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1、如何有效储存和管理信息如何有效储存和管理信息 关于个人知识管理关于个人知识管理李显辉 目录n什么是PKM？nPKM的意义nPKM的流程n选择PKM工具的标准n实例：构建个人知识管理网络nQuestion？什么是PKM？nPKM（Personal Knowledge Management）即个人知识管理系统，它是帮助个人整合整合自己的信息资源，提升学习与工作效率，提高个人的竞争力的一种管理方法。n一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。PKM的意义：为什么要管理？n知识爆炸、信息过载时代的需要。n这是一个将被动的“海绵式学习海绵式学习”（单纯吸收）转变为主
2、动的“淘金式学习淘金式学习”（注重批判及与知识的互动）的过程。n个人学业和专业需要：有时候想方案做创意并不是简单地拍一下脑袋或者搜索一下就能出来的，需要长期的积累，才能达到“万物皆备于万物皆备于我我”的境界。PKM的流程 选择PKM工具的标准 总的来说，个人知识管理工具分为网络端和本地端，我个人认为，工具选择有几个大原则，包括：1.功能齐全：知识的存储、分类、组织与检索。2.开放性：能导入导出、支持同步等。3.平台的安全性：服务商的专业与实力。4.。学习知识n多渠道的信息来源 搜索引擎 RSS订阅 网站的片段信息。保存知识：如何处理？n在互联网中的信息资源可以分为两种：链接信息（网址）：并不记
3、录信息本身，而只是给出一个链接到目标信息的网页链接。实体信息（内容）：记录的是信息本身，包括文字、图片或其他内容。演示：链接信息（网址）的保存n浏览器自带的收藏夹：特别是导入/导出功能的使用。n缺点：只能保存在本地，无法多机同步，随时随地调用。n解决方法网络收藏夹（社会化书签）网络收藏夹导用nDelicious（美味）书签nDiigo书签 nQQ书签（可导入导出）n百度搜藏（可导入，不可导出）Delicious（美味）书签n网址：n特点：导入与导出功能 收藏时能notes标注和tags标签 搜索功能强大配合浏览器，方便使用nIE、Firefox、Chrome浏览器都有相关工具条与扩展更重要的是
4、Delicious的“发现”功能n社会化书签是采用Web网页形式保存用户网址。用户获得个人社会性书签后，就获得了一个专门用来存放网址的个人网页。n但是社会化书签的核心价值，并不在于本地文件夹收藏方式转变为Web网页收藏形式，而在于“收藏”所产生的“发现”效应，即发现新的网络资源，从而再收藏，再发现，如此不断螺旋循环。n从“个人记忆”到“众人记忆”。关于Tag 标签n经典的信息分类方法，的标志之一n随意性、平面性、时效性时效性和社会性社会性n通过标签，我们可以有效组织和更快捷获取信息。参考链接：保存书签链接、题名、关键词、注释还有标签标签（Tag）时效性：美味书签的标签云（Tag Cloud）n
5、标签云（Tag Cloud）是将一个用户或一群用户的所有标签集中显示，这批标签除了按字顺排列外，还根据它们被标引的数量，以不同的大小与颜色区别。一般而言，越是被标引次数多的标签，字体就越大，颜色也越醒目。n这样的设计丰富了标签的表现形式，为用户了解“热点”提供了新的线索。社会性：利用标签来“发现”nTag Explore功能。n善用搜索功能：搜索建议、标签过滤、时间列。发现有价值的用户与信息n点击信息右侧的数字，你可以查询有哪些用户收藏了这条信息，从而发现更多有价值的信息与有共同兴趣爱好的人。Delicious还可以。演示：实体信息（内容）的保存nTXT、HTM、DOC都是方法，但显然不是好方
6、法。n有必要使用专门的个人知识管理工具：qReader+GmailqScrap Book（Firefox的知识保存扩展）qGoogle笔记本qEvernoteqOnenoteReader+GmailnGoogle Reader 是我的主力RSS阅读器，Gmail则是主力邮箱。二者相互结合，可以实现知识信息的有效组织。n在GR中看到值得收藏的文章，可点击文章下部的Email按钮，将其发送为电子邮件。通常我会在邮件中加注关键词，并标记上“#pkm”Reader+Gmailn善用GR的“send to”（发送到）按钮nGoogle Reader“send to”使用集锦n缺点：无法对保存的网页内容进
7、行修改、编辑n解决办法：用强大的网页编辑保存工具。本地端：ScrapBooknFirefox浏览器的扩展。n适用：网页抓取、编辑保存。n特色：编辑方便（高亮、擦除等）深度抓取 方便导入/导出演示：抓取/整理/搜索。缺点：只能保存在本地，无法同步。解决办法？网络端：Google Notebookn是Google推出的网络笔记软件。n网址：n利用浏览器扩展（Firefox/IE）可快速抓取网页内容。n体积小巧，功能实用。Google Notebook网络端：Google Notebookn弥补了本地端的不足，但缺点也很明显，体现在：1.Google的限制：后续乏劲。2.组织功能薄弱：只有标签分类。
8、3.无法本地存取。n解决办法？结合本地端与网络端的长处本地与网络保存工具：EvernotenEvernote是定位于个人的服务站点与客户端软件，需注册使用。n网址：n适用：自动同步、任意存取n多平台：Windows/Mac/移动终端（平板、手机）Evernote的优点n双向同步：本地端与网络端的结合。n组织管理：传统主题分类与标签管理相结合。n强大的分类排列与搜索功能。n导入/导出方便。n中文支持加强、速度提升。中文支持加强、速度提升。演示：摘取/整理/搜索/导出Evernote的目标：“成为第二个大脑”n定位为一个“记忆捕获应用程序”。n无处不在的Evernote。“无处不在”的Everno
9、teOnenote：微软出品n作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件，有着无以轮比的兼容性优势。n灵活的版面与专业分类功能。n快捷搜索功能。n缺点：主要立足本地存储，跨系统 使用有困难。还有其他工具吗？n与ScrapBook类似的浏览器扩展（本地端）:Zotero、ClipMarks、Netnotes etcn与Google笔记本类似的云端工具:Zoho Notebook（百会）n与Evernote类似的客户端:Cyberarticle（网文快捕）Wiz（为知）。分享知识 知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并得到信息的反馈 善用Reader的分享：添加一些高质量的好友，订阅其分享内容，多争取对方的关注。微博客：相互间的知识共享与交流。其他的SNS工具：豆瓣、人人网等。使用知识 知识的收集和积累之后，最重要的还是如何利用这些知识资料。Mindmanager：作为绘制思维导图的工具，利用它我们可以轻松的绘制我们的思考思路，在面对复杂问题的时候可以理清思路。利用网络工具内置的搜索功能：Reader、Gmail、Delicious等。谢谢大家！