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1、Oracle标准功能培训Payroll模块第1页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceS
2、elf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第2页/共91页薪资模块概述第3页/共91页 作为Oracle 电子商务套件的组成部分，Oracle 薪资管理与Oracle 人力资源管理、Oracle 人力资源自助服务、Oracle 总帐、Oracle 时间管理等全面集成。（薪酬管理）人力资源总帐时间管理员工自助薪资管理组织结构员工分配个人信息在线工资单劳动成本缺勤时间收集卡薪资模块和其他模块的关系第4页/共91页薪资模块的一个业务周期 O
3、racle 薪资模块的一个业务周期，即公司运行一次工资计算、发放的循环，一般为月度，主要步骤如下图：第5页/共91页薪资模块的一个业务周期维护员工资料，特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息，如级别、休假等；录入或导入员工当期发生的工资变更，包括：起薪、加薪、临时补贴或扣缴；录入或导入员工当期发生的福利信息变更，如社会保险的停缴或补缴等；运行本期的工资，得到员工的薪资计算结果；查询运行结果并发现错误时，可重试运行或退回重来，之前必须修改导致错误的参数或者规则；确认结果无误，可运行过帐；过帐后发现支付错误，可进行反冲调整；打印相关的报表，并在员工自助公布各人的工资单；财务将薪资结果导入日记帐；运
4、行财务的工资核算报表；进行支付，打印银行报盘文件。第6页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self Serv
5、iceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第7页/共91页基本概念分配工资单要素余额要素链接定义成本分配代码第8页/共91页分配(Assigment)qOracle人力资源信息模型组织职务和职位工作结构Work Structure能力目标等级员工、应聘人员临时工人员People年龄、服务年限资格联系家庭成员基本工资福利薪酬福利Compensation奖金缺勤分配Assignment第9页/共91页分配(Assigment)员工
6、的分配信息：组织职务等级地点分组职位工资单状态分配号有效日期第10页/共91页分配(Assigment)分配是员工信息的一部分，个人信息和分配信息的对应关系有两种：1、一人一岗（Single Assignments in Oracle HRMS）：当员工工作内容变更，例如：升职、部门间调动等，可以直接维护该条分配的变化。利用系统提供的日期跟踪（datatrack）功能，可以变更有效日期来保证信息的及时录入。2、一人多岗（Periods of Service and Multiple Assignments）；如果企业中有员工兼职其他岗位，并且不同岗位的福利内容不同，此时可以采用在单个服务期多个
7、分配。但是，必须有一个分配为主分配；其他分配是次要分配，一般不计算薪资。第11页/共91页分配(Assigment)：雇用日期终止日期个人服务期分配薪酬福利晋升换岗一人一岗的日期跟踪第12页/共91页分配(Assigment)：雇用日期分配01终止个人服务期分配01分配02主分配主分配一人多岗的日期跟踪第13页/共91页分配(Assigment)：第14页/共91页薪酬信息组成工资单分配集、要素集（子工资单）支付方式（现金、电子文件、支票）要素要素要素分类（应税收入、前税前后扣减、信息等）要素标准（循环与不循环、多个要素项等）要素链接链接标准（组织、职位、工资单等）成本计算合格条件余额余额纬度
8、（年、月、去年等）余额结转公式公式类型公式编辑与验证公式结果第15页/共91页工资单(Payroll)Oracle Payroll 中的工资单代表一组员工，是指每隔固定周期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期，如果每月运行一次，工资单支付期就是“月”。相同支付期的员工可以放在一个工资单的分组中。q 第16页/共91页工资单(Payroll)工资单定义期间类型支付方法第17页/共91页要素(Element)通过系统可以定义，包括不同类型的薪资福利模型和将其分配给员工的政策规则，这些类型就是要素。要素如同积木构成了薪资福利系统，用于人力资源分析和工资单运行。要素可以用来记录：1、收
9、入，例如底薪、奖金2、福利，例如员工持股和养老金计划3、工作缺勤4、非报酬支付，如采购报销5、主动或非主动的扣除，包括税前和 税金扣款6、员工其他债务（税后）第18页/共91页要素(Element)第19页/共91页要素项分类应纳税收入不应纳税收入法定扣减额雇主责任信息住房公积金&社会保险信息自愿扣减额第20页/共91页要素需要体现什么信息？名称输入值是否需要验证机制？是否是福利类要素？是否是运行薪资处理?考虑因素定义要素项关键要素名称分类类型（循环和不循环）输入值:15支付值默认 值范围公式验证报错或警告要素定义第21页/共91页循环(经常性)每个薪资支付期支付的工资项，反复出现在所有支付期
10、期间例如：岗位工资、PHF/SI等不循环(非经常性)临时性的工资项,仅在一个工资支付期有效例如：加班、短期病假等要素定义第22页/共91页 使用支付值存储每个要素项的处理结果,每一个要素必须有一个支付值定义要素时系统默认创建每个要素项可定义15个支付值支付值单位字符、日期、数字、小时、整数可定义校检规则最大/最小范围查找集公式要素定义第23页/共91页余额(Balance)余额显示跨周期的特定薪资值的正、负累计。余额可以结转工资单运行的要素直接运行结果（如支付值），也可以结转任意的输入值。作为一种累计，余额存在于不同的时间维度，如本次运行、本周期、本月度、本季度、本年度等。余额同时存在不同的级
11、别，如分配级别或个人级别。如果企业允许员工同时存在多个存在工资单的分配，则可以统计个人级别的余额。例如，一个个人级别的总收入余额等于该员工所有分配级别的总收入余额的总和。（薪酬培训）第24页/共91页余额(Balance)第25页/共91页要素链接定义第26页/共91页要素链接定义未计算成本(Not Costed)：无需分摊要素成本固定成本(Fixed Costed)：将要素的所有成本记录分摊到同一个账户已计算成本(Costed)：可以修改科目已分配(Distributed)：将间接费用成本分摊到其他要素第27页/共91页公式定义第28页/共91页要素项与处理规则的关联可以为一个要素项定义多个
12、处理规则可以为一个处理规则定义多个结果公式结果第29页/共91页公式结果第30页/共91页成本分配代码(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code)薪资结果是劳动成本核算的主要依据，成本分配是使用ORACLE 弹性域来多角度地描述劳动成本，用成本代码将薪资值归纳入不同的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不同部门的福利费用将自动计入不同的成本中心。第31页/共91页成本分配代码(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code)第32页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本
13、工资单运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR Intell
14、igenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第33页/共91页薪资发放规则支付方法合并集工资单第34页/共91页支付方法 通过付款方式的定义，您可以根据企业实际情况设置不同付款方式。那么，当您创制一个薪水册时就可为员工选取这些有效方式了。其中一个方式将成为这个薪水册的默认方式。比如说，可选择银行转帐、现款或支票。第35页/共91页支付方法第36页/共91页合并集 合并集是用于标识工资单运行、报告、计算成本和后期处理的一组工资单的集合。每次运行工资单，都需要选择一个合并集。这是因为合并集为工资单运行提供了必要的标签，以便查找和合并运行的结果。每个业务组都有一个系统缺
15、省的同名合并集，一般采用此合并集即可。如果已经使用该合并集运行过工资单，则不能将其删除。第37页/共91页工资单工资单是按同一频率支付工资的一组员工的集合。每个工资单对应一个工资周期，所以企业有多少类型的工资周期，就需要定义多少个工资单。常用的周期类型：周、日历月份、阴历月份、双月、年度等。第38页/共91页工资单第39页/共91页工资单第40页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工
16、作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第41页/共91页薪金管理薪金管理概念薪金基准的设置薪金建议的定义和审批第42页/共91页薪金管
17、理 薪金是一种特殊的要素。某些薪资项目，如底薪，是根据个人情况（如合同议定金额）决定的，或者在等级薪点范围内取值。使用薪金管理（Salary Administration）可以满足该需求，而不用专门定义公式。使用薪金管理的优点在于：1 可以分组管理，通过和等级或薪点的联系，管理薪金的范围，甚至跟随等级变动。2 专门的薪金统计分析和提醒功能3 薪金变动历史和原因的记录4 可以进行审批（薪酬相关）5 和外部薪金调查结果进行比较第43页/共91页薪金基准定义薪金基准界面第44页/共91页薪金基准分配薪金基准界面第45页/共91页薪金建议 一旦使用薪金基准后，就不能使用人员分录 为与薪金基准关联的任何
18、要素输入数据，而必须使用“薪金管理”窗口输入，并进行维护。当通过薪金管理窗口输入薪金建议（Salary Proposal）时，薪金要素的正确输入值会自动更新。薪金建议可以输入：1.一个新的薪金值2.一条或多条的更改值3.一条或多条的更改百分比 输入薪金建议及批准建议，一般需要确定授权用户。新员工的薪金将自动被批准。而薪金调整必须在授权之后才能被批准。通过向职责菜单可为授权执行批准的用户添加批准功能。第46页/共91页薪金建议qq 第47页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单运行LearningLearningManagementManagem
19、ent（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第
20、48页/共91页缺勤管理缺勤要素缺勤类型第49页/共91页缺勤要素 缺勤是一种特殊的要素。缺勤管理是ORACLE HR 核心模块和薪资模块全面集成的功能，它通过HR 模块和自助模块完成缺勤的申请和审批，使用PAYROLL 模块的要素记录缺勤统计，加入到薪资运算中。本章将着重介绍其与薪资有关的功能。缺勤统计最终是记录到缺勤要素的输入值分录中的，首先需要完成缺勤要素的设置。建议定义一个缺勤要素，公司的每一种假别定义为该要素的一个输入值。q 第50页/共91页缺勤类型第51页/共91页缺勤类型缺勤详细信息第52页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单
21、运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR Intellige
22、nceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第53页/共91页社保管理社保/公积金规则社保要素社保计算公式第54页/共91页社保/公积金规则社保和公积金的缴摊规则，一般在一个地区是统一，所以通过业务组附加信息的方式维护。第55页/共91页社保/公积金规则组织附加信息：第56页/共91页社保/公积金规则社保/公积金缴探标准:第57页/共91页社保/公积金规则社保/公积金计算方法：第58页/共91页社保要素 为了能够使用上文设置的缴摊规则，系统预设了要素和余额以记录社保/公积金等信息。-公积金信息（PHF Information）-基本养老保险信息（Pension Info
23、rmation）-基本医疗保险信息（Medical Information）-补充医疗保险信息（Supplementary Medical Information）-失业保险信息（Unemployment Insurance Information）-工伤保险信息（Injury Insurance Information）-生育保险信息（Maternity Insurance Information）-公积金扣除（PHF Deduction）-养老保险扣除（Pension Deduction）-补充医疗保险扣除（Supplementary Medical Deduction）-失业保险扣除（U
24、nemployment Insurance Deduction）-工伤保险扣除（Injury Insurance Deduction）-生育保险扣除（Maternity Insurance Deduction）-第59页/共91页社保要素第60页/共91页社保计算公式 为了能够使用上文设置的缴摊规则，并计算出要素和余额以记录社保/公积金等信息，系统预设了以下公式（FastFormula seeded for PHF/SI）：CN_PHF_CALCULATION（公积金计算）CN_BMI_CALCULATION（医疗保险计算）CN_BPI_CALCULATION（养老保险计算）CN_MTI_CA
25、LCULATION（生育保险计算）CN_SMI_CALCULATION（补充医疗保险计算）CN_UEI_CALCULATION（失业保险计算）CN_WII_CALCULATION（工伤保险计算）CN_PHF_SI_SKIP_RULE（社保/公积金跳过规则）q第61页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）
26、AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）PayrollPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第62页/共91页劳动成本成本分配弹性域总帐科目映射成本代码分配第63页/共91页成本分配弹性域q工资单运行的结果，一般都是员工的多个项目的值清单。即使可以统计员工的不同组织，但
27、记录成本信息并不方便。成本分配弹性域便是为了专门定义一套成本分配代码的结构而使用的。图9-1：工资单结果的格式第64页/共91页成本分配弹性域q如图中所示的例子，四个员工属于不同的成本中心和产品线。如果使用成本分配弹性域，将其薪资结果进行归总，就可以得到可分析的结果。图9-2：成本分配的格式第65页/共91页总帐科目映射q q 第66页/共91页成本代码分配q按照成本分配弹性域段的限定词设置，劳动成本可以在工资单（Payroll）、要素链接（Element Link）、组织（Organization）、分配（Assignment）、要素分录（Element Entry）五个级别上记录。限定词控
28、制了每个级别上可维护的段。比如，在工资单级别只能维护成本对应帐簿，而在组织级别就能维护成本对应成本中心。第67页/共91页课程设置薪资模块概述基本概念薪资发放规则薪金管理缺勤管理社保管理劳动成本工资单运行LearningLearningManagementManagement（培训与学习）培训与学习）Time&Time&LaborLabor（时间及工作）时间及工作）HumanHumanResourcesResources（人力资源）人力资源）AdvancedAdvanced BenefitsBenefits（福利）福利）iRecruitmentiRecruitment（招聘）招聘）Payrol
29、lPayroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第68页/共91页工资单运行人员信息和工资单运行的关系工资单运行流程工资单运行结果查询和调整第69页/共91页维护员工信息q 维护员工信息是ORACLE HR 核心模块的功能，但是作为薪资计算的基础，大部分的计算参数是从员工信息出得到的，所以上游模块信息维护的程度，决定了薪资计算结果的及时和准确性。第70页/共91页维护员工信息q
30、 一般，人事信息的录入都应该尽量随着业务的发生，随时录入，如新员工的入职，老员工的信息变化，薪金建议（见UNIT6：薪金建议）。薪资管理员在运行工资计算前，应确保该支付期内的人员信息已经维护完成。如果有需要，更改分配是最主要的影响薪资的因素第71页/共91页要素分录输入设置薪资结构的目的，就是为了能够方便地进行要素分录的维护。要素分录值既可能是薪资计算的参数，也可能是结果的一部分（直接维护要素的支付值）。要素分录使用的方法从设计薪资结构时就应该考虑到。要素分录有以下几种：1 手工录入分录值2 BEE（Batch Element Entry）批量录入分录值3 薪金建议（更新某项工资要素的分录值）
31、4 考勤信息（更新缺勤要素分录值或加班信息）第72页/共91页运行计算 定义薪金（适用采用固定薪金制的用户）定义分录（如直接输入某项工资值）通过分录输入计算参数（如输入员工的奖金系数，员工社保基数等）工资单运行的参数包括工资单、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工资单和合并集决定了哪些要素（通过链接）和员工（通过分配）会参与此次计算；周期决定了此次计算的取值范围是本周期起止日期内的有效分配；分配集（若干人员的组合）和要素集（若干要素的组合）在工资单的范围内，分别限制了此次计算的员工范围和要素范围。所有的系统参数、相互关系和计算规则，需要在事前定义。另外，需要实现维护所有的薪资计算需要的值，通
32、过计算规则的定义，它们来源于：第73页/共91页运行计算 人员信息被公式引用（如等级对应的工资值）定义表信息（如工作地点对应补贴值的对照表）定义全局值（如地区的工资标准或税率）定义外部函数（如直接从数据库取得制造工时数）在所有的设置和数值录入完成后，才能进行工资单的运行。运行的过程会按照事前的规则定义运算每个分配，运行单个分配时的顺序是按照要素的优先级进行，如果该要素定义了公式结果，则进行公式运算，并返回结果值到相应的要素输入值。第74页/共91页运行计算第75页/共91页运行计算第76页/共91页运行计算第77页/共91页薪资结果调整q 在工资单运行后，可以查询并调节结果。当发现工资运行中的
33、错误时，用户可以重新再试，撤消或退回重来。不仅可以对单个员工执行这些操作，而且可以对员工组或者是整个薪水册执行这些操作。第78页/共91页薪资结果调整第79页/共91页薪资结果调整q 第80页/共91页快速支付快速支付（Quick Pay)处理是一种迅速为单个员工处理工资单支付的有力工具。对于那些没有被正确支付的员工的支付处理，或者对于那些位于需要在一定时间内支付最终工资的离职员工的最终支付处理，这一工具非常有效。第81页/共91页快速支付第82页/共91页快速支付第83页/共91页工资发放与过帐q 确认薪资计算结果之后，可以通过运行支付、生成银行转帐文件等请求，进行薪资的付款等操作，关闭该周
34、期的运行。步骤如下：STEP 1 工资单运行 STEP 2 预付款 STEP 3 直接存款 STEP 4 工资单存档（中国）STEP 5 成本计算STEP 6 传送至 GL第84页/共91页回算q 回算，即ORACLE PAYROLL 模块的RetroPay 请求，是薪资参数发生历史变更时，对以前的薪资运行过程进行重新计算，其中的数值变化已经不能发生在工资单运行的期间（基于忠实历史数据的原则）。所以系统要自动将回溯计算发生的数值差异反映到当期的薪资计算中来。回算与重算不同。关于重算，即上文介绍的Retry Payroll Run 请求，是将当前计算（未审核关闭）的工资单运行流程重新计算（包括选
35、择运行或分配进行重算）。其核心是将某次薪资运行按照规则重新运行一遍，并更新结果表（ACTION ID 不变）。回算是对整个历史数据的重新计算和弥补差异。ORACLE 基于比较完善的DATATRACK 和回溯计算的设计，可以自动完成回算的扣/补，无须自行添加薪资项目和计算规则。第85页/共91页回算q Oracle HRMS 提供三种回算方式：按合计回算 按运行回算 按要素回算第86页/共91页回算q 对于中国本地化的薪资模块，只有一种回算，称为：按要素扣/补。设置方法如下（前两种方法需要建立扣/补集，所以中国版应无须使用工资单菜单中的扣/补集功能）：1.使用DateTrack 回到需要回溯的日
36、期，输入引起薪资回算的变更。2.创建分配集和要素集，加入需要回溯的分配和要素（要素集类型为运行集）。第87页/共91页回算q Oracle Payroll 会回退和重运行指定日期内的分配集。系统根据新旧的余额的差值，创建扣/补要素的分录值。这些值会在之后的本期工资单运行时，自动加入到那些分配的运行中。已审核关帐的工资单数据并不会发生变化。第88页/共91页在线工资单q通过与自助模块的集成，员工可以通过网络访问自己的薪资数据，查询每个支付期的工资单。系统会自动根据不同的要素分类，显示要素的支付值、余额和最终支付值的金额。客户也可以配置员工可见的项目和名称。第89页/共91页在线工资单q第90页/共91页感谢您的观看。第91页/共91页