《应用文写作基础》第七章.pptx

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1、第七章 其他文书应用文写作基础 1启事与海报目录页 CONTENTS PAGE 2解说词与导游词4板报稿与广播稿5便条与凭据3消息过渡页 TRANSITION PAGE 启事与海报01014 第一节 启事与海报1.1概述（一）启事启事是指国家机关、社会团体、企事业单位或个人向社会公众公开说明或请求协助办理某一事情时使用的一种应用文书。启事一般用简明扼要的文字发表出来，并通过张贴在公众场合，刊登在报刊杂志上或在电视广播上播出的方式公诸于众。5 第一节 启事与海报1.1概述1启事的特点1广泛性启事的内容可以牵涉到方方面面，如征稿启事、寻物启事、招聘启事、开业启事等。自愿性启事不具备法令性，对公众没

2、有强制性和约束力，人们有着参与的自主性。简明性启事的内容要简明扼要，篇幅短小精悍。公开性启事具有广告性质，通过张贴、广播、电视等多种方式公开传播消息，希望大家给予响应。2346 第一节 启事与海报1.1概述征召类启事声明类启事寻领类启事如寻人启事、寻物启事、招领启事等。如招生启事、征文启事、招商启事等。如遗失启事、更正启事、作废启事等。2启事的分类7 第一节 启事与海报海报是指国家机关、社会团体、企事业单位向社会公众报道或介绍有关电影、戏剧、文艺演出、报告或展览等方面活动消息时使用的一种招贴式应用文。海报通常张贴在公共场所、较为醒目或群众聚集的地方，刊登在报刊杂志上，或在电视、电台上播放。1.

3、1概述（二）海报8 第一节 启事与海报1.1概述1海报的特点1 1宣传性2 2灵活性3 3商业性9 第一节 启事与海报1.1概述2海报的分类根据内容的不同，海报大致可以分为以下几类：展销类海报体育类海报文艺类海报报告类海报是指告知电影、戏剧、文艺演出等信息的海报。是指介绍体育赛事的海报。是指告知举办各种讲座、学术报告等内容的海报。是指告知各种展销活动的海报。10 第一节 启事与海报1.1概述2海报的分类1 1商业海报文化海报2 2公益海报3 3海报按其应用不同大致可以分为以下几类：11 第一节 启事与海报1.2写法1启事的写法正 文标题下一行空两格写启事的内容，不同类型的启事内容有所不同，一般

4、包括启事的目的、原因、内容、要求和条件等。正文的形式多样，内容要具体明确，语言要简练通俗，内容多时应逐条分项写清楚。落 款征文结束后另起一行右下角写署名和日期。如在标题或正文中已经写明单位名称或个人姓名，此处可不写。单位的启事需加盖印章。标 题首行正中用醒目的字体写标题，有三种写法：只写文种，如“启事”；由事由和文种构成，如“寻人启事”，“杂志社招聘编辑启事”；直接写出内容，如“招领”。12 第一节 启事与海报1.2写法2海报的写法标题正文落款海报的标题应醒目、简洁、新颖，可以在首行正中直接用“海报”作标题，也可以根据活动的内容拟定标题，或者使用一些描述性文字或修辞手法。写明活动的内容、时间、

5、地点、参加对象、举办单位、注意事项等，文字和版面的设计要力求清晰、美观，便于阅读；语言力求生动而富于鼓动性，以便吸引人眼球；形式力求多样，可配以适当图案，以增强感染力。最后可用“欢迎参加”、“切莫错失良机”之类的话作为结束语。正文结束后另起一行右下角写明举办单位的名称和时间。13 第一节 启事与海报1.3范例1范例一寻物启事本人不慎于9月10日下午在学校第二饭堂丢失李宁牌白色运动上衣一件，长袖，拉链，90cm。有拾到者请与教学楼308室模具一班张晓明联系，不胜感激。05模具一班 张晓明 9月11日评析：这是一则寻物启事，启事的正文中清楚地写明了丢失物品的名称、数量、特征、丢失时间、地点及联系方

6、式和送还地点等，结尾还写上了感激的话，格式规范，语言简明扼要。14 第一节 启事与海报1.3范例2范例二本报招聘夜班编辑本报经北京人才交流服务中心批准，需招聘夜班编辑一名。条件如下：1男性，35岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。2国家干部，有北京市户口，不需要住房。3身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于2月25日前寄至日报经济部（邮编1000），并写清联系地址、电话。收到材料后，本报一周内通知面试时间。联系人：王日报年月日 评析：这是一则招聘启事，直接用启事的内容作为标题，正文中清楚地写明了招聘对象、数量、具体要求、条件、应聘方式、联系人等

7、，具体条件分项列出，条理清楚，使人看后一目了然。15 第一节 启事与海报1.3范例3范例三海报你想与成功者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风采吗？你想学习如何创业吗？你想了解大企业家的创业历程吗？你想感悟创业的苦辣酸甜吗？请来听著名企业家金振峰的精彩报告。地点：校礼堂时间：9月18日下午4点10分学院学生会2008年9月13日评析：这是一则关于报告讲座的海报，正文由一组设问句构成的排比句组成，写明了报告的主体内容，很有鼓动性。过渡页 TRANSITION PAGE 解说词与导游词020217 第二节 解说词与导游词2.1概述解说词是指对人物、画面、实物、旅游景观等进行介绍、解释、说明的一种文

8、体，通常是采用口头或书面解释说明的方式。按对象划分，解说词可分为实物解说词、画面解说词和音响解说词三种类型。（一）解说词18 第二节 解说词与导游词2.1概述1解说词的特点19 第二节 解说词与导游词2.1概述2解说词的作用解说词广泛运用于社会生活的各个领域，如体坛比赛的实况解说，记者实地采访时的口头直播，导游小姐对旅游景点的介绍，企业对产品推销等，都用到解说词。通过对事物的准确描述、词语的渲染，来感染观众或听众，使其对所介绍的事物或人物获得深刻的认识，收到宣传的效果。20 第二节 解说词与导游词2.1概述（二）导游词导游词又称旅游解说词，是导游人员为引导游客观光游览时，对人文景观、自然景观等

9、进行讲解所使用的一种旅游专业应用文体。21 第二节 解说词与导游词2.1概述1导游词的特点针对性趣味性口语化知识性22 第二节 解说词与导游词2.1概述2导游词的特点作用导游词是导游员同游客交流思想的工具，导游员通过导游词引导游客观光游览，向游客传播经典文化，为旅游景点做宣传。23 第二节 解说词与导游词2.2写法1解说词的写法解说词要求语言精练、准确、口语化，不同类型的解说词在写法上有较大的差异。解说词可分为文学性解说词和平实性解说词两种类型：文学性解说词平实性解说词如参观浏览的导游解说词，电影电视风光片的解说词，多用文学、散文手法，既抒情又有解释说明。解说词中使用绚丽多彩的语言文字，充满浓

10、厚的感情色彩，具有很强的感染力。如参观展览的解说词，科普电影、新闻纪念片的解说词，多以说明为主，只是在对人物或事物作评价时采用议论和抒情。24 第二节 解说词与导游词2.2写法2导游词的写法整体介绍重点讲解习惯用语包括开头语和告别语。其中，开头语包括问候语、欢迎词、介绍语、游览注意事项和对游客的希望等；告别语包括感谢语、惜别语、征求意见、致歉和祝愿语等。用概述法介绍旅游景点的位置、历史、现状和发展前景等，目的是帮助游客对景点有个宏观了解，引发游客兴趣。对主要游览内容从景点成因、历史传说和文化背景等方面进行详细讲解，使游客对景点有一个全面、正确的了解，这是导游词最重要最精彩的部分。25 第二节

11、解说词与导游词2.3范例电视片壮丽的长江三峡解说词（节选）：这三个峡各有其特点。瞿塘峡以宏伟雄壮著称。巫峡以其幽深秀丽而闻名。西陵峡则是滩多险峻惊人。三峡胜景丰富多姿。更有许许多多的名胜古迹，流传着奇妙动人的神话故事，令人无限神往。古往今来，多少诗人画家、名士高人慕名而来，为其吟诗作画，描绘和赞美它的千姿万态。游览三峡，饱尝奇光异景，是一种非常美妙的享受。评析：这是一段用来介绍风景名胜的解说词，语言简洁，引人入胜，抓住了三个峡各自的特点，引发听者无限遐想。过渡页 TRANSITION PAGE 消息030327 第三节 消息3.1概述消息是指对已经发生或正在发生及将要发生的有价值的事实报道。消

12、息是新闻中最广泛、最经常使用的一种。消息的主要作用是用来报道国内外突发的各类重大事件、典型事件，以及人们欲知、未知、应知的其他事件和轶闻趣事。消息对报道的时间性要求强，能帮助人们迅速及时地获取新闻。消息的传播量大，能帮助人们广泛地了解各种新闻信息。28 第三节 消息3.1概述1消息的特点报道迅速，内容新鲜语言简明，篇幅短小内容真实，准确无误29 第三节 消息3.1概述2消息的分类1动态消息：是指对新近发生的各类事件进行简明扼要的报道，内容单一，语言精练。2综合消息：是指对一定范围内的同类事件的综合反映和概括性报道。3典型消息：是指对具有典型意义的部门、单位或个人的经验或事迹的报道，用以反映情况

13、、总结经验。4述评消息：是指采用夹叙夹议的方式对新闻事件进行报道，叙述事实的同时简单表明作者的观点。30 第三节 消息3.2写法（一）标题1标题的类型2标题的写法l主题：又称为母题、正题，是标题中最醒目的部分，高度概括了消息的主要内容和中心思想。l引题：又称为肩题、眉题，放在主题之上，要与主题搭配，用来交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出主题。l副题：又称为子题、辅题，放在主题之下，用来对主题的交代作进一步补充、说明之用。l单一型：只有一行主题，鲜明醒目，如“人民解放军百万大军横渡长江”。l复合型：针对内容较多、篇幅较长的消息，标题可采用“引主”、“主副”或“引主副”的复合型结构。31 第三

14、节 消息3.2写法（二）消息头消息头是消息的标志，消息的开头应依次说明发布新闻单位的名称、发布新闻的地点、时间、形式和作者，如“本报讯（记者）”，“新华社上海10月20日电（记者）”，其中，“讯”和“电”分别表示：讯：是指通过邮寄或书面递交的形式向报社传递的新闻报道。报社通过自身的新闻渠道所获得的本埠消息，一般冠以“本报讯”。从外埠发来的消息，还应该标明发布新闻的时间和地点。电：主要是指通过电报、电传、电子邮件、传真或电话等形式向报社传递的新闻报道，如“新华社南京8月8日电”。32 第三节 消息3.2写法（三）导语12345叙述式导语描写式导语提问式导语评论式导语结论式导语6引语式导语33 第

15、三节 消息3.2写法（四）主体（五）背景（六）结尾主体紧接导语之后，是消息的主要部分，用来对消息报道的事实展开具体的叙述，揭示消息的主题。主体部分要求语言精练，内容充实，事实准确，叙述生动，紧扣主题，重点突出。写作方式可采用倒金字塔式、时间顺序或逻辑顺序的形式。背景是指消息事实所涉及的历史条件、环境条件及与其他事实的联系等，交代清楚这些材料有助于读者深刻理解新闻，增加报道的可读性，从而起到深化主题、突出新闻价值的作用。常用的背景材料有以下三种：l对比性材料l说明性材料l解释性材料结尾是消息最后一句话或一段话，常用来概括全文、阐明意义、深化主题，有小结式、展望式、号召式等多种写作方式。34 第三

16、节 消息3.3范例戴安娜遭遇车祸身亡据新华社巴黎8月31日电 英国王储查尔斯王子的前妻戴安娜本地时间8月31日凌晨在巴黎遭遇严重车祸，送往医院后不治身亡。据悉，戴安娜与其男友埃及亿万富翁之子法耶兹于30日下午来到巴黎。当天午夜，他们在巴黎里茨饭店共进晚餐后，乘坐一辆奔驰600型汽车飞速驶向法耶兹在巴黎的一座私邸，一群摄影记者在途中紧追不舍。戴安娜的汽车加大马力急速行驶，试图摆脱摄影记者，不幸在一处公路隧道里与一根立柱碰撞，造成严重车祸。法耶兹和司机当场死亡。戴安娜及其保镖身受重伤。车祸发生后，抢救人员立即将戴安娜等人送到医院。负责抢救戴安娜的医生不久宣布，戴安娜在车祸中手臂骨折，大腿受伤并发生

17、严重脑震荡，在抢救过程中因胸腔大出血，于凌晨4时死亡。法国总统希拉克和总理若斯潘对戴安娜不幸身亡表示震惊。据巴黎警方宣布，车祸发生后，尾随戴安娜的7名摄影记者被带到巴黎警察总署接受调查。评析：这篇消息内容充实，层次清楚，语言生动。从第二段进入主体部分，其中引用了背景材料，增加了报道的可读性，事实经过叙述具体，使读者可以清楚地了解事情的来龙去脉。过渡页 TRANSITION PAGE 板报稿与广播稿040436 第四节 板报稿与广播稿4.1概述（一）板报稿板报稿是指在学校、单位或街道办的黑板报、墙报、宣传栏上刊登、起到宣传作用的稿件。板报稿的内容多种多样，表扬批评、消息报道、经验感想、名言警句等

18、等都可以写。根据内容的不同，板报稿的可分为报道稿、表扬稿和评论稿等几种类型。37 第四节 板报稿与广播稿4.1概述1板报稿的特点板报、墙报或宣传栏多为学校、单位或街道所办，内容会受版面所限，阅读者相对固定，所以板报稿具有以下特点：1234有针对性：板报稿应力求反映阅读群众关心的和对他们有益的东西。短小精悍：由于版面有限，读者是站着看，所以板报稿的篇幅不宜过长，要语言精炼，力求短小精悍。通俗易懂：板报稿主要面向群众，起到宣传作用，要让大多数人都能看懂。具体准确：板报稿内容应联系实际，真实具体，语言力求准确、生动，避免空洞。38 第四节 板报稿与广播稿4.1概述2板报稿的作用板报稿是党政机关、群众

19、团体、学校工厂等企事业单位极普遍的宣传形式，可以用来及时地宣传党的政策、报道国内外大事、发布本地消息及与群众息息相关的东西。学校的板报更是锻炼学生思想和能力的有力工具。39 第四节 板报稿与广播稿4.1概述（二）广播稿广播稿是指广播站、广播电台、电视台用来广播的稿件，是一种常用的应用文体。广播稿的种类丰富多彩，可以是诗歌、散文、小说、消息、评论等。40 第四节 板报稿与广播稿4.1概述1广播稿的特点口语化时效性简洁性41 第四节 板报稿与广播稿4.1概述2广播稿的作用广播是一种重要而又普遍的宣传形式，常用来作为人们了解党的政策、国内外新近发生的大事以及与自己紧密相关的事情的途径，也常成为单位和

20、学校宣传、开展工作和丰富大家生活的重要工具。42 第四节 板报稿与广播稿4.2写法1板报稿的写法 标 题板报稿应选择具有宣传价值且对群众有益的内容，不宜长篇大论。正文应按照一定的格式来写，交代清时间、地点、人物、事件、经过、结论和意义等，使读者知道写这篇板报稿的目的。正文后，还要写上写稿的组织名称或个人姓名及写板报稿的时间。正 文一般写在第一行的中间位置，标题要概括全文的主要内容，力求简洁明了、引人入胜。43 第四节 板报稿与广播稿4.2写法2广播稿的写法标 题主 题标 点结 构词 句宜采用时间顺序，不宜倒叙、插叙。要能反映报道的主题，使人印象深刻。要有明确的主题思想，一篇广播报道一件完整的事

21、情，使内容集中，主题突出。尽量用结构简单、流畅易懂的短句，少用同音易混的词句。有些标点要改成文字，例如，“广播现代化的宣传工具”，应改为“广播是现代化的宣传工具”。44 第四节 板报稿与广播稿4.3范例表 扬 稿2008年10月6日中午，我系2008级学生张萌鑫、余婷婷两位同学，在校卫生所台阶前拾到200元钱，她们立即将钱上交我系团委办公室。张萌鑫、余婷婷两位同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习。同时，他们这种做好事不求表扬的谦逊态度也同样令人称道。在此，我系特此对两位同学提出表扬！希望广大同学引以为样，充分发扬中华民族的传统美德！法学系团委2008年10月8日评析：这是一篇板报中常见的表扬

22、稿，正文中对时间、地点、人物、事件都交代的很清楚，真实地反映了这两位同学的事迹，最后就事件的意义和影响发表评论、提出号召，语言简明扼要，篇幅短小精悍。过渡页 TRANSITION PAGE 便条与凭据050546 第五节 便条与凭据5.1概述便条和凭据统称为条据，是日常生活中使用非常广泛的一种应用文体。便条是人们在生活、学习和工作中向有关人员说明某种情况或理由的一种应用文，主要是用来联系、沟通的。便条按内容和用途可分为请假条、留言条、托事条等。凭据是人们在生活、学习和工作中，办理涉及钱财、物品往来的手续时写的一种应用文。凭据是一种简便的契约，起到证明的作用。凭据按内容和用途可分为借条、欠条、收

23、条和领条等。47 第五节 便条与凭据5.2写法（一）便条的写法1标 题2称 呼3正 文4落 款第一行正中写明便条的种类，如“请假条”、“留言条”等。第二行顶格写称呼，加上冒号，如“妈妈：”、“先生：”等。开头空两格，简洁明了地写清便条的内容。另外，有时正文之后要加上敬祝语，一般是正文后另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼！”。正文后右下方署名，另起一行写上年月日，有时还要写清上午或下午几时几分。48 第五节 便条与凭据5.2写法（二）凭据的写法1标题2正文3落款第一行正中写明凭据的种类，如“借条”、“欠条”等。第二行空两格写正文内容，要写清对方单位名称或个人姓名、钱物的名称、规格和

24、数量，数量要大写，钱数末尾要加上个“整”字。正文之后另起一行空两格写上“此据”，凭据右下方署上单位名称或立据人姓名以及年月日。49 第五节 便条与凭据5.3范例1范例一请假条刘老师：昨天晚上气温突然下降，我感冒发烧，今天不能上学，请准假一天。此致敬礼！学生：李明 2008年6月4日评析：这是一篇日常生活中经常能见到的请假条，这篇请假条格式规范，将请假的原因和请假时间交代得很清楚。50 第五节 便条与凭据5.3范例2范例二留言条张：校团委王老师来电话，通知你明天上午10点到校团委办公室汇报工作，请你带好纸笔，准时参加。李5月5日评析：这是一篇日常生活中经常能见到的留言条，留言条是当有事情要通知对

25、方或有事情委托对方办理却没见到本人时，用来告知对方用的。这篇留言条格式规范，将要通知对方的时间、地点、事件都写得很清楚。51 第五节 便条与凭据5.3范例3范例三借条今借到李刚人民币壹仟元整。十日内归还。此据王晓华 2008年7月4日评析：这是一篇借用对方钱物时写给对方的借条，借条开头一般为“今借到”，钱数用大写，末尾加个“整”字，数字不能断开写。52 第五节 便条与凭据5.3范例4范例四领条 今领到总务处发给数学教研组的十枝钢笔、十瓶墨水、十本备课本和十本日记本。经手人：梁2007年8月31日评析：这是一篇领取财物时写给对方的领条，领条开头一般为“今领到”，数字用大写，写清了物品的名称、规格和数量。感谢观看