文献检索课程第一章幻灯片.ppt

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1、文献检索课程第一章第1页，共44页，编辑于2022年，星期六第一节第一节 信息的基本概述信息的基本概述一、信息的诸家之说一、信息的诸家之说二、信息的基本特征二、信息的基本特征三、信息与社会三、信息与社会四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念第2页，共44页，编辑于2022年，星期六一、信息的诸家之说一、信息的诸家之说1.1.信息论的创始人香农信息论的创始人香农 信息是用来消除随机的不信息是用来消除随机的不定性的东西。定性的东西。第3页，共44页，编辑于2022年，星期六一、信息的诸家之说一、信息的诸家之说1.1.信息论的创始人香农信息论的创始人香农2.2.控制论的创始人维纳控制论的创

2、始人维纳 信息就是信息，既非物质，也非能量。信息就是信息，既非物质，也非能量。第4页，共44页，编辑于2022年，星期六一、信息的诸家之说一、信息的诸家之说1.1.信息论的创始人香农信息论的创始人香农2.2.控制论的创始人维纳控制论的创始人维纳3.3.中国大百科全书中国大百科全书 按照狭义的理解，信息是用来消除不定性的东西。按照广义按照狭义的理解，信息是用来消除不定性的东西。按照广义的理解，又有两种认识：从本体意义上说，信息泛指一切事物运的理解，又有两种认识：从本体意义上说，信息泛指一切事物运动的状态和运动的方式。从认识论的意义上说，信息是关于事物动的状态和运动的方式。从认识论的意义上说，信息

3、是关于事物运动状态和运动方式的反映。运动状态和运动方式的反映。第5页，共44页，编辑于2022年，星期六一、信息的诸家之说一、信息的诸家之说1.1.信息论的创始人香农信息论的创始人香农2.2.控制论的创始人维纳控制论的创始人维纳3.3.中国大百科全书中国大百科全书4.4.科学技术信息系统标准与使用指南科学技术信息系统标准与使用指南-术语标术语标准准 信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述事件的不定性减少。以使消息中所描

4、述事件的不定性减少。第6页，共44页，编辑于2022年，星期六信息的基本含义信息的基本含义1.1.信息是世界上一切事物的状态和特征的反映信息是世界上一切事物的状态和特征的反映2.2.信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性。是事物的一种普遍属性。第7页，共44页，编辑于2022年，星期六1.1.信息的普遍性信息的普遍性2.2.信息的依附性信息的依附性3.3.信息的传递性信息的传递性4.4.信息价值的不定性信息价值的不定性5.5.信息的共享性信息的共享性二、信息的基本特征二、信息的基本特征第8页，共44页，编辑于2022年，星期

5、六 一个完整的信息传递过程必须具备一个完整的信息传递过程必须具备信源信源（信息的发出体）、（信息的发出体）、信宿信宿（信息的接受体）、（信息的接受体）、信道信道（信息的传递媒介）和（信息的传递媒介）和信息信息四个基本要素。四个基本要素。第9页，共44页，编辑于2022年，星期六从生产力的角度可以将人类社会划分为四个发展阶段：从生产力的角度可以将人类社会划分为四个发展阶段：原始社会、农业社会、工业社会和信息社会。原始社会、农业社会、工业社会和信息社会。三、信息与社会三、信息与社会第10页，共44页，编辑于2022年，星期六 在人类漫长的发展历程中，物质、能源、信息三种资源在人类漫长的发展历程中，

6、物质、能源、信息三种资源支配着人类最基本的生产活动。支配着人类最基本的生产活动。物质物质-向人类提供材料及生活必需品向人类提供材料及生活必需品 信息信息-向人类提供知识和智慧向人类提供知识和智慧 能源能源-向人类提供动力向人类提供动力 信息社会的主要标志是信息与知识成为社会最重要的信息社会的主要标志是信息与知识成为社会最重要的基础性资源。基础性资源。三、信息与社会三、信息与社会第11页，共44页，编辑于2022年，星期六1.1.知识知识知识是人们对客观事物的认识和经验总和。知识是人们对客观事物的认识和经验总和。知识与信息的关系：知识与信息的关系：知识是信息的一部分，不直接等同于信知识是信息的一

7、部分，不直接等同于信息；知识是人类大脑活动的产物，是系统化、精炼化的信息。息；知识是人类大脑活动的产物，是系统化、精炼化的信息。四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念第12页，共44页，编辑于2022年，星期六2.2.文献文献文献是记录有知文献是记录有知识的一切载体。识的一切载体。四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念第13页，共44页，编辑于2022年，星期六文献的构成要素：文献的构成要素：知识信息、记录手段、载体知识信息、记录手段、载体文献的功能：文献的功能：存储、传递、认识存储、传递、认识信息、知识、文献的范围而言：信息、知识、文献的范围而言：信息信息 知识知识 文献

8、文献四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念第14页，共44页，编辑于2022年，星期六信息资源信息资源（Information ResourcesInformation Resources）是指文献资源与数）是指文献资源与数据资源，或指各种媒介和形式的信息集合，包括文字、据资源，或指各种媒介和形式的信息集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。声像、印刷品、电子信息、数据库等。信息：信息：事物运动状态和特征的反映。事物运动状态和特征的反映。资源：资源：一切可被人类开发和利用的客观存在。一切可被人类开发和利用的客观存在。信息资源：信息资源：信息活动中各种要素的集合。信息活动中各

9、种要素的集合。第二节第二节 信息资源及其分类信息资源及其分类第15页，共44页，编辑于2022年，星期六第二节第二节 信息资源及其分类信息资源及其分类一、不同存储载体的信息资源一、不同存储载体的信息资源二、不同出版形式及内容的信息资源二、不同出版形式及内容的信息资源三、不同加工层次的文献信息三、不同加工层次的文献信息第16页，共44页，编辑于2022年，星期六 印刷印刷型文献型文献 缩微缩微型文献型文献 声像声像 型文献型文献 电子电子型文献型文献一、不同存储载体的信息资源一、不同存储载体的信息资源第17页，共44页，编辑于2022年，星期六印刷型文献印刷型文献载体：纸张载体：纸张实例：教科书

10、实例：教科书记录手段：油印、石印、记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复印铅印、胶印、复印特点：可直接阅读，方便特点：可直接阅读，方便 使用；但难于实现机使用；但难于实现机 械化和自动化；收藏械化和自动化；收藏 文献占用空间大。文献占用空间大。利用纸张为存储介质，以手写、印刷为记录手段而产生的利用纸张为存储介质，以手写、印刷为记录手段而产生的文献。包括油印、铅印、胶印、复印等印刷品及手稿。文献。包括油印、铅印、胶印、复印等印刷品及手稿。第18页，共44页，编辑于2022年，星期六缩微型文献缩微型文献载体：载体：感光材料感光材料 实例：实例：缩微平片、缩微胶片缩微平片、缩微胶片记录手段：记录手段：

11、光学缩微技术光学缩微技术特点：特点：体积小；价格低；不能直接阅读体积小；价格低；不能直接阅读 是以感光材料为存储介质，利用缩微照相技术使文献缩微是以感光材料为存储介质，利用缩微照相技术使文献缩微化的文献。化的文献。第19页，共44页，编辑于2022年，星期六声像型文献声像型文献载体：载体：磁性材料、感光材料磁性材料、感光材料实例：实例：录像带、幻灯片录像带、幻灯片记录手段：记录手段：磁记录、光学技术磁记录、光学技术特点：特点：直观、生动、形象；成直观、生动、形象；成 本高；不易检索和更新。本高；不易检索和更新。以磁性或感光材料为存储介质，利用特定的设备及技术，直以磁性或感光材料为存储介质，利用

12、特定的设备及技术，直接记录声音、图像信息的文献。接记录声音、图像信息的文献。第20页，共44页，编辑于2022年，星期六电子型文献电子型文献载体：载体：磁性材料磁性材料实例：实例：磁盘、光盘磁盘、光盘记录手段：记录手段：计算机输入计算机输入特点：特点：存储密度高、速度快存储密度高、速度快;易复制易复制;成本高；不能成本高；不能 直接阅读。直接阅读。以电子数据的方式将图、文、声、像等信息存储在以电子数据的方式将图、文、声、像等信息存储在磁光介质上，通过网络通信、计算机或类似设备再现的磁光介质上，通过网络通信、计算机或类似设备再现的信息资源信息资源。第21页，共44页，编辑于2022年，星期六 按

13、按出出版版形形式式及及内内容容的的不不同同 图图 书书连续出版物连续出版物 特种文献特种文献科技报告科技报告会议文献会议文献政府出版物政府出版物专利文献专利文献标准文献标准文献公司产品资料公司产品资料学位论文学位论文档案资料档案资料期刊期刊报纸报纸年度出版物年度出版物二、不同出版形式及内容的文献信息二、不同出版形式及内容的文献信息第22页，共44页，编辑于2022年，星期六图书的含义图书的含义 凡篇幅达凡篇幅达4848页以上页以上并构一个书目单元的文并构一个书目单元的文献称为图书。献称为图书。国际标准书号（国际标准书号（ISBN）第23页，共44页，编辑于2022年，星期六 期期 刊刊 期刊又

14、称杂志，它是指期刊又称杂志，它是指采用统一名称定期或不定期采用统一名称定期或不定期出版的连续性出版物。出版的连续性出版物。国际标准刊号（国际标准刊号（ISSN）第24页，共44页，编辑于2022年，星期六期刊的特点期刊的特点A A、期刊以品种为单位形成知识流；、期刊以品种为单位形成知识流；B B、报道文献速度快，内容新颖，能及时反映世界科、报道文献速度快，内容新颖，能及时反映世界科 技水平，但不如图书成熟；技水平，但不如图书成熟；C C、品种多，数量大，覆盖了人类所以知识领域及各、品种多，数量大，覆盖了人类所以知识领域及各 学科专业，具有很强的容纳性。学科专业，具有很强的容纳性。D D、科技期

15、刊、科技期刊 是最重要的一次文献。是最重要的一次文献。第25页，共44页，编辑于2022年，星期六 核核 心心 期期 刊刊 *少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。*特点特点 （1 1）刊载专业文献密度高，信息含量高；）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2 2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3 3）出版相对稳定，所载文献寿命较长；）出版相对稳定，所载文献寿命较长；（4 4）利用率和被引率较高。）利用率和被引率较高。目前，许多单位核心期刊的判定是以目前，许多单位核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目总览中文

16、核心期刊要目总览为标准为标准第26页，共44页，编辑于2022年，星期六 是以报道新闻及评论是以报道新闻及评论为主，出版周期比期刊更为主，出版周期比期刊更短，多为活页性连续出版短，多为活页性连续出版物。其特点是内容丰富、物。其特点是内容丰富、信息量大、出版迅速、发信息量大、出版迅速、发行量大、读者众多。行量大、读者众多。第27页，共44页，编辑于2022年，星期六年年 度度 出出 版版 物物 年度出版物汇集年内重要年度出版物汇集年内重要资料，每年出版一次。它包括资料，每年出版一次。它包括年报、年鉴及按年度出版、修年报、年鉴及按年度出版、修订的百科全书等。订的百科全书等。特点：内容较为系统，资料

17、性强、特点：内容较为系统，资料性强、便于检索。便于检索。第28页，共44页，编辑于2022年，星期六 科科 技技 报报 告告 科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果或研究进科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果或研究进展的记录。展的记录。科技报告的特点科技报告的特点（1 1）反映新的科研成果迅速；）反映新的科研成果迅速；（2 2）内容多样化；）内容多样化；（3 3）质量参差不齐；）质量参差不齐；（4 4）保密性强；）保密性强；（5 5）每份报告独立成册，有连续编号。）每份报告独立成册，有连续编号。第29页，共44页，编辑于2022年，星期六会议文献会议文献会议文献是指在各会议文献是指在各种

18、会议上宣读、交流的种会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关论文、报告及其它有关文献。文献。第30页，共44页，编辑于2022年，星期六政府出版物政府出版物政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。政府指定出版商出版的文献。政府出版物的类型政府出版物的类型（1 1）行政性文件）行政性文件（2 2）科技文献）科技文献第31页，共44页，编辑于2022年，星期六专专 利利 文文 献献 专利文献是指实行专利制度的国专利文献是指实行专利制度的国家申请、审批专利过程中所产生的专家申请、审批专利过程中所产生的专利申请书、说明书及官方文件或出版利申请书、

19、说明书及官方文件或出版物。其中最重要的是专利说明书。物。其中最重要的是专利说明书。第32页，共44页，编辑于2022年，星期六标准文献标准文献与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准，还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其准，还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。它出版物。标准标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。件。第33页，共4

20、4页，编辑于2022年，星期六公公 司司 产产 品品 资资 料料 指厂商为推销产品而印制的各种宣传指厂商为推销产品而印制的各种宣传资料、技术资料。如公司介绍、产品目录、资料、技术资料。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等，它反映厂家、公司及产样本、说明书等，它反映厂家、公司及产品的有关信息，对产品采购，仪器设备的品的有关信息，对产品采购，仪器设备的维护、使用及新产品开发具有重要价值。维护、使用及新产品开发具有重要价值。第34页，共44页，编辑于2022年，星期六档档 案案 档案是指国家、档案是指国家、机构和个人从事社会活机构和个人从事社会活动留下的具有动留下的具有 历史价值的文献。历史价值的文

21、献。第35页，共44页，编辑于2022年，星期六按文献按文献的加工的加工深度分深度分一次文献一次文献二次文献二次文献三次文献三次文献零次文献零次文献三、不同加工层次的文献信息三、不同加工层次的文献信息第36页，共44页，编辑于2022年，星期六 一一 次次 文文 献献*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写，作者以自己的研究成果为基础创作或撰写，并通过某种渠道而公开的文献；并通过某种渠道而公开的文献；*对知识的第一次加工；具有创造性；对知识的第一次加工；具有创造性；*大多数期刊论文、科技报告、学位论文、会大多数期刊论文、科技报告、学位论文、会 议文献、专利文献、技术档案等。议文献、专利文献、技术

22、档案等。第37页，共44页，编辑于2022年，星期六 *对一次文献进行浓缩、整序及加工处理而成对一次文献进行浓缩、整序及加工处理而成 的具有报道和检索作用的文献；的具有报道和检索作用的文献；*对知识的第二次加工；有序化；提供一次文对知识的第二次加工；有序化；提供一次文 献线索；献线索；*目录、题录、文摘等检索工具。目录、题录、文摘等检索工具。二二 次次 文文 献献第38页，共44页，编辑于2022年，星期六*指从一次文献中提取数据、事实和有关结论，指从一次文献中提取数据、事实和有关结论，并经过综合分析与重新组合而编写的文献。并经过综合分析与重新组合而编写的文献。*对知识的再加工；提供文献检索；

23、对知识的再加工；提供文献检索；*综述、专著综述、专著;字词典、百科全书字词典、百科全书三三 次次 文文 献献第39页，共44页，编辑于2022年，星期六 *指未经公开发表或未交流于社会的文献；指未经公开发表或未交流于社会的文献；*论文草稿、谈话记录、实验记录、书信论文草稿、谈话记录、实验记录、书信零零 次次 文文 献献第40页，共44页，编辑于2022年，星期六 一次文献是检索的对象（目标）一次文献是检索的对象（目标）二次文献是检索的工具（手段）二次文献是检索的工具（手段）三次文献是情报研究的成果（检索目标三次文献是情报研究的成果（检索目标+检索手段）检索手段）从检索的角度来看从检索的角度来看

24、一次、二次、三次文献三者之间的关系一次、二次、三次文献三者之间的关系第41页，共44页，编辑于2022年，星期六从知识加工角度来看从知识加工角度来看一次、二次、三次文献三者之间的关系一次、二次、三次文献三者之间的关系 从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到约、由分散从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到约、由分散到集中、由无组织到系统化的过程，也是科技文献资源的层次结到集中、由无组织到系统化的过程，也是科技文献资源的层次结构由无序走想有序、由一种有序结构演变为另一种完善的有序结构由无序走想有序、由一种有序结构演变为另一种完善的有序结构的过程。构的过程。第42页，共44页，编辑于2022

25、年，星期六一、定义一、定义 文献信息系统主要是指在一定的范围内，有计划、有组文献信息系统主要是指在一定的范围内，有计划、有组织地建立起的合理的多层次的文献信息资源保障体系。其目织地建立起的合理的多层次的文献信息资源保障体系。其目的在于使文献信息收藏相对完备、保证最大限度地满足社会的在于使文献信息收藏相对完备、保证最大限度地满足社会对文献信息的需求。对文献信息的需求。第三节第三节 我国信息的主要收藏及服务系统我国信息的主要收藏及服务系统第43页，共44页，编辑于2022年，星期六二、我国信息系统的体系结构二、我国信息系统的体系结构 （1 1）图书馆系统（高校图书馆、公共图书馆、科学）图书馆系统（高校图书馆、公共图书馆、科学研究系统图书馆）研究系统图书馆）（2 2）科学技术研究所及其系统）科学技术研究所及其系统 （3 3）档案系统）档案系统 （4 4）专利系统）专利系统 （5 5）标准系统）标准系统第44页，共44页，编辑于2022年，星期六