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1、热烈欢迎各位领导和老师参加大平台协同办公系统培训 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望深圳市宝安区教育局深圳太极软件有限公司2011年3月宝安教育信息化综合应用服务平台协同办公系统培训一、培训目的一、培训目的二、系统概括介绍二、系统概括介绍三、整体功能模块的介绍三、整体功能模块的介绍四、公文流转功能及使用介绍四、公文流转功能及使用介绍五、政务公开模块的功能及使用五、政务公开模块的功能及使用六、文件交换模块的功能及使用六、文件交换模块的功能及使用培训培训提
2、纲提纲培训目的：培训目的：使全区各级机构人员熟练使用协同办公系统，实现各机使全区各级机构人员熟练使用协同办公系统，实现各机 构内部办公的信息化构内部办公的信息化使全区各级机构人员熟练使用协同办公系统，实现各机使全区各级机构人员熟练使用协同办公系统，实现各机构之间公文协作处理的信息化构之间公文协作处理的信息化宝安教育协同办公系统介绍宝安教育协同办公系统介绍协同办公系统的现状和发展方向协同办公系统的现状和发展方向 当前大多数协同办公系统都是以一个机构、一个部门作为办公业务当前大多数协同办公系统都是以一个机构、一个部门作为办公业务的主体，是机构内部的办公事务的协同，随着信息化的高速发展和延伸，的主体
3、，是机构内部的办公事务的协同，随着信息化的高速发展和延伸，越来越多的机构创建了自己的信息化办公系统，同时，跨机构跨区域的越来越多的机构创建了自己的信息化办公系统，同时，跨机构跨区域的协同办公事务也越来越多，而对于机构与机构之间的多级办公协同，正协同办公事务也越来越多，而对于机构与机构之间的多级办公协同，正是当前很多办公系统的瓶颈，区域化的协同办公是当前协同办公系统发是当前很多办公系统的瓶颈，区域化的协同办公是当前协同办公系统发展的主流方向。宝安教育协同办公系统正是一个基于区域化的多级协同展的主流方向。宝安教育协同办公系统正是一个基于区域化的多级协同的思想设计开发的区域化协同办公系统。的思想设计
4、开发的区域化协同办公系统。独立性：独立性：1）各个机构使用的独立性）各个机构使用的独立性 宝安教育协同办公系统是一个区域化的办公系统，宝安教育系统宝安教育协同办公系统是一个区域化的办公系统，宝安教育系统内部的各个独立的机构可以各自在系统中处理本机构的办公事务，在内部的各个独立的机构可以各自在系统中处理本机构的办公事务，在使用体验上就如同是自己所在机构的专用办公系统使用体验上就如同是自己所在机构的专用办公系统,即各个机构使用即各个机构使用的独立性的独立性2）独立运行的系统）独立运行的系统宝安教育协同办公系统介绍宝安教育协同办公系统介绍统一性：统一性：1）宝安教育协同办公系统作为区域化的办公系统，
5、在协）宝安教育协同办公系统作为区域化的办公系统，在协 同各个独立机同各个独立机构进行办公时，又体现出作为共用的办公系统的灵活与方便构进行办公时，又体现出作为共用的办公系统的灵活与方便2）宝安教育协同办公系统与宝安教育基础平台进行了几）宝安教育协同办公系统与宝安教育基础平台进行了几 个方面的整合，个方面的整合，成为基础平台集成统一管理的子系统之一：统一登录管理、统一用户管成为基础平台集成统一管理的子系统之一：统一登录管理、统一用户管理、统一权限管理理、统一权限管理3）与基础平台桌面和宝安教育网站群开放接口，实现信息的统一展现）与基础平台桌面和宝安教育网站群开放接口，实现信息的统一展现宝安教育协同
6、办公系统介绍宝安教育协同办公系统介绍宝安教育协同办公系统介绍宝安教育协同办公系统介绍与综合应用服务平台融合与综合应用服务平台融合整体功能模块的介绍整体功能模块的介绍个人办公：当前用户所有待处理和已处理办公事务的集中个人办公：当前用户所有待处理和已处理办公事务的集中展现展现公文管理：办公公文发文和收文的集中管理模块公文管理：办公公文发文和收文的集中管理模块，协同办，协同办公公文处理的核心模块公公文处理的核心模块文件交换：机构内用户通过文件交换的方式进行资料共享文件交换：机构内用户通过文件交换的方式进行资料共享的功能模块的功能模块 公告管理：机构内用户进行公告发布的管理模块，可以通公告管理：机构内
7、用户进行公告发布的管理模块，可以通过选择发布的位置，将公告发布到网站或基础平台的桌面的过选择发布的位置，将公告发布到网站或基础平台的桌面的相关栏目中相关栏目中整体功能模块的介绍整体功能模块的介绍文件公布：机构用户将部分公文进行公布的管理模块，可文件公布：机构用户将部分公文进行公布的管理模块，可以通过选择发布的位置，将公开的文件发布到网站或基础平以通过选择发布的位置，将公开的文件发布到网站或基础平台的桌面的相关栏目中台的桌面的相关栏目中信息发布管理：宝安教育系统内的各个机构对各自机构网信息发布管理：宝安教育系统内的各个机构对各自机构网站中的需要复杂的信息发布审批流程的公共栏目进行信息发站中的需要
8、复杂的信息发布审批流程的公共栏目进行信息发布和维护的功能模块布和维护的功能模块 公文流转功能及使用介绍公文流转功能及使用介绍公文处理流程说明公文处理流程说明 各个机构的公文拟稿人在拟写公文发文表单时，需要选择内部发各个机构的公文拟稿人在拟写公文发文表单时，需要选择内部发文还是外部发文，当选择外部发文时，还需要在发文范围中选择发文文还是外部发文，当选择外部发文时，还需要在发文范围中选择发文的目标机构。发文表单提交后，就会自动启动公文发文流程，公文就的目标机构。发文表单提交后，就会自动启动公文发文流程，公文就会按着发文流程的流转规则和分派规则，流转到下一个处理人。会按着发文流程的流转规则和分派规则
9、，流转到下一个处理人。公文发文成功后，如果发文时选择的是外部发文，公文就会根据公文发文成功后，如果发文时选择的是外部发文，公文就会根据发文表单的发文范围字段中选择机构，在这些机构自动启动收文流程。发文表单的发文范围字段中选择机构，在这些机构自动启动收文流程。公文流转功能及使用介绍公文流转功能及使用介绍公文的签发和转发公文的签发和转发 发公文的转发：将公文转发给其他机构，其他机构会自动启动收文流发公文的转发：将公文转发给其他机构，其他机构会自动启动收文流程程 公文的签发：将公文签发给本机构的用户，要求该用户要进行签收公文的签发：将公文签发给本机构的用户，要求该用户要进行签收 公文发文成功后，用户
10、可以在部门发文和所有收文管理菜单中的发文公文发文成功后，用户可以在部门发文和所有收文管理菜单中的发文列表中的操作列中，进行转发和签发操作。列表中的操作列中，进行转发和签发操作。完成收文流程的公文，用户可以在收文管理的收文列表中的操作列完成收文流程的公文，用户可以在收文管理的收文列表中的操作列中，进行转发和签发操作。中，进行转发和签发操作。公文流转功能及使用介绍公文流转功能及使用介绍公文的发文表单公文的发文表单公文流转的待办任务列表公文流转的待办任务列表公文流转涉及到的流程公文流转涉及到的流程公文的发文流程公文的发文流程公文流转涉及到的流程公文流转涉及到的流程公文的收文流程公文的收文流程公文流转
11、功能及使用介绍公文流转功能及使用介绍公文的流程任公文的流程任务处理表单务处理表单公文的流程任公文的流程任务处理表单务处理表单文件交换功能模块的介绍文件交换功能模块的介绍文件交换功能模块文件交换功能模块文件交换功能模块的介绍文件交换功能模块的介绍文件交换功能模块文件交换功能模块继续添加接收人政务公开的公告管理、文件公布模块功能介绍政务公开的公告管理、文件公布模块功能介绍公告管理公告管理公告发布表单公告发布表单通知公告模块的菜单通知公告模块的菜单政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍通知公告类别管理通知公告类别管理通知公告类别权限设置通知公告类别权限设置政
12、务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍文件公布文件公布文件公布和通知公告功能模块的菜单及功能基本类似文件公布和通知公告功能模块的菜单及功能基本类似政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍文件公布类别管理文件公布类别管理文件公布类别权限设置文件公布类别权限设置政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍公告发布、文件公布的流程公告发布、文件公布的流程信息发布模块功能介绍信息发布模块功能介绍信息发布管理信息发布管理信息发布：对各个机构网站中的功能栏目的信息发布维护，信息发布信息发布：
13、对各个机构网站中的功能栏目的信息发布维护，信息发布的表单与通知通告及文件公布类似的表单与通知通告及文件公布类似栏目及信息列表图示栏目及信息列表图示信息发布模块功能介绍信息发布模块功能介绍信息发布管理信息发布管理栏目设置：管理员对网站中的需要审核的栏目进行增加和栏目设置：管理员对网站中的需要审核的栏目进行增加和设置栏目的各种配置设置栏目的各种配置 栏目设置表单栏目设置表单信息发布管理模块功能介绍信息发布管理模块功能介绍信息发布管理信息发布管理栏目设置：添加新栏目，并设定该栏目的审批流程，以及拥有该栏栏目设置：添加新栏目，并设定该栏目的审批流程，以及拥有该栏目信息发布权限和操作权限的机构，以及该机构对该栏目的发布范目信息发布权限和操作权限的机构，以及该机构对该栏目的发布范围的控制围的控制信息发布管理模块功能介绍信息发布管理模块功能介绍信息发布管理信息发布管理某个机构对一个栏目发布范围的控制设置某个机构对一个栏目发布范围的控制设置信息发布管理功能模块信息发布管理功能模块信息发布的流程信息发布的流程信息发布管理功能模块信息发布管理功能模块招聘信息发布的流程招聘信息发布的流程谢谢各位领导！谢谢各位老师！