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1、离校手续的办理相关说明 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望厦门大学学生公派出国出境审批表厦门大学学生公派出国出境审批表的办理说明的办理说明n n办理依据办理依据办理依据办理依据n n 厦大外厦大外厦大外厦大外200720078484号厦门大学学生公派出国出境管号厦门大学学生公派出国出境管号厦门大学学生公派出国出境管号厦门大学学生公派出国出境管理暂行规定理暂行规定理暂行规定理暂行规定 n n必要性必要性必要性必要性n n 涉及学籍管理、学生管理、缴费问题
2、、保证金提取涉及学籍管理、学生管理、缴费问题、保证金提取涉及学籍管理、学生管理、缴费问题、保证金提取涉及学籍管理、学生管理、缴费问题、保证金提取n n什么时候办理什么时候办理什么时候办理什么时候办理n n 获得签证后。获得签证后。获得签证后。获得签证后。厦门大学学生公派出国出境审批表厦门大学学生公派出国出境审批表表格样式表格样式正面正面反面反面厦门大学学生公派出国出境审批表厦门大学学生公派出国出境审批表办理程序办理程序 n n1、到国际处领取出国任务书和厦门、到国际处领取出国任务书和厦门大学学生公派出国出境审批表(已附在大学学生公派出国出境审批表(已附在各位领取的材料里)各位领取的材料里)n
3、n2、认真填写表格上的信息资料。、认真填写表格上的信息资料。自然情况、项目情况、承诺与申请的签名厦门大学学生公派出国出境审批表厦门大学学生公派出国出境审批表办理程序(续)办理程序(续)n n3、持出国任务书到导师处、学院分管、持出国任务书到导师处、学院分管院领导和学院党委分管领导审批,并加盖院领导和学院党委分管领导审批,并加盖公章。公章。厦门大学学生公派出国出境审批表厦门大学学生公派出国出境审批表办理程序(续)办理程序(续)n n4、学院审批完成后,持出国任务书到、学院审批完成后,持出国任务书到学生处、研究生院办理审批手续并加盖公学生处、研究生院办理审批手续并加盖公章。章。n n5、持出国任务
4、书到图书馆借书证注销、持出国任务书到图书馆借书证注销手续和到公寓办办理相关退宿手续,并加手续和到公寓办办理相关退宿手续,并加盖公章。盖公章。厦门大学学生公派出国出境审批表厦门大学学生公派出国出境审批表办理程序(续)办理程序(续)6、以上程序完成后将厦门大学学生公派出、以上程序完成后将厦门大学学生公派出国出境审批表连同国出境审批表连同经公证的资助出国留经公证的资助出国留学协议书、邀请函复印件学协议书、邀请函复印件交至国际处审批。交至国际处审批。(一定要交回国际处,否则回校后无法办理(一定要交回国际处,否则回校后无法办理相关回校手续和保证金提取手续。)相关回校手续和保证金提取手续。)回校后的手续办
5、理回校后的手续办理n n1、返校、返校15日内向国际处和学院各提交日内向国际处和学院各提交1份份“出访交流报告出访交流报告”。主要内容是:出访项目、时间、内容、体会与建议等。主要内容是:出访项目、时间、内容、体会与建议等。主要内容是:出访项目、时间、内容、体会与建议等。主要内容是:出访项目、时间、内容、体会与建议等。n n2、到国际处领取厦门大学学生公派出国、到国际处领取厦门大学学生公派出国出境审批表出境审批表n n3、到学院和研究生院报到,并加盖公章后、到学院和研究生院报到,并加盖公章后将本表交回国际处存档。将本表交回国际处存档。档案问题档案问题 办理说明办理说明n n1、根据国家相关规定,学生在公派期间,档案可寄放在学校n n2、办理凭据n n 国家留学基金委的录取通知书n n 国际处出具的任务书n n3、受理单位n n 学生处就业科谢谢