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1、建 筑 企 业经营 管 理 最新方 案创新经营管理是企业永恒的主题 -胡青改 项目管理专家 2014年3月1日目录一、 企业的指导思想和经营方针11、 指导思想12、 方针1二、 企业职能与组织机构形成11、 综合管理部22、 财务管理部23、 工程管理部24、 经营管理35、 材料工具管理4三、 项目管理4四、 工程管理费的计取及承包方式5五、 工程业务的承接与费用的支付6六、 生产管理6七、 安全生产、文明施工管理8八、 开发人力资源,提高企业人员素质8九、 完善管理,联合发展9经营管理方案创新经营管理是企业永恒的主题。企业核心竞争力的提高有待于经营管理机制的创新,企业通过经营管理创新,形
2、成新的动力源,以激发全员的积极性和创造性,为建筑企业的持续、健康、快速发展提供有力的保障。为促进企业健康、长足的发展,结合企业目前的实际经营情况,提出了以下几点经营管理方案。十、 企业的指导思想和经营方针3、 指导思想规范企业内部管理,明确分工,把握市场,开拓创新,强化项目责任目标承包管理,着力人力资源建设,改善人力资源结构。4、 方针以责任制管理为主导,以项目责任目标管理和发展多种经营管理为两翼,共同发展,继续巩固和完善企业经济目标管理的方针,大胆选拔人才、引进人才,发挥有技术有专业知识人才的积极作用,确保企业经济效益与安全管理的平衡。十一、 企业职能与组织机构形成企业决策机构人员由董事长、
3、副总经理、总工程师组成,企业下设综合管理部、财务部、工程管理部、材料工具部、经营管理部等职能部门。各部定岗、定责、定职、定薪,择优上岗,各职员要认真履行职责,作好本职工作,搞好服务,实行计划管理经费开支申请审批的管理办法。4、 综合管理部企业内外部服务形象窗口,办理日常行政事务,协调各部门关系,接待来访,对外承办行政事务、证件年检、企业对外行业管理业务对接工作,起草制度计划,文书资料,人事考勤、工资绩效管理,实行绩效考核与工资挂钩,主要负责企业招投标业务管理、合同管理,切实抓好各类档案管理。建立有效的人才选拔机制,严格人员转正前的各项考核,对考核不合格的人员及时进行调整,确保各项工作有效衔接。
4、5、 财务管理部按企业有关制度执行,负责日常财务审计工作,制定项目部财务管理计划,执行年度收入计划,年度财务预决算情况定期分析预测,提出或采取应对措施,并及时作出书面报告上报企业负责人,编制财务月报,为企业领导决策随时提供真实准确可靠的财务信息,负责,非生产性开支,日常报销的核准,工程预结算及终结审计,生产成本的核算控制,工程进度款调拨,搞好工程管理利费及各种应收款的催缴回收,全企业的资金进出管理,每月对各项目部财务进行指导监督审计。6、 工程管理部(1) 企业承建项目安全管理工作,施工工序的安全质量要求,工艺操作方法、质量、安全、技术交底,施工管理安全检查,对工程质量、安全进度、文明施工、合
5、同等进行全面监控,对工程竣工验收技术资料收归档,协助工程招投标,对标书中的工艺要求、质量、工期、安全、文明、材质等提出技术方案和保证措施,提出工程合同评审意见。(2) 参与对外挂靠工程拨付工程款的审核,对挂靠工程不定期组织有关质量、安全管理人员进行检查,并按企业制定的有关管理办法进行管理。(3) 对企业符合申报条件的项目进行安全、质量相关奖项的申报,并负责申报过程中有关事宜的协调、沟通工作。(4) 对企业各类工程档案、资料、规范、图集、施工用的仪器进行规范管理,严格领用管理,落实责任人,并纳入员工离职手续办理审核的内容。(5) 各类维修工程的管理,对各类工程企业售后进行跟踪管理。(6) 参与项
6、目管理人员的考核,对人员的任用提出建议,作为项目员工考核的参考内容。(7) 按照国家、行业有关规定和项目管理需要制定培训计划,不定期组织安全、质量方面的业务培训,建立长效学习机制。4、经营管理企业的工程项目预决算工作,做好各项目的材料分析,成本核算,对企业项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审,围标合理收费(收费标准另行文)。企业的工程项目预决算工作,按招标文件的要求负责编制投标文件,做好各项目的材料分析,成本核算,对企业项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审围标合理收费(收费标准另行文)。对企业承接的工程项目进行招投标,认真分析仔细
7、审核,严禁标书出现误差。制定企业发展规划,积极外出承揽工程,积极发展多种经营模式,确保企业利润指标的实现。实行工程招投标预算外包,企业现有预算人员主要负责在建工程的成本,进度的审核、工程款支付的审核,实时进行工程决算的外包。5、材料工具管理合理盘活资产,对于闲置的工具要及时采取多种办法进行盘活,(如租赁、出售等),同时合理调拨工程周转材料,避免由于周转材料闲置出现的浪费,并建立管理奖惩机制。 有效运用企业工具,有专人负责使用管理,并建立严格的管理奖惩机制,提高管理人员的责任心和安全意识。十二、 项目管理1、 强化项目的管理,积极开拓市场,着重培养项目员工的团队意识和敬业精神。让员工讲安全、懂法
8、律、懂技术,服从管理,听从指挥,也是现代企业的需求。2、 强化项目工程的财务管理,按照财务制度的规定,严格控制工程成本和劳务工的工资发放,项目工程实行报帐制,根据会计制度,所属的工程款项进入企业帐后,由项目会计根据该工程成本发票报帐,由企业财务部审计后拨付,否则财务有权拒付,或者预留一定比例的工程款项。3、 加强项目工程质量、安全、文明施工的管理,建筑工程质量的管理就是以抓精品入手,不懈地开展建筑工程质量通病的防治工作,促进整体工程质量的上升、明确目标,加大控制,强化监督,严把材料关,对工程成本、工期、安全、文明施工现场等方面,按照国家的有关规范和标准,及企业制定的管理标准和要求进行目标管理,
9、签订目标责任书,对不服管理、质量差、安全文明抓不到的项目管理人员,企业随时调离现场,责任书与项目上交管理费挂钩,按能者上、庸人下的原则,实行全方位、全过程的定期考核和不定期抽查。4、 加强项目管理人员及劳务分包的管理,大力引进有技术有专业知识,既精通技术、掌握验评标准和验收规范、勇于监督、又善于管理的人员进行管理,做到分工明确,赏罚分明,让他们充分发挥技术专长和业务知识。所属企业项目,必须管好外来劳动力和分包施工队伍的管理,施工人员造册登记上交企业备案,按照谁使用、谁管理的原则,确保工程质量和进度。十三、 工程管理费的计取及承包方式为进一步加强项目经济管理承包责任制,切实保证企业和项目承包人之
10、间的利益,确保工程质量和工程进度,项目承包实行财务报帐制,利税按工程进度款比例提取的办法。1、 由企业承接的工程发包,企业按成本分析而定,但上交管理费最低不少于税后的2%,一般按税后的2%-5%(参考)收取管理费,其他费用全部由项目承包人承担。2、 由项目部直接承接的工程承包,企业收取管理费按工程类别而定,一般按税后的1%-2%(参考)收取,但项目管理人员的工资由项目部承担。3、 招商挂靠的工程业务,在保证企业质量、安全,增加利税的前提下,一般按税后的1%-2%(参考)上交管理费,但可按工程的大小,企业协商降低比例,企业委派的管理人员的工资待遇由项目部承担。十四、 工程业务的承接与费用的支付为
11、广开门路,拓宽企业的经营市场,发挥全员的积极性,承接建筑工程业务,承担工程业务费的开支,可参照下列办法实施。1、 企业承接的工程业务发包,企业按成本分析,在企业范围内竞标,选定项目承包队伍,业务费包含在上交管理费内,承接的业务费开支由企业承担。2、 由项目经理自行承接的业务,由本人自行承包,如项目经理发包,必须经企业同意选择施工队伍,但业务费由项目经理与承包队商谈付给,一般按1%-2%支付费用(参考)。3、 由个人和外单位承接的工程业务,在预算不下浮,取费不降级的前提下,企业可按工程造价的1%-3%支付业务费,支付办法与工程进度款比例同步。十五、 生产管理1、 严格按图纸施工,按照合同条款及国
12、家验收规范,保证质量标准,不得随意降低技术标准,修改施工图纸,保证工程工期及各项技术指标,在每个管理人员义不容辞的责任。2、 建立健全安全生产、工程技术档案,各项目部的质检资料员、安全员,要同企业工程管理部密切配合,安全、工程技术资料的整理,必须与工程进度同步,不得拖延、补救,做到工程竣工资料齐全,装订成册,一次性达标。3、 做好工程的三算工作(施工图预算,市场成本的核算,竣工决算),投标预算要认真、细致、准确,标书要实事求是,封标前要进行合议终审。4、 规范抓好招投标工作,坚持两条腿走路的方针,一抓招标办的公开招标,二抓传统市场巩固发展,企业综合部人员应随时提供招标信息,分管领导及经营管理部
13、要进行分析,确认后即可报名。5、 施工合同签订后,要选定合适的管理人员,项目经理负责承包,并签订“三书”即项目承包合同书,安全生产、文明施工责任书。6、 各项目部必须制定严格的材料进出管理程序,严格控制原材料的进出场,对直接危害工程质量,损害企业信誉的操作行为要严惩,杜绝不合格产品进入工地。7、 实行项目经理全面负责制,项目部计提工程施工准备金,由项目经理管理,并纳入成本考核范围,企业只负责大宗材料(如商砼、钢材、水泥等)的采购,零星的、用量不大的材料由项目部自行采购,项目经理根据资金情况进行按计划采购,材料采购人员由项目部单独管理。周转材料实行租赁制,由工程管理部统一管理。十六、 安全生产、
14、文明施工管理1、 企业于项目部签订安全责任状。项目经理为安全第一责任人,必须落实项目部人员安全责任管理,企业将定期、不定期地实行检查、巡查,发现问题时实行整改,整改不到位时企业将视情节处罚。2、 注重企业形象,加大宣传力度,搞好“三级教育”,特别是岗前培训教育,加强特殊工种的培训工作,严禁无证上岗,以“预防为主,事先控制”,发现隐患及时处理。3、 加强现场安全,文明管理,项目部施工现场必须健全安全生产、文明施工制度,明确责任人和楼号责任人,实行安全文明达标,签订企业与项目部拟定的安全、文明等级目标责任状。十七、 开发人力资源,提高企业人员素质1、 全员参与,发现人才、培养人才,优化人员结构,提
15、高人力资源的利用率。2、 要加大人力资源的管理力度,要为人才提供一个发挥潜能的环境,切忌妒人,创造感情留住人、事业吸引人、待遇鼓舞人的良好氛围。3、 要推行岗位责任制,创造竞争和淘汰的机会,使优秀的人才尽快脱颖而出。4、 加快企业的基础设施建设,特别是对各类专业知识人才队伍的建设、储备,要引进建设一批有素质、能当重任,又善于管理的专业人才。5、 不定期开展企业人员履职情况调查和企业各部门工作情况调查,根据调查情况进行部分人员的任免,合理配置各部门人员,提高工作效率,降低企业人力资源成本。十八、 完善管理,联合发展1、 转变观念,发展企业的内在动力。破除墨守成规,不思进取的思想,加快企业各增项资质升级的步伐。2、 规范企业劳动合同和人力资源的管理,建立健全施工项目技术质量的业绩档案。