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1、第二小学档案管理制度第二小学档案管理制度一、档案保密制度1、严格遵守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄漏档案材料中有关保密的内容。2、各类档案材料必须选定政治上可信，工作责任心弱的专(并任)职人员展开集中管理。3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。4、经核准封存的档案材料和不须要档案的材料，应当选定专人展开封存，严禁当废纸处置。5、档案工作人员必须严格遵守工作岗位，秉持上班、出外时深入细致清扫、放置不好档案和关窗、排档制度。6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。二、立卷档案制度1、凡学校
2、工作中构成的具备留存价值的文件材料，均由各部门展开搜集、整理、立卷、档案，并按有关规定向档案室转交，任何部门和个人严禁占为己有或擅自处理。2、学校档案室的档案时间：文书、财务会计档案材料每年五月份展开立卷档案;教学、学籍档案材料每学年完结后立卷档案。科技档案、基础建设、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作完结后和设备、仪器加装试用后立卷档案。3、学校档案分成永久、30年、10年三个看管期限。4、卷内文件应当齐全完备。收文理应正文、附件、办理结果;发文理应定稿、印本、附件;往来文书理应呈报、批准;处分材料理应综合、瓣属、个人交代和处分结果。5、卷内文件排序必须正文在前，附件在后;印本在前、底稿在
3、后;批准在前，命令在后。各类案卷均必须核对卷内目录。卷内文件必须撰写张次号。档案的文件材料必须字迹确切，纸质优良、签订完善。不许用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆毁卷内金属物。6、案卷印刷必须整齐美观。标题通常理应作者、问题、名称，能够充分反映卷内文件内容，政治上有误，文词上通俗易懂清楚。封面核对必须字迹工整洁净。7、文件材料档案后，档案人员应当本着易于看管、便利利用的原则对案卷展开必要的加工整理、编目、备案和统纪，努力做到排序有序，并按年代和看管期限编号。8、归档文件目录分后看管期限印刷并基本建设目录。三、档案看管制度1、档案库房须要维持适合温湿度，尽早通风降温。2、档案库房须加装防盗门，防盗
4、窗和双保险锁，库房照明设备必须采用白炽灯。3、不得在库房抽烟，不得放置易燃易爆物品用其他物品。对库内照明设备线路必须定期检查，辨认出问题，及时抢险，避免短路引发火灾。4、搞好防雷、防盗、防虫篱笆墙、防鼠、防潮等“五严防”工作。5、必须秉持定期对档案资料展开检查、清扫、录入工作，例如辨认出问题，立即向领导报告，对损坏或褪变档案应当及时展开救治处置。6、档案库房必须经常清扫，保持清洁，不得将有害物质带进库房。7、档案室管理人员出入档案室应当随手关门，非档案管理人员未经许可严禁随意进内。四、档案查询制度1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主
5、义两个文明建设中的作用。2、档案人员必须熟识家底，介绍市场需求，掌控规律，努力做到主动、及时、精确提供更多利用。3、本单位工作人员查询其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查询并存有责任及时将查询档案利用效果意见反馈给档案室。4、凡外单位查档者必须所持该单位的介绍信，标明查档内容和用途，履行职责登记手续，经有关领导同意的方可查询。5、档案通常不许租借，确因工作须要经有关领导同意，办理借书相关手续，方可借给。但必须按期交还。例如少于规定时间还须要借予，应当办理续借手续。6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无
6、损。7、利用者必须严格遵守保密规则，所查、借书的档案材料，未经有关领导同意，不许激活、偷拍和对外发布。凡抄录的有关档案材料，用后一律缴档案室留存。8、借书交还档案时，档案管理人员必须当面清点。9、例如突遇借书人员将档案遗失，应当及时报告档案室，写下书面材料，有利于实行补救措施。五、学校档案的鉴别、封存和转交制度1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。2、对少于看管期限，丧失留存价值的档案，可以明确提出封存意见，并核对封存清册，报学校领导和上时一级档案管理部门审核后方可以封存。3、封存时应选定二人监销，并在封存清册上盖章，方可继续执行封存。4、档案专(并任)职人员因工作变动，需办转交相关手续时，应当将全部档案材料清点后，转交代莱负责管理档案工作的专(并任)职人员。5、更替档案材料必须严苛履行职责相关手续，有关人员盖章，并标明更替时间，案卷数目等，以供考据。