《人力资源结构分析》PPT课件.ppt

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1、2022/10/26人力资源结构分析人力资源部201X年X月X日 XXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 目目 录录一、员工司龄结构分析二、员工年龄结构分析三、员工学历结构分析四、员工离职情况分析XXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 1、员工司龄结构分析XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 我公司司龄平均为我公司司龄平均为251天(截止日期天(截止日期X月月X日)。可以反映出我公日)。可以反映出我公司处于成长阶段,随着公司稳步成长,员工的平均司龄会逐渐延长。司处于成长阶段,随着公司稳步成长,员工的平均司龄会逐渐延长。从上图可以看出,我

2、公司员工入职不满从上图可以看出,我公司员工入职不满3个月的占比较大,达到个月的占比较大,达到36:共:共52人。人。其中安防部员工其中安防部员工27人,安防部员工近期入职人员较多与春节前人,安防部员工近期入职人员较多与春节前后人员流动性较大有关。后人员流动性较大有关。另外,拓展部另外,拓展部15人,商户服务部人,商户服务部8人,除了与春节前后人员流动人,除了与春节前后人员流动性较大有关外,还与公司战略布置(万博二期)有一定关系。性较大有关外,还与公司战略布置(万博二期)有一定关系。从其他时间段的司龄数据来看,人员分布较平均。没有明显的从其他时间段的司龄数据来看,人员分布较平均。没有明显的人员流

3、动迹象,说明我公司运营的基本层面还是较稳定的。人员流动迹象,说明我公司运营的基本层面还是较稳定的。今后要做好人力资源规划工作,根据公司发展战略,适当提前地今后要做好人力资源规划工作,根据公司发展战略,适当提前地培育与储备人才,避免员工的大面积流动,让公司在后备人员充足的培育与储备人才,避免员工的大面积流动,让公司在后备人员充足的环境下健康发展。环境下健康发展。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 从各部门员工的司龄数据上来看(如上图),各部门员工司龄结从各部门员工的司龄数据上来看(如上图),各部门员工司龄结构

4、各有特点,现总结如下:构各有特点,现总结如下:1、安防部司龄短的人员比重偏大,员工流动性比较大,随着安、安防部司龄短的人员比重偏大,员工流动性比较大,随着安防员后勤保障工作的改善,流动率会有所好转。防员后勤保障工作的改善,流动率会有所好转。2、拓展部司龄较短的人员比重偏大,部门员工在各司龄段的分、拓展部司龄较短的人员比重偏大,部门员工在各司龄段的分布不均匀,可能与新项目组的组建有关。布不均匀,可能与新项目组的组建有关。3、商户服务部司龄分布较平均,长期服务的员工较多,呈现一、商户服务部司龄分布较平均,长期服务的员工较多,呈现一种良好的态势,人员流动属于合理的新陈代谢。种良好的态势,人员流动属于

5、合理的新陈代谢。4、工程部司龄分布较平均。呈现一种稳定成长的态势,这种司、工程部司龄分布较平均。呈现一种稳定成长的态势,这种司龄结构较理想。龄结构较理想。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/262、员工年龄结构分析XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 我公司平均年龄岁,比较年轻,充满活力。我公司平均年龄岁,比较年轻,充满活力。我公司员工年龄结构中,我公司员工年龄结构中,30岁以下的人员占很大比例,为岁以下的人员占很大比例,为68。其中。其中84为安防为安防部员工,另部员工,另16的员工在各部门中分布较均衡,而且有很多学历较高的员工,公司应的员工在各部

6、门中分布较均衡,而且有很多学历较高的员工,公司应该加大培育力度,可以作为公司发展壮大的人才储备。该加大培育力度,可以作为公司发展壮大的人才储备。3040岁之间的员工占比岁之间的员工占比24,大多是各部门的中坚力量,以中层管理人员居多。,大多是各部门的中坚力量,以中层管理人员居多。这部分员工学历水平比较高,处在人生的黄金年龄段,人生观、价值观已经成熟,需这部分员工学历水平比较高,处在人生的黄金年龄段,人生观、价值观已经成熟,需要加强企业文化教育,作为公司企业文化的缔造者和传播者,对公司的发展起着关键要加强企业文化教育,作为公司企业文化的缔造者和传播者,对公司的发展起着关键的作用。建立传帮带的人才

7、培养机制,形成内部的人才库,支持公司下一步扩张。的作用。建立传帮带的人才培养机制,形成内部的人才库,支持公司下一步扩张。40岁以上人员岁以上人员13人,占比人,占比8,这部分员工身上有着良好的传统文化底蕴,宜采,这部分员工身上有着良好的传统文化底蕴,宜采用多种手段强化激励机制,鼓励学习,更新知识,适应公司战略发展的要求,传承文用多种手段强化激励机制,鼓励学习,更新知识,适应公司战略发展的要求,传承文化。化。我公司员工男女比例为我公司员工男女比例为29:7,男员工较多集中在安防部,工程部;女员工较多集,男员工较多集中在安防部,工程部;女员工较多集中在拓展部、财务部,与工作性质有关,属于正常范围。

8、中在拓展部、财务部,与工作性质有关,属于正常范围。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26从上图可以看出各部门年龄结构的特点如下:从上图可以看出各部门年龄结构的特点如下:1、安防部员工年龄偏低,与工作性质相匹配。、安防部员工年龄偏低,与工作性质相匹配。2、工程部年龄分布比较均匀,结构比较理想。、工程部年龄分布比较均匀,结构比较理想。3、商户服务部年龄集中且较年轻,因与商户接触较多,、商户服务部年龄集中且较年轻,因与商户接触较多,这样的年龄结构可以很好地展现我公司的良好的精神面貌。这样的年龄结构可以很好地展现我公司的

9、良好的精神面貌。还需加强专业知识学习,体现公司专业化水平。还需加强专业知识学习,体现公司专业化水平。4、营销拓展部年龄集中且较年轻,员工之间共同语言、营销拓展部年龄集中且较年轻,员工之间共同语言较多,有活力,易建立良好的工作氛围,对压力比较大的较多,有活力,易建立良好的工作氛围,对压力比较大的营销工作有较大的支持作用。营销工作有较大的支持作用。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/263、员工学历结构分析XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 我公司员工学历构成不够理想,高学历人员比重偏低只占我公司员工学历构成不够理想,高学历人员比重偏低只占16,需,需

10、要加强职业教育和高端人才的引入,以提高公司员工素质,支持我公司大要加强职业教育和高端人才的引入,以提高公司员工素质,支持我公司大跨步发展的战略。跨步发展的战略。下面有重点地对大专和本科学历员工进行一下分析:下面有重点地对大专和本科学历员工进行一下分析:一、本科学历以上员工一、本科学历以上员工24人,在半数部门分布均匀,年龄结构:人,在半数部门分布均匀,年龄结构:2125岁岁9人,人,2630岁岁7人,人,3135岁岁6人,人,3540岁岁2人。高学历人员的年人。高学历人员的年龄结构偏低,对我公司的发展支持力度不够,需要进一步引进这类人才。龄结构偏低,对我公司的发展支持力度不够,需要进一步引进这

11、类人才。二、大专学历的员工二、大专学历的员工45人,年龄结构:人,年龄结构:2125岁岁18人,人,2630岁岁8人,人,3135岁岁8人,人,3540岁岁5人,人,41岁以上岁以上6人。大专学历的员工人数较人。大专学历的员工人数较多,各年龄段的分布以及在各部门的分布比较均衡,是目前公司发展的重多,各年龄段的分布以及在各部门的分布比较均衡,是目前公司发展的重要力量,如能进一步培训教育,不断更新知识,对我公司的健康发展会有要力量,如能进一步培训教育,不断更新知识,对我公司的健康发展会有很大帮助。很大帮助。三、初中学历的员工大部分为安防员,年龄不大,心理不够成熟,情三、初中学历的员工大部分为安防员

12、,年龄不大,心理不够成熟,情绪波动较大,需要加强引导与管理,提高其稳定性。绪波动较大,需要加强引导与管理,提高其稳定性。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26从上图可以看出,我公司员工学历以大专、中专和高中为主,整体水平较低从上图可以看出,我公司员工学历以大专、中专和高中为主,整体水平较低(初中学历的人员主要集中在安防部),随着公司规模进一步扩大,应适当(初中学历的人员主要集中在安防部),随着公司规模进一步扩大,应适当吸纳大学毕业且有一到两年工作经验的人员,逐步提高员工学历水平,做好吸纳大学毕业且有一到两年工作经验的人员,逐步提高员工学历水平,做好人才梯队建设,再配以科学

13、的教育培训和职业规划,对于公司今后的大规模人才梯队建设,再配以科学的教育培训和职业规划,对于公司今后的大规模发展可以形成有力的支持。发展可以形成有力的支持。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26从上图可以看出各部门学历分布的情况:从上图可以看出各部门学历分布的情况:1、大专学历人数比较多,在分部门均有分布,商、大专学历人数比较多,在分部门均有分布,商户服务部和营销拓展部居多,安防部较少。户服务部和营销拓展部居多,安防部较少。2、本科学历人数相对较少,部门分布情况与大专、本科学历人数相对较少,部门分布情况与大专学历

14、人员大致相同。学历人员大致相同。3、初中学历主要集中在安防部门,与该项工作的、初中学历主要集中在安防部门,与该项工作的性质有关。性质有关。4、高中学历主要集中在安防部、商户服务部和工、高中学历主要集中在安防部、商户服务部和工程部。程部。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/264、员工离职情况分析XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部从上图可以看出,安防部的离职率较高,营销拓展部次之,综合部、工程部从上图可以看出,安防部的离职率较高,营销拓展部次之,综合部、工程部和财务中心比较稳定。和财务中心比较稳定。2022/10/26XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部 从月度离职

15、率来看,第一季度离职率较高,达从月度离职率来看,第一季度离职率较高,达到到13.84%,尤其是尤其是2月份,适逢春节假期前后,人员月份,适逢春节假期前后,人员流动性比较大,离职率更高达到流动性比较大,离职率更高达到12.12%。3月份的月份的离职率就有所降低,新入职的人数也比较多。离职率就有所降低,新入职的人数也比较多。2022/10/26XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部 从离职人员的学历结构上来看,各个学历层次从离职人员的学历结构上来看,各个学历层次离职人数较平均,没有明显的差别,其中一名研究离职人数较平均,没有明显的差别,其中一名研究生调动到金智公司工作,不算真正的离职。生调动到金

16、智公司工作,不算真正的离职。2022/10/26谢 谢 !XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部 从离职人员的年龄结构来看,2130岁这个年龄段的人员占比很大。从职业生涯发展的角度来看,这个年龄段人员处于人生职业发展的磨合期,流动性较高是正常的,应该关注员工的个人成长方面的需求,尽量降低离职率。2022/10/26 从上图可以看出,大部分员工是在入职一个从上图可以看出,大部分员工是在入职一个季度以内离职的,应该加强招聘的科学化和员工入季度以内离职的,应该加强招聘的科学化和员工入职教育的正规化工作,关注员工入职后的心理变化,职教育的正规化工作,关注员工入职后的心理变化,提前做好沟通工作,降低离

17、职率。提前做好沟通工作,降低离职率。XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26 通过上面的分析,虽然能对离职员工的一些基通过上面的分析,虽然能对离职员工的一些基本情况有所了解,但缺少员工离职面谈内容的记录本情况有所了解,但缺少员工离职面谈内容的记录资料,对员工的离职原因以及员工的去向没有很好资料,对员工的离职原因以及员工的去向没有很好的了解,也不容易发现管理工作中的问题,建议加的了解,也不容易发现管理工作中的问题,建议加强此项工作。强此项工作。有关员工离职率较高的几点思考:有关员工离职率较高的几点思考:1 1、招聘的准确性、招聘的准确性 2 2、入职教育的规范化、入职教育的规范化 3 3、职业生涯规划、职业生涯规划 4 4、绩效与薪酬方面、绩效与薪酬方面XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部2022/10/26谢 谢 !XXXXXXXX管理有限公司 人力资源部

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