣声)。 Sound:选择此选项并单击Browse (浏览) 按钮选择声音文件,则在产生输出结果时伴随播放该文件记录的音乐系统默认的声音文件格式为“*wav”。142 Viewer选项卡 Viewer选项卡提供了Output窗口显示时的信息、图标、字体等选项。 1Initial Output State (输出窗口初始化状态)栏 该栏提供了输出窗口中输出结果大纲中的图标样例,单击Item框边的箭头按钮,选择窗口

38、的输出项,其中有log (记入日志)、warnings (警告)、notes (注释记录)、titles (标题)、Page Title (页标题)、pivot tables (枢轴表)、charts (图表)、text output (文本形式输出)、Gragh (图形)、Map (地图)。对Ihem框里选定的选项,可以选择Show (显示)或Hidden (隐藏)决定显示还是隐藏它们,以及显示时的对齐方式 (Justification):Align left (左对齐)、Center (居中对齐)或Align right (右对齐)。 选择Display of commands in th

39、e log on or off选项,则在每次进入系统或者输出结果时首先显示所使用的语法命令。 2Title Font (标题字体) 栏 单击栏边箭头选择输出窗口中标题和页面标题的字体、大小、显示方式及颜色。3Text Output Page Size (丈本输出页面设置) 栏Width列选项设置页宽,即一行可容纳的最多字符数,Length列选项设置页面长度,页中最多容纳的行数。4Text Output Font (文本输出字体) 栏该选项设置输出窗口的文本输出字体、大小、显示方式及颜色。l Monospaced fonts:等宽字体,选择它输出结果中的字体以等宽字体输出,如不选择此项,输出结果

40、中的表格将不能准确地对齐。143 Draft Viewer选项卡Draft Viewer选项卡提供了草稿输出窗口的各种初始设置及功能选项。 1. Display Output ltems (显示输出项目) 栏 该栏的内容提供了草稿输出窗口初始状态时的显示内容,其中选择Log和Display of commands in the log on将在进入系统时显示所使用的命令,其余的选项Warnings (警告)、Notes (注释记录)等与Viewer选项卡所述相同。 2Page Break Between (分页页码插入) 栏 该选项用于确定打印输出或分页显示时的分页页码插入方式。其中有:l P

41、rocedure:按程序过程分页,例如按Frequencies (频数分析)、Crosstabs (交叉表过程)等分页。l Item:按项目分页,例如按表格、图形等分页。 3Font (字体) 栏 设置草稿输出窗口中的字体、字体大小。l Scale font so wide tables fit printed page:打印页面结果时减小字号以便适应表格的宽度。选择此项,在被激活的MinimumSize框中选择最小字号。4Tabular Output (输出表样式) 栏提供Separate columns (分隔列方式) 选项。(1)Spaces (用空格)。l Repeat column header:对占据多页的表格,在每个连续页项端重复显示标题。l Display Box Character:在单元格周围显示实格线。不选此项,则Row和 Columns 小框被激活,输出表的单元格周围格线将以框中的线形显示。l Autofit:自适应列宽。l Maximum:列宽最大值,选择此项后在Character框里输入限制的最多字符个数,显示时可以输出的列标签字符数最多可达到限定的数值。(2)Tabs (用制表符分列)。选择此项输出表无框线,如果帚用Word处理输出结果应选择此项。5Text Output (文本输出页面设置) 栏

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