《代付烟款流程培训》PPT课件.ppt

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1、2011年代付烟款操作流程嵩县邮政局嵩县邮政局21112111年年9 9月月概述 烟叶收购“在线支付系统”是中国邮储银行与烟叶公司合作,通过在线支付终端向广大烟农发放烟叶销售款的新型支付结算方式。通过本系统,能够及时将烟农的烟叶销售款存入烟农存折中,达到烟农资金方便、快捷、安全目的。1、登陆系统系统点击运行IE,在地址栏中输入链接网址,可进入系统登陆界面(如图)说明我们登陆界面下,应注意以下进点1、向所在烟站索取登陆账号和密码2、在登陆后,邮储工作人员必须第一时间进行“密码”修改操作,并且注意密码保密(除在线支付操作人员外,不得向其他工作人员泄露)功能介绍 1 1、帐户管理、帐户管理 对烟农的

2、帐户信息进行管理,包括帐户录入、在线开户、帐户销户子对烟农的帐户信息进行管理,包括帐户录入、在线开户、帐户销户子模块。模块。2 2、审核、审核&支付支付 对烟农交烟所产生的收购款金额发票进行审核,对已审核通过的收购对烟农交烟所产生的收购款金额发票进行审核,对已审核通过的收购金额发票进行在线支付,也可对出款帐户进行余额查询。金额发票进行在线支付,也可对出款帐户进行余额查询。3 3、现金支付、现金支付 对已审核通过的收购金额票据,由于某些原因不能进行在线支付时,对已审核通过的收购金额票据,由于某些原因不能进行在线支付时,如:和银行方面网路不通、该烟农没有帐户、该烟农帐户没有开户或如:和银行方面网路

3、不通、该烟农没有帐户、该烟农帐户没有开户或其他原因等,进行现金支付。其他原因等,进行现金支付。4 4、对帐、对帐&查询查询 按时间,对在线支付的收购款金额与银行支付款金额进行双边对帐,按时间,对在线支付的收购款金额与银行支付款金额进行双边对帐,或是对历史付款金额数据进行查询;包括银行对帐、付款总帐查询、或是对历史付款金额数据进行查询;包括银行对帐、付款总帐查询、付款明细帐查询、付款对帐日报表子模块。付款明细帐查询、付款对帐日报表子模块。5 5、系统管理、系统管理 设置系统相关数据,包括系统配置、参数设置、设置系统相关数据,包括系统配置、参数设置、CACA管理、修改密码、管理、修改密码、下载报表

4、导出插件子模块。下载报表导出插件子模块。一、帐户管理对烟农的帐户信息进行管理,包括对烟农的帐户信息进行管理,包括帐户录入帐户录入、在线开户、帐户销、在线开户、帐户销户子模块。户子模块。点击点击“新增新增”按钮,即可新增一个银行帐户,其中详细信息的录入,请参照按钮,即可新增一个银行帐户,其中详细信息的录入,请参照 烟农银行帐号烟农银行帐号:烟农的银行帐号,需要用户手工进行录入:烟农的银行帐号,需要用户手工进行录入开户银行开户银行:烟农的开户银行,可点击按钮在下拉选择框中进行选择:烟农的开户银行,可点击按钮在下拉选择框中进行选择身份证号码身份证号码:开户烟农的身份证号码,需要用户手工进行录入:开户

5、烟农的身份证号码,需要用户手工进行录入微微 机机 号号:开户烟农的对应微机号,在录入正确的身份证号码后,系统自动导入:开户烟农的对应微机号,在录入正确的身份证号码后,系统自动导入烟农姓名烟农姓名:开户烟农的姓名,在录入正确的身份证号码后,系统自动导入:开户烟农的姓名,在录入正确的身份证号码后,系统自动导入开户状态开户状态:当前银行帐号的开户状态,系统自动判断:当前银行帐号的开户状态,系统自动判断 烟农帐户信息的录入后,需进行在线开户,才能进行在线支付。点击【烟农帐户信息的录入后,需进行在线开户,才能进行在线支付。点击【在线开户】,进入银行帐户在线开户子模块,其界面如下图所示在线开户】,进入银行

6、帐户在线开户子模块,其界面如下图所示首先,在基本信息中设置查询条件,查询出符合条件的待开户的银行帐户信息,然后,选中将要进行在线开户操作的银行帐户记录(选中栏下的小方框中打勾,表示“选中”),也可点击全选按钮选中所有的待开户银行帐户记录,最后,点击按钮,即可进行在线开户。二、审核二、审核&支付支付对烟农交烟所产生的销售款发票进行审核,对已审核通过的发票对烟农交烟所产生的销售款发票进行审核,对已审核通过的发票进行在线支付或现金支付,也可对出款帐户进行余额查询。进行在线支付或现金支付,也可对出款帐户进行余额查询。点击【审核点击【审核&支付】模块下的支付】模块下的“票据审核票据审核”进入票据审核界面

7、,进入票据审核界面,其界面如下图所示其界面如下图所示1、查询发票记录在基本信息中,通过查询条件的设置,查询出符合条件的烟农发票信息(包括:未审核、再次审核、审核通过、作废),若不设置查询条件,则对所有发票记录进行查询,其查询结果如上图所示2 2、发票的审核、发票的审核首先,在基本信息中设置查询条件,查询出符合条件的烟农发票信息首先,在基本信息中设置查询条件,查询出符合条件的烟农发票信息(包括:未审核、再次审核),然后选中将要进行审核的发票记录,可(包括:未审核、再次审核),然后选中将要进行审核的发票记录,可点击点击 按钮,通过该发票的审核操作,也点击选中记录的按钮,通过该发票的审核操作,也点击

8、选中记录的“明细明细&操操作作”打开发票明细窗口进行审核通过操作。发票明细窗口如下图所示。打开发票明细窗口进行审核通过操作。发票明细窗口如下图所示。说明在审核过程中,应注意核对以下方面:发发 票票 号:收购烟叶开出发票号码号:收购烟叶开出发票号码 烟农姓名:交售烟叶的烟农姓名烟农姓名:交售烟叶的烟农姓名 收购重量:烟叶的收购重量收购重量:烟叶的收购重量 收购金额:烟叶的处购金额收购金额:烟叶的处购金额 初审状态:发票的初次审核状态初审状态:发票的初次审核状态 终审状态:发票的最终审核状态终审状态:发票的最终审核状态3 3、在线支付、在线支付对已审核通过的销售款发票进行在线支付,点击【审核对已审

9、核通过的销售款发票进行在线支付,点击【审核&支付】模块下的支付】模块下的“在线支付在线支付”进入在线支付界面,其界面如下图所示进入在线支付界面,其界面如下图所示三、对帐三、对帐&查询查询根据所设置的时间,对在线支付的收购款金额与银行支付款金额根据所设置的时间,对在线支付的收购款金额与银行支付款金额进行双边对帐,对历史付款金额数据进行查询;进行双边对帐,对历史付款金额数据进行查询;1 1、银行对帐、银行对帐根据所设置的时间,对在线支付的收购款金额与银行支付款金额进行双边对帐。点根据所设置的时间,对在线支付的收购款金额与银行支付款金额进行双边对帐。点击【对帐击【对帐&查询】模块下的查询】模块下的“

10、银行对帐银行对帐”进入银行对帐界面;在单位中,点击按钮进入银行对帐界面;在单位中,点击按钮选择了需要对帐的单位,在支付日期中选择将要进行对帐的日期后,点击按钮,即选择了需要对帐的单位,在支付日期中选择将要进行对帐的日期后,点击按钮,即可进行对帐,如下图所示可进行对帐,如下图所示付款对帐日报表付款对帐日报表根据所设置的时间,对当天付款金额数据进行查询。点击根据所设置的时间,对当天付款金额数据进行查询。点击“付款对帐日付款对帐日报表报表”进入付付款对帐日报表窗口,其界面如下图所示进入付付款对帐日报表窗口,其界面如下图所示说明:查询条件设置完成后,点击按钮进行查询,查询结果如上图所示。按按钮可进入打

11、印预览打印当前页面按可导出为EXCEL文件,如果导出文件提示失败,可点击系统管理中的下载报表导出插件安装到本机上即可。说明在日中对账中应注意在日中对账中应注意1 1、日中对账报表打印为一式四份,其中两份上缴、日中对账报表打印为一式四份,其中两份上缴烟站会计,一份随当地邮政网点邮寄至事后部门,烟站会计,一份随当地邮政网点邮寄至事后部门,最后一份自己保管,以便后期对账最后一份自己保管,以便后期对账2 2、日终对账后,邮储工作人员必须将当天未支付、日终对账后,邮储工作人员必须将当天未支付(原则上当日支付完毕)与已支付金额与烟站会(原则上当日支付完毕)与已支付金额与烟站会计对账正确,如有特殊原因要在自己留存对账打计对账正确,如有特殊原因要在自己留存对账打印单上注明。印单上注明。

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