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1、如何科学合理的制作表格 质控中心:袁 媛 2014年4月24日一、制做表格的目的和作用二、表格的主要类型及组成要素三、制作表格的3点技巧四、如何策划制作各种类型表格(案例+互动)1、管理类 2、检查类 3、统计类1如何科学合理的制作表格 一、制做表格的目的和作用2一 制做表格的目的和作用?不要低估一张小小表格的“价值”制作精良的表格,彰显了个人的“智慧”实例 编辑工作积分表 制作精良的表格,包含了诸多的“信息”实例 运营中心年度目标计划 制作精良的表格,浓缩了必须的“重点”实例 筑龙首页更新规则 1 目的 让管理者、检查者及执行者对 人:责任主体 时:时限要求 法:管理(规则)标准、执行(操作
2、)标准、评判(检查)标准 做出更直接、更精准的掌控,做出正确的行动。2 作用(相对纯文字)“更”强化逻辑(条理性 对比性)“更”凸显数据(核心重点)“更”明确标准(管理 执行 检查)3如何科学合理的制作表格 二、表格的主要类型及组成要素4二 表格的主要类型及组成要素 最简单的分类:word表格 Excel表格。管理类表格 组成要素:管理规则(标准)、责任主体(人)分类:过程管理表 预控管理表2 检查类表格(质控中心 部门主管 频道主编)组成要素:定性(量)检查标准、评定(估)标准 分类:定性检查表 定量检查表3 统计(分析)类表格 组成要素:精准数据 分类:带分析 不带分析|定性()定量4 综
3、合类表格 组成要素:以上3类表格的组成要素,至少2类表格的要素兼而有之管理者须善于利用“检查”检查不出问题 就是管理者的问题!检查出问题 不落实整改措施也是管理者的问题!检查出问题 整改后不复查的还是管理者的问题!管理规则标准时限、数量、品质5如何科学合理的制作表格 三、制作表格的3点技巧6三 制作表格的3点技巧1横向逻辑和纵向逻辑须“一简一繁”2组成要素须齐全,确保“重点突出”3充分使用短句及数据,确保“精炼”视觉效果则需要长期经验的积累管理类表格 组成要素:管理规则(标准)、责任主体(人)检查类表格 组成要素:检查标准、评定(估)标准统计(分析)类表格 组成要素:精准数据综合类表格 组成要
4、素:以上3类表格的组成要素,至少2类表格的要素兼而有之7如何科学合理的制作表格 四、如何策划制作各种类型表格 管理类 检查类 统计类8实例1 编辑月度工作积分表 功能:?管理+检查9实例2 编辑助理月度主要工作部署功能:?管理+检查10实例3 首页更新规则 功能:?管理+检查11实例4 春节工作部署 工作检查结果 功能:?左:管理+检查右:检查+统计分析12实例5 功能:?检查+统计分析13实例10 广告月度服务跟踪报告 功能:?统计分析+检查141516表格作为标准制度的一部分,可以增强针对性 实操性17 做好并用好做好并用好表格吧吧 能让你和团队获得能让你和团队获得更高的效率的效率 更好的效果的效果 你信吗?我坚信!18下期培训 血型与管理质控中心:袁 媛 2014年5月一、血型与民族(气质)案例分析 欧美 日本 中国二、血型与人格(气质)案例分析 影星 笑星 主持人三、血型与管理 善用、包容、知人善任 团队架构与分工 团队突发矛盾(困难)处置19 谢谢 20