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1、室内精装修工程与总包业主监理及设计专业分包供应商独立分包的配合第一节 与总承包的配合措施我公司将积极高效地为总承包(即承包人)服务,协助总承包落实施工事宜和施工条件,服从总包管理,解决工程实施过程中的重大问题,协助总承包和材料设备选型和招标工作,我们将侧重以下几个方面的工作:1、对工程项目实施过程的整体策划和建议在工程项目开工后,在征得总承包同意的情况下,我方会以书面形式提出建议方案,包括施工各方的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系以及我方的建议。关于工程进度计划,我们不仅为自身的工作安排配套计划,而且为总承包方面编制配套的建议计划,包括总控进度计划、设计进度计划、招投标计划、设
2、备材料划分采购和加工计划,以及提示工程不同阶段要相关各方解决的重点问题等。这样让各方按统一的思路和配套计划去安排工作,对工程极为有利。2、为总承包服务,分担总包工作量我们会积极主动协助总承包方编制进度计划、施工方案等,协助总承包方处理一些力所能及的事务性工作,为总承包节省时间和精力,必将有力的推进工程进程。作为分包人将在本合同签订生效后7天内向总包项目经理提交分包工程总体进度计划。分包人向承包人提交年、季度、月度、周工程进度计划及相应的进度统计报表时间为:当月(季)末5日前提交下月(季)度工程进度计划、相应进度统计报表及资金使用计划。图纸会审后10日内,分包人向承包人提交指定供应的材料的采购及
3、进场计划,并于实际使用15日前以书面形式向承包人再次提交具体进场时间。3、为总承包服务,尊重总承包我公司教育员工树立尊重总承包的意识,从言谈举止到工作配合上处处尊重总承包。对总承包的每一项要求,无论多么细小,也无论是那方面的需求,均要做出积极的响应,在不违背合同原则的前提下,积极开展服务。4、我司的精装修进度计划应符合承包人整体施工进度计划。我司承诺在签订合同后7日内,根据整体工程的进度安排将本工程的进度计划资源配套计划(工地人员安排组织计划、工程实施计划、工程设备及施工机械使用计划及设备、材料成品、半成品、供应计划等相关计划)提交承包人批准。批准后的计划我司将严格实施。5、承包人为合理安排施
4、工,在本承包合同之工程范围内根据整体工程的实际施工进度,将本工程分期开工与竣工或在本工程施工现场安排与其它施工单位交叉施工,对上述安排我司遵从调整,并相应调整施工计划,保证承包工程的实施不会影响整体工程的实施。6、我公司将按照分包合同的约定,对分包工程进行深化设计(中标后)样板样本样品的供应及测试、材料供应、施工、实物测试、竣工验收、保修等全部工作。我公司将对分包合同进行彻底理解,并按照分包合同文件的要求及规定按期、按质完成本工程。7、我公司若有幸中标,将按承包人确认的进度计划提供深化及施工详图设计。8、作为分包人将在提交全部施工图纸、技术资料和承包人组织的图纸会审后7日内提供施工组织设计。9
5、、分包人现场负责人将按时参加承包人项目经理部组织的有关安全、质量、进度、文明施工等方面的各种会议、检查活动,不得无故缺席。若分包人现场负责人临时有其它紧急事务无法出席,须指派全权代表参加。会议所作出的决议、事项,我方将严格恪守、遵照执行。10、分包人进场后,应服从承包人的现场管理,并遵守有关规章制度,做到文明施工,安全生产及环境保护。分包人应随时准备接受发包人、监理单位、承包人、政府职能部门对工程质量、进度、安全、文明施工的检验、检查,并为检验、检查提供便利条件;11、为便于施工管理,作为分包人将向发包人、承包人上报现场主要管理人员名单一份,在工程实施阶段,要注意施工现场防火、防盗及自身施工人
6、员安全。12、分包人将采取恰当的方式对施工成品、半成品进行妥善保护,防止交叉施工造成污染与损害,并保证不损害其它施工单位的施工作业成果,如有损害我公司自费予以修理;13、负责分包人施工区域的安全文明施工,及时将施工区域的施工垃圾清理到承包人指定的区域;14、分包人按承包人提供的各楼层施工用水、用电接口自行负责将水源、电源引至作业点,所需配件、电线等设备设施自备。合理使用承包人提供的水电资源,杜绝浪费。接口以外的施工用水、用电安全工作由分包人负责。15、我公司负责原材料、成品的检验试验的一切相关工作,诸如:样品、试件制作、取样、运输、取试验报告等。16、分包人应无条件配合承包人的各项工作,以满足
7、发包人工程或商务管理等特殊要求。遵守政府有关主管部门对施工场地交通、施工噪音以及环境保护和安全文明生产等的管理规定,按规定办理有关手续。分包人承担由此发生的费用,并且负责由其责任造成的罚款。17、允许总承包人、发包人、工程师三方中任何一方授权的人员在工作时间内,合理进入承包工程施工场地或材料存放的地点,以及施工场地以外与承包合同有关的分包人的任何工作或准备的地点,进行考察、检查,我公司将提供方便,如有需要,还将准备好检查所需的工具和仪器等。18、我公司将执行为完成全部本分包合同范围内工程而需执行的所有项目及工作,不论该等项目及工作是否在前述文件内详述,分包人将在施工及执行分包合同方面全力配合承
8、包人及其它分包人、专项供应商之工作,使承包人及工程师满意,以及遵守承包人工程师所有合理的指示和要求,包括承包人为整体工程正常施工时所制定的所有合理规则。19、分包人将配合承包人的工作进度计划、安排充足的人手施工及完成工程、遵守总包合同内有关工程施工时间的要求,确保实现总体及阶段进度目标。并应遵守有关工程的施工、材料、设备进出现场以及材料、设备的现场存放方面的一切规章制度。20、除非总包合同和本合同中另有规定,我公司将按承包人的施工安排及时进场施工,并按照合同要求按期完工。第二节 与业主及监理公司的配合措施一、对业主的配合服务我公司将积极高效地为业主服务,协助业主落实重大施工事宜和施工条件,解决
9、工程实施过程中的重大问题,协助业主做好专业承包商和材料设备选型和招标工作,我们将侧重以下几个方面的工作:1、本工程是室内装饰工程,无论是装饰施工、材料进场、人员出入都必须与建设单位管理部门的配合。严格遵守招标文件要求、装修施工须知、室内装修承诺书及装修程序中规定的所有文件。2、我们施工人员进入施工现场都必须佩带由公司发出的临时工作证或临时出入证,无证者不得进入施工现场;我公司的员工在施工现场内发生的一切行为均由我公司负责。3、对工程项目实施过程的整体策划和建议在工程项目开工后,在征得业主同意的情况下,我方会以书面形式提出建议方案,包括业主方、设计方、监理方和我方及各专业分包商、直接分包商的主要
10、工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系以及我方的建议。关于工程进度计划,我们不仅为自身的工作安排配套计划,而且为业主方面编制配套的建议计划,包括总控进度计划、设计进度计划、招投标计划、设备材料划分采购和加工计划,以及提示工程不同阶段要相关各方解决的重点问题等。这样让各方按统一的思路和配套计划去安排工作,对工程极为有利。业主关心的专业分包商招投标模式、招标对象的选择、合约签订方式和承包模式的选择等问题,我方会在业主需要的前提下,提出几种对比和优化的建议方案,供业主参考、决策。对业主选择的专业、独立承包商,明确各自的承包范围非常重要,我方同样会提出合理化建议,其目的是保证各专业衔接紧密,不会
11、造成承包范围不清产生漏项或重叠。4、为业主服务,使业主从繁杂的事务中解脱出来对于本项目中专业性强的单位工程的招投标工作、设备材料选择和采购工作,我们会主动协助业主编制后续的专业招标文件,协助业主处理一些力所能及的事务性工作,为业主节省时间和精力,必将有力的推进工程进程。5、为业主服务,对业主尊重我公司教育员工树立尊重业主的意识,从言谈举止到工作配合上处处尊重业主。对业主的每一项要求,无论多么细小,也无论是那方面的需求,均要做出积极的响应,在不违背合同原则的前提下,积极开展服务。二、对监理公司的配合措施业主将工程实施管理中的相当一部分权力委托监理公司行使,因此,对监理公司的全面良好的配合也是对业
12、主切身利益的体现。在多年工程承包运营中,与监理的配合方面我公司积累了丰富的实践经验,众多的监理公司对我公司良好的配合和优秀的管理给予了高度的评价。1、严格按照相关要求为监理在项目现场提供良好的工作条件,为监理在现场顺利开展工作提供保障。2、严格按照文件规定要求即时全面地提供施工组织设计、施工方案、现场检查申请、材料报批、分包选择等书面资料,使监理及时充分地了解掌握承包商相关工作的进展,对工程项目的实施实行全面有效监理。3、积极组织工程相关各方参加监理例会,听取业主、监理、设计各方对工程施工的指导意见,认真落实各方对承包商提出的要求,对要求承包商需提交书面资料时,要即时提交相关资料,确保监理即时
13、做出决定所需的相关证明资料,保证整个工程的顺利实施。4、对监理在现场检查中提出的口头或书面整改要求,及时按要求进行整改后请监理再次验收,最大限度地缩短整改时间,以为后续工作创造条件。5、现场验收申请、审批资料的申报要提前提交监理,为监理正常的验收和审批留有足够的时间。6、积极教育员工,包括分包商作业人员尊重监理人员,对监理提出的要求要积极相应,避免无视监理指示乃至抵触现象的发生。7、积极响应监理在其他方面的指示和要求。第三节 与设计单位的配合措施一、项目与设计配合首先迅速掌握本工程的设计指导原则、思路和设计方法,并找到与之相适应的结合点。专项工程由各专业承包商进行二次深化设计,由总承包商审核后
14、,提交给设计方审批。经过批准的施工图纸,应满足建设工程设计文件编制深度的规定,工程的竣工图应满足我国关于工程竣工图的要求,便于总包方从全局的角度通盘运作、组织安排好各工序和交叉施工。施工图报批程序见下图绘制施工图、节点大样图分包商提出可行性设计方案雇主监理设计院总包商会审设计方案依据工 程特点相应规范要 求使用功能要求设计标准分包商补充设计设计院监理总包商雇主签认分包商补充施工图二、与设计的重点工作1、一旦我公司中标,立即组织相关专业技术人员对施工图纸进行详细的会审,提出图纸中存在的问题,并尽快组织四方图纸会审,解决制约工程实施的相关问题,同时也请设计方对本工程进行一次全面的设计交底。2、根据
15、施工总进度计划提出施工图需求计划,以确保施工准备所需的施工图纸。3、对工程实施中出现的与设计相关的问题,即时向设计方汇报,征求设计方的意见。4、严格遵循设计图纸要求,在对设计意图理解不明时,即时向设计方请教,以确保设计意图的实现。5、负责审核专业分包商绘制的加工图、安装节点图等,并报送设计单位批准,未经设计单位批准的图纸不得使用。6、机电协调:为理顺机电专业的施工工序,我单位将在设计院提供的施工图的基础上组织专人绘制综合管线协调图,根据此份图纸一方面我方将协调各专业管线的安装定位尺寸,另一方面对于管线较为集中的区域将出剖面图,以协调各专业安装顺序。7、严格执行设计要求,无设计变更或工程洽商,任
16、何人无权改动施工图纸。不按照施工图纸、设计变更或工程洽商施工,总承包商将勒令其停工整改。并追究其因返工而造成的各种经济损失和工期损失。三、图纸深化设计的审核、审批设计是工程的灵魂,是工程的龙头保证,我们对此非常重视,在诸多工程实施过程中,我们与设计的合作以及详图设计和设计协调工作十分成功。我公司具有丰富的施工图纸深化设计经验,有经验丰富的专业设计人员。针对本工程工期紧、深化设计工作要求高的特点,项目部将单独设立设计协调部专门进行设计协调和会审把关,充分保证设计方的出图计划、出图质量以及图纸的配套,杜绝或者避免不必要的设计修改。我们将会十分尊重工程设计单位和监理工程师的意见,真正实现工程的设计标
17、准、档次、风格、功能等,体现设计意图,最终达到业主要求的工程效果和使用功能。第四节 与本标段有交叉的其他专业、独立分包单位的配合措施本工程施工建筑面积比较大,工程涉及专业面广,装修施工过程中将有众多专业分包和独立分包单位同时参与施工,因此如何做好与各专业分包单位的相互合作及配合措施不仅是影响到我方施工区域能否按时顺利完成本工程的关键因素之一,也是关系到整体工程能否按时竣工、按时交付业主使用的关键因素。一、出现和产生问题的原因施工过程中,各单位间可能出现问题的原因很多,牵涉到从设计、施工到多专业技术工种等,多单位部门的方方面面,归纳起来主要有几点:1、技术交叉现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专
18、业越来越多,对施工质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在施工过程中未能充分全面考虑交叉配合问题,特别是一些交叉部位的细节考虑不周,则极易产生问题。2、管理方面随着社会分工越来越细,专业划分越来越专项化,一项大型工程的施工将会涉及到多家专业分包单位同时施工,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为地带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。二、做好协调工作的具体方法1、充分认识协调配合工作的重要性作为工程的设计者、施工者
19、,从设计到监督工程实施首先要从对业主、用户负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度,认真对待协调问题,起到策划先行、专业协调到位、预防问题在前的作用,同时,从提高行业标准和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的,作为有关的技术管理人员首先要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理工作。2、加强管理,建立科学的管理模式加强管理,是指在现有管理水平的基础上,针对影响工程施工质量的一些关键问题,从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制,明确每一个施工人员的目标责任,从而达到进一步提高协调、管理水平的目的。3、加强协调管理的措施(1)技术协调:提高施工质量,减
20、少因施工技术错误带来的协调问题。对于重要的施工技术,服从各专业间由业主、总包统一召开协调会,统一协商各单位采取的施工方法,施工时间,进度安排。施工技术交底是技术协调的重要环节,会将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步深化细划施工中存在的技术问题,找出矛盾点、技术难点,从而达到发现问题解决问题的目的。同时,各专业分包间要做好相互间的技术交底工作,这样整个施工项目组会充分了解各方施工安排,了解施工中的各个环节和重点工作节点,从而减少专业交叉协调问题。(2)管理协调:协调配合工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题,建立以业主、总包方、各个分包单位
21、为主的统一领导小组,由专人统一指挥,解决各单位的施工配合协调工作,作为小组管理人员、项目经理,要全面了解、掌握各专业的施工程序、施工要求,这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。(3)组织协调:建立专门的协调会议制度,施工中定期组织举行协调会议,解决施工中的施工协调配合问题,对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业分包单位进一步明确。为了使工作配合更加缜密,对重要部位的相关施工人员及管理人员进行评审,对自己的工作、签名应承担相关责任,并通过设立一系列相关的奖罚措施,将责任一级一级落到实处。4、及时总结经验作为施工人员,在过程中将不断地总结工作中的经验教训,
22、总结施工中协调配合部分的常见问题,将所有出现的这些问题一一记录在案,及时解决并做好预防措施。5、重视现场施工配合(1)各专业施工人员对各专业施工中存在搭接、交叉施工做到明确细化到各相关方。施工各方提前五天彼此通报施工安排、施工进度、施工措施以及将需要配合的内容等。彼此明确各自责任,各自成品保护范围。各方搭接施工需要签订施工交接单。对于施工中由于沟通、协调不够而导致产生的问题,将交由业主、总包单位依据相关制度明确责任方,并采取相关处罚措施。(2)分包工程为整体工程及整项建设项目中的一个环节,在很多方面均须与其它工程有所配合和协调,我司保证在承包人的指示下与各有关施工单位全面的配合和协调。6、与其
23、他分包人的配合(1)分包人须配合其他分包人之工作,并共同解决连接点详细方案。(2)分包人应全面为其所负责之工程,其它分包人、地方当局及市政单位进行的工程提供协调。此等责任包括但不限于:所有项目分段及各工程项目与项目之间的协调。(3)制定详细且适合的工作次序或安装程序,令工程按期完成。(4)确保地方当局及其它相关单位的时间分配满足本分包工程整体时间要求,以完成其工程。(5)提供适当及充裕的工作人员,以确保协调工作能在设计及图纸制作、建筑计划的时间内,尽快完成。(6)与工程师、设计院、其它分包人作协商。以确保各项工程的建筑次序符合逻辑。(7)本工程与其他工程之连接施工之间之协调及大样之配合、已确保
24、连接及安装均符合逻辑,且不会出现任何问题。(8)协调的过程可能要求列明各项将安装物料的正确安装位置,及要求制定一个详细的安装次序。假如不同工种的要求引起争议时分包人需要一个完满的安排,并令各问题获得解决。此等性质的争议应为分包人的责任,而不应列入设计院的责任范围。7、地面防水层(专业分包)施工配合地面防水层的施工程序是在结构面层上抹找平层,在找平层上面做防水层,经闭水试验合格后,防水层上面做压毡层,压毡层上面是地面做法层。抹找平层之前,各安装专业需要做以下几个方面的工作:(1)敷设找平层中的电气管路;(2)将所有穿防水层的各种立管的楼板套管安装好;(3)把穿楼板防水层的电缆线槽做好楼板套筒或砌
25、好砖台。以上几项工作完成后,开始抹找平层,在做防水层之前,装饰施工的技术人员组织有关的专业工长,进行检查,检查内容包括,管路是否通畅、穿楼板套管的管径位置是否符合图纸和规范要求,检查无误后,各专业的技术负责人要在验收单上签字,监理单位办完签字手续以后,才能进行防水层施工。8、与消防、通风等机电分包的配合(1)及时与机电分包沟通,使我公司精装修与机电有交叉的其他专业、独立分包单位的安装施工配合协调,以免造成不必要的返工。比如在通风管道安装隐蔽验收完毕后再进行吊顶纸面石膏板的安装。(2)在隐蔽工程施工期间,注意管路是否有遗漏,专业管路交叉部位是否有高出或鼓出面层,影响装修质量。(3)在安装天花面层
26、时,要实测实量,要把面层上的烟感探头,广播喇叭等综合考虑,给提供准确的标高。(4)进行墙面精装修时,要预先留出安装消火栓箱的安装位置,配合消防施工安装消火栓箱安装门框、门轴。(5)在其管路的内壁上要刷各种颜色的油漆加以区别(如探测器、紧急广播、消火栓按钮以及其他控制线路),防止接管张冠李戴。(6)在施工进,要在施工图纸上划清楚管线的具体位置,在装修施工过程中,要提示专业的施工人员,打胀管螺栓或打射钉时,要尽量躲开这一部位,防止把电线管、导线和消防水管打断。(7)在天花封板时要分格图定位。要及时找专业人员协商,找出最佳的解决办法。并配合消防、通风专业开好吊顶上的设备安装孔。第五节 与物资供应商的
27、配合措施一、物资采购及供应商的确定1、物资采购对供应商进行评估,定出合格供应商,制定出采购材料、机械设备的质量要求和质量保证措施。(1)物资采购的策划根据物资的来源不同,对本项目使用的物资进行如下划分:a、业主提供的物资;b、项目采购的物资;c、分包商采购的物资;项目质量策划时,项目经理应组织物资及设备部、合约商务部、技术部、各专业施工部等有关部门,制定采购方案,确定采购分工及采购形式。(2)供应商的预先评价对所有直接向本项目提供工程物资的供应商,物资及设备部负责组织进行评价,以保证选用的供应商具有满足分包合同要求的能力。(3)供应商资格预审物资及设备部负责对供应商的资格预审,编制并发放供应商
28、资格预审表。对生产厂家进行资格预审时,供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成;对经销商进行资格预审时,经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外,还应提供物资生产厂家的相关资料。物资及设备部应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。(4)供应商考察对重要物资的供应商除资格预审外,在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目,如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况,对供应商的质量保证能力审核,对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资及设备部牵头,必要时可邀请有关部门的人员参加。供应商的资格预审考察结果,是判定供应商是否可以入选的重要依据。
29、(5)业主提供的物资a、合同文件当业主将部分工程另作分包或提供部分物资时,合约商务部负责同业主洽商并在合同中明确项目经理部的责任和权利,以不影响对工程计划及质量等管理为原则。当业主与其指定的分包商签定合同时,合约商务部应与业主洽商并以书面的形式确定总包对该分项工程的责任及对该分包商的管理权限,明确该分包商在权利义务方面无特殊性,以保证项目的统一管理和工程质量。对由业主推荐而由总包与之签定合同的分包商,合约商务部应对分包商进行预先评价,合格后再与分包商签定分包合同。当业主推荐的分包商没有通过经过预先评价,合约商务部应书面向业主报告;当业主坚持使用该分包商时,合约商务部则应同业主确定总包对该分项工
30、程的责任和权利。对业主提供的物资、设备,物资及设备部应在同业主签定合同时明确其提供物资的清单。清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。当在合同签定时尚不能准确标明其规格、数量的物资时,物资及设备部应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量,具体的清单可在条件具备时再向业主办理。b、业主提供物资的验证对业主提供的物资,物资及设备部必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证,做好记录并保存物资的全部质量文件和资料。对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资,物资及设备部应做好记录并及时报告业主。c、业主提供物资的贮存和维护物资及设备部负责对验证后的物资进行标识,
31、并单独存放和妥善防护,防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用,并定期检查物资状况。在贮存、维护过程中,如有丢失、损坏或不适用等情况,物资及设备部应记录并向业主报告。(6)项目采购的物资a、采购计划每月5日由物资使用部门向物资及设备部提出下月需用物资的申请计划,物资及设备部根据申请计划制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资,申请计划应尽早提交,以给采购提供充足的时间。b、供应商选择本项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。招标形式的供应商选择,应经过以下几个环节:制定招标计划,编制招标文件并向侯选供应商发放,对供应商进行预先评价,评标及定标。非招标形式的供应商选择,应经过
32、以下几个环节:邀请供应商报价,对供应商进行预先评价,比价及确定供应商。对供应商的选择,原则上至少邀请3家供应商参加投标或报价,特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。供应商选择的全部记录资料由物资及设备部负责保存。c、样品样本报批与询价凡需送样审批的材料,使用单位应在物资申请计划中注明提交样品样本时间。物资及设备部对供应商提出提供样品样本和报价的要求。物资及设备部负责办理对业主和设计的报批手续,保存有关审批记录。使用单位应配合物资及设备部办理有关报批事宜。d、采购合同合约商务部、物资及设备部在与供应商商谈采购合同(订单)时,应根据物资申请计划在采购合同(订单)中注明采购物资的名
33、称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容,规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。采购合同的内容应以主合同的相关条款为基础,相应内容中不应有所抵触或遗漏。在采购合同中要体现质量体系的要求,明确应达到的质量目标及开展质量保证工作的要求。合约商务部应将合同(订单)文本交有关部门会审后,再报项目经理或其委托授权人批准。物资及设备部按照批准的合同文本与供应商签署正式合同文本。e、供货安排物资及设备部应按照物资申请计划的要求,按时组织物资的进场。(7)分包商采购的物资对分包商采购物资执行样品样本报批制度,由负责管理该分包商的总包管理部和物资及设备部共同对分包商提供的样品样
34、本进行审批。物资的验证分为:a、项目在供应商处对采购物资的验证当需要在供应商处对所采购物资的质量进行验证时,物资及设备部应在采购合同(订单)中明确规定验证的安排和物资的放行方法。物资设备、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证,并做好验证记录。b、业主对供应商提供物资的验证当业主提出在收货地点或供货地点验证供应商供应的物资时,物资及设备部负责联系并配合业主的验证。业主的验证不能免除供应商提供合格产品的责任,也不能排除其后业主对不合格品的拒收。c、进场物资的验证物资进场后,由物资及设备部组织对进场物资的验证,填写并保存进场物资验证记录。d、对分包商采购物资的验证分包商负责对其采购的物资进行
35、验证,填写并保存进场物资验证记录;负责管理该分包商的总包管理部应对分包商采购的物资和其验证记录进行抽检,抽检比例应在物资检验计划中予以规定。项目的验证不能免除分包商提供合格产品的责任,也不能排除以后项目对不合格品的拒收。5)标识和可追溯性规定对进场物资和工程实施过程产品进行标识的办法以及记录发放办法。6)追溯(1)物资的追溯当出现工程质量问题时,可依据问题的工程管理部位、施工日期、使用材料,按物资台帐、领料凭证及进货单据对物资进行追溯;也可因为发现物资使用问题对施工过程进行追溯。(2)施工过程的追溯可根据出现问题的工程管理部位、施工日期、作业人员,查阅分部分项工程有关施工记录、质量验评表、施工
36、日志进行追溯。7)分包工程的标识各专业总包管理部应要求各自管辖的分包商对其物资和施工过程进行标识,并对分包商的实施情况进行监督、检查。8)施工过程控制规定对质量有影响的过程进行跟踪或验证,它包括了施工过程、机械设备、进场材料等。(1)规定一般过程的控制(2)特殊过程的控制9)检验与试验规定凡进场的工程材料、半成品必须按国家规范、行业规范进行验收,内容包括:规格、品种、数量、质量标准、出厂时间、试验结果等各项指标符合规定后,方可放行,对不合格物资规定了处置办法。规定了必须进行隐蔽检查的项目和检查内容。10)检验、测量和试验设备的控制11)不合格品控制明确防止不合格品出现的预防措施和出现不合格品的
37、处置措施。(1)不合格品的标识、记录和隔离(2)不合格品的评审 (3)不合格品的处置12)质量记录根据职责规定,质量计划涉及到的所有相关人员对自己所分管的工作分别进行质量记录、标识,由资料员统一收集、编目、整理、传递、归档。13)内部质量审核项目经理部对质量体系运作情况进行定期审核,对在审核中发现的问题采取纠正措施,它主要包括:项目经理部对项目质量体系运作情况审核、对分部分项工程产品质量审核,对特殊过程、关键过程的过程审核。二、配合措施1、对不同材料、设备供应商的选用,依据招标文件提供装修材料技术要求,参考业主提供的各种材料、设备相关的品牌厂家,对其及时进行考察了解货物价格、供货快慢、供货质量
38、、技术支持等方面。选择综合指标较优的厂家进行供货。2、对于国家文件规定、业主和设计、环保等要求材料招标采购的供应商,我们先及时进行材料技术性能、采购数量的确认,再进行材料供应商的招标。严禁公司无故指定厂家,杜绝回扣等腐败行为,保证产品质量和性能。3、供应商及时向我司采购部提供产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格等情况。4、搞好供应商的培训,确定共同目标准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商进行教育培训。通过培训,大
39、家取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调,做好采购的准时化工作。5、公司采购部负责价格信息的收集、整理、发布工作,为快速投标报价和物资采购提供信息资源;负责物资统计和消耗分析工作,审核项目经理部上报的统计报表,及时准确地为领导和上级部门报送统计报表,提供决策信息。第六节 信息化施工项目施工管理是一项复杂的多方位的管理,每天都将发生人力、材料、机械、资金等大量的资源流。如何将资源流转化成信息流,用处理的信息重新配置生产要素,支持项目管理及辅助决策,是将项目管理纳入信息化管理的关键。我公司将运用“建筑工程项目施工管理信息系统”,对工程项目实行信息化管理。项目管理信息系统是一种不同于传统管理的新的
40、管理模式,它体现了管理的系统化、数据化和程序化,在项目管理的各相关职能间将信息流动起来,形成数据信息网络,达到资源共享,实现无纸办公,为决策提供科学的依据,使管理更严谨、更量化、更具可追溯性。整个系统信息的输入、流通、存储通过工作界面来实现。在工作界面的环境下,每个用户通过权限设计,在由各职能数据库构成的菜单栏中可进行方便的查询和调阅。项目经理部为实现对业主的承诺和上级的管理要求,将在质量、工期成本、安全、文明施工四个方面作为项目的管理目标。一、系统功能:1、本系统内容包括三大部分:公共基础系统、维护系统和业务职能系统。公共基础系统主要以项目共性的信息为主,如工程简介、保证体系、上级文件等,它
41、将为项目人员提供基础性信息。维护安全系统是确保系统不断发展和正常运行的辅助系统,它通过规范新信息的约束条件来满足系统的正常运行。业务职能系统是整个系统的核心,它由6个模块构成,有:工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统、行政系统等2、本系统是从工艺与成本两个方面进行预控管理的:1)按照系统信息流程图示意,经理部首先根据管理目标制订出施工总控计划和部门工作计划,所有的管理工作将围绕这两个计划展开。2)当一个分项工程开始前,技术部方案工程师根据设计及施工规范要求、工艺要求、现场条件和资源信息情况编制出具有操作性的施工方案或技术交底,经业主、监理审批后将文件共享,并经信息系统向
42、各部门发送,支持组织施工和材料设备进场,实现工艺预控。同时还及时将洽商等变更在网络上发布,保证技术文件传递的及时准确。3)根据施工方案中的资源需求,商务部进行成本预测,并下达此项预测,然后再根据成本控制要求,选择适宜的分包商,确定合理的材料(设备)价格,签定有利的合同,最后商务部以交底会等形式向有关部门和人员交底,并在网络上供其他部门查询,达到成本预控的目的。3、本系统对过程管理的支持是,时间上以月、周、日的施工计划为主线,空间上结构阶段以流水段、楼层、梁板柱等构件,装修阶段以房间、管井、楼层、立面等部位为主线,结合质量管理、安全管理、物资管理,形成过程的系统管理。4、系统对质量、安全管理的主
43、要支持是设立管理点数据库,它将不同阶段不同工序的预测和控制的重点积累起来,同生产计划和工艺有机地结合,使管理起来更有针对性和及时性。5、经过了职能部门的预控和过程管理后,在系统内产生了许多成果,这些成果包括技术资料,质量保证资料,竣工图,日、周、月统计和工程量及形象进度统计,成本控制数据等。二、系统特点:1、全面性:涵盖了施工项目管理的全部内容,任何一个管理目标的实现都有着几个相应数据库的支持。2、科学性:是适应信息时代的管理要求建立起来的,它具有一定的科学性,信息更准确、更适用。3、灵活性:具有较强的适用性,适用于各种结构形式的工程,能够满足工程的管理。4、实用性:对工程管理人员的素质没有特殊要求,工作内容规范、标准统一,可使组织体系相对稳定。5、安全性:对基础工作的规范和维护安全系统的完善,能保证系统有效地运行。6、可追溯性:以GB/T19001-20RR标准为依据建立的,能够满足对数据和过程的追溯。