《亚青会志愿者信息平台管理员培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《亚青会志愿者信息平台管理员培训.ppt（45页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、亚青会志愿者信息平台管理员培训 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望目录目录 2 信息平台基本概况信息平台基本概况一一信息平台功能详解信息平台功能详解二二问题答疑问题答疑三三3 信息平台基本概况信息平台基本概况一一1、亚青会简介、亚青会简介 亚洲青年运动会（英文：亚洲青年运动会（英文：Asian Youth Games）是亚奥理）是亚奥理事会下设的其中一个综合运动会，现时每隔四年举行一届。设事会下设的其中一个综合运动会，现时每隔四年举行一届。设立了亚洲青
2、年运动会，旨在加强亚洲各国和地区之间青少年的立了亚洲青年运动会，旨在加强亚洲各国和地区之间青少年的交流与沟通，在亚洲青少年中传播奥林匹克精神，鼓励他们更交流与沟通，在亚洲青少年中传播奥林匹克精神，鼓励他们更积极地参加体育和文化教育活动，养成健康的生活方式。积极地参加体育和文化教育活动，养成健康的生活方式。42、南京亚青会简介、南京亚青会简介 2010年年11月月14日，第日，第29届亚奥理事会代表大会通过了由中届亚奥理事会代表大会通过了由中国江苏省南京市举办国江苏省南京市举办2013年第二届亚洲青年运动会的决议。亚年第二届亚洲青年运动会的决议。亚奥理事会主席艾哈迈德、国家体育总局局长刘鹏、南京
3、市市长奥理事会主席艾哈迈德、国家体育总局局长刘鹏、南京市市长季建业在会议现场共同签署了主办亚青会的授权书。季建业在会议现场共同签署了主办亚青会的授权书。南京亚青会的比赛大项确定为南京亚青会的比赛大项确定为15项，具体是田径、游泳（含项，具体是田径、游泳（含跳水）、篮球（跳水）、篮球（3人制）、网球、足球、乒乓球、羽毛球、高尔人制）、网球、足球、乒乓球、羽毛球、高尔夫、橄榄球、柔道、击剑、举重和新增的手球、壁球、射击。夫、橄榄球、柔道、击剑、举重和新增的手球、壁球、射击。南京亚青会组委会由国家体育总局、江苏省委省政府、南京南京亚青会组委会由国家体育总局、江苏省委省政府、南京市委市政府、建邺区等单
4、位的主要领导组成，办公地点设立在市委市政府、建邺区等单位的主要领导组成，办公地点设立在南京扬子江大道南京扬子江大道288号绿博园内。号绿博园内。53、亚青会志愿者信息平台简介、亚青会志愿者信息平台简介 南京亚青会志愿者工作是亚青会筹办工作的重要组成部分。南京亚青会志愿者工作是亚青会筹办工作的重要组成部分。招募一批素质优良，具有广泛性、代表性、专业性的志愿者，招募一批素质优良，具有广泛性、代表性、专业性的志愿者，是实现亚青灰志愿者工作服务于亚青会运行、促进南京志愿服是实现亚青灰志愿者工作服务于亚青会运行、促进南京志愿服务事业发展的重要保证。务事业发展的重要保证。作为亚青会志愿者整体工作中重要组成
5、部分的信息平台，将作为亚青会志愿者整体工作中重要组成部分的信息平台，将贯穿亚青会始终，在筹备、运行和收尾等不同阶段，分别承载贯穿亚青会始终，在筹备、运行和收尾等不同阶段，分别承载志愿者注册、在线培训、在线考核、考勤、激励和档案记录等志愿者注册、在线培训、在线考核、考勤、激励和档案记录等重要职能。重要职能。6信息平台功能详解信息平台功能详解二二1.用户注册与登录用户注册与登录 8要点要点只有经各亚青会志愿者授权报名点面试合格的志愿只有经各亚青会志愿者授权报名点面试合格的志愿者，才具有注册系统账号的资格，因此本平台不对者，才具有注册系统账号的资格，因此本平台不对社会公众开放注册。社会公众开放注册。
6、要点要点同一人只允许注册一个账号，并且只有在登陆平同一人只允许注册一个账号，并且只有在登陆平台后才能开展相关连的培训、考核、考勤、激励台后才能开展相关连的培训、考核、考勤、激励等工作，因此不允许代为批量注册账号。等工作，因此不允许代为批量注册账号。要点要点志愿者在平台上的报名主要分为三个阶段，一是注志愿者在平台上的报名主要分为三个阶段，一是注册账号；二是填报完整个人资料；三是向递交报名册账号；二是填报完整个人资料；三是向递交报名表的招募团队提交申请。表的招募团队提交申请。1.用户注册与登录用户注册与登录网址网址 92012年年9月月17日前日前测试平台正式平台https:/:18443http
7、s:/volunteer.nanjing2013.org2012年年9月月17日起日起平台注册流程（平台注册流程仅是整个志愿者招募流程中的一个主要环节）步骤一步骤一.管理员打开注册功能，供志愿者注册并激活账号管理员打开注册功能，供志愿者注册并激活账号 每个注册点，需至少提供一台电脑。管理员登录后，请每个注册点，需至少提供一台电脑。管理员登录后，请 志愿者自行完成账号注册，平均耗时约志愿者自行完成账号注册，平均耗时约1-3分钟。分钟。自自2012年年3月起在新版的南京市志愿者协会网站月起在新版的南京市志愿者协会网站上注册的人员，可直接登录。上注册的人员，可直接登录。步骤二步骤二.志愿者登录平台，
8、填报完整个人详细信息志愿者登录平台，填报完整个人详细信息 （由于填报内容很多且需要认真核对，报名现场不具备同（由于填报内容很多且需要认真核对，报名现场不具备同时提供多台上网设备的招募点，建议志愿者回去自行填报）时提供多台上网设备的招募点，建议志愿者回去自行填报）步骤三步骤三.志愿者在平台内查找递交报名表的团队，提交申志愿者在平台内查找递交报名表的团队，提交申请加入。请加入。步骤四步骤四.审核通过，并收到系统自动发送的加入团队通知。审核通过，并收到系统自动发送的加入团队通知。10111.测试平台管理员密码：1234562.正式平台的管理员入口及登录密码于9月17日告之。注意保密！3.自2012年
9、3月起在新版的南京市志愿者协会网站上注册的人员，直接登录无需重复注册。1.用户注册与登录用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报账号注册与个人详细资料填报121.特别提醒：本平台不允许代为批量注册账号。2.请务必输入个人真实有效邮箱，用于激活账号及密码遗失找回。131.用户注册与登录用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报账号注册与个人详细资料填报1.个别邮箱会将激活邮件当成垃圾邮件处理，请提醒注册人员查找或可更换邮箱。2.请在确认录用的志愿者的纸质登记表上抄录注册流水号，以便后期核对个人详细信息时便于查找。141.用户注册与登录用户注册与登录账号注册与个人详细资料填报账号注册与个人详细资料填
10、报由于个人详细资料填报内容较多，现场不具备注册填报条件的报名点，可让志愿者回去后登陆平台完善资料。2.团队管理团队管理 15要点要点所有的志愿者个体都必须归口到团队进行管理。所有的志愿者个体都必须归口到团队进行管理。不加入团队任何相关工作均无法开展。不加入团队任何相关工作均无法开展。iju要点要点允许志愿者个体同时加入多个允许志愿者个体同时加入多个不同职责不同职责的团队。的团队。如张晓明在招募期间属于如张晓明在招募期间属于XX大学招募团队，在大学招募团队，在培训期间根据专业不同属于培训期间根据专业不同属于XX专业培训团队，专业培训团队，在场馆服务时又属于在场馆服务时又属于XX场馆服务团队。场馆
11、服务团队。要点要点在可能的情况下，请尽量减少团队层级和数量，在可能的情况下，请尽量减少团队层级和数量，使用扁平化方式将提高效率。使用扁平化方式将提高效率。16团队层级团队层级赛会志愿者总队（市级团队）XX高校赛会志愿者支队XX区县赛会志愿者支队XX院系志愿者大队XX专业志愿者大队志愿者大队志愿者中队XX街道志愿者大队XX专业志愿者大队志愿者中队志愿者中队志愿者中队志愿者中队17创建团队创建团队1.队伍名称填写并提交通过后，无法修改，请慎重填报。18审核团队审核团队19查找并加入团队查找并加入团队需要提醒志愿者们在登录系统并完善个人信息后，只有向递交申请表的招募团队提交加入申请并获准后，才算完成
12、整个报名流程。20审核团队成员审核团队成员22审核团队成员审核团队成员23管理成员（人员分类及权限）管理成员（人员分类及权限）审核成员及团队审核活动审核培训发送通知团队创建人（仅此1人）审核成员及团队管理员（可赋予多人）审核活动管理员（可赋予多人）仅向活动参加人员发送信息审核培训管理员（可赋予多人）仅向培训参加人员发送信息人人24管理成员（标注、移除、赋权、资料导出）管理成员（标注、移除、赋权、资料导出）修改志愿者个人详细信息修改志愿者个人详细信息25为确保志愿者个人信息真实有效，一经提交，个人不得修改！如个人信息发生变化，必须由团队创建人修改！26从团队中退出从团队中退出团队创建人切忌不要从
13、所创建的团队中退出！3.活动管理活动管理 27要点要点志愿者从事的所有与亚青会相关的志愿服务活动志愿者从事的所有与亚青会相关的志愿服务活动（工作）均纳入该项进行管理。（工作）均纳入该项进行管理。要点要点某个级别的志愿者团队发起的活动，该团队以某个级别的志愿者团队发起的活动，该团队以及下属团队内的所有成员均可报名参加。及下属团队内的所有成员均可报名参加。要点要点志愿活动（工作）完结后，志愿活动（工作）完结后，团队管理者根据现场团队管理者根据现场考勤记录，为所有参与服务的志愿者记录服务时长。考勤记录，为所有参与服务的志愿者记录服务时长。该时长将自动累加并作为获取志愿者激励物品或荣该时长将自动累加并
14、作为获取志愿者激励物品或荣誉的依据。誉的依据。283.活动管理活动管理查看公共活动查看公共活动 由亚青组委会统一发起，平台内所有注册用户均可参加。由亚青组委会统一发起，平台内所有注册用户均可参加。293.活动管理活动管理查看所属团队的活动（进入团队空间查看活动列表）查看所属团队的活动（进入团队空间查看活动列表）303.活动管理活动管理发起活动发起活动313.活动管理活动管理对已发起活动进行修改对已发起活动进行修改3.活动管理活动管理活动签到活动签到3.活动管理活动管理审核活动成员审核活动成员3.活动管理活动管理审核活动成员、移除已报名活动成员审核活动成员、移除已报名活动成员3.活动管理活动管理
15、审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报3.活动管理活动管理审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报审核申报活动、结束活动、再次招募、取消申报4.培训管理培训管理 (培训功能与活动功能基本一致，请参照活动介绍进行操作。培训功能与活动功能基本一致，请参照活动介绍进行操作。)37要点要点志愿者参与的所有与亚青会相关的线下志愿服务志愿者参与的所有与亚青会相关的线下志愿服务培训均纳入该项进行管理。培训均纳入该项进行管理。要点要点某个级别的志愿者团队发起的培训，该团队以某个级别的志愿者团队发起的培训，该团队以及下属团队的内所有成员均可报名参加。及下属团队的内
16、所有成员均可报名参加。要点要点培训完结后，团队管理者根据现场考勤记录，为所培训完结后，团队管理者根据现场考勤记录，为所有参与培训的志愿者记录培训时长。该时长将自动有参与培训的志愿者记录培训时长。该时长将自动累加并作为获取志愿者激励物品或荣誉的依据。累加并作为获取志愿者激励物品或荣誉的依据。5.重要通知重要通知要点要点通知功能是本平台中最最核心的功能，用好通知通知功能是本平台中最最核心的功能，用好通知功能将使志愿者管理人员大幅度提高效率，降低功能将使志愿者管理人员大幅度提高效率，降低联络成本。联络成本。要点要点通知功能是亚青组委（含志愿者管理人员）与全体通知功能是亚青组委（含志愿者管理人员）与全
17、体志愿者沟通联络的最重要手段之一，原则上组委会志愿者沟通联络的最重要手段之一，原则上组委会以及各团队内部所有的通知都将通过本功能发布，以及各团队内部所有的通知都将通过本功能发布，无特殊情况不采用电话、短信、邮件方式进行联络。无特殊情况不采用电话、短信、邮件方式进行联络。要点要点请各团队管理者务必告之所有在系统中注册的志愿者，请各团队管理者务必告之所有在系统中注册的志愿者，养成经常登录系统并查看通知的习惯。（招募期间每养成经常登录系统并查看通知的习惯。（招募期间每周至少登录一次；随赛会临近至少一天一次）周至少登录一次；随赛会临近至少一天一次）5.重要通知重要通知 已收通知已收通知5.重要通知重要通知 已发通知已发通知5.重要通知重要通知 查看已发通知，统计阅读人员名单。查看已发通知，统计阅读人员名单。未查看此通知的用户，用灰色背景表示！5.重要通知重要通知 发送通知发送通知43问题答疑问题答疑三三联系人：王阿挺联系方式：44谢谢45