设备管理信息化的目的和意义.doc

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1、设备管理信息化的目的与意义行业设备管理涉及到多个环节多个部门,从设备的采购入库,设备的使用变更,设备的维修,设备的报废处理,在使用环节上涉及到设备使用,管理,监察,决策等多个部门。环节众多,流程复杂。利用信息化的手段实现对设备的精细化管理,对于企业来说,具有多方面的意义:首先从从监察部门的角度出发,通过对设备生命周期各环节的监管,有利于实现对国有资产的保值增值。通过设备管理的信息化,可以标准设备采购申报,报废申请,使用申请等多个业务工作标准流程,实现管理业务的标准化、流程化、网络化,痕迹化。实现对设备采购,设备处理等环节的流程痕迹全过程记录,为设备资产监管留下第一手资料。其次,从设备管理部门的

2、角度出发,信息化管理有助于提升根底管理水平,提高工作效率。管理更实,实现财务与实物帐目同步,解决设备实物账目与财务账目不相符的问题,有效减少国有资产的流失。由于长期的手工管理模式,设备在管理过程当中不可防止存在设备分散、管用别离、账物不符、账卡不符,管理与使用情况脱节等问题,信息资源无法共享,无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况与信息。通过实现资产管理信息化,强化对设备的实物与资产配套管理与监视,可以有效减少国有资产的流失。管理更精,实现设备管理的从粗放型管理转向精细化管理,从设备采购入库开场到设备报废处理,所有的环节过程中痕迹都能有表达,包括采购记录,维修刻录,使用人变更记

3、录,报废申请刻录,处置记录,价格折旧记录都实现根底信息动态管理实现资产管理的生命周期式管理,方便的实现设备类型,使用部门,购置价格等的多维化与档案化。管理更细,通过建立设备预警信息机制,及时、自动提供设备管理预警信息,对不符合使用标准,易产生故障或者引发生产事故的设备及时进展报警,提示更新,防止不必要伤亡事故发生。再次是从设备使用部门的角度来看:方便使用人员设备管理,提升其效率。通过信息化手段,可以随时随地方便的查看个人使用设备清单,利于使用人员对在用设备的管理并通过对使用设备的采购记录,维修刻录,使用人变更记录,报废申请刻录,处置记录,价格折旧记录等的查询,了解所使用设备的性能,优化使用。最后从决策部门的角度来看:可以优化调配,效劳决策。通过设备信息化动态管理模式,量化指标,在管理过程中建立分析模型,以分析、统计等手段,时掌握企业设备存量、设备变量与设备闲置率等状况,实现设备合理调配,提高使用效率,为决策提供及时、准确、详实,科学的分析决策依据,到达优化决策的目的。第 2 页

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