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1、 VTSJWI008招标配合指导书 编辑 马宁 日期 2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 组织审查审查通过招标配合程序提出招标采购计划组织招标图设计及技术规范编制设计公司进行招标图设计及技术规范编制组织发标评标公司主管副总经理总部设计中心外部相关部门项目公司总部成本管理中心总部工程管理中心事业部内部相关部门是否组织答疑设计公司 配合答疑总部采购中心审核 为规范总部设计中心在招标配合方面的设计管理，加强对设计公司的监控，确保设计质量、进度与操纵成本符合项目要求，
2、特制定本操作指导书。万通地产所辖项目的招标分为两类，第一类为纯施工类（比如总包，机电分包等），其技术标由项目公司工程部牵头完成。第二类为非纯施工类，其技术标由总部设计中心牵头完成。本操作指导书只针对第二类招标配合工作。招标过程具体要求详采购管理规程中VT-CG-WI002招投标采购指导书。1.职责 1.1.总部设计中心 1.1.1.组织有关设计单位进行招标所需图纸资料的准备，以满足招标要求。如图纸还不完全具备招标条件（比如用扩出图纸招标），总部设计中心应提出关于不完整图纸部分的预留条件。1.1.2.组织各有关设计单位进行招标答疑及回复。1.1.3.牵头组织、提供非纯施工类技术标的技术要求。1.
3、1.4.假如是纯施工类招标，则由项目公司工程部提供技术要求，总部设计中心配合。1.1.5.参加考察，参与评标。1.2.总部采购中心 1.2.1.协调供应商向设计中心提供材料样品及技术支持。1.2.2.组织考察。1.2.3.组织招标文件 1.2.4.组织发标、评标 1.3.项目公司 1.3.1.提供施工分界、施工类技术要求等，融入招标文件技术部分供招标使用。1.3.2.应对设计中心完成技术资料要求提供配合。1.4 总部工程管理中心 1.4.1.审查招标文件 1.4.2.参加考察，参加评标 1.5 总部成本管理中心 1.5.1 审核招标文件，给出分项目标成本。1.5.2 参加考察，参加评标。工作程
4、序 2.1 总部采购中心或者项目公司工程部按招标采购计划发出招标配合要求。2.2 总部设计中心按招标采购计划的进度要求安排设计公司提供招标所需图纸资料及有关技术要求，协调设计公司提供材料样板。2.3总部设计中心收到设计单位提供的招标图及样板经批阅并提出审核意见，如有意见发给相应设计单位进行修改，如无意见进入2.4。2.4 视需要总部设计中心设计经理/副设计经理应组织设计中心各专业经理与项目公司、总部工程管理中心、总部成本管理中心、总部采购中心及其它外聘顾问的有关专业人员进一步提出技术要求。以满足技术标需求。总部设计中心收到意见后，在 5 个工作日内给出最终的技术要求及有关图纸，送总部采购中心或
5、者项目公司工程部发标（此过程视需要循环直至各方意见一致）2.5 总部采购中心或者项目公司工程部组织招标答疑会，设计经理、副设计经理协调有关设计单位参加会议。2.6 总部设计中心收到投标单位书面答疑问卷后，组织有关设计单位及公司内部有关各方在 3到 5 个工作日内给出书面回复，发送到总部采购中心或者项目公司工程部转发给相应的投标单位。2.7 总部设计中心收到技术标后，审查技术标书，给出书面技术标评标意见，并报总部采购中心或者项目公司工程部汇总。2.支持性文件：3.1 有关操作指引 VT/SJ/WI016 各设计阶段成本操纵指导书 VT/SJ/WI019 设计资料、图纸管理指导书 采购管理规程中VT-CG-WI002 招投标采购指导书 VT/SJ/WI020 设计中心例会设计周报及设计月报管理指导书 3.2 表单 VT/SJ/QRA003 设计会议记录单 VT/SJ/QRA005 设计中心工作联系单 VT/SJ/QRA004 设计审图意见表 VT/SJ/QRA006 发件记录表