往来会计ppt-会计岗位实务系列教材之四.ppt

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1、主编主编 张世体张世体往来会计ppt-会计岗位实务系列教材之四 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望主编主编 张世体张世体第一部分第一部分 课程主体部分课程主体部分(课堂使用课件)(课堂使用课件)2往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第 1章章 往来会计岗位认识往来会计岗位认识 1.了解往来会计岗位的含义了解往来会计岗位的含义 2.明确往来会计岗位的职责明确往来会计岗位的职责【学学习目目标】3.理解并熟知往来会理解并熟

2、知往来会计岗位的的核算内容位的的核算内容3往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第1节节 往来会计岗位的设置往来会计岗位的设置往来会计岗位的含义往来会计岗位的含义l往来会计是由经济信用产生的、反映企业与往来会计是由经济信用产生的、反映企业与其内部和外部不同经济主体间的往来业务核其内部和外部不同经济主体间的往来业务核算岗位的专项会计。算岗位的专项会计。往来会计岗位的职责往来会计岗位的职责l1、建立往来款、建立往来款项清算手清算手续制度。制度。l2、办理往来款理往来款项的的结算算业务。l3、负责往来款往来款项结算的明算的明细核算。核算。l4、负责保保证金、押金、金

3、、押金、应收款收款项、预收款收款项的管理。的管理。4往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第2节节 往来会计岗位的核算内容往来会计岗位的核算内容l往来会计岗位的核算范围往来会计岗位的核算范围l往来会计岗位包括企业的资金核算、往来核算、往来会计岗位包括企业的资金核算、往来核算、税务核算和工资核算。由于本系列教材单独设税务核算和工资核算。由于本系列教材单独设立资金会计岗位、税务会计岗位和工资会计岗立资金会计岗位、税务会计岗位和工资会计岗位,因此,本教材只核算购销往来和其他往来位,因此,本教材只核算购销往来和其他往来业务,即狭义的往来会计岗位。业务,即狭义的往来会计

4、岗位。5往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体往来会计岗位的核算账户往来会计岗位的核算账户 为了加强对往来款项的管理,核算和监督企业为了加强对往来款项的管理,核算和监督企业往来款项的发生及结算情况,企业往来会计岗往来款项的发生及结算情况,企业往来会计岗位应设置一系列往来结算账户。位应设置一系列往来结算账户。l1.应收及预付款项往来结算账户:包括应收及预付款项往来结算账户:包括“应收应收票据票据”、“应收账款应收账款”、“预付账款预付账款”、“其其他应收款他应收款”等。等。l2.应付及预收款项往来结算账户:包括应付及预收款项往来结算账户:包括“应付应付票据票据”、

5、“应付账款应付账款”、“预收账款预收账款”、“其其他应付款他应付款”等。等。l3.其他账户:包括其他账户:包括“坏账准备坏账准备”、“资产减值资产减值准备准备”等。等。6往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第2章章 应收及应付票据典型业务应收及应付票据典型业务 1.了解应收票据、应付票据的核算内容了解应收票据、应付票据的核算内容 2.熟悉应收票据、应付票据的核算程序熟悉应收票据、应付票据的核算程序【学学习目目标】3.掌握应收票据、应付票据的核算方法掌握应收票据、应付票据的核算方法7往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第1节

6、节 应收票据典型业务应收票据典型业务【相关知识相关知识】l应收票据就是企业持有的未到期或未兑现的商应收票据就是企业持有的未到期或未兑现的商业汇票。根据我国现行法律的有关规定,商业业汇票。根据我国现行法律的有关规定,商业汇票的期限不得超过汇票的期限不得超过6个月,因而我国的应收个月,因而我国的应收票据是一种流动资产。票据是一种流动资产。8往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体l商业汇票商业汇票可以按不同的标准进行分类。按照票可以按不同的标准进行分类。按照票据是否带息分类,商业汇票分为据是否带息分类,商业汇票分为带息票据带息票据和和不不带息票据带息票据两种。按照票据

7、承兑人的不同进行分两种。按照票据承兑人的不同进行分类,商业汇票分为类,商业汇票分为银行承兑汇票银行承兑汇票和和商业承兑汇商业承兑汇票票两种。两种。9往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体商业汇票商业汇票l商业汇票是收款人或付款人签发,由付款人承兑或由付款人委托银行承兑,在到期日无条件支付票款给收款人或持票人的票据。适用于企业之间订有合同的、延期付款的商品交易和劳务供应,同城、异地均可使用。10往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体带息票据带息票据l带息票据是指商业汇票到期时,承兑人除向收带息票据是指商业汇票到期时,承兑人除向收款人

8、或被背书人支付票面金额款项外,还应按款人或被背书人支付票面金额款项外,还应按票面金额和票据规定的利息率支付自票据生效票面金额和票据规定的利息率支付自票据生效日起至票据到期日止的利息的商业汇票。日起至票据到期日止的利息的商业汇票。11往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体不带息票据不带息票据l不带息票据是指商业汇票到期时,承兑人只按票面金额向收款人或被背书人支付票面款项的票据。12往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体银行承兑汇票银行承兑汇票l银行承兑汇票由收款人或付款人签发,由付款人委托其开户银行承兑,银行按照有关规定审查后,与付

9、款人签订“银行承兑协议”,并按面额收取005的承兑手续费。银行办理承兑手续后,将汇票交给付款人转交收款人收执。银行承兑汇票的承兑人是承兑申请人的开户银行。13往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体商业承兑汇票商业承兑汇票14往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月7日,北京市中日,北京市中环电器公司器公司销售售给临海商海商贸有限公司有限公司“洁静静”牌吸牌吸尘器器20台,台,单价价1000元,收到承元,收到承兑期期为60天的天的银行承行承兑汇票。票。2008年年3月月7日收回票款。日收回票款

10、。15往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关【相关岗岗位】位】l往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。16往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)往来会计收到商业汇票,进行审核。)往来会计收到商业汇票,进行审核。l(2)往来会计根据销售发票、商品出库单、)往来会计根据销售发票、商品出库单、收款收据等填制收款收据等填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计根据记账凭证登记)往来会

11、计根据记账凭证登记“应收票据应收票据明细账明细账”。l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物资会计、财务成果会计、税务会计)岗位,产物资会计、财务成果会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。由其登记其他明细账。l(5)应收票据到期填制)应收票据到期填制“委托收款凭证委托收款凭证”收收回票款。回票款。17往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体18往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体19往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体20往来会计岗位往来会计岗位往来会

12、计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体“应收票据应收票据”账户账户l该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。它是资产类账户,借方登记收到的承兑汇票。它是资产类账户,借方登记收到的商业汇票;贷方登记汇票到期收回货款或转销;商业汇票;贷方登记汇票到期收回货款或转销;余额在借方,表示尚未到期兑现的商业汇票。余额在借方,表示尚未到期兑现的商业汇票。l应收票据可按债务人名称设置明细账户进行明应收票据可按债务人名称设置明细账户进行明细核算。细核算。21往来会计岗位往来会计岗位

13、往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体应收票据备查簿应收票据备查簿l企业应设置“应收票据备查簿”,由出纳人员逐笔记录每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同和付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称、到期日、背书转让日期、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后,应在“应收票据备查簿”内逐笔注销。22往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体委托收款结算方式委托收款结算方式l委托收款是收款人向银行提供收款依据,委托委托收款是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取

14、款项的一种结算方式。委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款结算款项的划回方式有邮寄和电划两种,收款结算款项的划回方式有邮寄和电划两种,由收款人选用。委托收款适用于同城、异地各由收款人选用。委托收款适用于同城、异地各单位的商品交易、劳务供应款项单位的商品交易、劳务供应款项(如水电费、如水电费、电话费等电话费等)的结算。的结算。l邮寄或电划的委托收款凭证均为一式五联,第邮寄或电划的委托收款凭证均为一式五联,第一联为回单;第二联为收款凭证;第三联为支一联为回单;第二联为收款凭证;第三联为支款凭证;第四联为收帐通知款凭证;第四联为收帐通知(或发电依据或发电依据);第;第五联为付款通知。五联为

15、付款通知。23往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第2节节 应付票据典型业务应付票据典型业务【相关知识相关知识】l应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。供应等而开出、承兑的商业汇票。l应付票据的入账价值应分两种情况处理:不带应付票据的入账价值应分两种情况处理:不带息应付票据,应按票据面值计价入账;带息应息应付票据,应按票据面值计价入账;带息应付票据,企业开出承兑票据时按票据面值计价付票据,企业开出承兑票据时按票据面值计价入账,期末计提的应付利息也应列为应付票据入账,期末计提的应付利息也应

16、列为应付票据款计价入账。款计价入账。24往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月7日,日,临海商海商贸有限公司从北京有限公司从北京市中市中环电器公司器公司购进“洁静静”牌吸牌吸尘器器20台,台,单价价1000元,交付承元,交付承兑期期为60天的天的银行承行承兑汇票。票。2008年年3月月7日支付票款。日支付票款。25往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关【相关岗岗位】位】l往来会计、财产物资会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。26往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会

17、计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)公司出纳办妥银行承兑汇票,进行审核。)公司出纳办妥银行承兑汇票,进行审核。l(2)往来会计填制)往来会计填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记稽核后根据记账凭证登记“应付票据明细账应付票据明细账”。l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物资会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。资会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。l(5)到期支付票款。)到期支付票款。27往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位

18、往来会计岗位主编主编 张世体张世体28往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体应付票据应付票据l“应付票据应付票据”账户账户l该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。它是负债类账户,贷方登记开出,承兑的商业汇票;的商业汇票。它是负债类账户,贷方登记开出,承兑的商业汇票;借方登记到期付款或转出的商业汇票(商业汇票到期无款支付,应借方登记到期付款或转出的商业汇票(商业汇票到期无款支付,应转为应付账款);余额在贷方,表示尚未到期的商业汇票。转为应付账款);余额在贷方,表示尚未到期的商

19、业汇票。l应付票据备查簿应付票据备查簿l企业应设置企业应设置“应付票据备查簿应付票据备查簿”,由出纳人员逐笔详细登记每一应付票据,由出纳人员逐笔详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结算时,应收款人姓名或单位以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结算时,应在备查簿内逐笔注销。在备查簿内逐笔注销。29往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第3节节 应收票据贴现的典型业务应收票据贴现的典型业务【相关知识

20、相关知识】l商业汇票是一种远期票据,在未到期前,不能商业汇票是一种远期票据,在未到期前,不能从承兑人方面取得资金。但是,企业如果急需从承兑人方面取得资金。但是,企业如果急需资金,可以按规定背书后向银行申请贴现。所资金,可以按规定背书后向银行申请贴现。所谓贴现是指票据持有人在票据到期前,向银行谓贴现是指票据持有人在票据到期前,向银行贴付利息,把票据转让给银行,从而收取现款贴付利息,把票据转让给银行,从而收取现款的行为。贴现时,银行按一定的贴现率从票据的行为。贴现时,银行按一定的贴现率从票据到期值中扣除贴现日到到期日的贴现息,余额到期值中扣除贴现日到到期日的贴现息,余额付给企业。企业实际收到的款项

21、称为贴现值。付给企业。企业实际收到的款项称为贴现值。30往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月27日,北京市中日,北京市中环电器公司前收器公司前收临海商海商贸有限公司面有限公司面值为23400元的元的银行承行承兑汇票,原定承票,原定承兑期期为60天,天,现因采因采购材料材料急需急需资金,提前金,提前40天向天向银行申行申请贴现,贴现年利率年利率为12%。31往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关【相关岗岗位】位】l往来会计、出纳、财务成果会计、总账报表会往来会计、出纳、财务成果会计、

22、总账报表会计、财务负责人等。计、财务负责人等。32往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)公司出纳办理银行承兑汇票贴现手续,)公司出纳办理银行承兑汇票贴现手续,经银行审查同意,收到银行经银行审查同意,收到银行收账通知收账通知。l(2)往来会计编制)往来会计编制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记核,稽核后根据记账凭证登记“应收票据明细应收票据明细账账”。l(4)将记账凭证交出纳登记)将记账凭证交出纳登记“银行存款日记银行存款日记账账”,财务成果会计登

23、记,财务成果会计登记“财务费用明细账财务费用明细账”。33往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体34往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体35往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】l票据票据贴现息和息和贴现值的的计算有以下四个步算有以下四个步骤:l(1)计算算应收票据的到期收票据的到期值:l不不带息息应收票据的到期收票据的到期值应收票据面收票据面值l带息息应收票据的到期收票据的到期值应收票据面收票据面值到期到期利息利息l应收票据面收票据面值(1票面年利率票面年利率票据期票据期限)

24、限)36往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】l(2)计算算贴现天数:即未到期天数,从天数:即未到期天数,从贴现日日算至到期日,算算至到期日,算头不算尾,或算尾不算不算尾,或算尾不算头。l(3)计算算贴现息:息:l贴现息票据到期息票据到期值日日贴现率率贴现天数天数l(4)计算算贴现值l贴现值票据到期票据到期值-贴现息息37往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】l如本例:如本例:l票据贴现息票据贴现息=2340012%36040l=312(元)(元)l贴现值贴现值=23400-312=2308

25、8(元)(元)38往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第3章章 应收及应付账款典型业务应收及应付账款典型业务 1.了解应收账款、应付账款的核算内容了解应收账款、应付账款的核算内容 2.熟悉应收账款、应付账款的核算程序熟悉应收账款、应付账款的核算程序【学学习目目标】3.掌握应收账款、应付账款的核算方法掌握应收账款、应付账款的核算方法39往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第1节节 应收账款典型业务应收账款典型业务【相关知识相关知识】l应收账款是企业因对外销售商品、产品、提供应收账款是企业因对外销售商品、产品、提供劳务等主要经

26、营业务而应向客户收取的款项,劳务等主要经营业务而应向客户收取的款项,包括价款、增值税及代垫的各种运杂费。从应包括价款、增值税及代垫的各种运杂费。从应收账款的回收期来看,应账账款是指应在收账款的回收期来看,应账账款是指应在1年年(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。表上,应收账款应列为流动资产项目。40往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月15日,北京市中日,北京市中环电器公司器公司销售售给临海科迪有限公司海科迪有限公司“洁静静”牌吸牌吸尘器器50

27、台,台,单价价1000元,元,货款款50000元,税款元,税款8500元,运元,运杂费2000元元(由由销货方承担方承担)以以转帐支支票(票(No8289611)支付。根据合同)支付。根据合同规定定货款款实行行现金折扣,付款条件金折扣,付款条件为:2/10,1/20,N/30。2008年年1月月23日,收到欠日,收到欠款。款。41往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关【相关岗岗位】位】l往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。42往来

28、会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)往来会计收到出纳转来原始凭证进行审核。)往来会计收到出纳转来原始凭证进行审核。l(2)往来会计根据审核后的原始凭证填制)往来会计根据审核后的原始凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记后根据记账凭证登记“应收账款明细账应收账款明细账”l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记)将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记其他明细账。其他明细账。l(5)货款收到,根据审核后的收款通知填制记账凭证,)

29、货款收到,根据审核后的收款通知填制记账凭证,登记登记“应收账款明细账应收账款明细账”。43往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体44往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体“应收账款应收账款”账户账户l该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括应收的货款购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括应收的货款或劳务价款、应收的增值税销项税额、代垫的包装费、或劳务价款、应收的增值税销项税额、代垫的包装费、运杂费等。它是资产类账户,借方登记应收账款的增加

30、;运杂费等。它是资产类账户,借方登记应收账款的增加;贷方登记应收账款的减少;余额在借方,表示尚未收回贷方登记应收账款的减少;余额在借方,表示尚未收回的应收账款。本账户按客户名称设置明细账。的应收账款。本账户按客户名称设置明细账。45往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】l应收账款的计价及会计处理应收账款的计价及会计处理l应收账款的计价就是确定应收账款的入账金额,应收账款的计价就是确定应收账款的入账金额,并合理估计其可收回的金额。一般来说,应收并合理估计其可收回的金额。一般来说,应收账款应按买卖双方成交时的实际发生额入账。账款应按买卖双方成交时

31、的实际发生额入账。但企业为了增加销售,或为了及时回笼货款,但企业为了增加销售,或为了及时回笼货款,在销售时往往实行折扣政策,会不同程度地影在销售时往往实行折扣政策,会不同程度地影响应收账款的计价。响应收账款的计价。l商业折扣和现金折扣是两种不同形式的折扣,商业折扣和现金折扣是两种不同形式的折扣,其对应收账款入账金额的影响也不同。其对应收账款入账金额的影响也不同。46往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第2节节 应付账款典型业务应付账款典型业务【相关知识相关知识】l应付账款是指企业因购买材料、商品、或接受应付账款是指企业因购买材料、商品、或接受劳务供应等经营活

32、动应支付给供应者的款项。劳务供应等经营活动应支付给供应者的款项。应付账款广泛存在于企业日常经营活动中,是应付账款广泛存在于企业日常经营活动中,是在购销活动中取得货物与支付货款的时间不一在购销活动中取得货物与支付货款的时间不一致而产生的。致而产生的。47往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月15日,日,临海科迪有限公司从北京海科迪有限公司从北京市中市中环电器公司器公司购进“洁静静”牌吸牌吸尘器器50台,台,单价价1000元,元,货款款50000元,税款元,税款8500元。根据合同元。根据合同规定定货款款实行行现金折扣,付款

33、条金折扣,付款条件件为:2/10,1/20,N/30。2008年年1月月23日支付日支付货款。款。48往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关【相关岗岗位】位】l往来会计、财产物资会计、税务会计、出纳、往来会计、财产物资会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。总账报表会计、财务负责人等。49往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)往来会计收到北京市中环电器公司销售发票发票联、)往来会计收到北京市中环电器公司销售发票发票联、销售发票抵扣联、购销折让合同、商品入库单记账联。销售发票抵扣联、购销

34、折让合同、商品入库单记账联。进行审核。进行审核。l(2)往来会计根据审核后的原始凭证填制)往来会计根据审核后的原始凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记根据记账凭证登记“应付账款明细账应付账款明细账”。l(4)然后再将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其)然后再将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记其他明细账。登记其他明细账。50往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体51往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体“应付账款应付账款

35、”账户账户l该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。它是负债类账户,贷方登记因购买材料、商品和应单位的款项。它是负债类账户,贷方登记因购买材料、商品和接受劳务供应而发生的应付未付的款项;借方登记偿付或抵付应接受劳务供应而发生的应付未付的款项;借方登记偿付或抵付应付款项;余额在贷方,表示尚未偿还的应付账款的结余额。付款项;余额在贷方,表示尚未偿还的应付账款的结余额。l本账户按供应单位设明细账。本账户按供应单位设明细账。52往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】

36、l(1)应付账款的入账时间)应付账款的入账时间l应付账款入账时间的确认,一般应在与所购货应付账款入账时间的确认,一般应在与所购货物所有权的相关的主要风险和报酬已经转移或物所有权的相关的主要风险和报酬已经转移或购买的劳务已经接受时确认。在实际工作中为购买的劳务已经接受时确认。在实际工作中为了加强对财产物资的管理,应区别不同的情况了加强对财产物资的管理,应区别不同的情况进行处理。进行处理。53往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】l(2)应付账款的入账价值)应付账款的入账价值l应付账款是在购销活动中取得货物与支付货款应付账款是在购销活动中取得货物

37、与支付货款的时间不一致而产生的,往往在短期内就需付的时间不一致而产生的,往往在短期内就需付款,因此,应付账款一般按发票所记载的应付款,因此,应付账款一般按发票所记载的应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如有现金折扣条件的,按我国现行会计制度规如有现金折扣条件的,按我国现行会计制度规定应按总价法进行处理,即:首先按发票上所定应按总价法进行处理,即:首先按发票上所记载的未扣除折扣前的金额入账;待实际发生记载的未扣除折扣前的金额入账;待实际发生折扣时,再将折扣金额冲减当期财务费用。折扣时,再将折扣金额冲减当期财务费用。54往来会计岗位往来会计岗位往来会

38、计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第3节节 坏账损失典型业务坏账损失典型业务【相关知识相关知识】l企业的应收账款和其他应收款可能由于种种原企业的应收账款和其他应收款可能由于种种原因而不能收回,这些不能收回的账款称为坏账,因而不能收回,这些不能收回的账款称为坏账,由于坏账而发生的损失称为坏账损失。由于坏账而发生的损失称为坏账损失。l核算坏账的方法有两种,一是核算坏账的方法有两种,一是直接转销法直接转销法,二,二是是备抵法备抵法。直接转销法是在实际发生坏账时,直接冲销应收款项,并确认坏账损失。备抵法是根据收入和费用配比的原则,按期估计坏账损失,计入当期费用,同时建立坏账准备,在实际发生坏账

39、时,冲销已提的坏账准备和相应的应收账款的会计方法。55往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l北京市中环电器公司采用应收账款余额百分比北京市中环电器公司采用应收账款余额百分比法计提坏账准备,法计提坏账准备,2006年末应收账款余额为年末应收账款余额为8 000 000元,坏账准备的提取比例为元,坏账准备的提取比例为4。2007年发生坏账损失年发生坏账损失40 000元,该年末应元,该年末应收账款余额为收账款余额为9 800 000元。元。2008年发生年发生坏账损失坏账损失30 000元,上年已冲销的应收账款元,上年已冲销的应收账款中有中有

40、20 000元本年度又收回。该年度末应收元本年度又收回。该年度末应收账款余额为账款余额为6 000 000元。假设坏账准备账元。假设坏账准备账户在户在2006年初余额为年初余额为0。56往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关岗位相关岗位】l往来会计、财产物资会计、财务成果会计、总往来会计、财产物资会计、财务成果会计、总账报表会计、财务负责人等。账报表会计、财务负责人等。57往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)2006年应提坏账准备年应提坏账准备=8 000 0004=32 000(元)(元)l

41、(2)2007年年末计提坏账准备前坏账准备年年末计提坏账准备前坏账准备账户的余额为:账户的余额为:32 00040 000-8 000(元)(元)l坏账准备的余额应为贷方坏账准备的余额应为贷方 9 800 000439 200(元)(元)l则则 2007年应提坏账准备年应提坏账准备=39 200+8 000=47 200(元)(贷方)(元)(贷方)58往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(3)2008年临海科迪有限公司破产。年临海科迪有限公司破产。l(4)经查核该公司至)经查核该公司至2008年年9月月30日欠款累计日欠款累计30 00

42、0元,列为坏账损失。填制元,列为坏账损失。填制记账凭证记账凭证。l(5)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记核后根据记账凭证登记“应收账款明细账应收账款明细账”。59往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(6)2008年年末年年末计提坏账准备计提坏账准备前坏账准备的余额为:前坏账准备的余额为:8 000+47 20030 000+20 00029 200(元)(元)l坏账准备的余额应为贷方坏账准备的余额应为贷方6 00万万424 000(元)(元)l则应冲销坏账准备则应冲销

43、坏账准备29 20024 0005 200(元),即(元),即2008年应提坏账准备年应提坏账准备-5 200元元 l往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记凭证登记“坏账准备明细账坏账准备明细账”。60往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务指导业务指导】l在备抵法下,企业应设置在备抵法下,企业应设置“坏账准备坏账准备”账户。账户。该账户是应收账款的抵减调整账户。按期估计该账户是应收账款的抵减调整账户。按期估计坏账损失时,借记坏账损失时,借记“资产减值损失资产减值损失计提的计提的坏账准

44、备坏账准备”账户,贷记账户,贷记“坏账准备坏账准备”账户;实账户;实际发生坏账时,借记际发生坏账时,借记“坏账准备坏账准备”账户,贷记账户,贷记“应收账款应收账款”账户。在资产负债表上,应收账账户。在资产负债表上,应收账款项目按其账户余额减去应提取的坏账准备后款项目按其账户余额减去应提取的坏账准备后的净额反映。的净额反映。61往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第4章章 预付及预收账款典型业务预付及预收账款典型业务 1.了解预付账款、预收账款的核算内容了解预付账款、预收账款的核算内容 2.熟悉预付账款、预收账款的核算程序熟悉预付账款、预收账款的核算程序【学学

45、习目目标】3.掌握预付账款、预收账款的核算方法掌握预付账款、预收账款的核算方法62往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第1节节 预付账款典型业务预付账款典型业务【相关知识相关知识】l预付账款是指企业按照购货合同规定,预先支预付账款是指企业按照购货合同规定,预先支付给供应单位的货款。在会计实务中,预付账付给供应单位的货款。在会计实务中,预付账款业务不多时,可以通过款业务不多时,可以通过“应付账款应付账款”账户核账户核算预付账款业务,企业的应付账款业务不多时,算预付账款业务,企业的应付账款业务不多时,也可通过也可通过“预付账款预付账款”账户核算应付账款业务。账户

46、核算应付账款业务。63往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月15日,北京市中日,北京市中环电器公司从器公司从临海海电机制造公司机制造公司购进电动机机150台,台,单价价450元,增元,增值税率税率17%。根据供。根据供销合同合同规定定采用采用预付付货款方式款方式结算算货款,于款,于发货前前预付付货款款2万元,其余万元,其余货款于收款于收货后后20天天结清。清。64往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【相关【相关岗岗位】位】l往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、

47、财务成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。65往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务办业务办理】理】l(1)出纳办理预付货款时取得)出纳办理预付货款时取得汇款凭证汇款凭证。l(2)往来会计根据汇款凭证填制)往来会计根据汇款凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)将记账凭证提交财务负责人稽核后根据)将记账凭证提交财务负责人稽核后根据记账凭证登记记账凭证登记“预付账款明细账预付账款明细账”。l(4)将记帐凭证传递给出纳岗位,由其登记)将记帐凭证传递给出纳岗位,由其登记“银行存款日记账银行存款日记账”。l(5)

48、收到材料时冲销)收到材料时冲销“预付账款明细账预付账款明细账”。66往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体67往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体68往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体69往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【业务业务指指导导】l“预付付账款款”账户核算企核算企业因因购买材料、商品或材料、商品或接受接受劳务按按购货合同合同规定定预付付给供供应单位的款位的款项。它是。它是资产类账户,借方登,借方登记预付或付或补付付给供供应单位的款位的款项;贷方登

49、方登记所所购材料、商品或材料、商品或接受接受劳务的金的金额及退回多付的款及退回多付的款项;余;余额在借在借方,表示方,表示实际预付的款付的款项,如果出,如果出现贷方余方余额,则表示尚未表示尚未补付的款付的款项。本。本账户按供按供应单位位设明明细账。70往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体第第2节节 预收账款典型业务预收账款典型业务【相关知识相关知识】l预收账款是企业按照合同或协议规定预先向购预收账款是企业按照合同或协议规定预先向购货单位收取的款项。由于在收取款项时企业并货单位收取的款项。由于在收取款项时企业并未交给购货方货物或提供劳务,因此形成企业未交给购货方

50、货物或提供劳务,因此形成企业的一项负债,这项负债将在以后用商品或劳务的一项负债,这项负债将在以后用商品或劳务偿付。偿付。71往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编 张世体张世体【典型【典型业务业务】l2008年年1月月18日,日,临海海电机制造公司机制造公司销售售给北京市中北京市中环电器公司器公司电动机机150台,台,单价价450元,增元,增值税率税率17%。根据供。根据供销合同合同规定定采用采用预付付货款方式款方式结算算货款,于款,于发货前前预收收货款款2万元,其余万元,其余货款于收款于收货后后20天天结清。清。72往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位往来会计岗位主编主编

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