6包装单据.ppt

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1、 通过本章学习,掌握如下内容:1.装箱单的作用及其与发票的关系;2.装箱单、重量单和尺码单这三者之间的关系;3.信用证项下装箱单的内容和填制。学习目标第五章包装单据 2021/9/171第一节第一节 包装单据的种类与作用包装单据的种类与作用一、包装单据的概念一、包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大,花色品种繁多,国际贸易中的货物买卖数量较大,花色品种繁多,无法在商业发票上一一列明,必须使用包装单据无法在商业发票上一一列明,必须使用包装单据加以说明。加以说明。包装单据(包装单据(PACKING DOCUMENTS)是记载或)是记载或描述商品包装情况的单据,是对商业发票内容的描述商品包装情况

2、的单据,是对商业发票内容的重要补充。重要补充。2021/9/172(一)含义:指一切记载或描述商品包装情(一)含义:指一切记载或描述商品包装情况的单据,况的单据,是商业发票的附属单据,是商业发票的附属单据,是其他单据填写的依据;是其他单据填写的依据;承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依据;据;是进口商验收货物、海关查验放行的依据,是进口商验收货物、海关查验放行的依据,是商检机构检验和鉴定的参考。是商检机构检验和鉴定的参考。2021/9/173第一,包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据第一,包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料

3、。时计量和计价的基础资料。第二,包装单据是进口商清点货物数量、重量以及第二,包装单据是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。进行销售的依据。第三,包装单据是海关查验货物的凭证。第三,包装单据是海关查验货物的凭证。第四,包装单据是公证或商检机构查验货物的参考第四,包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。资料。2021/9/1745装箱单装箱单 一般用于机器零部件、服装、纺织品、一般用于机器零部件、服装、纺织品、工艺品和其它包装货物工艺品和其它包装货物重量单重量单 一般用于大宗散装货物(如粮食)一般用于大宗散装货物(如粮食)或其它以重量为计价单位的货物。或其它以重量为计价单位的货物。它侧

4、重于商品的重量方面,主要用它侧重于商品的重量方面,主要用 来说明商品的毛重、净重和皮重三来说明商品的毛重、净重和皮重三 个项目的描述。个项目的描述。(1)和()和(2)这两种最常用,)这两种最常用,是商业发票的补充说明是商业发票的补充说明2021/9/175装箱单(PACKING LIST)规格单(SPECIFICATION LIST)重量单/磅码单(WEIGHT LIST/MEMO)尺码单(MEASUREMENT LIST)中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST)包装声明(PACKING DECLARATION包装说明(PACKING SPECIFICATION)包装提要(PA

5、CKING SUMMARY)重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENT LIST)2021/9/176 (二)种类:(根据需要而定)(二)种类:(根据需要而定)(1).装箱单或码单(装箱单或码单(Packing List)(2).重量单或磅码单(重量单或磅码单(Weight Note/Memo)(3).包装说明(包装说明(Packing Specification)(4).详细包装单(详细包装单(Detailed Packing List)(5).规格单(规格单(Specification List)(6).呎码呎码/颜色搭配单颜色搭配单(Size/Col

6、or Assortment List)(7).呎码单(呎码单(Measurement List)2021/9/1771装箱单/包装单(PACKING LIST)重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2规格单(SPECIFICATION LIST)内容与PACKING LIST基本一致,名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如:每件装一胶袋,每打装一小盒,每20打装一纸箱。“Packing:Each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”2021/9/17

7、83重量单重量单/磅码单(磅码单(WEIGHTLIST/MEMO)重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品,收货人对商品的重量比较重视,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时,一般会要求重量单。4尺码单(MEASUREMENT LIST)偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。2021/9/1795中性包装单(中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST)不表明出具单位和收货人的名称,也不盖章、不签字,只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。6包装声明(包装声明(PACKING DECLARATION)出口至澳大利

8、亚、新西兰等地的商品,不论是否使用了木质包装材料,均需声明。2021/9/1710重量单 由卖方出具、记载出运货物每一件重量的清单。重量单一般用于各种货物只有重量不同的情况。如果各件货物在规格、品质、式样都有不同的情况下,要出具装箱单。2021/9/1711尺码单尺码单 是记载货物体积的单据。是记载货物体积的单据。二合一装箱单二合一装箱单 装箱单和重量单合二为一的单据。装箱单和重量单合二为一的单据。三合一装箱单三合一装箱单 装箱单、重量单和尺码单三单合一的单据。装箱单、重量单和尺码单三单合一的单据。2021/9/1712 又叫包装单,是最常用的附属单据,在进出口业务中,除了散装货物外,一般都要

9、求提供装箱单。它是记载一批货物每一件包装内容的清单。是发票内容的补充。第二节 装箱单、重量单和尺码单2021/9/1713一、装箱单的基本内容与缮制一、装箱单的基本内容与缮制1.单据名称应与信用证规定一致单据名称应与信用证规定一致2.出单人出单人受益人受益人/出口方出口方3.受单人受单人-开证申请人开证申请人/进口方进口方/To whom it may concern(致有关方)(致有关方)4.发票号码发票号码5.出单日期出单日期6.唛头唛头2021/9/17147.货物描述货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重,净重,且数字必须与其他单据相符且数字必

10、须与其他单据相符9.声明文句声明文句10.签字签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价,包装单据一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期完全与发票一致单据的号码、出单日期完全与发票一致 2021/9/1715二、装箱单的作用二、装箱单的作用 海关通关时必须按照装箱单所载明细逐一海关通关时必须按照装箱单所载明细逐一核对核对 1 公证行检验或进口商提货均以装箱单上的公证行检验或进口商提货均以装箱单上的记载为依据记载为依据2 货物代理公司定舱时以装箱单所载毛重和货物代理公司定舱时以装箱单所载毛重和尺码为依据尺码为依据32021/9/1716Issuer 装箱单装箱单PACKING LIST

11、ToInvoice.No.DateMarksNumber&kind ofPackage Description of goodsQua.packageG.WN.WMeas.Total:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:2021/9/1717内容内容 出口公司的中、英文名称及地址出口公司的中、英文名称及地址 单单据的名称据的名称 装箱装箱单单据的号据的号码码、日期(一般填写、日期(一般填写发发票号票号码码、日期)、日期)填写合同号填写合同号码码或或销销售确售确认书认书号号码码 填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及

12、运输方式和船名及运输方式和船名 唛头唛头 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量是计价单位的数量 填写商品名称填写商品名称 填写商品的单位净重和总净重填写商品的单位净重和总净重 填写商品的单位毛重和总毛重填写商品的单位毛重和总毛重 填写商品的单位尺码和总尺码填写商品的单位尺码和总尺码 填写数量的大写填写数量的大写 特别说明特别说明出口公司落款等出口公司落款等2021/9/1718单据名称必须完全符合信用证的规定单据名称必须完全符合信用证的规定 ,如信用如信用证规证规定定为为“Weight Memo”,则单则单据名称不能用据名

13、称不能用“Weight List”。信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20打打装一箱,则必须注明:装一箱,则必须注明:PACKING:EACH PIECE IN A BAG,EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX,THEN 20 DOZENS IN A CARTON。2021/9/1719包装包装单单据一般不据一般不显显示示货货物的物的单单、总总价。价。来来证规证规定包装定包装单单以以“Plain Paper”或或“in plain”或或“i

14、n white paper”等形式出具,等形式出具,单单据上不据上不应显应显示双方的名称,示双方的名称,也不可也不可签签章。章。要求要求Neutral Packing list(中性装箱(中性装箱单单),所提供),所提供的的单单据只要不打印受益人名称,不据只要不打印受益人名称,不签签章就可章就可满满足要求。足要求。装箱装箱单单、重量、重量单单和尺和尺码单码单,原,原则则上上应单应单独独缮缮制,但来制,但来证证如未提如未提“不接受不接受联联合合单单据据”(combined documents not acceptable)的条款,可以同)的条款,可以同发发票票联联合在一起,但合在一起,但必必须标

15、须标明明Packing List,Weight Memo,Measurement List 字字样样。如来如来证规证规定定“不接受不接受联联合合单单据据”,可以利用装箱,可以利用装箱单单分分别别冠以重量冠以重量单单和尺和尺码单码单的的单单据名称,一次据名称,一次缮缮制。制。重量重量单单如冠以如冠以“Certificate of Weight”的名称,最好的名称,最好加注加注“We Certify that the weight are true and correct”(兹证兹证明所有重量均正确无明所有重量均正确无误误)的字句。)的字句。制制单单日期可同于日期可同于发发票日期,但不得早于票日期

16、,但不得早于发发票日期。票日期。2021/9/1720注意包装单据名称 名称应与信用证内规定一致名称应与信用证内规定一致须描述详细包装情况,及信用证对包装的特殊要求 单件的毛重、净重和总的毛重、净单件的毛重、净重和总的毛重、净若唛头多项,则可填写AS SAME AS(AS PER)COMM.INV.NO.XXX外包装体积以立方米计,保留3位 重量以公斤计,一般保留整数装箱单一般不应显示货物的单价和总价,单装箱单一般不应显示货物的单价和总价,单 据的号码、据的号码、出单日期完全与发票一致。出单日期完全与发票一致。2021/9/17211、Separate packing list in full

17、 details required.装箱单必须作详细的缮制。2、Combined of packing list is not acceptable.提供装箱单不能是联合格式的装箱单。3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required.装箱单以千克计量,标明货物的毛重和净重。4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries.装箱单一式三份,由受益人手签。2021/9/17226.pac

18、king list detailing the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单7.packing list detailing 详注的装箱单8.packing list showing in detail 注明细节的装箱单9.weight notes 磅码单(重量单)10.detailed weight list 明细重量单11.weight and measurement list 重量和尺码单2021/9/1723我某食品公司出口一批海产品到加拿大

19、,我某食品公司出口一批海产品到加拿大,收到加拿大银行开来的信用证要求重量单收到加拿大银行开来的信用证要求重量单一式两份(一式两份(Weight list in duplicate)。该公司。该公司在议付单据中递交的重量单没有信头名称,在议付单据中递交的重量单没有信头名称,也没有出单人签章,被开证行以无法证实也没有出单人签章,被开证行以无法证实该单据由何人出具为由拒付。问开证行做该单据由何人出具为由拒付。问开证行做法对否?法对否?2021/9/1724UCP600第第14条条f款规定:如果信用证要求递款规定:如果信用证要求递交运输单据、保险单据或商业发票以外的交运输单据、保险单据或商业发票以外的

20、单据却未规定出单人,只要提交的单据满单据却未规定出单人,只要提交的单据满足所要求的单据功能,银行将接受该单据。足所要求的单据功能,银行将接受该单据。2021/9/17251.Signed packing list in duplicate issued by beneficiary indicating quantity,gross weight,net weight and measurement of each package.对单据签署的规定对单据签署的规定 包装单据名称包装单据名称 份数份数 签发人签发人对包装单据加注内容的要求对包装单据加注内容的要求2021/9/17281.Pack

21、ing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co.,Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.填制包装单据时注意:填制包装单据时注意:单据名称单据名称Packing list/weight list 单据份数单据份数4份份 收货人应为收货人应为ABC Co.,Ltd 单据内容要体现每一纸箱内货物颜单据内容要体现

22、每一纸箱内货物颜色、每箱净重及总毛重和总净重。色、每箱净重及总毛重和总净重。2021/9/17292.Packing list in four copies showing the total gross weight,total net weight,numbers of packages.填制包装单据时注意:填制包装单据时注意:单据名称为单据名称为Packing list 单据份数单据份数4份份 单据内容要体现总毛单据内容要体现总毛重、总净重及总箱数。重、总净重及总箱数。2021/9/17303.Detailed packing list in quadruplicate showing

23、the contents and quantity of each cases.填制包装单据时注意:填制包装单据时注意:单据名称为单据名称为Detailed packing list 单据份数单据份数4份份 单据内容要体单据内容要体现每箱内货物名称和件数。现每箱内货物名称和件数。2021/9/17314.Packing list in 3 copies showing color assortment,size breakdown per carton and certifying no origin mentioned on the carton.单据名称单据名称Packing list 单据份数单据份数3份份 单单据内容要体现每一纸箱内货物色彩组合、据内容要体现每一纸箱内货物色彩组合、尺码细目。尺码细目。证明纸箱上没有标明原产地。证明纸箱上没有标明原产地。2021/9/1732

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