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1、培培 训训 目目 的的如何准确而高效地工作如何准确而高效地工作学习使用更为复杂的公式及函数学习使用更为复杂的公式及函数设计简洁美观的数据表格设计简洁美观的数据表格提高会计数据处理技能提高会计数据处理技能发挥个人创造能力发挥个人创造能力目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他目录目录提高效率快捷键格式设计公式和函数数据处理其他：时间、文本、工具栏叼虫小技目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他提高效率提高效率快捷键快捷键看看我们的键盘看看我们的键盘在工作表或工作簿中移动和滚动的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键用
2、于输入数据的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键设置数据格式的按键编编 辑辑 数数 据据选择单元格、列或行的按键选择单元格、列或行的按键(1)、(2)分级显示数据的按键分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他格格 式式 设设 计计页页 面面 设设 置置数据有效性数据有效性条条 件件 格格 式式单元格格式单元格格式目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他公式函数公式函数基本公式基本公式工作表函数工作表函数错误跟踪错误跟踪录入
3、原则：永远不用鼠标录入原则：永远不用鼠标目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据处理数据处理排 序筛 选数据透视表使用名称使用数组分 列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他其他其他时间处理文本处理工具栏调整关于安全共享工作簿目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他看看我们的键盘+ E 打开资源管理器打开资源管理器+ D(或或M) 清屏清屏+ F 搜索搜索 + F4 关闭任务关闭任务 + 清屏清屏目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其
4、他其他在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按下按下完成完成箭头键箭头键向上、下、左或右移动单元格向上、下、左或右移动单元格 箭头键箭头键移动到当前数据区域的边缘移动到当前数据区域的边缘移动到工作表的开头移动到工作表的开头移动到工作表的最后一个单元格（右下角）移动到工作表的最后一个单元格（右下角） 向右移动一屏向右移动一屏 向左移动一屏向左移动一屏 移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中下一个工作表 移动到工作簿中前一个工作表移动到工作簿中前一个工作表6 或或 移动到下一工作簿或窗口移动到下一工作簿或窗口6 或或 移动到前一工作簿或窗口移动到前一工作簿或窗口F5显示显示“定位定位”对话框对话框5
5、或或显示显示“查找查找”对话框对话框4重复上一次重复上一次“查找查找”操作（等同于操作（等同于“查找下一个查找下一个”）在保护工作表中的非锁定单元格之间移动在保护工作表中的非锁定单元格之间移动目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他用于输入数据的按键请请 按按如果要如果要在单元格中折行在单元格中折行用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域完成单元格输入并在选定区域中右移完成单元格输入并在选定区域中右移删除插入点到行末的文本删除插入点到行末的文本F4 或或 重复最后一次操作重复最后一次操作F2 (2)编辑单元格编辑单元格 (编辑单元
6、格批注编辑单元格批注) ()向下填充向下填充 (向右填充向右填充)3 (F3)定义名称定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中将定义的名称粘贴到公式中)以数组公式形式输入公式以数组公式形式输入公式在公式中键入函数名后显示公式选项板在公式中键入函数名后显示公式选项板 插入超级链接插入超级链接3将函数粘贴到公式中将函数粘贴到公式中F9 (9)计算所有打开计算所有打开(活动活动)工作簿中的所有工作表工作簿中的所有工作表9 计算活动工作表计算活动工作表 （等号）（等号）插入插入“自动求和自动求和”公式公式; （分号）（分号） 输入日期输入日期 : （冒号）（冒号）输入时间输入时间“ （双引号）（双引号）将
7、上方单元格中数值复制到当前单元格将上方单元格中数值复制到当前单元格 （左单引号）（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换在显示单元格值和显示单元格公式间转换 （撇号）（撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格将上方单元格中公式复制到当前单元格 下箭头键下箭头键显示显示“记忆式键入记忆式键入”列表列表目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他设置数据格式的按键请按请按如果要如果要 （撇号）（撇号）显示显示“样式样式”对话框对话框1显示显示“单元格格式单元格格式”对话框对话框应用应用“常规常规”数字格式数字格式$应用带两个小数位的应用带两个小数位的“贷
8、币贷币”格式格式,括号为负数括号为负数应用不带小数位的应用不带小数位的“百分比百分比”格式格式 应用带两个小数位的应用带两个小数位的“科学记数科学记数”数字格式数字格式应用年月日应用年月日“日期日期”格式格式应用小时和分钟应用小时和分钟“时间时间”格式，标明上午下午格式，标明上午下午!应用这样的数字格式：应用这样的数字格式：-3,000,000.00应用外边框应用外边框删除外边框删除外边框应用或取消字体加粗格式应用或取消字体加粗格式应用或取消字体倾斜格式应用或取消字体倾斜格式应用或取消下划线格式应用或取消下划线格式5应用或取消删除线格式应用或取消删除线格式9隐藏行隐藏行( （左括号）（左括号）
9、取消隐藏行取消隐藏行0（零）（零）隐藏列隐藏列)（右括号）（右括号）取消隐藏列取消隐藏列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他编 辑 数 据请按请按完成完成F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3将定义的名称粘贴到公式中将定义的名称粘贴到公式中将公式作为数组公式输入将公式作为数组公式输入在公式中键入函数名之后，显示公式选项板在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号量名和括号复制选定区域复制选定区域剪切选定区域剪切选定区域粘贴
10、选定区域粘贴选定区域 连字符连字符删除选定区域删除选定区域撤消最后一次操作撤消最后一次操作 加号加号插入空白单元格插入空白单元格（ ） 在选定区域内由上往下移动在选定区域内由上往下移动（ ）在选定区域内由左往右移动在选定区域内由左往右移动按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。右箭头键右箭头键右移到非相邻的选定区域右移到非相邻的选定区域左箭头键左箭头键左移到非相邻的选定区域左移到非相邻的选定区域目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他选择单元格、列或行的按键(1)按按 下下完完 成成*（星号）（星号）选定当前单元格周围
11、的区域选定当前单元格周围的区域 箭头键箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度将选定区域扩展一个单元格宽度 箭头键箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格一列的最后一个非空白单元格将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格选定整列选定整列选定整行选定整行选定整个工作表选定整个工作表如果已经选定了多个单元格，则只选定其中如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格的活动单元格 将选定区域向下扩展一屏将
12、选定区域向下扩展一屏 将选定区域向上扩展一屏将选定区域向上扩展一屏在选定了一个对象的情况下，选定工作表上在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象的所有对象6在隐藏对象在隐藏对象,显示对象与对象占位符之间切换显示对象与对象占位符之间切换7显示或隐藏显示或隐藏“常用常用”工具栏工具栏F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能使用箭头键启动扩展选中区域的功能目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他选择单元格、列或行的按键(2)处于 模式时展开选中区域的按键打开或关闭 模式, 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）, 将选定区域扩展到当前行
13、中的最后一个单元格。选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 (字母 O)选定所有带批注的单元格选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 （右方括号）只选定直接引用当前单元格公式所在的单元格 （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格; （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数
14、数据处理数据处理其他其他分级显示数据的按键请按请按如果要如果要 + + 右箭头键右箭头键对行或列分组对行或列分组 + + 左箭头键左箭头键取消行或列分组取消行或列分组8显示或隐藏分级显示符号显示或隐藏分级显示符号9隐藏选定行隐藏选定行( （左括号）（左括号） 取消隐藏选定行取消隐藏选定行0（零）（零）隐藏选定列隐藏选定列)（右括号）（右括号）取消隐藏选定列取消隐藏选定列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他窗口、对话框和编辑框中的按键（1）在窗口中按下在窗口中按下完成完成切换到下一个程序切换到下一个程序切换到上一个程序切换到上一个程序显示显示 “开始开
15、始”菜单菜单 或或 4关闭活动工作簿窗口关闭活动工作簿窗口5恢复活动工作簿窗口的大小恢复活动工作簿窗口的大小F6移动到已拆分工作簿的下一窗格移动到已拆分工作簿的下一窗格6移动到已拆分工作簿的上一窗格移动到已拆分工作簿的上一窗格6切换到下一个工作簿窗口切换到下一个工作簿窗口6切换到上一个工作簿窗口切换到上一个工作簿窗口7 执行执行“移动移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口使用箭头键移动窗口8执行执行“大小大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小使用箭头键调整窗口的大小9将工作
16、簿窗口最小化为图标将工作簿窗口最小化为图标10最大化或恢复工作簿窗口最大化或恢复工作簿窗口将屏幕图像复制到剪贴板中将屏幕图像复制到剪贴板中 将活动窗口的图像复制到剪贴板中将活动窗口的图像复制到剪贴板中目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他单元格格式单元格格式概述单元格格式数字单元格格式对齐单元格格式字体单元格格式边框单元格格式保护对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式数字此处只对“自定义数字格式”进行说明：设定
17、常用数字格式：! 如：-12,345d天，m 月，y 年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式：今天是m月d日为在不同工作表中使用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他
18、其他数据格式字体只有一句建议只有一句建议对表格正文部分，大多数时候都不需要对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，只需要按缩放打印即改变字体大小，只需要按缩放打印即可实现可实现目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式边框表格框内线一般用单线，外框一般用双线，当然可以选择任意一种线型目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据格式保护锁定即对单元格内容进行锁定，不允许修改（只有工作表被保护时才会生效）隐藏即在保护工作表时，隐藏工作表中的公式目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处
19、理数据处理其他其他页面设置可以在工具栏添加页面设置快捷键任何页面设置，首先必须确定打印机和纸张类型页边距：一般应选择水平居中，左右边距大多数情况下相等垂直居中视情况选择页眉/页脚：可以自定义页眉/页脚工作表：顶端标题行和左端标题列目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他数据有效性可以任意定义序列或范围并通过菜单选择目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他条件格式可以输入公式或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式
20、函数数据处理数据处理其他其他基本公式1、原则上输入任何公式，仅使用键盘，才能提高速度和准确性2、在单元格开始输入，按“+”、“-”、“=”时，视同输入公式3、对任一单元格，按 F2进入编辑状态，再按 F2 进入选择单元格4、例如：输入 或者连接两个单元格6、单元格的引用：绝对引用和相对引用，使用 F4 切换7、对同一表、不同表、不同工作簿均以键盘方式引用目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他工作表函数&关于盘点表隐藏空行：(B21000)截取产品型号部分长度：(B2,10)键盘客户销售排名：(C2，B2150,0)举例：目录目录提高效率提高效率格式设计
21、格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他工作表函数功能：根据指定条件对若干单元格求和语法：() (条件区域,判断条件,求和区域)示例：(c2100,”北京”2100)目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他工作表函数功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：()(要找的值,寻找区域,在第几列,是否精确查找) 为需要在数组第一列中查找的数值。 可以为数值、引用或文本字符串。 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 为一逻辑值，指明函数 返回时是精确匹配还是
22、近似匹配。如果为 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 的最大数值；如果 为，函数 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 。例：(c52100,5)目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他工作表函数() 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。 为为“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中“数字数字”选项卡上选项卡上“分类分类”框中的文本形式的数字格框中的文本形式的数字格式。式。说明说明 不能包含星号不能包含星号 (*)。通过通过“格
23、式格式”菜单调用菜单调用“单元格单元格”命令，然后在命令，然后在“数字数字”选项卡上设置单元格的格选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 可以将数值转换为可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。示例示例A1=2006-5-1(A1,”今天是年月今天是年月”) 显示显示:今天是今天是05年年05月月目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他大表格操作大表格操作快速切换到表头或表的末尾工作表之间的切换多
24、个工作簿之间切换（）快速选中某区域，如选中可见单元格定位到某一指定单元格工作表折分目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他排序排序1、建议：仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序3、用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户4、可以按行排序目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他筛选筛选1、选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮2、使用自动筛选；目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他图表分析图表分析制
25、作标准图表制作自定义图表如何制作图表模板如何将他人的图表变为模板0%5%10%15%20%年度预算年度预算13.5%13.5%13.6%13.6%14.9%14.9%5.3%5.3%本月累计本月累计12.8%12.8%13.0%13.0%13.6%13.6%5.3%5.3%上年同期上年同期11.7%11.7%12.9%12.9%11.7%11.7%5.6%5.6%集团汇并集团汇并日电日电制冷制冷电机电机020406080100120140空调公司风扇公司电饭煲公司年度预算11月累计12月预计目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他时间处理对于时间，系统保
26、存的实际上是数字，只是格式不同罢了比如昨天和今天的时间差就是1，1900年1月1日是系统的第1天1、定义时间格式： d，如：使用函数定义格式，b2单元格内容是：2003年5月31日(b2,”今天是年月日”），显示：今天是03年05月31日2、计算两个时间单元格之间的天数差，直接相减3、计算A1和A2两个时间单元格之间的月份差：(A1)(A2)+(A1)(A2)*124、在数据透视表中，时间可以按月和按年进行组合目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他文本处理1、测试长度：(b2)2、截取左边三个字：(b2,3)3、截取右边三个字：(b2,3)4、截取第X
27、个字开始起N个字：(b2)5、连接三个单元格：222目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他关于安全(工具)保护工作表允许用户编辑区域(工具)保护工作簿(工具)保护并共享工作簿(另存为)保护文件目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他小小 技技 巧巧多工作表同时录入技巧 首先要按住键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起，進行錄入 不用格式刷，照样快速复制单元格格式 对于紧挨在一起的单元格如果想批量复制单元格格式，最简单的方法就是使用单元格填充柄进行格式填充(選中單元格右擊選擇即可)数据输入，菜单选擇分数的输入 解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数。 目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他小小 技技 巧巧在工具欄中增加快捷按鈕知不知道中的照相机是做什么用的?增加水印效果公式混用透由鏈接或數據庫分析活用目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他END！目录目录提高效率提高效率格式设计格式设计公式函数公式函数数据处理数据处理其他其他演讲完毕，谢谢观看！