某知名上市公司员工出勤及休假管理办法.pdf

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1、股份有限公司员工出勤及休假管理办法CAERI人2013-08(修)第章总则第一条为了加强员工出勤管理工作,完善员工休假管理制度,维护科研、生产、经营、管理等工作的正常秩序,使员工高效能地完成本职工作,为本公司创造更多的经济效益和工作业绩,保障员工身心健康,根据劳动法、劳动合同法、全国年节及纪念日放假办法、职工带薪年休假条例等有关法律法规,特制定本管理办法。第二条本办法适用于公司各部室、中心、独立核算单位以及未实行人财物独立运作的全资企业(以下简称各部门)的全体员工(含长期劳务派遣人员。第三条己实行人财物独立运作的全资企业或控股企业,可参照本办法制定企业员工出勤及休假管理办法报本部人力资源部备案

2、后执行。第二章职责与分工第四条职责与分工(一)人力资源部作为公司考勤归口管理部门,牵头并负责组织公司考勤管理办法及制度的制定及修订,监督和核查公司考勤管理的规范性等。(二)各部门负责人为本部门考勤管理工作的第一责任人,并指派专人(即部门考勤员)负责本部门员工日常出勤情况的统计管理工作。(三总经理办公室负责考勤设备系统的维护,并提供技术支持。(四)各部门考勤员应及时、准确录入本部门员工出差、事假、带15 薪假、换休假、病假、婚假、丧假、探亲假、迟到、早退、旷工等出勤情况,汇总本部门员工考勤报表井上报人力资源部,收集并管理本部门员工各项假单、出差单等原始凭证(保管期限3年)等。第三章出勤及出勤管理

3、第五条工作时间(一)公司执行国家法定工作时间,每周标准工作时间为5天,每天8小时。二)根据季节或阶段性工作需要,公司总经理办公室将具体发布每周工作天数及每天工作时间。(三)非全日制、不定时工作制、综合计算工时工作制等灵活用工人员的出勤时间按重庆市有关劳动行政部门审批规定执行。第六条考勤方式公司本部统一实行指纹考勤,指纹采集困难的实行磁卡考勤,陈家坪管理办公室、外派子公司人员实行签到考勤(纸质)。第七条出勤考核一)公司员工每天上、下班各考勤一次。(二)迟到:员工晚于上班时间考勤记为迟到。其中迟到10-30分钟按50元次扣款;迟到0.5-4小时(含按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。(三)早

4、退:员工早于下班时间考勤记为早退。其中早退5-30分钟按50元次扣款;早退0.5-4小时(含按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。(四旷工:员工无故不出勤视为旷工,旷工期间不计发薪酬(以15 上年实发薪酬为参考,当年入职人员则用基本薪酬为参考:连续旷工3天含)以上或年度内累计旷工7天(含)以上者,直接解除劳动合同。(五)加班与调休1.加班(1)员工因工作需要加班,应事先填写加班申请单,经批准后方可执行,加班最小单位为1小时,并按规定考勤;员工为完成本职“工作目标”自愿延长工作时间不视为加班。(2)法定节假日加班申请、部级中干加班申请须经分管领导审核、总经理批准;其他加班由部门负责人批准。2

5、.调休(1)员工非法定节假日加班时数累计达4小时以上,可申请调休,调休标准按每4小时调休0.5天计算。确因特殊原因无法安排调休的,可申请并经分管领导批准后发放加班工资(由部门从年度考核薪酬总额中,预先提出部分费用予以解决,具体计算按国家有关规定执行)。(2)员工当年的调休,应于当年休完,不跨年度安排或使用。3.法定节假日加班员工在法定节假日加班,可按国家规定按员工岗位模拟基本薪酬阳的300%发放节假日加班工资。该部分加班工资计入部门成本,但不占用部门薪酬总额。(六)出差:员工因工作需要出差(含市内出差与市外出差,应事先填写员工出差申请单。部门负责人出差经分管领导审批,其他人员出差经部门负责人审

6、批。(七)考勤特签:员工正常上班期间忘记考勤,须填写员工出勤15 特签单,当月3次含)以内由部门负责人签字确认后视为正常出勤,4次(含以上须经部门负责人、分管领导签字确认后视为正常出勤;部门在汇总上报月度考勤表时应特别注明当月员工考勤特签情况。第四章休假管理程序第八条员工休假应按公司规定提前填写休假申请单。若因紧急威特殊情况,本人或亲属可先电话申请并在2个工作日内补办或委托他人补办书面休假手续,否则按旷工处理。第九条员工休病假须出具二级甲等及以上医院主治医师诊断结果及治疗或休养的病假建议书。病假5个工作日(含以内,部门负责人由分管领导审批、其他员工由部门负责人审批;5-15个(含工作日的病假,

7、部门负责人由人力资源部审核后报分管领导审批、其他员工由部门领导签署意见并经人力资源部审核后报分管领导审批;超过15个工作日的病假,须经总经理审批。第十条员工申请事假须有明确的休假事由。事假3个工作日(含)以内,部门负责人由分管领导审批、其他员工由部门负责人审批;3-10个(含)工作日,部门负责人由人力资源部审核后报分管领导审批、其他员工由部门负责人、人力资源部审核后报分管领导审批。超过10个工作日,由总经理审批。第十一条原则上公司不鼓励休增休假,员工申请增休假,需经部门负责人签字、人力资源和分管领导审核后报总经理审批。第十二条员工休假最小单位为1小时,未按规定办理休假审批手续按旷工处理。除第十

8、条、第十一条规定由部门直接审批的休假外,其他休假均须人力资源部审核后报相关领导审批。15 第十三条各部门须于每月4日前汇总本部门员工上月出勤情况,并经部门负责人签字确认后报人力资源部(公司高管出勤情况由总经理办公室负责申报)。人力资源部于每月10日前汇总、审核各部门上报的考勤数据,并在内网进行公示;并于每月12日前将薪酬、考勤等报表报送公司财务部核发。以上时间遇节假日JI顶延。第五章休假及休假待遇第十四条员工可享受法定节假日休假、年休假、探亲假、婚丧假、计划生育假与增休假、工伤假、病假、换休假、事假等。第十五条休假待遇一)国家法定节假日(元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节)、青

9、年节、三八妇女节以及员工年休假期间,按正常出勤对待。(二)员工婚假、丧假期间按Ml发放休假薪酬,但不发放年度绩效薪酬。Ml=Kl25 其中Ml 个人岗位基础工资Kl 员工对应的岗位基础工资薪点,即根据员工的基本身份对应的工人、技术和管理岗位的技术等级、技术职称以及管理职级,参照公司薪酬管理办法有关规定套算的薪点。(三)员工探亲假发放休假津贴基准为Ml的70%,并随员工在公司工作年限的增长而增长:每增长1年公司工作年限增加1%的休假津贴,但最高不超过Ml的100%。(四)病假15 1.病假在6个月以内:连续工龄不满10年的按Ml的55%发放,连续工龄满10年不满20年的按Ml的65%发放,连续工

10、龄满20年不满30年的按阳的75%发放,连续工龄满30年及其以上的按阳的85%发放。2.病假在6个月以上:连续工龄不满10年的按Ml的50%发放,连续工龄满10年不满20年的按Ml的52.5%发放,连续工龄满20年及其以上的按Ml的55%发放。3.原系全国劳动模范、省(部级劳动模范以及部队军以上单位曾授予战斗英雄或荣立一等功并一直保持其荣誉的员工,病假期间待遇发放在上述第1-2款基础上再上浮10%。4.上述1-3项规定的休假津贴随员工在公司工作年限的增长而增长:每增长1年工作年限增加1%的休假津贴,但最高不超过阳的100%。5如按上述1-4项计算的病假津贴低于重庆市主城区最低工资标准80%的,

11、按重庆市主城区最低工资标准80%发放。6.职工患病非工伤医疗期满或在医疗期内医疗终结不能恢复工作的,经县以上劳动鉴定委员会鉴定,属于完全丧失劳动能力的,应按有关规定作退休、退职或一次性处理;属于大部分或者部分丧失劳动能力的,医疗期满后,企业可以解除劳动合同并按有关规定支付经济补偿金和医疗补助费(五)事假员工当年累计事假在30天(含内按Ml的50%发薪,超过30天的事假停发薪酬。(六)计划生育假:计划生育假包括产前检查假、产假和哺乳假。1.女员工符合国家政策的生育戚终止姬嫌,享受重庆市职工生育15 保险暂行办法、重庆市人口与计划生育条例规定的产假,并由社会保险机构发放生育生活津贴,公司停发薪酬。

12、2.女员工的产前检查假、哺乳假按照国家有关规定,视为正常出勤时间。(七)增休假及生育护理假:按Ml的75%发放休假津贴,不发放年度绩效薪酬。(八)工伤假1.员工经重庆市地方保险经办机构认定为工伤,在停工留薪治疗期内以上年度月平均实发薪酬为标准计发工伤假津贴,但不发放年度绩效薪酬。2.在重庆市区内住院治疗工伤者,公司按因公出差伙食补助标准的70%发放伙食补助费。3经重庆市工伤治疗医疗机掏出具证明,并经重庆市地方工伤保险经办机构同意,转到重庆市区外进行工伤医疗时,往返交通费以及入院前的食宿费由公司按因公出差标准给予报销,入院治疗期间按因公出差伙食补助标准发放伙食补助费。4.工伤治疗停工留薪期满后,

13、经重庆市劳动能力鉴定委员会评定伤残等级的员工,其劳动关系管理及一次性伤残补助金、每月伤残津贴、一次性医疗补助、一次性伤残就业补助金的发放等,根据工伤保险条例以及重庆市工伤保险实施暂行办法中的有关规定执行。第六章考勤纪律第十六条各部门及相关人员,须实事求是报送考勤。第十七条公司严禁代考勤行为,凡请他人或代他人考勤者,一经发15 现,双方均按旷工处理,并按情节轻重给予警告、通报批评、行政记过、解除劳动合同等处分。第十八条人力资源部将定期、不定期抽查各部门考勤情况,如发现部门考勤不实等现象,对所涉及的时间按旷工处理,并按旷工时间折算金额处以3倍罚款,同时视情节轻重对部门负责人及考勤员给予警告、通报批

14、评、行政记过、解除劳动合同等处分。第七章附则第十九条本办法由公司人力资源部负责解释。第二十条本办法于2013年11月修订,经第29次总经理办公会议审议通过,总经理批准发布于2013年12月1日起执行。第二十一条原颁布的员工出勤及休假管理办法CAERI人2012-08(修)同时废止。第二十三条本办法附件包括:附件一休假时间规定附件二员工出差申请单附件三员工出勤特签单附件四员工休假申请单附件五员工加班申请单15 附件一)休假时间规定第一条全体公民放假新年(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天。全体公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,

15、应当在工作日补假。第二条部分公民放假三八妇女节(女员工放假半天)、五四青年节三十五周岁以下的员工放假半天、部分公民放假的假日。如果适逢星期六、星期日,则不补假。第三条年休假(一)工龄满一年及以上的在职在岗员工可享受带薪年休假(以下简称年休假)。累计工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天:超过20年,年休假15夭。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(二)符合上款规定的新入职或离职员工,当年年休假按如下公式计算不足1整天的部分不享受年休假):入自只当年应享受年休假(当年度在本公司剩余日历天数365天)员工全年应享受年休假天数离职当年应卒受年休假(当年度在本公

16、司已工作日历天数365天员工全年应享受年休假天数一当年己安排年休假天数(三)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:15 1.工龄满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;2.工龄满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;3.工龄满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。(四)员工己享受当年年休假,年度内又出现(三)款规定的情形的,不享受下一年度的年休假。五)当年或当期的各种休假,应该在当年或当期休完。没有休完的假期,原则上作废,并不再另行给予经济补偿。确因部门工作需要而不能安排员工休年休假的,部门应从部门年度绩效薪酬中预先拿出部分费用,按员工日薪酬收入的300%支付年休假薪

17、酬报酬。六)年休假应在年度内集中安排或分段安排,原则上不跨年度安。俨萨卡M刊1.部门应根据员工本人申请以及部门生产、科研、经营工作的具体情况,统筹安排员工年休假。原则上本公司将在春节等法定节假日、夏天高温期间统一安排部分年休假。2.在此期间,因工作需要不能进行休假的员工,以及除本公司集中安排休假之外的其他年休假天数,可以由员工与部门根据工作情况另行安排时间休假。3.年休假可用于冲抵病、事假等。第四条探亲假(一)如父母或配偶固定分居在相距lOOkm以上(不含lOOkm)的两地,可按以下规定给予探亲假。假节日时间连续计算,路途时间另加。二)与本公司签订1年以上劳动合同的员工,工作满1年后,未婚员工

18、每年给予探父母休假20天,已婚员工每年给予探配偶休假30夭。15(三)与本公司签订正式劳动合同的己婚员工,每工作满4年后,给予探父母休假20夭。(四)无特殊情况,探亲假应一次休完。第五条婚假员工结婚可休假5天;男员工25周岁、女员工23周岁以上结婚的,另增加晚婚假10夭。第六条丧假员工直系亲属父母、配偶、子女、)或配偶的父母死亡,给假5天:里程超过lOOkm(不含lOOkm)的,路途时间另加。第七条计划生育假与增休假(一)怀孕不满4个月流产的,经医疗机构证明给予1530天的产假;怀孕4个月以上(含4个月)流产的,给予42天产假。(二)女员工生育可休98天产假(其中,产前可休假15天);难产可增

19、加产假15天;多胞胎生育,每多生盲一个要儿可增加产假15天;女员工第一次生育,年龄在24周岁以上的,可增加晚育产假30夭。(三)增休假指晚育并只生育一个子女的女职工,经本人申请,单位批准,产假期满后可连续休假至子女一周岁止。四)哺乳假每天上、下午可各给30分钟,也可上下午合并为1小时使用。哺乳时间(含产假在内最长不超过14个月。(五)本公司男员工在妻子生育期间,可享受生育护理假7夭。第八条工伤或职业病假被重庆市地方劳动保障行政部门认定为工伤的职工,一般可停工留薪不超过12个月进行工伤治疗。如工伤员工本人或直系亲属提出申请15 延长停工留薪期,经重庆市劳动能力鉴定委员会确认后,最多可延长12个月

20、。第九条病假(一)员工因患病(含非因工负伤)需要离开工作岗位进行治疗或休养,根据员工参加工作年限以及在本公司工作年限,允许给予324个月的医疗期。(二)实际工作年限在10年以下的,在本公司工作5年以下的为3个月,5年以上的为6个月。(三)实际工作年限在10年以上的,在本公司工作5年以下的为6个月,5年以上10年以下的为9个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月,20年以上的为24个月。(四)医疗期3个月的,按在6个月内对实际病休时间进行累计计算:6个月的,按12个月内累计病休时间计算;9个月的,按15个月内累计病休时间计算;12个月的,按18个月内累计病休时间计

21、算;18个月的,按24个月内累计病休时间计算;24个月的,按30个月内累计病休时间计算。第十条事假员工因个人或家庭等特殊原因可申请事假,当年累计事假原则上不超过1个月(含);确因特殊情况经分管领导审核、总经理审批后,事假天数可适当延长,但最长不得超过3个月。15 附件二)员工出差申请单申请日朔:20年月日姓名:部门:出差地点:出差类另lj口市内出差口市外出差出差事l主出去言时间自年月日时至年月日时交通工具安排部门负责人:分管领导:审核意见1.本单作为出酣j考核凭据。审批后交部门考勋Ji登记并将拍备注2.审批权限部门!fl员工外出耐部门负ill审批部门负贵人外出自分管领导审批附件(三员工出勤特签

22、单申请日期:20年月日姓名:部门:特主主事主口忘记打卡口其他特主主次数本月第次出勤特主主部门负责人:分管院领导:审核意见15 备 注1.本1)1作为世l勋考核凭据审批后交部门考!iii!il登记井存幅2.;与月3次肯)以内副部门负责人签字确认后砚为正常出Vi,4议肯以.ttz部门负责人、分管领导3在于确认后视为正常出拗15 附件四员工休假申请单申请日期:20年月日姓名:部门:休假类另lj:休假事由休假时间自年月日时至年月日时,共天批准天数自年月日时至年月日时,共天部门负责人:人力资源音ll考勤员分管领导:审核意 见人力资源部负责人总经理审批1本单作为目.拗考,是据审l1t后交部门考JIJ员登记

23、并存恼2申i胃病假;店有诊断ill议书、司i假115写明理tJ.备3审批极限5个t作日内病假及3个工作日内的事但副部门审11t,碰过15个工作日的病假、握过四个工作日的取假、增休假等。注结i部门、人JJ甜l及分管领导审核后报单经理审批年休假、探亲假、婚丧顿、ii划生育恨、工伤假等均须部门、jJ部审核后报卦管领导审11t,4调休假须布加班记录经部门审核后报分管领导审批15 附件五员工加班申请单申请日期:20年月日姓名:部门:科室:加班毒草由加班时间自年月日时至年月日时,共计小时部门负责人:分管领导:审核意 见1本,r,11.为出酣j考核纯报审批后交部门考拗员登ii!井秸档备注2法定11假日加班申泊、部级中干J.l),;!f申请需经分管领导审核后报单经理审批15

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