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1、信息组织原理信息组织原理-第六章第六章-信信息标引息标引6.1 标引类型与过程标引类型与过程v标引是对信息的内容进行分析，并运用一标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识性等特征给予标识(如主题词，分类号如主题词，分类号)，并，并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。程。6.1 标引类型与过程标引类型与过程v6.1.1标引的种类标引的种类v标引可分为分类标引标引可分为分类标引(分类法分类法)和主题标引和主题标引(主题法主题法)两大类。以分类符号作为描述信息两大类。以分类符号
2、作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。标引称为主题标引。6.1 标引类型与过程标引类型与过程v6.1.1标引的种类标引的种类v从另一角度，标引还可以分为受控标引和从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。否则成为自由标引
3、，如关键词法。v另外，按是否有机器介入分人工标引、半另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。概括标引和分析标引。6.1 标引类型与过程标引类型与过程v6.1.2标引的过程标引的过程v一般而言，标引分为三大步。一般而言，标引分为三大步。v(1)主题分析主题分析v(2)标引标引v(3)标引结果记录标引结果记录6.1 标引类型与过程标引类型与过程v6.1.3标引工具标引工具v如果是主题标引，就必须有一部主题表作如果是主题标引，就必须有一部主题
4、表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。一部分类表作为标引工具。6.1 标引类型与过程标引类型与过程v6.1.3标引工具标引工具v主题标引工具主要有标题表和叙词表。分主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称有关它们的信息
5、分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。词典。6.2 分类标引分类标引v6.2.1分类标引工作分类标引工作v分类标引工作是以标引对象的特征分析为分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。程序。6.2 分类标引分类标引v6.2.1分类标引工作分类标引工作
6、v分类的目的是揭示每条信息的学科属性，分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。就需要制定共同遵守的分类原则。6.2 分类标引分类标引v6.2.2分类标引的准备工作分类标引的准备工作v(1)招聘、组织或培训合格的
7、标引人员。招聘、组织或培训合格的标引人员。v(2)选择或设计标引工具。选择或设计标引工具。v(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。标引需求对标引工具的使用做出一些规定。v总之在分类标引时要求归类准确、揭示充总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索。索。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v1分类标引的一般程序分类标引的一般程序v对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标
8、引，都不是一件征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。简单的工作。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v一般要经过以下程序：一般要经过以下程序：v 全面分析标引对象的特征，得出归类意向。全面分析标引对象的特征，得出归类意向。v 在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。v 为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。类别标识。v 进一步加工定型分类标识。进一步加工定型分类标识。v 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进
9、行复核，以确保无误。他符号进行复核，以确保无误。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v2图书标引的程序图书标引的程序v(1)选择与熟悉分类法选择与熟悉分类法v选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；体系结构；v其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，容、类目的
10、涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；从而明确哪种书应该归入哪个类；6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v再次要了解分类号码的编制方法，为正确再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。给号打下基础。v另外，对复分表、注释、索引以及交替类另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率。的工作效率。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v(2)分析图书内容分析图书
11、内容v分析图书内容时，首先要了解它的内容性分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辩明它的主题和范围；其次要了解它质，辩明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、涉及的地域、时代等等。涉及的地域、时代等等。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v分析书名分析书名v书名是书籍的最基本的要素。书名一般能书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书。是自
12、然科学方面的图书。v了解著者和出版者了解著者和出版者 v了解著者和出版者，能够帮助我们判断一了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。书所属大的学科范围和读者对象等。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v详阅内容提要详阅内容提要v现在出版的图书，一般都写有内容提要。现在出版的图书，一般都写有内容提要。v它是了解一书全面情况的重要依据，是判它是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径。断图书内容性质的主要途径。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v检阅目次检阅目次v目次又称目录，它是全书的纲
13、要。通过检目次又称目录，它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。v通过目次还可以获得一书主题内容处理的通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式，如是系统论述，还是论文集形式等。方式，如是系统论述，还是论文集形式等。6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v阅读序、跋阅读序、跋v浏览正文浏览正文v查找工具书，集体讨论或请教专家查找工具书，集体讨论或请教专家6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v(3)归类、给号归类、给号v 归类归类v就是根据上面对图书内容的分析，确认了该书的就是根据上
14、面对图书内容的分析，确认了该书的主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。类体系中最恰当的类。v在归类过程中，必须注意以下三点。在归类过程中，必须注意以下三点。v按图书所属大类逐级查找按图书所属大类逐级查找v归入最恰当的类。归入最恰当的类。v利用分类法的类目索引利用分类法的类目索引6.2 分类标引分类标引v6.2.3分类标引操作程序分类标引操作程序v给号给号v当一本书被确定了恰当类目之后，就要立当一本书被确定了恰当类目之后，就要立即把代表达个类目的分类号码用铅笔写在即把代表达个类目的分类号码用铅笔写在书的一定位置上。一般是写在书名页
15、的左书的一定位置上。一般是写在书名页的左上角或写在封底前一页的右上角靠近书脊上角或写在封底前一页的右上角靠近书脊不易磨损撕破的地方。不易磨损撕破的地方。v给号时，必须注意类号的完整性和准确性。给号时，必须注意类号的完整性和准确性。既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号。既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号。6.2 分类标引分类标引v6.2.4分类标引的原则和方法分类标引的原则和方法v(1)考虑使用性考虑使用性v要把信息归入最符合其实际内容的类，尽要把信息归入最符合其实际内容的类，尽量全面地考虑信息内容的各个不同角度，量全面地考虑信息内容的各个不同角度，方便信息工作人员使用。方便信息工作人员使用。
16、v(2)主题通常先于类型主题通常先于类型v先按主题分，再按类型分，除非主题次于先按主题分，再按类型分，除非主题次于形式。形式。6.2 分类标引分类标引v6.2.4分类标引的原则和方法分类标引的原则和方法v(3)使用最专指的类号使用最专指的类号v当没有专指的类号赋予时，依靠所用分类当没有专指的类号赋予时，依靠所用分类表给予邻近的上位最专指类号表给予邻近的上位最专指类号v(4)不孤立地从索引中取类号不孤立地从索引中取类号v从索引中选择的类号必须到主表中去加以论证，从索引中选择的类号必须到主表中去加以论证，以确认该类号所组成主题在整个分类表结构中的以确认该类号所组成主题在整个分类表结构中的位置是否合
17、适，并且在分类表中使用以学科分类位置是否合适，并且在分类表中使用以学科分类为主结构的分类表的检查类号所代表的主题是否为主结构的分类表的检查类号所代表的主题是否恰当。恰当。6.2 分类标引分类标引v6.2.4分类标引的原则和方法分类标引的原则和方法v(5)结构分类法的系统性和有限性结构分类法的系统性和有限性v凡是归入下位类的，不应该入上位类，凡凡是归入下位类的，不应该入上位类，凡是归入某类的下位类必须是具有上位类的是归入某类的下位类必须是具有上位类的学科性质。学科性质。v(6)前后一致前后一致v在标引时坚持用统一的标准类分信息，做在标引时坚持用统一的标准类分信息，做到对同类信息的标引前后一致。到
18、对同类信息的标引前后一致。6.3 分类标引规则分类标引规则v分类规则可分为基本规则、一般规则和特分类规则可分为基本规则、一般规则和特殊规则。基本规则和一般规则适用于任何殊规则。基本规则和一般规则适用于任何知识门类的分类，特殊规则只适用于某一知识门类的分类，特殊规则只适用于某一学科或某一门知识的分类。学科或某一门知识的分类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.1分类标引的基本规则分类标引的基本规则v(1)图书分类应以图书内容的学科性质作为图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标淮，必要时再以图书的其它属性作主要标淮，必要时再以图书的其它属性作为辅助标准。如农村医生手册，首先为辅助标准。如农
19、村医生手册，首先按其内容性质分入按其内容性质分入“R医药、卫生医药、卫生”类，如有类，如有必要再按必要再按v(2)注意揭示图书内容的政治观点注意揭示图书内容的政治观点6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.1分类标引的基本规则分类标引的基本规则v(3)图书必须归入最大用途的类。图书必须归入最大用途的类。v(4)图书必须归入最恰当的类。图书必须归入最恰当的类。v(5)图书分类必须体现分类法的逻辑性、系图书分类必须体现分类法的逻辑性、系统性。统性。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.1分类标引的基本规则分类标引的基本规则v(6)不能单凭书名分类。不能单凭书名分类。v(7)同类图书同类图书(
20、包括不同版本、不同卷次图书包括不同版本、不同卷次图书)，必须分入相同的类目中去。要力求避免，必须分入相同的类目中去。要力求避免将内容性质相同的图书分入不同的类，确将内容性质相同的图书分入不同的类，确保归类的前后一致性。保归类的前后一致性。v图书分类基本规则，实际上是由图书分类图书分类基本规则，实际上是由图书分类的的“三性三性”原则，即思想性、科学性、实用原则，即思想性、科学性、实用性引伸出来的。性引伸出来的。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v1不同主题图书的分类不同主题图书的分类v(1)单主题的书单主题的书v 只论述该主题一个方面的书。只论述该主
21、题一个方面的书。v单主题只论述该主题一个方面的书，按该单主题只论述该主题一个方面的书，按该方面的学科性质归类。方面的学科性质归类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v论述该主题二个方面的书。论述该主题二个方面的书。v单主题论述该主题二个方面的书，按著者单主题论述该主题二个方面的书，按著者的写作目的归类。的写作目的归类。v论述该主题三个或三个以上方面的书。论述该主题三个或三个以上方面的书。v单主题论述该主题三个或王个以上方面的单主题论述该主题三个或王个以上方面的书，按主题的学科性质归类。书，按主题的学科性质归类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.
22、3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v(2)多主题的书多主题的书v并列关系并列关系v各主题是并列关系的图书，如属不同类列各主题是并列关系的图书，如属不同类列的，有重点的依重点主题归类，无重点的的，有重点的依重点主题归类，无重点的依在前的或篇幅较多的主题归类。如属于依在前的或篇幅较多的主题归类。如属于同一类列的，则归入其上位类。同一类列的，则归入其上位类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v从属关系从属关系v各主题是从属关系的图书，内容涉及的学各主题是从属关系的图书，内容涉及的学科是上下位类的关系，一般应归入其上位科是上下位类的关系，一般应归入
23、其上位类。如图书内容重点是论述较小主题的，类。如图书内容重点是论述较小主题的，则按较小主题的性质归类。则按较小主题的性质归类。v因果关系因果关系v各主题是因果关系的图书，一般按结果的各主题是因果关系的图书，一般按结果的主题归类。如果一个原因的主题产生几个主题归类。如果一个原因的主题产生几个结果主题的书，则按原因的主题归类。结果主题的书，则按原因的主题归类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v影响关系影响关系v各主题是影响关系的图书，一般依受影响各主题是影响关系的图书，一般依受影响的主题归类。但如论及一个主题在各方面的主题归类。但如论及一个主题在各方
24、面影响的书，则依发生影响的主题归类。影响的书，则依发生影响的主题归类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v应用关系应用关系v各主题是应用关系的图书，一般按被应用各主题是应用关系的图书，一般按被应用的主题归类。但一个主题综合阐述在各方的主题归类。但一个主题综合阐述在各方面应用的书，则按该主题的学科性质归类。面应用的书，则按该主题的学科性质归类。v对立或比较关系对立或比较关系v各主题是对立或比较关系的图书，一般按各主题是对立或比较关系的图书，一般按著者所要阐明的或赞同的主题归类。著者所要阐明的或赞同的主题归类。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.
25、2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v2不同编制体例图书的分类不同编制体例图书的分类v(1)参考工具书参考工具书v其方法有两种，一是分散；二是集中。其方法有两种，一是分散；二是集中。v(2)地图地图v凡综合性的地图入地理类，如中国地图凡综合性的地图入地理类，如中国地图集，关于某一学科的专门地图，依学科集，关于某一学科的专门地图，依学科性质归类，如世界土壤分布图，入土性质归类，如世界土壤分布图，入土壤学。壤学。6.3分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v(3)图片、画册图片、画册v综合性图片、画册，内容是关于一个国家综合性图片、画册，内容是关于一个国家(地区
26、地区)的，归入地理类该国，如今日朝鲜的，归入地理类该国，如今日朝鲜，入各国地理；属于专门学科的，则按，入各国地理；属于专门学科的，则按学科性质归类，学科性质归类，6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v(5)丛书丛书v丛书是按照一定的主题范围，汇集多种著丛书是按照一定的主题范围，汇集多种著作，并冠有一个总书名的出版物。丛书分作，并冠有一个总书名的出版物。丛书分类方法有两种：一是集中，二是分散。类方法有两种：一是集中，二是分散。6.3分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v(6)多卷书多卷书v多卷书是一种分卷刊行的著作。
27、在书店里，多卷书是一种分卷刊行的著作。在书店里，多卷书不论有多少卷，不论是一次出版还多卷书不论有多少卷，不论是一次出版还是逐次出版的，也不论其分卷、分册是否是逐次出版的，也不论其分卷、分册是否有单独的书名以及内容是否有关全书某一有单独的书名以及内容是否有关全书某一专题的，都不能分散处理。这是因为多卷专题的，都不能分散处理。这是因为多卷书各卷之间内容上有着密切的联系，如果书各卷之间内容上有着密切的联系，如果分散处理就会影响它的完整性。分散处理就会影响它的完整性。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v(7)教学用书教学用书v教学用书包括教材、教学大纲以及
28、各种教教学用书包括教材、教学大纲以及各种教学参考资料等。凡大学或专科学校学参考资料等。凡大学或专科学校(包括中包括中专专)使用的教学用书，应按学科性质归类。使用的教学用书，应按学科性质归类。凡中等学校以下的各种教学用书，一律归凡中等学校以下的各种教学用书，一律归入教育类，再按学科性质细分。入教育类，再按学科性质细分。6.3 分类标引规则分类标引规则v6.3.2分类标引的具体规则分类标引的具体规则v3特种文献资料的分类特种文献资料的分类v(2)特种技术出版物特种技术出版物v主要是指技术标准、专利、科技报告等。这类出主要是指技术标准、专利、科技报告等。这类出版物类型很多，出版方式也不一致，因此在分
29、类版物类型很多，出版方式也不一致，因此在分类上造成很大的麻烦。一般是按照所使用的分类法上造成很大的麻烦。一般是按照所使用的分类法规定处理。如中图法规定：总论性的技术标规定处理。如中图法规定：总论性的技术标准汇编入准汇编入T65工业规程、标准，专论性的技术工业规程、标准，专论性的技术标准按学科内容各入其类。标准按学科内容各入其类。6.4 主题标引主题标引v主题标引是依据一定的主题词表或主题标主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，赋予信息资源语征转换成相应的主题词，赋予信息资源语词标识的过程。词标识的过程。
30、v按照是否使用词表，主题标引可以分为受按照是否使用词表，主题标引可以分为受控标引和自由标引两类，依据特定词表赋控标引和自由标引两类，依据特定词表赋予检索标识的，称为受控标引；直接采用予检索标识的，称为受控标引；直接采用自然语言语词进行标引的，称为自由标引。自然语言语词进行标引的，称为自由标引。前者在手工系统中使用较多，后者在计算前者在手工系统中使用较多，后者在计算机系统中使用较多。机系统中使用较多。6.4 主题标引主题标引v6.4.1主题标引的准备工作主题标引的准备工作v(1)标引人员培训、招聘或组织。标引是一标引人员培训、招聘或组织。标引是一种复杂的智力活动。标引人员的素质如：种复杂的智力活
31、动。标引人员的素质如：知识结构、思维能力与方式等直接影响到知识结构、思维能力与方式等直接影响到标引的质量。标引的质量。v(2)根据所要建立的信息检索系统的性质、根据所要建立的信息检索系统的性质、应用范围和预期目标，确定主题标引所采应用范围和预期目标，确定主题标引所采用的词汇控制方式。用的词汇控制方式。6.4 主题标引主题标引v6.4.1主题标引的准备工作主题标引的准备工作v(3)如果选择叙词、标题词为标引词，需要作的工作如果选择叙词、标题词为标引词，需要作的工作就是选择恰当的词表或修订、设计词表，将其作为主就是选择恰当的词表或修订、设计词表，将其作为主题标引的工具。题标引的工具。v(4)制定标
32、引规范。由于信息记录的主题类型多，标制定标引规范。由于信息记录的主题类型多，标引员对信息记录主题、学科的判断和选用标识的数量、引员对信息记录主题、学科的判断和选用标识的数量、专指度存在主观的理解和不同做法，因而，必须制定专指度存在主观的理解和不同做法，因而，必须制定一个所有标引员共同遵循的标引规则，以最大限度的一个所有标引员共同遵循的标引规则，以最大限度的避免各种人为因素造成的错标、漏标、过度标引、过避免各种人为因素造成的错标、漏标、过度标引、过粗标引、组配错误等误差，粗标引、组配错误等误差，6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v1操作规范操作规范v2主题分析准确主
33、题分析准确v(1)分析主题类型分析主题类型v按照不同的划分标准，信息资源中主题的按照不同的划分标准，信息资源中主题的情况可以分为下述各种相应类型：情况可以分为下述各种相应类型：6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v单主题和多主题：单主题是指该信息资源只研单主题和多主题：单主题是指该信息资源只研究一个中心对象或问题或事物对象的某一部分、究一个中心对象或问题或事物对象的某一部分、方面或与其他事物对象的联系；多主题资源是指方面或与其他事物对象的联系；多主题资源是指该信息资源同时研究两个或多个事物对象或问题。该信息资源同时研究两个或多个事物对象或问题。v单元主题、复合主题和
34、联结主题：单元主题指单元主题、复合主题和联结主题：单元主题指由一个基本概念构成的主题类型；复合主题指由由一个基本概念构成的主题类型；复合主题指由两个或多个基本主题概念结合构成的主题；联结两个或多个基本主题概念结合构成的主题；联结主题，亦称相关主题，指同时涉及两个或多个主主题，亦称相关主题，指同时涉及两个或多个主题对象之间联系的一种主题类型。题对象之间联系的一种主题类型。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v主要主题和次要主题：主要主题是文献主要主题和次要主题：主要主题是文献论述的主题内容中，作者重点论述的中心论述的主题内容中，作者重点论述的中心主题。次要主题是指一文
35、献论述中不作为主题。次要主题是指一文献论述中不作为重点讨论的主题。重点讨论的主题。v专业主题和非专业主题：专业主题是指专业主题和非专业主题：专业主题是指与检索系统专业性质一致的主题。它可以与检索系统专业性质一致的主题。它可以是主要主题，也可以是次要主题。非专业是主要主题，也可以是次要主题。非专业主题是指与检索系统专业性质不一致的主主题是指与检索系统专业性质不一致的主题。题。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v显性主题和隐性主题：显性主题是指信显性主题和隐性主题：显性主题是指信息资源正面明确阐述的主题。隐性主题则息资源正面明确阐述的主题。隐性主题则是指信息资源中没有
36、用直接的语词明确描是指信息资源中没有用直接的语词明确描述，隐含在其他字面形式中的主题。述，隐含在其他字面形式中的主题。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v(2)分析主题结构分析主题结构v所谓主题结构，就是主题要素、主题中心所谓主题结构，就是主题要素、主题中心和主题面的构成形式及其相应关系。主题和主题面的构成形式及其相应关系。主题由某个或某些概念所组成。构成主题的每由某个或某些概念所组成。构成主题的每个概念叫主题要素。主题中心是指主题中个概念叫主题要素。主题中心是指主题中体现该主题的最关键的主题要素。主题面体现该主题的最关键的主题要素。主题面就是根据各主题要素在主题
37、中的不同地位就是根据各主题要素在主题中的不同地位和作用总结归纳出来的主题各个组织方面。和作用总结归纳出来的主题各个组织方面。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v(3)主题分析的错误及改进主题分析的错误及改进v主题分析可能出现的误差主要有三种：主题分析可能出现的误差主要有三种：v其一，主题概念提炼不足。即提炼出来的其一，主题概念提炼不足。即提炼出来的主题概念少于应提炼的主题概念，没有把主题概念少于应提炼的主题概念，没有把文献中符合检索系统要求的所有相关主题文献中符合检索系统要求的所有相关主题概念都提炼出来。这一误差会造成漏标、概念都提炼出来。这一误差会造成漏标、漏检
38、，影响检全率。漏检，影响检全率。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v其二，主题概念提炼过度。即所提炼的主其二，主题概念提炼过度。即所提炼的主题概念多于应提炼的主题概念。包括提炼题概念多于应提炼的主题概念。包括提炼了文献未论述的主题概念或不符合检索系了文献未论述的主题概念或不符合检索系统的要求的主题概念两种情况。这一误差统的要求的主题概念两种情况。这一误差会造成误标或过度标引，影响检准率。会造成误标或过度标引，影响检准率。v其三，提炼错误。即没有把主题概念正确其三，提炼错误。即没有把主题概念正确提炼出来、没有准确确定学科归属等。这提炼出来、没有准确确定学科归属等。这
39、一误差会同时造成误标或漏标，影响查全一误差会同时造成误标或漏标，影响查全率和查准率。率和查准率。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v3主题概念转换恰当主题概念转换恰当v受控主题标引通常是在主题分析的基础上，受控主题标引通常是在主题分析的基础上，依据一定的词表为工具，将析出的主题概依据一定的词表为工具，将析出的主题概念转化为规范化的主题词，即叙词，并根念转化为规范化的主题词，即叙词，并根据检索系统的要求，对标识作出处理。据检索系统的要求，对标识作出处理。v主题转换包括两种类型：直接转换和分解主题转换包括两种类型：直接转换和分解转换。转换。6.4 主题标引主题标引v6
40、.4.2主题标引的要求主题标引的要求v直接转换是指待标主题概念可以直接用词直接转换是指待标主题概念可以直接用词表上的一个对应叙词加以表述。表上的一个对应叙词加以表述。v分解转换是指待标主题概念没有现成的主分解转换是指待标主题概念没有现成的主题词可供直接标引，必须首先将该主题概题词可供直接标引，必须首先将该主题概念分解成若干个简单主题概念，然后再分念分解成若干个简单主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。别用相应的主题词进行转换。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v5标识确定准确标识确定准确v主题标引的基本原则适用接近自然语言的语词，主题标引的基本原则适用接近自
41、然语言的语词，简明、具体的揭示标引对象有关的各种主题和特简明、具体的揭示标引对象有关的各种主题和特征。选词类型不同，使用的方法也有差别。征。选词类型不同，使用的方法也有差别。v如果选择叙词作为标引词，所选词必须是词表中如果选择叙词作为标引词，所选词必须是词表中的正式叙词，而且这些词要能够代表标引对象的的正式叙词，而且这些词要能够代表标引对象的主要特征。对标引人员来讲，选择的标引词首先主要特征。对标引人员来讲，选择的标引词首先要符合专指度的条件，即选择内涵和外延都比较要符合专指度的条件，即选择内涵和外延都比较确切的词。确切的词。6.4 主题标引主题标引v6.4.2主题标引的要求主题标引的要求v根
42、据计算机检索系统的特点，对机检词常见的处理包括：根据计算机检索系统的特点，对机检词常见的处理包括：v(1)加联号加联号。通常是在检索标识后标上相应符号，一般为。通常是在检索标识后标上相应符号，一般为数字或字母，用来揭示主题概念之间的联系。目的是防止数字或字母，用来揭示主题概念之间的联系。目的是防止主题词之间可能出现的错误组配。在此情况下，检索时就主题词之间可能出现的错误组配。在此情况下，检索时就可以根据联号是否相同，将有关的文献检出，排除主题标可以根据联号是否相同，将有关的文献检出，排除主题标识之间虚假组配的可能。识之间虚假组配的可能。v(2)加职号加职号。职号的作用是用来明确该主题标识的关系
43、意。职号的作用是用来明确该主题标识的关系意义，以便正确进行组配。使用职能符号一般应根据需要预义，以便正确进行组配。使用职能符号一般应根据需要预先确定句法范畴和相应的符号。先确定句法范畴和相应的符号。v(3)根据输出需要确定标题。根据输出需要确定标题。6.5 主题标引规则主题标引规则v主题标引的规则是进行主题标引的操作规主题标引的规则是进行主题标引的操作规范，主题标引应在该框架内进行。范，主题标引应在该框架内进行。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.1主题标引的基本规则主题标引的基本规则v1主题标引的查词规则主题标引的查词规则v(1)采用正式叙词标引。即用来标引文献主采用正式叙词标引。即用
44、来标引文献主题概念的叙词必须是汉表中的正式叙题概念的叙词必须是汉表中的正式叙词其书写形式必须与词表中的词形一致。词其书写形式必须与词表中的词形一致。非叙词不得直接用来进行标引。采用最专非叙词不得直接用来进行标引。采用最专指的叙词标引。当词表中没有相应专指叙指的叙词标引。当词表中没有相应专指叙词时，可选用词表中最接近、最直接关联词时，可选用词表中最接近、最直接关联的两个或两个以上的叙词进行组配标引。的两个或两个以上的叙词进行组配标引。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.1主题标引的基本规则主题标引的基本规则v(2)上位叙词标引。当词表中没有最专指的叙词，上位叙词标引。当词表中没有最专指的叙
45、词，也无法以词表中最接近、最直接关联的叙词进行也无法以词表中最接近、最直接关联的叙词进行组配标引时，可选用上位叙词标引。组配标引时，可选用上位叙词标引。v(3)增词标引。如待标引的主题概念为未收入词表增词标引。如待标引的主题概念为未收入词表的新概念，不适宜采用上述任何方法标引，同时的新概念，不适宜采用上述任何方法标引，同时本身又具有较大研究价值和检索意义时，可采用本身又具有较大研究价值和检索意义时，可采用增词标引。增词标引一般包括下述情况：词表中增词标引。增词标引一般包括下述情况：词表中明显漏收的主题概念的词。明显漏收的主题概念的词。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.1主题标引的基本规
46、则主题标引的基本规则v2主题标引的组配规则主题标引的组配规则v为了保证在组配标引时尽可能取得一致，为了保证在组配标引时尽可能取得一致，避免出现标引误差，在应用汉表进行避免出现标引误差，在应用汉表进行组配标引时，一般应遵循下述组配规则：组配标引时，一般应遵循下述组配规则：v(1)叙词的组配必须是概念组配，而不是字叙词的组配必须是概念组配，而不是字面组配。参加组配的叙词之间必须符合一面组配。参加组配的叙词之间必须符合一定的逻辑关系，而不是简单的字面分拆或定的逻辑关系，而不是简单的字面分拆或语词组合。语词组合。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.1主题标引的基本规则主题标引的基本规则v(2)叙
47、词的组配应优先采用交叉组配，当不叙词的组配应优先采用交叉组配，当不能用相应叙词进行交叉组配时，才选用限能用相应叙词进行交叉组配时，才选用限定组配。定组配。v(4)叙词的组配必须选用与文献主题关系最叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行。密切、最邻近的叙词进行。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.2主题标引的具体规则主题标引的具体规则v1单主题、多主题信息资源的标引单主题、多主题信息资源的标引v(1)单主题信息资源只研究某一特定主题对单主题信息资源只研究某一特定主题对象，可根据该信息资源研究的主题对象及象，可根据该信息资源研究的主题对象及成多主题信息资源同时研究两个或两个
48、以成多主题信息资源同时研究两个或两个以上事物或对象，按照主题对象之间的关系，上事物或对象，按照主题对象之间的关系，包括并列关系、从属关系等类型，一般可包括并列关系、从属关系等类型，一般可区别情况，依据所研究的主题对象进行分区别情况，依据所研究的主题对象进行分组组6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.2主题标引的具体规则主题标引的具体规则v(2)多主题信息资源同时研究两个或两面个多主题信息资源同时研究两个或两面个以上的事物或对象，按照主题对象之间的以上的事物或对象，按照主题对象之间的关系，包括并列关系、从属关系等类型，关系，包括并列关系、从属关系等类型，一般可区别情况，依据所研究的主题对象一
49、般可区别情况，依据所研究的主题对象进行分组标引。进行分组标引。v2简单主题、复合主题、联结主题文献的简单主题、复合主题、联结主题文献的标引标引v(1)简单主题文献可直接按文献论述对象，简单主题文献可直接按文献论述对象，即事物、学科、现象等进行主题标引。即事物、学科、现象等进行主题标引。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.2主题标引的具体规则主题标引的具体规则v(2)复合主题的文献，应根据论述的对象和方面进复合主题的文献，应根据论述的对象和方面进行组配标引，必要时可以进行轮排行组配标引，必要时可以进行轮排 全面论述一事全面论述一事物对象的文献，仍按主题对象标引。物对象的文献，仍按主题对象标
50、引。v(3)联结主题文献是指研究两个或两个以上主题对联结主题文献是指研究两个或两个以上主题对象关系的文献类型，包括应用关系、比较关系、象关系的文献类型，包括应用关系、比较关系、影响关系、因果关系等类型，一般应根据主题关影响关系、因果关系等类型，一般应根据主题关系类型和收词情况进行主题标引，并应依据不同系类型和收词情况进行主题标引，并应依据不同主题对象互为主、副标题进行轮排。主题对象互为主、副标题进行轮排。6.5 主题标引规则主题标引规则v6.5.2主题标引的具体规则主题标引的具体规则v3指论及一地区或时代有关主题内容的文献。指论及一地区或时代有关主题内容的文献。v(1)在以一地区社会、自然全面