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1、宴请接待管理制度宴请接待管理制度10 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下缩写“接待费”)的支出一律按本规定继续执行。20 有关接待费的提出申请、核准、记账、支付等,一律按本规定的相关手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外招待与交际的支出费用,本公司一概不负责。30 招待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定继续执行,严禁擅自或任一动用招待和交际费用支出。但是,本规定容许业务招待人员委托代理人办理必要的相关手续。40 参观规则:本规定所指接待费,包含以下所列于各项费用支出项目(但其中典礼费和与捐献两项支出Seiches制度性规定):41
2、会议费;42 研讨费和;43 招待费;44 交际费;45 典礼费和;46 捐献。50 采用接待费注意事项:51 必须特别注意接待费开支项目与招待用途及目的一致。公司的研发项目、融资以及其他经营,存有其客观的目的性,任何招待上的支出严禁背离经营上的目的与建议;52 招待费用支出,必须本着最轻开支、最小成果的原则,充分考虑和正视每一次招待的目的和招待的方法,合理招待,有效率采用经费支出;53 各级责任者或主管领导,必须充份审查每一次招待任务与招待方式,给与招待任务的担负起者以适度的命令。60 每个部门都必须分别展开财政预算,并在财政预算范围内支出。财政预算按过去的平均值实绩去确认。70 招待次数原
3、则上每人每月严禁少于次,但是,元以下的支出无此其列于。同样内容与对象的招待应当尽量避免,不要重复招待。80 对关键的关系户必须成立招待卡,详尽记述其爱好、兴趣与特点等。有关招待卡的核对与看管,另行规定。90 接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:91 招待新交易伙伴关系户;92 庆祝合作关系的建立;93 销售收入提高后的致谢;94出访时的请客;95来访时的招待;96接纳各种建议后的致谢;97 达到各种目的后的致谢;98 重要的节日或庆典。100 招待按对象、目的以及场合,分成以下三档:101 A档(特别关键和关键性的招待);102 B档(比较关键和关键性的
4、招待);103C档(通常的招待)。110工作招待场所根据招待档次确认,分成“低”“中”“高”三类场所。111 低(适合于A档招待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。112中(适合于B档招待规格),略低于“低”档水平的中高档餐馆。113 高(适合于C档招待规格),主要指中低档大众用餐场所。120 招待当事人根据具体情况,推论与否须要招待或宴请,并核对公司规定的“招待提出申请及报告书”,向主管领导正式宣布提出申请,主管容许后盖章印章,呈交办公室主任短。130 办公室主任根据申请表内容展开审查,批准后盖章印章。办公室主任的审核权限为一次元,少于审核权限,必须呈报总裁核准。140 接待费由办公室轻易缴付给提出申请部门及申请人。办公室依据提出申请内容以及适当的招待档次与场所,缴付一定的费用。提出申请部门应当在规定的时间内,将收据和发票凭证,联同申请书一起送到办公室展开支付。150自动化在接待工作完结后15日内,必须至办公室支付,如果没收据或支出凭证,一切费用由本人分担。