采购文员年终工作总结采购文员个人总结.doc

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1、采购文员年终工作总结_采购文员个人总结工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。下面是WTT为大家整理的“采购文员年终工作总结_采购文员个人总结2022”,仅供参考,!采购文员年终工作总结(一)这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比拟顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结这一年工作中缺乏及需要改良的地方。一、工作的及时性和时效性采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的根底上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导

2、致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是效劳性企业,及时快速的采购就是最好的效劳。例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件效劳及酒店原有的硬件效劳是根底,只要超出这个根底,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客效劳也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵敏机动性,在工作中发挥我们最大的能量。二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可

3、能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在标准这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违背程序;再比方,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程工程,需要签合同,合同没下来就开工,假如合同在

4、某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认受权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感,联络着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想假如我们拿了别人

5、的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的目光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的间隔 。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。四、供给商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供给商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业安康和谐开展。认真考虑一下,我以为要从以下几点抓起:1、选择供给商要慎重,要对供给商进展认真考察,不仅是实力的考察,也要

6、看供给商的人品,从多方面综合考虑,选定供给商。2、进步供给商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供给商的账目,及时帮助供给商对账结账,让供给商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供给商与企业之前的桥梁。3、对待供给商的态度要友善。相信每个与我们合作的供给商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供给商。4、培养供给商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。5、做好供给商的考评,以文字的形成送货标准条例,并制定处分措施。五、进步执行力度再好的方案,没有执行,只能是空想。以前的工作,很多执行不彻

7、底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。六、进步问题处理才能对待已经发生的问题,反响要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供给商做适宜的沟通会谈,并将会谈结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。2022年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着2022年的工作步伐,我会继续前进,将来的一年做好以下几点工作:第一:开拓思路,创新思想,多考虑,多行动,多总结;第二:做好各项物资招投标工作,整改2022年工作中不标准的

8、采购工程;第三:多考察市场,考察供给商,储藏更多优良资;第四:及时,有效,快速采购各类物资;第五:做个有方案的采购员。按轻重缓急列出日方案、周方案,月方案,并不折不扣的执行。采购文员年终工作总结(二)一年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这一年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的进步,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人方案,有主次先后及时完成各项任务。我是在今年的一月份来到_的,从二月份开场调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开场工作所以什么都要学所以也很乐意从最根本的东西学起、做起。比方说发发 ,接接 什么的。从最初的什么都不懂到如今对采购内部采购流程

9、理解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最根本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的理解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料渐渐的有了一定的理解,知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作,到如今对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发现了自己许多的缺乏,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比方说在每月采购总量汇总时会一而再的出现破绽,对采购单进展跟踪时也会

10、有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描绘出我的缺乏和缺点,这些都需要在今后的工作中进展改良,我也会在今后的工作中一步步的改良,也希望有人会渐渐觉察,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了一年的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作才能不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿

11、成认自己所做和得到是等值的,但我成认我做确实实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“假如你的工作才能不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部一年来的工作总结。采购文员年终工作总结(三)在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经历,通过不懈努力,各方面都获得了一定的进步。现将个人年终工作总结陈述如下:一、主要工作与成绩1.担任采购部采购员已有一年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,理解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并纯熟操作金蝶软件,同时深化车

12、间,逐步理解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比拟欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了一年来的采购工作,同时也在一定程度上进步了自己的业务程度;2.完成了既定的五金类采购任务,这一年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的消费需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的消费进度,今年的采购工作中,从未发生耽误消费的现象;3.采购过程中,从质量、本钱和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、效劳比三家”,在满足于消费现场或需求部门的同时,尽量降低本钱,较好地保护了公司利益;4.施行了供给商管理,建立了供给商

13、管理台帐,完善了供给商档案,积极开发供给商资,拓宽采购渠道,协助质量部门对供给商进展评定和复评。所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性;5.在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证,从而每月都能减免一些不必要的税收;6.可以完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。二、存在问题与缺乏在过去的12个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些缺乏。1.有些物料在采购时,自己的五金知识面不

14、够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;2.应变才能不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需 继续进步;3.自身在日常工作中不够细致认真,需进一步进步工作质量和效率。三、总结总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经历,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。理解到一个采购所具备的最根本素质就是要在具备良好的职业道德根底上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的根底上

15、,从提供最正确价值的供给商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的根底;躲避一切可能危害商业交易的供给商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力进步自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准那么等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个 ,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最根本的。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约本钱,做到货比三家;还要理解供给链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨方法。这段时间来,我更加明白了总本钱优先原那么,和灵敏运用各种采购

16、技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且可以及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调才能和采购经历,我知道自己间隔 一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经历是靠长期不断积累经历和自我启发,到达纯熟程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经历,跟上公司的开展的脚步! 管理的最终目的和最终表达是增加效益,而在我们管理和本钱控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使本钱在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降本钱。我们并没有比竞争对手更多的本钱优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低本钱、进步效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的比赛其根可归纳为决策层的经营理念经营思路的比赛,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。第 11 页 共 11 页

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