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1、实用商务礼仪培训实用商务礼仪培训培训内容 2023/3/162023/3/16礼仪的概念礼仪的核心学习礼仪的意义及目标商务礼仪仪容仪表、言谈举止电话礼仪办公室礼仪电梯礼仪第1页/共42页什么是礼仪？2023/3/162023/3/16礼仪是一门综合性较强的行为科学，是指在人际交往中，自始至终地以一定的，约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。第2页/共42页礼仪的核心是什么？2023/3/162023/3/16礼仪的核心是尊重为本。尊重二字，是礼仪之本，也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他。第3页/共42页自尊2023/3/162023/3/16首先是自尊为本，自尊自爱，爱护自己的形
2、象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后，术业有专攻”第三要尊重自己的公司。第4页/共42页尊重他人2023/3/162023/3/16用五句用五句话话来概括来概括对对不同人的尊重体不同人的尊重体现现的的个人修养个人修养：尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养第5页/共4
3、2页尊重他人的三A原则2023/3/162023/3/16接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪，客接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪，客人永远是对的。人永远是对的。谈话中不要打断别人，不要轻易补充对方，不要随意更正谈话中不要打断别人，不要轻易补充对方，不要随意更正对方。对方。重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当众重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当众指正缺点。指正缺点。赞美对方。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己，是自信的表现。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己，是自信的表现。第6页/共42页学习礼仪的意义2023/3/162023/3/16简言之：内强素质，外塑形象第一个
4、作用展现良好的个人素质、个人修养。第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。个人修养包括学识、做人、职业道德个人修养包括学识、做人、职业道德vv1 1、丰富的学识是知礼、守礼的基础；、丰富的学识是知礼、守礼的基础；vv2 2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则，诚实、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则，诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。vv3 3、职业道德要有开放的头脑，敢于创新，不拘泥现状，有、职业道德要有开放的头脑，敢于创新，不拘泥现状，有团队精神，坚持原则，不唯上，不唯权，要敬业爱岗，主团队精神，坚持原则，不唯
5、上，不唯权，要敬业爱岗，主动承担工作及工作责任，适应公司的文化，追求效率和效动承担工作及工作责任，适应公司的文化，追求效率和效益，追求完美。益，追求完美。第7页/共42页学习礼仪的意义2023/3/162023/3/16展现良好的个人素质、个人修养。个人修养包括学识、做人、职业道德个人修养包括学识、做人、职业道德vv个人修养要做到心要谦虚，量要宏大，唯宽以容人，唯厚以载人。vv教养体现于细节，细节展示素质。第8页/共42页学习礼仪的意义2023/3/162023/3/16有利于建立良好的人际沟通。有利于建立良好的人际沟通。有利于维护、提升企业形象。有利于维护、提升企业形象。企业管理是否规范可看
6、三个要点：企业管理是否规范可看三个要点：企业管理是否规范可看三个要点：企业管理是否规范可看三个要点：1 1 1 1、办公室内有所噪音。、办公室内有所噪音。、办公室内有所噪音。、办公室内有所噪音。2 2 2 2、着装是否规范。、着装是否规范。、着装是否规范。、着装是否规范。3 3 3 3、同事之间距离是否有度。、同事之间距离是否有度。、同事之间距离是否有度。、同事之间距离是否有度。vv人际交往中的常规距离有四：人际交往中的常规距离有四：人际交往中的常规距离有四：人际交往中的常规距离有四：1 1 1 1、私人距离：小于半米；、私人距离：小于半米；、私人距离：小于半米；、私人距离：小于半米；2 2
7、2 2、常规距离、常规距离、常规距离、常规距离（交际距离）：半米到一米；（交际距离）：半米到一米；（交际距离）：半米到一米；（交际距离）：半米到一米；3 3 3 3、礼仪距离（尊重距离）与长辈或领导、礼仪距离（尊重距离）与长辈或领导、礼仪距离（尊重距离）与长辈或领导、礼仪距离（尊重距离）与长辈或领导：一米到三米之间；：一米到三米之间；：一米到三米之间；：一米到三米之间；4 4 4 4、公共距离（有距离的距离）：三米或三米以上。、公共距离（有距离的距离）：三米或三米以上。、公共距离（有距离的距离）：三米或三米以上。、公共距离（有距离的距离）：三米或三米以上。第9页/共42页学习礼仪要达到的目标2
8、023/3/162023/3/16懂得人际交往的一般礼节懂得人际交往的一般礼节提升职业成熟度提升职业成熟度掌握职业素养的评价标准掌握职业素养的评价标准提提高高职职业业修修养养和和礼礼仪仪水水准准，使使之之固化为习惯固化为习惯培培育育高高素素质质职职场场环环境境，提提升升企企业业与个人附加价值与个人附加价值第10页/共42页商务礼仪2023/3/162023/3/16商务礼仪是人们在商务活动中要商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节，它是一种约定俗成遵循的礼节，它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的行为规范。是商务活动中对人的的仪容仪表和言谈举止仪容仪表和言谈举止的普遍要的普遍要求。求。
9、商务礼仪的核心是一种行为准则，商务礼仪的核心是一种行为准则，是体现人与人之间的相互尊重。是体现人与人之间的相互尊重。第11页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/162023/3/161 1、发型发式要求、发型发式要求干净整洁干净整洁不宜过长，最短标准不得剔光头不宜过长，最短标准不得剔光头前部头发不遮住自己的眉毛前部头发不遮住自己的眉毛侧部头发不盖住自己的耳朵侧部头发不盖住自己的耳朵不能留过长、过厚的鬓角不能留过长、过厚的鬓角后面的头发不超过衬衣领子的上部后面的头发不超过衬衣领子的上部第12页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/16
10、2023/3/162 2、面部修饰面部修饰剔须修面，保持清洁。剔须修面，保持清洁。商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品，商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品，要保持口气清新。要保持口气清新。第13页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/162023/3/163 3、着装要求（西装）着装要求（西装）着装要求（西装）着装要求（西装）颜色（三色原则）颜色（三色原则）款式款式钮扣系法钮扣系法第14页/共42页演绎真我个性2023/3/162023/3/16第15页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/162023/3/163 3、
11、着装要求（着装要求（着装要求（着装要求（衬衣衬衣）颜色颜色厚度厚度袖子长度袖子长度钮扣钮扣第16页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/162023/3/163 3、着装要求（领带）着装要求（领带）着装要求（领带）着装要求（领带）颜色颜色长度长度时尚打法时尚打法领带夹的夹法领带夹的夹法鞋袜颜色、款式鞋袜颜色、款式第17页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/162023/3/163 3、着装要求（鞋袜）着装要求（鞋袜）着装要求（鞋袜）着装要求（鞋袜）颜色颜色质地质地着西装整体要求：三一定律着西装整体要求：三一定律着西装整体要求：三一定
12、律着西装整体要求：三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。第18页/共42页商务礼仪仪容仪表（男士篇）仪容仪表（男士篇）2023/3/162023/3/164 4、必备物品、必备物品、必备物品、必备物品钢笔或签字笔钢笔或签字笔名片夹名片夹纸巾纸巾男人的腰部男人的腰部第19页/共42页商务礼仪仪容仪表（女士篇）仪容仪表（女士篇）2023/3/162023/3/161 1、发型发式、发型发式、发型发式、发型发式“女人看头女人看头女人看头女人看头”时尚得体，美观大方
13、、符合身份。时尚得体，美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。第20页/共42页商务礼仪仪容仪表（女士篇）仪容仪表（女士篇）2023/3/162023/3/162 2、面部修饰、面部修饰、面部修饰、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种尊重，是企业管理完善的一个标志。尊重，是企业管理完善的一个标志。尊重，是企业管理完善的一个标志。尊重，是企
14、业管理完善的一个标志。要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：化妆要自然，力求妆成有却无化妆要自然，力求妆成有却无化妆要美化，不能化另类妆化妆要美化，不能化另类妆化妆应避人化妆应避人第21页/共42页商务礼仪仪容仪表（女士篇）仪容仪表（女士篇）2023/3/162023/3/163 3、商务着装要求、商务着装要求、商务着装要求、商务着装要求着职业套装（裙装）v不穿黑色皮裙v不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服v正式高级场合不光腿v穿贴近肉色的袜子，不穿黑色或镂花的丝袜v袜子
15、不可以有破损，应带备用袜子v袜子长度，避免出现三节腿第22页/共42页商务礼仪仪容仪表（女士篇）仪容仪表（女士篇）2023/3/162023/3/163、商务着装要求、商务着装要求鞋子的要求v不穿过高、过细的鞋跟v不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋，穿正装凉鞋第23页/共42页商务礼仪仪容仪表（女士篇）仪容仪表（女士篇）2023/3/162023/3/163 3、商务着装要求、商务着装要求、商务着装要求、商务着装要求佩戴饰品原则符合身份，以少为宜v不戴展示财力的珠宝首饰，v不戴展示性别魅力的饰品v同质同色v戒指的戴法v数量不超过两件包的要求。男人看表，女人看包。包是女性行为的符号。第24页/共42页
16、商务礼仪言谈举止言谈举止2023/3/162023/3/16vv1 1、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到vv2 2、相互介绍、相互介绍、相互介绍、相互介绍vv3 3、握手礼、握手礼、握手礼、握手礼vv4 4、互换名片、互换名片、互换名片、互换名片vv5 5、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术vv6 6、其他注意事项、其他注意事项、其他注意事项、其他注意事项第25页/共42页商务礼仪言谈举止言谈举止2023/3/162023/3/16vv1 1、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、
17、意到、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到vv眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间必要的时候仰视，与人目光交流时间必要的时候仰视，与人目光交流时间必要的时候仰视，与人目光交流时间3-53-5秒，其他时间看嘴秒，其他时间看嘴秒，其他时间看嘴秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时巴和眼部中间的位置，注视对方
18、的时间是对方与你相处时巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时间的间的间的间的1/31/3。vv口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，体现社会风尚，反映个人修养。体现社会风尚，反映个人修养。体现社会风尚，反映个人修养。体现社会风尚，反映个人修养。vv意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落落意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落落意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落落意到：通过微笑把友善
19、、热情表现出来，不卑不亢，落落大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。第26页/共42页商务礼仪言谈举止言谈举止2023/3/162023/3/16vv2 2、相互介绍。尊者居后原则、相互介绍。尊者居后原则、相互介绍。尊者居后原则、相互介绍。尊者居后原则vv把地位低者介绍给地位高者把地位低者介绍给地位高者把地位低者介绍给地位高者把地位低者介绍给地位高者vv把年轻者介绍给长者把年轻者介绍给长者把年轻者介绍给长者把年轻者介绍给长者vv把客人介绍给主人把客人介绍给主人把客人介绍给主
20、人把客人介绍给主人vv把男士介绍给女士把男士介绍给女士把男士介绍给女士把男士介绍给女士vv把迟到者介绍给早到者把迟到者介绍给早到者把迟到者介绍给早到者把迟到者介绍给早到者介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况下年长介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况下年长介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况下年长介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况下年长者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点头示意即可。头
21、示意即可。头示意即可。头示意即可。第27页/共42页商务礼仪言谈举止言谈举止2023/3/162023/3/16vv1 1、握手礼仪、握手礼仪、握手礼仪、握手礼仪vv握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈先伸握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈先伸握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈先伸握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈先伸手，下级或晚辈才可握手。手，下级或晚辈才可握手。手，下级或晚辈才可握手。手，下级或晚辈才可握手。vv握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免很多握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免很多握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎
22、上去，但避免很多握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免很多人互相交叉握手，用大约人互相交叉握手，用大约人互相交叉握手，用大约人互相交叉握手，用大约2 2 2 2公斤的力，避免上下过分地摇动。公斤的力，避免上下过分地摇动。公斤的力，避免上下过分地摇动。公斤的力，避免上下过分地摇动。vv握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给墨镜、不
23、能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点头哈腰过对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点头哈腰过对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点头哈腰过对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点头哈腰过分热情分热情分热情分热情。第28页/共42页商务礼仪言谈举止言谈举止2023/3/162023/3/16vv4 4、互换名片、互换名片、互换名片、互换名片vv递名片：递名片：递名片：递名片：双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到最适双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到最适双手拿出自己的名片，将名片的方向调
24、整到最适双手拿出自己的名片，将名片的方向调整到最适合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把名字重复合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把名字重复合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把名字重复合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把名字重复一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺时针方向开始，在用敬语：时针方向开始，在用敬语：时针方向开始，在用敬语：时针方向开始，在用敬语：“认识您真高兴认识您真高兴认识您真高兴认识您真高兴”“
25、”“请多指教请多指教请多指教请多指教”等。等。等。等。vv接名片接名片接名片接名片：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，轻：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，轻：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，轻：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，轻声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不要长时声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不要长时声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不要长时声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不要长时间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏带，应将间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏带，应将间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏
26、带，应将间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏带，应将名片放在专用的名片夹，或放在其他不易折的地方。名片放在专用的名片夹，或放在其他不易折的地方。名片放在专用的名片夹，或放在其他不易折的地方。名片放在专用的名片夹，或放在其他不易折的地方。第29页/共42页商务礼仪言谈举止言谈举止2023/3/162023/3/16vv5 5、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术vv商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意，应与
27、人交往寒暄后，当让人感觉你是三心二意，应与人交往寒暄后，当让人感觉你是三心二意，应与人交往寒暄后，当让人感觉你是三心二意，应与人交往寒暄后，当对方面将手机关掉，体现你对他人的尊重。对方面将手机关掉，体现你对他人的尊重。对方面将手机关掉，体现你对他人的尊重。对方面将手机关掉，体现你对他人的尊重。vv6 6、其他注意事项、其他注意事项、其他注意事项、其他注意事项vv社交所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音量的社交所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音量的社交所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音量的社交所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音量的控制。控制。控制。控制。第30页/共42页电话礼仪2023/3/16
28、2023/3/161 1、重要的第一声重要的第一声声音清晰、亲切、悦耳，使用礼貌用语，声音清晰、亲切、悦耳，使用礼貌用语，“你好，你好，嘉瑞嘉瑞”，应有，应有“我代表公司、代表嘉瑞形象我代表公司、代表嘉瑞形象”的的意识。意识。不允许接电话以不允许接电话以“喂，喂喂，喂”或者一张嘴就不客气或者一张嘴就不客气的说的说“你找谁呀你找谁呀”“”“你是谁呀你是谁呀”“”“有什么事儿啊有什么事儿啊”像查户口似的。像查户口似的。接听电话是个人素质的直接体现，维护企业形象，接听电话是个人素质的直接体现，维护企业形象，树立办公新风，让我们从接听电话开始。树立办公新风，让我们从接听电话开始。第31页/共42页电话
29、礼仪如果接到拨错的电话如何处理？如果接到拨错的电话如何处理？2023/3/162023/3/161 1、要保持风度，切勿发脾气要保持风度，切勿发脾气,耍态度。耍态度。2 2、确认对方打错电话，应先自报家门，然后告知电、确认对方打错电话，应先自报家门，然后告知电话打错了。话打错了。3 3、如果对方道了歉，不要忘了说：、如果对方道了歉，不要忘了说：“没关系没关系”应对，应对，不要教训人家，或抱怨。不要教训人家，或抱怨。第32页/共42页电话礼仪2023/3/162023/3/162 2、微笑接听电话微笑接听电话声音可以把你的表情传递给对方，笑是可以通过声音声音可以把你的表情传递给对方，笑是可以通过
30、声音来感觉到的。来感觉到的。3 3、清晰明朗的声音、清晰明朗的声音打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠，如果你打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠，如果你弯着腰靠在椅子上，对方也能听出你的声音是懒散的，弯着腰靠在椅子上，对方也能听出你的声音是懒散的，无精打采的。无精打采的。通话中不可以与别人闲聊，不要让对方感到他在对方通话中不可以与别人闲聊，不要让对方感到他在对方心中无足轻重。心中无足轻重。给予任何人同等的待遇，一视同仁，不卑不亢，这种给予任何人同等的待遇，一视同仁，不卑不亢，这种公平的态度，容易为自己赢得朋友，也有利于公司良公平的态度，容易为自己赢得朋友，也有利于公司良好待人接物形象宣传
31、好待人接物形象宣传。第33页/共42页电话礼仪2023/3/162023/3/164 4、迅速准确的接听电话迅速准确的接听电话在听到电话响时，如果附近没有人，我们应该以最快在听到电话响时，如果附近没有人，我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的，的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的，这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。电话最好在响三声之内接听，长时间让对方等候是很电话最好在响三声之内接听，长时间让对方等候是很不礼貌的行为。不礼貌的行为。如果电话是在响了五声后才接起，请别忘记先向对方如果电话是在响了五声后才接起，请
32、别忘记先向对方道歉道歉“不好意思，让您久等了不好意思，让您久等了”。第34页/共42页电话礼仪2023/3/162023/3/165 5、认真做好电话记录认真做好电话记录上班时间打来的电话都是与工作有关的，所以公司里每一上班时间打来的电话都是与工作有关的，所以公司里每一个电话都很重要，即使对方要找的人不在，切忌只说个电话都很重要，即使对方要找的人不在，切忌只说“不不在在”，应做好电话记录。，应做好电话记录。电话记录牢记电话记录牢记5W1H5W1H原则，原则，whenwhen何时何时,who,who何人来电，何人来电，wherewhere事事件地点，件地点，whatwhat何事，何事，whywh
33、y为什么，原因，为什么，原因，howhow如何做。电话如何做。电话记录简洁又完备，有赖于记录简洁又完备，有赖于5W1H5W1H。不要抱怨接到的任何电话，那怕与你无关，做好记录是对不要抱怨接到的任何电话，那怕与你无关，做好记录是对同事的尊重，对工作的责任。同事的尊重，对工作的责任。永远不要对打来的电话说：我不知道！这是一种不负责任永远不要对打来的电话说：我不知道！这是一种不负责任的表现。的表现。第35页/共42页电话礼仪2023/3/162023/3/166 6、挂电话的礼仪、挂电话的礼仪vv通电话时，如果自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有电话打进来，通电话时，如果自己正在开会、会客，不宜长谈
34、，或另有电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，告之对方：需要中止通话时，应说明原因，告之对方：“一有空，我马上打电话一有空，我马上打电话给您给您”，免得让对方认为我方厚此薄彼。，免得让对方认为我方厚此薄彼。vv中止电话时应恭候对方先放下电话，不宜中止电话时应恭候对方先放下电话，不宜“越位越位”抢先。一般下级要抢先。一般下级要等上级先挂电话，晚辈要等长辈先挂电话，被叫等主叫先挂电话，不等上级先挂电话，晚辈要等长辈先挂电话，被叫等主叫先挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话，那是一种非常没有教养的表现。可只管自己讲完就挂断电话，那是一种非常没有教养的表现。如遇上不如遇上不7 7识相的人打起电话没完没
35、了，不宜说：识相的人打起电话没完没了，不宜说：“你说完了没有？我你说完了没有？我还有事呢还有事呢”，最好委婉、含蓄，不要让对方难堪，应讲：，最好委婉、含蓄，不要让对方难堪，应讲：“好吧，我好吧，我不再占用您宝贵的时间了不再占用您宝贵的时间了”“”“真不希望就此道别，不过以后希望有机真不希望就此道别，不过以后希望有机会与您联络。会与您联络。”第36页/共42页办公室礼仪个人风度2023/3/162023/3/16风度是指人的内在素质和外在特风度是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较征和谐统一所表现出来的比较稳重而优美的举止姿态。稳重而优美的举止姿态。第37页/共42页办公室礼仪202
36、3/3/162023/3/16着装：男士不着印有大花、大方格的衬衫，女士不穿露、着装：男士不着印有大花、大方格的衬衫，女士不穿露、透、短的衣服，不穿背心、短裤、拖鞋，不能赤脚穿鞋。透、短的衣服，不穿背心、短裤、拖鞋，不能赤脚穿鞋。佩戴饰品：男戴菩萨女戴佛，男士一般戴戒指，不适合戴佩戴饰品：男戴菩萨女戴佛，男士一般戴戒指，不适合戴手链、项链，容易让人误解。女士不戴夸张首饰。手链、项链，容易让人误解。女士不戴夸张首饰。礼貌用语礼貌用语不大声喧哗，不扎堆聊天，不怪笑，不随便称呼别人外号不大声喧哗，不扎堆聊天，不怪笑，不随便称呼别人外号言行端庄大方，精神要饱满，有朝气。言行端庄大方，精神要饱满，有朝气
37、。第38页/共42页办公室礼仪2023/3/162023/3/16勤洗澡、勤理发，面容清洁，牙勤洗澡、勤理发，面容清洁，牙齿洁净齿洁净勤洗手，勤剪指甲，指甲内无污勤洗手，勤剪指甲，指甲内无污垢垢班前不抽烟、不喝酒，不吃带刺班前不抽烟、不喝酒，不吃带刺激性味道的食物，避免有异味激性味道的食物，避免有异味第39页/共42页电梯礼仪2023/3/162023/3/16不要同时按上下行键。不要同时按上下行键。不要堵在电梯口，让出通道。不要堵在电梯口，让出通道。遵循先下后上的原则。遵循先下后上的原则。先进入电梯，应主动按住按纽，防止电梯夹人，帮助不便先进入电梯，应主动按住按纽，防止电梯夹人，帮助不便按键的人按键，或者轻声请别人帮助按键。按键的人按键，或者轻声请别人帮助按键。在商务活动中，按键是晚辈或下属的工作，电梯中也有上在商务活动中，按键是晚辈或下属的工作，电梯中也有上位，愈靠内侧是愈尊贵的位置。位，愈靠内侧是愈尊贵的位置。电梯中绝对不可以抽烟，尽量避免交谈，除非电梯中只有电梯中绝对不可以抽烟，尽量避免交谈，除非电梯中只有你们俩个人。你们俩个人。人多时不要在电梯中甩头发，以免刮人脸。人多时不要在电梯中甩头发，以免刮人脸。第40页/共42页谢谢大家，本次礼仪培训到此结束。2023/3/162023/3/16第41页/共42页