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1、实用礼仪培训实用礼仪培训11111一级目录目录页礼仪概述职业形象商务礼仪社交礼仪LOGO 第*页职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装一般的来讲,正规场合男士要穿西装或西便装。高大魁梧的男士最好穿深色系西装。LOGO 第*页职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装在西服的穿着中,讲究“两个单色,一个图案”,也就是说在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两个单色,最多一个图案。举例来说,如果我们的领带是带图案的,那么西服和衬衣一定是单色的,不能带图案。如果西服套装是带条纹的,则领带和衬衣都应该是单色的。否则就会显得太花哨。另外,这三件中最好有一种颜色跳出来,不能同一色系,分不出彼此。西装的颜色搭配西装
2、关于颜色深浅的搭配。一般是深浅交错,如深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;中深色西服配浅色衬衫和深色领带;浅色西服配中深色衬衫和深色领带。LOGO 第*页职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装西装纽扣的扣法西装三粒扣:扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣一粒扣:可扣可不扣两粒扣:扣上面第一粒或都不扣四粒扣:扣中间两粒或都不扣LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)端正的站:站如松挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美。女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,
3、左手在下,右手在上;男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)稳重的坐:坐如钟女士的膝盖一定要并起来,不可以分开,脚可以放中间,也可以放在侧边,手则叠放于腿上。如果裙子很短的话,一定要小心盖住。男士一般就不必像女士那么拘束了,膝盖可以稍微分开些,但不宜超过肩宽。不管男士女士,当翘腿的时候,都要注意收紧上面的腿,脚尖下压,-绝不能以脚尖指向别人,或者上下抖动,这是一种令人非常不舒服的习惯。有挑逗的行为。LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)得体的蹲:不走光一脚前,一脚后,两腿向下蹲。忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(“卫生间姿势”)。LOGO 第*页职业形象
4、仪态(举止神态)专注的目光:尊重“眼睛是心灵的窗户”,交际中经常用目光进行必要的信息、情感交流,目光是否运用得当,直接会影响沟通的效果。在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚;正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)真诚的微笑:亲切微笑是一种国际礼仪,是一种不分国籍的通用语言。能充分体现一个人的热情、修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式,是人际交往中的润滑剂。LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)真诚的微笑:亲切可以消除由于陌生、
5、紧张带来的障碍,缩短双方的距离。同时,微笑也显示出你的自信和从容,希望能够通过良好的交流达到预定的目标-中国对微笑最高的境界:相逢一笑泯恩仇微笑,女性最重要、最美丽的妆容;微笑,是男士良好修养的最佳体现LOGO 第*页职业形象仪态(举止神态)真诚的微笑:亲切在纽约饭店业中很流行一句话是“如果你想让一家饭店或餐厅关门,最有效的方法就是放几个臭脸的柜台。”可以说,没有面带微笑,就不能说有完整的工作着装。今天你微笑了吗?微笑在商务场合中也是有规范的,即我们称的“职业性微笑”。它的标准是什么呢?露六颗牙。是哪六颗呢?对着镜子自己笑吧,职业性的微笑是露出上面的六颗牙,如果是上面三颗,下面三颗,那就成兔子
6、了。-电影(唐伯虎点秋香)-一个女人充满爱心的笑,是世界上最美丽的笑。LOGO 第*页古人说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。可见择言选语是何等的重要。社交礼仪语言沟通1礼貌用语不离身在我们的工作和生活中,要做到“请字不离口、谢字随身走”。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早”,同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”LOGO 第*页社交礼仪语言沟通2职场用语软垫式让您久等了下次进货日是5号不知您有何贵干给您的资料您看了吗经理目前正在外出可以用传真发过来吗不好意思打扰您一下对不起请教您一下真是抱歉麻烦您即使再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子就可以
7、坐的舒服。语言也是同样的道理。所以,职场中使用软垫式言辞,也就是在乎对方感受、引导对方的言辞。就如同坐在柔软的垫子上,柔软的传达意思,达到目标。常用的引导说法是:软垫式言辞+拜托语气(先礼后兵)LOGO 第*页社交礼仪语言沟通3基本原则多赞美社交礼仪中,赞美也是关键,要懂得如何去欣赏别人的优点,并且用最适当的语言表达出来让对方知道。赞美具有极大的魔力,在协调人际关系上,简直可以视同生命的阳光和空气。1、赞美别人要分清主体,对象,-例如你不能够把老人喊美女。不能够喧宾夺主。2、把握时机,心情,场合,-厕所里面赞美别人不合适吧!3、既不太夸张,又不能够太内涵-例如你不能够说一位女士像太平公主,问题
8、是她还想你是不是在讽刺她,因为她不知道太平公主是谁?4、赞美中含有幽默感-我赞美同学富态了,其实她怀孕了!-赞美如果在你服务中间,或等候时间,客人想和你聊天怎么办?1、聊什么?2、避开什么?3、注意什么?案例:祥林嫂的故事?LOGO 第*页社交礼仪语言沟通4莫以自我为中心话题推荐安全话题:历史、地理、艺术、建筑、风土人情轻松话题:影视、比赛、时尚、小吃、天气状况商务交往五不谈不谈论政治不涉及机密不议论同事不谈论低俗不涉及隐私私人问题四不问不问家庭与收入不问年龄与婚姻不问健康问题不问个人经历(不重过去、只重现在)LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪电话是人类有史以来使用最为频繁的通讯设备。虽然电话已
9、发明了多年,普及率是如此之高,但是仍然有不少人不太懂得电话的基本礼貌,所以也可以这么说,-只要听听电话的交谈内容,即可以大致判断一个人的教养水准以及社会化的程度。等等信息案例:我打电话?让大家判断信息?LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪1接电话以三声内接听为佳。如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。1 1接听电话时,应先问候,然后自报家门。接听前看一下来电显示,如是外部来电应报出本单位名称,如是内线电话应报出本部门名称。2 2不可以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪1接电话电
10、话中的声音适中、愉快、亲切,不要心不甘情不愿、音调低沉,公事性的回复。3 3要微笑接听电话:声音可以把你的表情传递给对方。4 4笑是可以通过声音来感觉到的。LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪2代接电话当电话响起而被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听,接听时可参考如下应答:“您好,请问您是找吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?”(或“请您稍后再来电话好吗?”)对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录后代为转达。电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。永远不要对打来的电话说:“我不知道!”这是
11、一种不负责任的、非常不职业化的表现。-感受这家公司员工之间的关系,心情等?LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪3拨打电话一般的公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的,别占小便宜。还有一点你要注意,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。案例:公共场所打电话模拟!无重要事情,牢记三分钟原则。时间空间时长LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪3拨打电话内容您好!请问您是吗?我是单位部门的2打电话的主要目的是3请问您现在说话可方便?4问候对方自报家门所谓何事必
12、备用语打搅您了,非常感谢!5告别用语1流程LOGO 第*页社交礼仪电话礼仪4挂断电话如果自己正在开会、不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。-手机也可以信息设定中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般情况是:下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。LOGO 第*页社交礼仪餐宴礼仪1桌次排列主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。具体顺序,详见下图:1门2两桌横排1门2两桌竖排桌次顺序原则L
13、OGO 第*页社交礼仪餐宴礼仪2座次排列面门为上;居中为上;以离门远、离主位近为上,同样远近以主位的右为上。主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主宾位子上。见下图:座次排序原则1234567主位89门一个主位时的位次排列1234567主位18主位2门两个主位时的位次排列LOGO 第*页社交礼仪餐宴礼仪3宴请礼仪主人应站在大厅门口迎接客人迎宾主人陪主宾进入宴会厅主桌,接待人员引导其他客人入席引导入席言简意赅、热情友好致词、祝酒融洽气氛,掌握进餐速度用餐热情相送,感谢光临送别商务礼仪二级目录 过渡页拜访客户见面礼仪会客礼仪LOGO 第 35 页商务
14、礼仪见面礼仪位置礼仪LOGO 第*页商务礼仪见面礼仪2介绍表现出结识对方的热情,起立或欠身致意;双目应该注视对方;介绍完毕,握手问好。应先把下级介绍给上级;应先把晚辈介绍给长辈;应先把男士介绍给女士;应先把主人介绍给客人;介绍的顺序当被介绍时LOGO 第*页商务礼仪见面礼仪3握手“尊者为先”:上级在先、长者在先、女性在先。客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎;客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。-你先伸手,意思我不管饭,撵别人不能伸出左手与人相握。与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。注意:不要交叉握手LOGO 第*页商务礼仪见面礼仪
15、4名片名片应先递给长辈或上级。递出:文字向着对方,双手拿出。接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。-不认识的字,可以当场询问,不丢人(技巧:比如,你就是xx公司李。)同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。名片不宜涂改(如手机换号)。不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。一般不提供私宅电话。-保密,安全 LOGO 第*页商务礼仪拜访客户2拜访中到客户办公楼前,再整装一次。微笑着向接待员说明身份、拜访对象和目的。如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。见到拜访对象后,要握手、问候、交换名片。客户奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。会谈时,注意称呼、遣词用字、语
16、速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。LOGO 第*页商务礼仪拜访客户1拜访前提前预约,勿在异常繁忙或休息时拜访。做好资料准备(可列清单,一一核对)。准备好谈话主题、思路和话语。出发前,最好与客户电话确认一下,以防临时发生变化。-说话的技巧(你好领导,就订票合同事情,如果你方便,我想当面向你汇报,面谈。)选好交通路线,算好时间出发,提前10分钟到场。永远不要让你的客户等你LOGO 第*页商务礼仪拜访客户3拜访后根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待,握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要
17、相送,应礼貌地请客户留步。LOGO 第*页商务礼仪会客礼仪确认访客单位、姓名、拜访对象、拜访目的。如本人没空接待,可安排他人接待。如暂时脱不开身,可请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。-别一句不在,打发了接待临时访客看到客户后,微笑着打招呼,起身,握手。将客户引到会议室,奉茶或咖啡。如果在办公室会客,请勿坐在办公桌后,要坐在茶几旁会客。接待预约访客LOGO 第*页商务礼仪位置礼仪1同行礼仪二人同行时:右为尊,安全为尊;三人同行时:中为尊;四人同行时:应分成两排,前排为尊;在为客人引导时,应走在客人的左前方2至3步
18、,并与客人保持步伐一致。这样做是遵循两个原则:一是以右为尊,二是把安全留给客人(因为中国基本是车辆靠右行驶)。LOGO 第*页商务礼仪位置礼仪2电梯礼仪上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。即,尊者始终在高位置上。但,男女同行时,上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行,防止尴尬。上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行,防止尴尬。-别让女士说你有偷窥的嫌疑案例:海南旅游下楼:站在前面(电梯,安全保护问题)青海高级企业文化师青海高级企业文化师青海高级企业文化师青海高级企业文化师 王王王王 军军军军 培训业务:企业管理、企业礼仪、企业文化培训业务:企业管理、企业礼仪、企业文化培训业务:企业管理、企业礼仪、企业文化培训业务:企业管理、企业礼仪、企业文化 电电电电 话:话:话:话:13897060068 1899735000613897060068 1899735000613897060068 1899735000613897060068 18997350006