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1、学习情境四文字处理软件Word 2003的应用学习情境四学习情境四 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003的应用的应用学习内学习内容：容：项目十四 用Word 2003制作一份通知项目十五 制作“晓彬”公司的简介项目十六 制作销售量统计表项目十七 为“晓彬”公司制作一张精美的宣传版画项目十八 修饰、打印“晓彬”公司的宣传版面项目十九 邮件合并 学习情境四文字处理软件Word 2003的应用学习情境四学习情境四 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003的应用的应用学习目标：学习目标：学会用Word 2003制作一份通知学会制作“晓彬”公司的简介学会制作销
2、售量统计表学会为“晓彬”公司制作一张精美的宣传版画学会修饰、打印“晓彬”公司的宣传版面学会邮件合并 学习情境四文字处理软件Word 2003的应用学习情境四学习情境四 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003的应用的应用重点内容：重点内容：“晓彬”公司的排版制作销量统计图难点内容：“晓彬”公司的排版 制作销量统计图学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十四项目十四 用用Word 2003Word 2003制作一份通知制作一份通知任务任务1 1：制作一份制作一份“中秋节放假中秋节放假”通知通知使用Word 2003应用程序制作一份简单的Word 文档，其内容如下所
3、示，并将文档名称命名为“中秋节放假通知”，保存在“D:计算机应用基础”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、点击桌面“开始”菜单，依次选择“程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Word 2003”命令，启动Word 2003应用程序，打开Word 2003的应用程序主窗口。2、切换输入法，在光标闪烁处输入“2011年中秋接放假通知”，按“Enter”键换行，再依次输入方框内其他内容。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、点击工具栏中的【保存】按钮，弹出“另存为”对话框。在“保存位置”选择“D:计算机应用基础”，
4、将默认的文件名更改为“中秋节放假通知.doc”，单击【保存】按钮。4、单击标题栏上的【关闭】按钮，关闭Word 2003的应用程序主窗口。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十四项目十四 用用Word 2003Word 2003制作一份通知制作一份通知任务任务2 2：修改：修改“中秋节放假通知中秋节放假通知”的文本内的文本内容容在文档中输入文本时，不但经常遇到需要重复输入的内容，而且不可避免会出现一些错误，将其删除后更改为正确的内容。本任务中我们将学习在Word文档中移动、复制、删除、改动相关的文本内容。下面以“中秋节放假通知”文档为例。学习情境四文字处理软件Word 2003的
5、应用操作步骤：操作步骤：1、点击桌面“开始”菜单，依次选择“程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Word 2003”命令，启动Word 2003应用程序，打开Word 2003的应用程序主窗口，单击“菜单栏”工具栏“文件”“打开（O）”在提示框中查找到“中秋节放假通知.doc”【打开】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用温馨提示：温馨提示：方法一：双击“我的电脑”，在“D:计算机应用基础”中找到“中秋节放假通知.doc”文档，双击打开文档。方法二：快捷键【Ctrl】+【O】在提示框中查找到“中秋节放假通知.doc”【打开】按钮。学习情境四文
6、字处理软件Word 2003的应用2、将鼠标移动到“2011年中秋节放假通知”前面，按着鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字后面，松开鼠标，此时就选中这行字，且变成黑底白字。3、将鼠标指针放于选中的这行字上面，右击鼠标，选择菜单中【复制】按钮进行复制。4、将光标移动到最后一行，右击鼠标，选择菜单中【粘贴】按钮进行粘贴。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用5、选中文档最后一行，在键盘上按“Backspace”键、“Delete”键或单击“编辑”菜单中的【清除】按钮，删除选中的内容。6、将光标定位到适合的位置，输入新的内容：各部门放假前要做好安全检查。放假期间，各部门要妥善安排好值班和安全保
7、卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时向值班领导报告并妥善处置，确保全公司员工祥和平安度过节日假期。保存并关闭窗口。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十五项目十五 制作制作“晓彬晓彬”公司的简介公司的简介 掌握Word 2003中对文本内容进行排版布局及美化文档的方法，如字符格式、段落格式的设置方法；首字下沉、分栏效果的实现方法；添加边框和底纹的方法，以及项目符号的编号的布局方法。我们通过制作一份“晓彬公司的简介”来掌握Word 2003的基本编辑方法。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十五项目十五 制作制作“晓彬晓彬”公司的简介公司的简介任务任务1 1：
8、制作一份：制作一份“晓彬公司的简介晓彬公司的简介”计算机排版时的最基本要求是设置字符格式和段落格式，我们将用Word 2003制作一份“晓彬公司的简介”的文档，通过对“晓彬公司的简介”文档进行相应的字符格式和段落格式的设置，让我们来初步体验下排版的乐趣吧。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、点击桌面“开始”菜单，依次选择“程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Word 2003”命令，启动Word 2003应用程序，打开Word 2003的应用程序主窗口，输入以下内容。2、选中整篇内容（快捷键Ctrl+A），依次执行“格式”
9、菜单“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”对话框中，中文字体选择“黑体”、字形选择“常规”、字号选择“五号”等，单击【确定】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、选中整篇内容（快捷键Ctrl+A），依次执行“格式”菜单“段落”命令，打开“段落”对话框，在“段落”对话框中，对齐方式选择“左对齐”，间距选择“段前”为“0行”、“段后”为“0.5行”，特殊格式选择“首行缩进”、度量值为“2字符”，行距选择“单倍行距”，单击【确定】按钮。4、选中文档标题“晓彬公司的简介”，依次执行“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”对话框中，中文字体选择“楷体”、字形选择“
10、加粗”、字号选择“小三”等，单击【确定】按钮；再打开“段落”对话框，对齐方式选择“居中”，单击【确定】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用5、将光标定位在正文的第一段，再次打开“段落”对话框，在行距选择“1.5倍行距”，单击【确定】按钮。6、将文档名字保存为“晓彬公司的简介”，关闭文档。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十五项目十五 制作制作“晓彬晓彬”公司的简介公司的简介任务任务2 2：修饰：修饰“晓彬公司的简介晓彬公司的简介”的排版效果的排版效果想要美化版面，只设置字符格式和段落格式还是不够的，下面我们通过在“晓彬公司的简介”文档中进行首字下沉、分栏等操作，
11、来修饰美化文档的效果。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、打开文档“晓彬公司的简介”，将光标定位在正文的第1段开头，打开“格式”菜单“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，在“位置”“下沉”，“字体”“黑体”，“下沉行数”为“3”和“距正文”为“0厘米”，单击【确定】按钮。2、选择正文第4段文字，打开“格式”菜单“分栏”命令。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、在“分栏”对话框中选择“栏数”为“2”，选中“分隔线”和“栏宽相等”复选框，“应用于”“所有文字”，进行分栏设置，单击【确定】按钮。如图4-15所示。（单击“其他格式工具栏”中的【分栏】
12、按钮也可实现分栏，但栏宽、间距都只能默认值，无法修改。）4、点击保存并退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十五项目十五 制作制作“晓彬晓彬”公司的简介公司的简介任务任务3 3：美化：美化“晓彬公司的简介晓彬公司的简介”的排版效果的排版效果美化版面的常用方法还有设置边框和底纹，接下来我们给“晓彬公司的简介“文档添加边框和底纹，看看版面中添加后的效果。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、打开已经保存的“晓彬公司的简介”文档，选中相应的文本文字。打开“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。2、选择“边框”选项卡，选择“设置”“方
13、框”命令，选择合适的“线型”、“颜色”、“宽度”，打开“应用于”“段落”，单击【确定】按钮。（只有在页面视图方式下才能显示页面边框。）学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、选择“底纹”选项卡，选择“填充”“天蓝”块，打开“应用于”“文字”，单击“确定”按钮。（添加底纹设置“填充”颜色的同时，也可以为底纹设置“图案”，“图案”将自动叠加在“填充”色之上。）4、保存文档并退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十五项目十五 制作制作“晓彬晓彬”公司的简介公司的简介任务任务4 4：为：为“晓彬公司的简介晓彬公司的简介”自动输入特殊的排版效果自动输入特殊的排版效果如何让计算
14、机给你的每一段文字加上编号或加上特殊的项目符号呢？Word 2003提供的自动输入功能之一就是为段落创建项目符号和编号。下面我们以“晓彬公司的简介”文档为例子，添加项目符号，学习项目符号和编号的添加方法。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、打开文档，选中最后一段文字。2、打开“格式”菜单“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。3、在“项目符号和编号”对话框“项目符号”选项卡，点击所需的项目符号列表样式（选中圆形符号），单击【确定】按钮。4、保存文档并退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十六项目十六 制作销售量统计表制作销售量统
15、计表 表格用于工作，学习，生活等方面时，能很好发挥它的作用，它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十六项目十六 制作销售量统计表制作销售量统计表任务任务1 1：创建第一个表格：创建第一个表格在Word文档中创建一个6行5列的简单表格，保存在E盘“我的工作”中，文件命名为“我的第一个表格.doc”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、打开E盘,建立一个文件夹，命名为“我的工作”。2、双击打开文件夹后，单击鼠标右键“新建”
16、“Microsoft Word文档”。3、打开“表格”“插入”“表格”，设置表格的行数为6，列数为5。4、单击【确定】按钮，便可获得一个6行5列的表格。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十六项目十六 制作销售量统计表制作销售量统计表任务任务2 2：制作一个初级销售报表：制作一个初级销售报表在E盘，为晓彬公司建立一个2012年上半年的销售报表。命名为“晓彬公司第一季度销售额度统计表”，保存在E盘中。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、打开E盘，鼠标右键新建Word文档，命名为“晓彬公司第一季度销售额度统计表”。2、打开“表格”“插入”“表格”，设
17、置表格的行数值为4，列数值为4，设置方式见任务1。3、填充相应的数据。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十六项目十六 制作销售量统计表制作销售量统计表任务任务3 3：美化修饰前面所做的销售额度统计表：美化修饰前面所做的销售额度统计表对“晓彬公司第一季度销售额度统计表”进行相关的属性设置，使销售额度统计表更加美观。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、打开“晓彬公司第一季度销售额度统计表”文档，添加斜线表头。选择“表格”“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，在“表头样式”列表框中选择“样式一”，设置“字体大小”使用五号，在行标题中填写为
18、“项目”，列标题中输入“月份”，单击【确定】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用2、设置表格的边框。打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框，在改对话框中可以选择相应的“线型”和“颜色”。3、设置单元格的底纹。选中要进行底纹设置的单元格，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中选择对应的填充颜色，应用于“单元格”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用4、设置居中对齐。选中需要进行居中调整的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的居中对齐方式。5、保存推退出。学习情境四文字处理
19、软件Word 2003的应用项目十七项目十七 为为“晓彬晓彬”公司制作一张精美的公司制作一张精美的宣传版面宣传版面为“晓彬”公司制作一张精美的宣传版面，在版面中将实现文本、表格、图片等素材的混合排版。希望通过制作这张版面，掌握在文本文档中插入文本框和各种图形文件的方法；学会在Word 2003中创建艺术字和设置艺术字格式的方法，能够在文本文档中插入合适的表格，实现文本、表格、图片等各种素材的完美搭配，得到精美的版面排版效果。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十七项目十七 为为“晓彬晓彬”公司制作一张精美的宣传版公司制作一张精美的宣传版面面任务任务1 1：制作宣传：制作宣传“晓彬
20、晓彬”公司的文本文档公司的文本文档制作宣传“晓彬”公司的文本文档并保持为“晓彬宣传.doc”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、启动Word 2003应用程序。2、输入相应的文本内容，简单排版。3、按要求保存退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十七项目十七 为为“晓彬晓彬”公司制作一张精美的宣传版面公司制作一张精美的宣传版面任务任务2 2：在：在“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”中插入并编辑文本框中插入并编辑文本框在排版过程中，有时需要在原来的文档中插入一个文本框，输入新的内容并进行排版，下面通过在“晓彬宣传.doc”文档中，插入如下样
21、式的文本框，来学习插入文本框的操作方法。加油！“晓彬”为了公司，为了自己！学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、打开“晓彬宣传.doc”文档，将鼠标定位在需要的位置，选择菜单栏中的“插入”“文本框”“横排”命令，在空白处单击，会出现一个虚线框，这就是文本框。2、移动鼠标到画布之外，按住左键拖动，出现一个文本框，画布自动消失，根据输入文字的多少，调整文本框的大小。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、把鼠标定位到文本框中，输入文字，（由于文本框的位置可以通过选定文本框来移动，可以很容易地将该文本框移动到文档中的任何位置）。4、编辑文本框中的文字：设置标
22、题为“黑体”、“二号”、“加粗”、“居中”；正文为“宋体”、“四号”、段落进行缩进2字符。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用5、单击文本框，出现8个尺寸控制点，鼠标指向控制点，变为方向箭头时，按方向调整文本框大小；鼠标指向文本框，指针变为“十”字箭头时，按住左键拖动，移动文本框位置。6、右键单击文本框边框，选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，“线条”选择黑色虚线，“版式”选择“嵌入式”环绕方式，单击【确定】按钮。7、保存退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十七项目十七 为为“晓彬晓彬”公司制作一张精美的宣传版公司制作一张精美的宣传版面面任务
23、任务3 3：在：在“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”中插入并设置艺术字中插入并设置艺术字在文档中插入艺术字，可以美化版面，下面就在“晓彬宣传.doc”中插入艺术字“科技服务人类”，感受艺术字的效果。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作步骤：操作步骤：1、将鼠标光标定位在要插入艺术字的位置，选择“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2、选择一种合适是“艺术字”样式，单击【确定】按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、在对话框中输入“科技服务人类”单击【确定】按钮，返回文档编辑区。4、移动鼠标到艺术字上，指针变为十字箭
24、头时，单击艺术字，打开“艺术字”工具栏，“科技服务人类”周围会出现8个控制点。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用5、单击艺术字工具栏中的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中选择“四周型环绕”，这时“艺术字”多了两个控制点：绿色的旋转控制点和黄色的形状控制点，“艺术字”的位置可以随便移动和旋转了。6、用鼠标选定艺术字，拖动到指定位置，调整艺术字的大小。7、保存，后退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十七项目十七 为为“晓彬晓彬”公司制作一张精美的宣传版面公司制作一张精美的宣传版面任务任务4 4：在：在“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”中插入并编辑表格中插入并编辑表格在
25、“晓彬宣传.doc”文档下端创建一个4行4列的表格，效果如下：2012年一季度晓彬公司工资表（底薪+项目抽成）月份月份名字名字扬扬扬扬卿卿卿卿嘉嘉嘉嘉1 1月月50005000元元10000+2500010000+25000=35000=35000元元2500+1000=32500+1000=3500500元元2 2月月5000+2000=75000+2000=7000000元元12000+1500012000+15000=27000=27000元元2500+4000=62500+4000=6500500元元3 3月月5000+1500=65000+1500=6500500元元12000+10
26、00012000+100000=1200000=120000元元4000+4500=84000+4500=8500500元元学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、先输入好表格的标题“2012年一季度晓彬公司工资表”，然后把鼠标定位在文档中要插入表格的位置，打开菜单栏中的“表格”，执行“插入表格”命令。2、打开“插入表格”对话框，设置插入表格的行数为4，列数为4。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、单击【确定】按钮，得到一个4行4列的表格。4、打开“表格”菜单，选择“插入斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图4-45所示，在左边的“表头样式
27、”列表框中选择“样式二”命令，右边的“字体大小”使用四号，在这里的行标题输入“名字”，列表题输入“月份”，单击【确定】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十八项目十八 修饰、打印修饰、打印“晓彬晓彬”公司的宣传版面公司的宣传版面 进一步修饰美化“晓彬”公司的宣传版面。为其添加上页眉和页脚，插入页码，并进行页面设置，最终实现“晓彬公司.doc”文档的完美打印。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十八项目十八 修饰、打印修饰、打印“晓彬晓彬”公司的宣传版面公司的宣传版面任务任务1 1：为：为“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”添加页眉和页脚添加页眉和页脚为了让页面
28、更加美观，同时方便我们阅读查找章节，经常给文档添加页眉和页脚。在这里为“晓彬宣传.doc”文档设置页眉“晓彬文化”和页脚“创新、勇敢、超越”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、打开“晓彬宣传.doc”文档。2、打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚的编辑状态，同时自动打开“页眉和页脚”工具栏。3、在页眉插入点位置输入页眉“晓彬文化”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用4、在页脚插入点位置输入页脚“创新、勇敢、超越”。5、选定输入的页眉和页脚文本，对它们进行字号、字体等格式设置。6、双击页面中的文本区或者单击工具栏上的【关闭】按钮，
29、返回文本编辑状态。7、保存并且退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十八项目十八 修饰、打印修饰、打印“晓彬晓彬”公司的宣传版面公司的宣传版面任务任务2 2：为：为“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”插入页码插入页码为方便页面的查找、定位，同时方便打印文档时，精确定位要打印的页面（如打印第X页、打印奇数页、偶数页等），经常要给文档添加页码。本任务中，我们通过为“晓彬宣传.doc”插入页码，学习相关的操作。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、打开“晓彬宣传.doc”文档。2、打开“插入”菜单，选择“页码”项，进入“页码”的编辑状态。3、在“位置
30、”和“对齐方式”选项中，选择合适的选项，单击【确定】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十八项目十八 修饰、打印修饰、打印“晓彬晓彬”公司的宣传版面公司的宣传版面任务任务3 3：对：对“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”进行页面设置进行页面设置页面设置是为了打印文档做准备的，排好版的文档，如果要打印出来，需要经过页面设置的过程，这里对文档“晓彬宣传.doc”进行页面设置，让它满足打印的要求。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、打开“晓彬宣传.doc”文档。2、选择“文件”“页面设置”项，打开“页面设置”对话框，设置页边距上下为2.54厘米，
31、左右为3.17厘米(此处可根据需要设置上下左右的距离)，选择纸张打印方向为纵向。3、选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为A4(21 x 29.7厘米)，“宽度”为21厘米，“高度”为29.7厘米。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用4、选择“版式”选项卡，设置页眉/页脚按奇偶数页不同等。5、选择“文档网格”选项卡，设置文字的排列方向，网格格式等。6、单击【确定】按钮。7、保存并且退出。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十八项目十八 修饰、打印修饰、打印“晓彬晓彬”公司的宣传版面公司的宣传版面任务任务4 4：打印：打印“晓彬宣传晓彬宣传.doc.doc”文档文档是不是
32、对文档进行页面设置后，就可以直接打印文档了呢？学习完该任务后，你就知道答案了。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、打开“晓彬宣传.doc”文档。2、按上面的方法对文档“晓彬宣传.doc”进行页面设置。3、单击“文件”菜单，选择“打印预览”项或者直接按下“Ctrl+F2”组合键，打印预览文档。4、对打印预览的结果满意后，打开“文件”菜单，选择“打印”项,出现“打印”对话框。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用5、在“打印机”中选择所要使用的打印机。6、在“页面范围”中选择打印的页面范围（可以打印整个文档、当前页或输入要打印的页码范围）。7、在“打印内容
33、”列表中选择“文档”项。8、在“打印”列表中选择“所选页面”项。9、输入要打印的分数（可以先打印一份，如果满意再打印需要的份数）。10、单击【确定】按钮，开始打印（要放弃打印可以单击【取消】按钮）。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十九项目十九 邮件合并邮件合并高考录取结果出来了，某科技大学要把信封寄送给被录取的考生，这样就需要准备一大批信封，按标准格式在上面填写好考生的信息（姓名、地址、邮编等），然后才能送出去。如何快速、准确地准备好这些信封呢？本项目中通过准备60个考生的信封，来领略一下Excel 2003的邮件合并功能。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十
34、九项目十九 邮件合并邮件合并任务任务1 1：制作：制作6060个考生的地址清单个考生的地址清单用相关软件，制作一份考生的地址清单，命名为“信封地址”，保存位置为“E：计算机应用基础”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、单击桌面左下角的“开始”菜单，依次选择“程序“Microsoft Excel 2003”项（或者在桌面右键单击，选择“新建”“Microsoft Excel 2003”项），启动Excel 2003应用程序，打开Excel 2003的应用程序主窗口。2、打开中文输入法，在光标闪烁处输入相关内容，制作60个考生的地址清单。学习情境四文字处理软件W
35、ord 2003的应用3、单击“常用”工具栏上的【保存】按钮，弹出“另存为”对话框。“保存位置”中选择“E：计算机应用基础”（Excel 2003默认的文件“保存位置”是“我的文档”文件夹），将默认的文件名更改为“信封地址”，单击【保存】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用项目十九项目十九 邮件合并邮件合并任务任务2 2：利用邮件合并功能准备信封：利用邮件合并功能准备信封利用邮件合并功能，把60个考生的地址信息套用，生成60个标准信封。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用操作操作步骤：步骤：1、在桌面上创建一个空白Word文档，选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”，
36、打开“邮件合并帮助器”窗口。2、在窗口右边的“邮件合并”对话框中，选择“信封”，然后单击【下一步】按钮，打开如下窗口，选择“信封选项”。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用3、设置“信封”尺寸后，单击【下一步】按钮，选取收件人。4、在“选择收件人”栏目下，选中“使用现有列表”，然后单击【浏览】按钮，查找任务1中准备好的地址清单。5、打开清单地址，会出现“插入合并域”对话框。6、把光标定位在文档中适当的位置，选择合适的域，单击【插入】按钮，并直接在文档中输入相应内容，得到信封内容后，再单击【预览信封】按钮。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用7、在对话框中选择“编辑个人信封”，打开“打开合并到新文档”对话框。8、在“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击【确定】按钮，得到60个考生的信封内容,如图4-68所示，这时就可以直接打印60个信封了。学习情境四文字处理软件Word 2003的应用总结思考总结思考 在本章的学习中，同学们能够充分把握Word文档的基本使用方法，并能够在Word 2003的环境下实现一些常用的功能。在学习的过程中，循序渐进，由浅入深。把握学生们的学习规律。通过案例驱动，可以使同学们更加深入的了解Word 2003在实际生活及生产中的应用，达到了以练带学，学以致用的目的。同学们在掌握基础的情况下，仍需要加强训练，在练习中掌握应用技术的精髓。