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1、常用电子表格公式 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输
2、入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56)对K2到K56这一区域进展求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)对55名学生的成绩进展排名；4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评、“期中、“期末三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域55名学生的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区
3、域55名学生的最低分；8、分数段人数统计：1 =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；2=COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；3=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；4=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；5=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57
4、:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；6=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；7 =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域共350人男性人数； 9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STD
5、EV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列C3:C322区域存放学生的性别，G列G3:G322区域存放学生所在班级代码1、2、3、4、5，那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“)。
6、“不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后那么产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“可得一条波浪线。连续输入三个“-可得一条直线。连续输入三个“=可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比方：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式-“字体-“颜色，点击红色后点“确定。条件2设为：公式 =AND(A10,A1“字体-“颜色，点击绿色后
7、点“确定。条件3设为：公式 =A1“字体-“颜色，点击黄色后点“确定。4、三个条件设定好后，点“确定即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5具体条件可根据你的需要改变。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式防止重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($AA,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
8、三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？一、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“单元格数值 “不等于=B2点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。二、如果是A列与B列整体比拟即一样数据不在同一行：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“公式=COUNTIF($BB,$A2)=0点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB
9、列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况数据范围作相应的修改。如果要从小到大排序,
10、公式改为:=SMALL($A1E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进展多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名，B列是“班级，C列是“语文成绩，D列是“录取结果，现在要统计“班级为“二，“语文成绩大于等于104，“录取结果为“重本的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D29999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进展判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指
11、定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表一般为第一个sheet的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。