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1、工程投标管理办法 1 目的 为保证公司投标工作能够有序进行，各基层单位、职能部门密切配合，促进经营管理的科学化、规范化、制度化，特制定工程投标管理规定，旨在充分发挥全员职工的积极性，提高企业的核心竞争力。2 原则 公司市场开发采取“三个层级”运行，即“公司领导层级”、“市场开发部层级”、“分公司基层单位层级”，各个层级市场开发工作各负其责。公司的投标决策管理工作由主管市场开发部的领导牵头，与基层单位、市场开发部组成投标决策层，对投标项目进行核定，制定投标策略和报价水平。3 管理内容 3.1职责 3.1.1市场开发部 3.1.1.1严格执行国家的招投标法，在公司的投标活动中，充分发挥牵头部门的作
2、用；3.1.1.2通过各种渠道了解工程招标信息，根据公司的具体情况，仔细筛选招标信息，及时反馈到投标决策管理层；3.1.1.3充分了解投标项目的工程概况、工程款支付方式以及业主对承包单位的各种要求，购买大连周边区域投标项目的招标文件，提供完整的资格预审文件，分析竞争对手的各种情况；3.1.1.4标书购臵后，对招标文件进行评审，并将招标文件及时下发给参与投标的基层单位；3.1.1.5组织召开标前会议，确定物资询价、技术标的完成时间、投标保证金（投标保函）递交时间、商务标完成时间；3.1.1.6组织投标文件编制人员参加投标答疑、接收、传达答疑文件、组织人员进行现场踏勘；3.1.1.7提前通知答辩人
3、员熟悉招投标文件和施工图纸，保证投标答辩准确无误；3.1.1.8核算项目成本、做好投标文件的编制、汇总、审核、装订和密封等工作，按照招标文件的要求，及时递交投标文件；3.1.1.9参加开标会议，做好开标记录；3.1.1.10市场开发部对本次投标实施情况、开标情况、未中标原因、人员参加情况、违规违纪情况以及各部门工作情况，做好标后总结，及时向投标决策管理层汇报；3.1.1.11中标后组织工程交接、将标前成本交底至成本合约部。3.1.2总工办 3.1.2.1协助市场开发部确定重点、重大投标项目的施工工艺，必要时协助市场部进行踏勘现场。3.1.3财务部 3.1.3.1提供财务报表（现金流量表、资产负
4、债表、损益表）；3.1.3.2提供最新的银行资信证明；3.1.3.3提供投标保证金（或投标保函）。3.1.4综合部 3.1.4.1提供企业的资质证书、营业执照、安全施工许可证和公章；3.1.4.2做好投标活动的后勤保障工作；3.1.4.3提供参与投标人员的资格证书等相关证件，办理社保缴纳证明。3.1.5物资部 3.1.5.1 根据物资询价单，提供具有竞争力的材料价格，并根据投标项目工期，预测施工期间材料价格的波动趋势。3.1.6工程部 3.1.6.1提供已完工项目的交验收等档案资料。3.1.7安全部 3.1.7.1提供投标所需的安全资格证书等资料。3.1.8成本合约部 3.1.8.1及时向市场
5、开发部提供施工合同等资料。3.1.9基层单位 3.1.9.1基层单位负责以所在区域为中心开展经营承揽工作，负责对后续工程且业主未发生重大变化的项目要重点跟踪工作工作。3.1.9.2基层单位要全面、及时、准确地向公司市场开发部上报工程信息，信息跟踪服从公司统一协调；3.1.9.3积极配合市场开发部研究竞标对手情况，了解材料的市场供求情况、价格波动情况，以及设备的租赁价格，做好成本测算；3.1.9.4协助市场开发部，按要求派投标人员参加标前会议、招标答疑会和现场踏勘，全面了解工程的具体情况和周围施工环境；3.1.9.5在经过充分优化工艺的基础上，编制技术标文件；组织好技术人员向市场开发部业务员做好
6、交底，确保工程造价与施工工艺相吻合；3.2标前会议要求 3.2.1按照市场开发部通知要求，公司职能部门、基层单位的领导及相关人员，出席标前会议；3.2.2市场开发部确定投标保证金（或银行保函）交付时间、技术标、投标成本上报时间、物资询价时间；3.2.3标书编制人员在对招标文件、施工图纸审查时发现的问题，在会上要以书面形式提出（包括电子文档）；3.2.4商务标编制人员要上报物资询价单；3.2.5下发 投标组织安排计划表，每个环节按要求时间完成。3.3投标文件编制要求 3.3.1投标函件编制要求 3.3.1.1按照招标文件前附表和投标文件组成要求，编制投标函件；3.3.1.2投标函的大写与小写数额
7、一定要仔细对照，确保无误；3.3.1.3严格按照前附表要求，进行投标函件排序；投标函件严格按照招标文件要求编制，一律不得修改；3.3.1.4投标函件的内容，一定要反复校核单位，确保准确无遗漏。3.3.2商务标编制要求 3.3.2.1认真研究我国现行的招投标法和工程量清单计价原则，熟读招标文件，把握招标文件实质，了解工程施工工艺、领会施工图纸，及时将造价问题在答疑中澄清；3.3.2.2报价编制人员在标前会议上，提出对造价产生重大影响的物质询价单；3.3.2.3在编制造价文件过程中，报价编制人员要与编制技术标的技术人员反复沟通，并充分把握施工过程中有可能出现设计变更的分项工程，便于对报价进行不平衡
8、调整；3.3.2.4报价编制人员在编制报价过程中发现涉及其它专业报价项目，自己无法编制报价文件的，要及时上报项目负责人，由项目负责人统一协调解决；3.3.2.5报价编制人员根据施工工艺、物资部或基层单位提供的询价单、招标文件报价要求及工程所在地的政府指导价格文件，编制投标报价文件，同时核算分项工程成本综合单价。3.3.3技术标编制要求 3.3.3.1技术标的编制由各基层单位组织完成。对于中小型和常规的项目，由基层单位自行确定施工工艺；对综合性强、运用新技术、新方法、新工艺的项目，由市场开发部组织相关部室和基层单位共同确定施工工艺；3.3.3.2编制技术标之前，要仔细阅读招标文件，深入研究领会施
9、工图纸，详细了解工程现场情况，确定科学合理的施工工艺；3.3.3.3技术标的内容要完全正面响应招标文件的内容要求。重点要注意：执行标准、工程质量、工期（主要节点）、平面布臵、重点难点解决方案、合理化建议等方面的要求；3.3.3.4主要分部（项）工程施工方法的编写原则是：重点突出、兼顾全面；结合实际、先进合理；语言简炼、切忌繁复；3.3.3.5技术标的编制格式要符合公司技术标编制审核管理办法的要求，若采用暗标投标的，编制格式严格按照招标文件要求编制；3.3.3.6技术标的上报时间按标前会议要求及时上报；3.3.3.7重点、重大投标项目市场开发部负责抽调基层单位相关人员在公司集中编制投标文件。3.
10、3.3.8重点、重大项目技术标编制完成后，由市场开发部提请公司组织相关部室、专家进行会审。3.3.4投标文件审核要求 3.3.4.1投标文件初稿由项目负责人进行初审，修改后形成终稿，终稿由主管副部长进行审核，确认无误后进行投标；3.3.4.2重点、重大投标项目，在主管副部长审核后交由投标小组组长审核，确认无误后进行投标。3.4投标保密要求 3.4.1投标保密要求 工程投标属于公司保密工作，参与投标人员，对物资询价资料、成本测算资料、报价编制资料、技术标方案及标书密封工作，实行保密管理，不得泄露。3.4.2违规处理 对投标工作出现重大失误及泄密的，按 追究经济违规责任规定进行处罚。3.5标后总结
11、 3.5.1标后总结内容 投标结束后，市场开发部对投标项目进行详细的标后总结，并将标后总结报送公司主管领导。标后总结内容包括：（1）公司商务标报价水平、成本水平；（2）公司技术标编制水平；（3）现场开标记录；（4）参与投标部门、人员在投标过程中，工作配合和任务完成情况。3.6投标文件存档 3.6.1存档规定 3.6.1.1一个项目的招投标文件，建立一个档案，并将中标项目的中标通知书、合同存于档案中；3.6.1.2中标项目档案：中标通知书、光盘、工程合同自存档之日起保存 5 年；工程竣工结算完成后，除中标通知书、光盘、工程合同，其余文件销毁。3.6.1.3未中标工程项目档案：保存满 3 年后销毁
12、。3.6.2中标项目存档内容：（1）工程中标项目存档目录；（2）招标文件；（3）答疑文件；（4）招标图纸；（5）投标文件；（6）投标文件光盘；（7）中标通知书；（8）工程合同；3.6.3未中标项目存档内容（1）存档目录；（2）投标文件的光盘。3.7经济违规责任追究 3.7.1工程投标违规定义 3.7.1.1投标报价计算错误，造成投标文件作废；3.7.1.2技术标未按招标文件要求编制，重要分项施工方案错误或有较大遗漏，或文件前后表述不一致；3.7.1.3投标文件逾期送达，造成废标；3.7.1.4投标报价、技术方案不能按期完成，造成无法封标；3.7.1.5泄露标底，失去竞标机会。3.7.2工程投标
13、违规处罚 3.7.2.1由于人为原因，造成投标文件作废的，视项目标的额及是否中标情况，一次性罚款 500-5000元。3.7.2.2有意泄露标底，罚款 1000020000元并解除劳动合同；3.7.3本规定由市场开发部负责解释。3.8附表 附表 1：中标工程项目存档目录 附表 2：档案文件使用记录 附表 1 中标工程项目存档目录 工程名称：档案号：存档日期：年 月 日 存档人：序 号 归 档 文 件 保管期限 份 数 页 数 1 投标文件光盘 5 年 1 2 招标文件 竣工结算完 1 3 招标答疑文件 竣工结算完 1 4 招标图纸 竣工结算完 1 5 中标通知书 5 年 1 6 投标文件 竣工结算完 1 7 工程合同 5 年 1 附表 2 档案文件使用记录 序 号 档案名称（或档案号）使用原因 使 用 人 使用 时间 归还 时间 1 2