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1、E EXCELXCEL之数据处理与打印之数据处理与打印主讲人：李娜一、完成对“期末考试成绩表”的统计二、完成对“演讲比赛评分表”的统计三、完成对“工程预算表”的统计四、制作“员工学历分布图”五、统计“Office技能大赛表”的名次六、对“广州亚运会奖牌榜”进行排序七、分别统计“住校、走读生的平均分”八、筛选出成绩90分男生记录表九、输出家具配置清单ExcelExcel之数据处理与打印之数据处理与打印完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的的统计统计1 1、运算符及公式的创建运算符及公式的创建1、运算符：运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符代表着一种运算。+：加-：减*：乘/：除&：
2、连接运算Excel中的常用的运算符：完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计2、公式：公式可以执行各种运算，它包括【运算符】、【单元格引用】、【数值】、【工作表函数】以及【名称】中的任一或多个元素。完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计方法一、在单元格中输入，按【Enter】键方法二、编辑栏中输入，按【Enter】键注意：输入公式时必须以【=】作为开头！3、创建公式：完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计方法一、Ctrl+C（X）Ctrl+V方法二、选中包含公式的单元格，光标变成填充柄后左键拖动4、复制公式：方法一、选中公式单元格，delet
3、e方法二、选中公式单元格，右击，选择“清除内容”5、删除公式：完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计4、显示公式：在【公式】选项卡下单击【显示公式】按钮完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计1 1、常用的计算方法常用的计算方法在复制公式时，单元格中的结果不发生任何变化，在需要统计多个单元格结果的场合一般建议不采用。1、利用数值计算：在公式中直接使用数值完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计在复制公式时，单元格中的结果发生变化，此方法在单元格地址较少时可以采用。2、利用单元格地址计算：在公式中使用单元格地址完成对完成对“期末考试成绩表期末考试
4、成绩表”的统计的统计（1）插入函数 方法一：点击公式选项卡选择 （推荐使用）；方法二：也可以使用公式选项卡中的 ；方法三：利用编辑栏的 。3、利用函数计算：（2）常用函数函数名函数名功能功能SumSum求和AverageAverage求平均值MaxMax求最大值MinMin求最小值CountCount统计数字的个数完成对完成对“期末考试成绩表期末考试成绩表”的统计的统计（3）函数的使用函数格式：=函数名（参数）；参数可以是数字、单元格地址或名称等；相邻的单元格地址之间用【:】隔开，不相邻的单元格地址之间用【,】隔开。完成对完成对“演讲比赛评分表演讲比赛评分表”的统计的统计1 1、统计统计“演讲
5、比赛评分表演讲比赛评分表”生活中经常遇到如央视的青歌赛、各个学校的校园歌手大赛、辩论赛等等。一般都是去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后求剩下评委的平均分。八个评委的总分数：【=SUM（3:I3）】八个评委分数的最高分：【=MAX（B3:I3）】八个评委分数的最低分：【=MIN（B3:I3）】完成对完成对“演讲比赛评分表演讲比赛评分表”的统计的统计【STEP 1】输入公式完成对完成对“演讲比赛评分表演讲比赛评分表”的统计的统计【STEP 2】复制公式完成对完成对“演讲比赛评分表演讲比赛评分表”的统计的统计【STEP 3】统一小数位数完成对完成对“工程预算表工程预算表”的统计的统计1 1、相对引
6、用相对引用表示方法:列标+行号，如C2 完成对完成对“工程预算表工程预算表”的统计的统计 绝对引用:所谓绝对引用是指把公式复制到新位置时，公式中引用的单元格地址不会产生变化。2 2、绝对引用绝对引用表示方法:在列号和行号的【$】，如：$C$2 三种引用之间的切换方法：按【F4】切换混合引用：相对引用和绝对引用的混合，行号、列标一者会随公式所在位置的变化而变化。如：$C2，C$2 相对引用绝对引用完成对完成对“工程预算表工程预算表”的统计的统计家装预算表家装预算表完成对完成对“工程预算表工程预算表”的统计的统计家装预算表家装预算表【STEP 3】自动求和制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1
7、 1、创建图表创建图表 1、图表：图表实际上就是把抽象的数据图形化，使表格中的数据具有更好更直观的视觉效果，便于用户分析和处理数据。2、图表分类：按形状：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等按维数：二维、三维按位置：嵌入式、独立式制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、创建图表创建图表 3、图表组成：图表标题、坐标轴标题、图例、坐标轴、图表区、绘图区制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、创建图表创建图表 方法一、选中数据，按F11(独立式、柱形图)；方法二、选中数据，在“插入”选项卡下的“图表”部分选择相应的图表类型。制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、创建图表
8、创建图表 5、修改图表：设计选项卡：更改图图类型、切换行列、更改数据源、改变图表样式、移动图表制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、创建图表创建图表布局选项卡：设置图表标题、坐标轴标题、图例、网格线、绘图区等制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”格式选项卡：设置图表格式1 1、创建图表创建图表制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、创建图表创建图表设计选项卡：更改图图类型、切换行列、更改数据源、改变图表样式、移动图表制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”【STEP 1】选择图表类型制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1
9、1、制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”【STEP 2】删除图例【STEP 3】修改标题制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”1 1、制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”【STEP 4】设置数值、类别名称等项目制作制作“员工学历分布图员工学历分布图”【STEP 5】设置百分比统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次排序：排序功能可以让表格中的记录按指定的顺序进行排列。1 1、按【单关键字】排序按【单关键字】排序如果对“数字”进行排序，数字越来越大；如果对“汉字”进行排序，看汉字的第一个字母，字母按照 从A到Z。降序：升序：如果对“数字”进行排序，数字越
10、来越小；如果对“汉字”进行排序，看汉字的第一个字母，字母按照 从Z到A。统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次 设置方法：定光标，“数据”选项卡中单击“升序”或“降序”按钮。1 1、按【单关键字】排序按【单关键字】排序统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次 方法：选定第一个单元格，将鼠标光标移到单元格的右下角，变为“+”形状时，按住左键向上、下、左、右任意一方拖动1 1、自动填充自动填充数值：拖动鼠标时填充相同的数据，按住Ctrl键填充递增或递减的内容。文本型数字与日期：与数值相反统计统计“Office Office 技能大赛
11、表技能大赛表”的名次的名次1 1、自动填充自动填充不连续的等值填充连续的等值填充统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次序列填充：鼠标变为“+”形状时，按住右键向下方或右方拖动，在弹出的菜单中选择“序列”。1 1、自动填充自动填充统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次自定义序列填充：“文件”选项卡中选择“选项”，然后选择左边的“高级”再选择右边的“编辑自定义列表”。1 1、自动填充自动填充统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次 选择新序列，在“输入序列”一栏中单击鼠标，输入内容，以回车或英文逗号
12、分隔，单击“添加”按钮，然后确定。或先在Excel的一行或一列中输入内容，再单击导入按钮。1 1、自动填充自动填充统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次【STEP1】按总分的降序排列统计统计“Office Office 技能大赛表技能大赛表”的名次的名次【STEP2】输入名次对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序Office 2003中最多只能按照三个关键字排序Office 2010中最多可以按64个关键字排序1 1、按【多关键字】排序按【多关键字】排序Office2010与 Office2003中【多关键字】排序的区别：对对“广州亚运会奖牌
13、榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序 设置方法：将光标置于数据区域中，在【数据】选项卡下单击【排序】按钮1 1、按【多关键字】排序按【多关键字】排序对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序按字母、笔划排序：单击排序对话框中的“选项”按钮，在打开的对话框中设置。1 1、按【多关键字】排序按【多关键字】排序对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序按自定义序列排序：先添加自定义序列，然后在排序对话框的“次序”一栏选择“自定义序列。1 1、按【多关键字】排序按【多关键字】排序对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序按自定义序列排序：先添加自定义序列，然后
14、在排序对话框的“次序”一栏选择“自定义序列。1 1、按【多关键字】排序按【多关键字】排序对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序在打开的自定义序列对话框中选择已自义好的序列，确定。1 1、按【多关键字】排序按【多关键字】排序对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序分别按金牌、银牌、铜牌由多到少进行排序1 1、对对“广州亚运会奖牌榜广州亚运会奖牌榜”进行排序进行排序分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”分类汇总：将同一类型的数据放在一起，并求出它们的总和、平均值等。1 1、分类汇总分类汇总 步骤：1.首先必须要按分类的字段进行排序；2.然后在
15、分类汇总对话框中选择好分类的字段、汇总的方式及汇总的项目。分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”设置方法：单击【数据】选项卡下的【分类汇总】按钮1 1、分类汇总分类汇总分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”取消方法：【分类汇总】对话框中单击【全部删除】1 1、分类汇总分类汇总分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”取消分级显示：【数据】选项卡中单击【取消组合】，选择“清除分极显示”建立分级显示：【数据】选项卡中单击【创建组】，选择“自动建立分极显示”1 1、分类汇总分类汇总分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分
16、”1 1、分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”【STEP 2】分类汇总1 1、分别统计分别统计“住校、走读生的平均分住校、走读生的平均分”筛选出成绩90分的男生记录1 1、筛选筛选1、筛选：将满足条件的显示，不满足条件的隐藏。自动筛选高级筛选2、筛选的分类：在实际工作中，我们经常需要将满足条件的内容找出来，这可以通过Excel中的筛选来实现。筛选出成绩90分的男生记录自动筛选：自动筛选用于相对简单的筛选。1 1、自动筛选自动筛选1、设置方法：单击数据区域中任一单元格，在【数据】选项卡下选择【筛选】。2、取消筛选
17、：再一次单击【数据】选项卡下的【筛选】。筛选出成绩90分的男生记录1 1、自动筛选自动筛选3、筛选特定值：筛选出成绩90分的男生记录1 1、自动筛选自动筛选3、筛选最大或最小值：筛选出成绩90分的男生记录1 1、自动筛选自动筛选4、自定义筛选：筛选出成绩90分的男生记录1 1、高级筛选高级筛选年龄20岁的男性 所有男性或年龄20岁的人高级筛选用于比较复杂的筛选。1、步骤：首先要建立条件；其次进行筛选设置。2、建立条件：条件在一行是“且”的关系；条件不在一行是“或”的关系。筛选出成绩90分的男生记录1 1、高级筛选高级筛选3、进行筛选设置：选中数据区域，【数据】选项卡下选择【高级】，在对话框中选
18、择条件区域及复制到的位置。筛选出成绩90分的男生记录1 1、高级筛选高级筛选4、取消高级筛选筛选出成绩90分的男生记录1 1、高级筛选高级筛选筛选出成绩90分的男生记录：筛选出成绩90分的男生记录筛选出有不及格成绩的学生记录筛选出有不及格成绩的学生记录【STEP 1】建立条件筛选出成绩90分的男生记录筛选出有不及格成绩的学生记录筛选出有不及格成绩的学生记录【STEP 1】进行高级筛选筛选出成绩90分的男生记录筛选出所有成绩都不及格的学生记录筛选出所有成绩都不及格的学生记录【STEP 1】建立条件【STEP 2】进行高级筛选并得出结果输出“家具配置清单”分页符：通过分页符可以对工作表的内容进行分
19、页。1 1、分页符的使用分页符的使用1、分页符的分类横分页符竖分页符2、插入分页符：【页面布局】选项卡下选择【分隔符】下的【插入分页符】输出“家具配置清单”1 1、分页符的使用分页符的使用选中某一行，单击【插入分页符】命令，会在选中行的上方插入【横分页符】选中某一列，单击【插入分页符】命令，会在选中列的左侧插入【竖分页符】选中某一个单元格，单击【插入分页符】命令，会在单元格的上方插入横分布符、在单元格的左侧插入竖分页符。输出“家具配置清单”1 1、分页符的使用分页符的使用3、移动分页符：在【视图】选项卡下选择【分页预览】按钮，在分页预览视图中直接用鼠标拖动分页符。输出“家具配置清单”1 1、分
20、页符的使用分页符的使用4、删除分页符：在【页面布局】选项卡下选择【分隔符】下的【删除分页符】5、同时删除所有手动插入的分页符：在【页面布局】选项卡选择【分隔符】下的【重设所有分页符】输出“家具配置清单”在打印输出前，会对纸张方向、页边距、页眉/页脚、对齐方式等相关内容做相关设置。1 1、“页面设置页面设置”对话框对话框 设置方法：页面布局选项卡下的页面设置部分页面设置对话框输出“家具配置清单”1 1、“页面设置页面设置”对话框对话框1、顶端标题行：在【页面布局】选项卡下单击【打印标题】按钮输出“家具配置清单”1 1、“页面设置页面设置”对话框对话框2、页眉页脚：在【页面布局】选项卡下单击【打印标题】按钮输出“家具配置清单”1 1、“页面设置页面设置”对话框对话框3、打印区域：在【页面布局】选项卡下单击【打印区域】下相应的按钮或在页面设置对话框中设置