财政票据电子化管理系统批量开票打印.doc

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1、批量开票与打印操作说明一、系统设置 win7操作系统设置如下:在操作系统中,点击桌面左下角“开场菜单找到“控制面板“设置与打印机选择“打印机驱动程序点击“打印效劳器属性 (如图1)图-1 在此对话框中,选择“表单勾选“创立新表单(C表单名称(N)为“XX缴款书单位选择为“英制(E)宽度(W)为“; 高度(H)为4.00in 如图2 图-2 注:票据尺寸: 非税收入一般缴款书;高度:4.00in;(宽度无需设置) 非税收入统一票据;高度:3.66in; (宽度无需设置) 票据大小公制转换为英制公式:公制高度cm/2.54 = 英制高度 Win xp操作系统设置如下:点击“开场-“设置-“打印机与

2、 如图3图-3 在空白处,点鼠标右键,选择“效劳器属性,点鼠标左键确定;图4 点开“打印效劳器属性,在“创立新表格前打上“,创立表格名,改变纸张大小的高度,保存格式并确定;(如图5图-5登陆财政票据系统:选择“系统设置“参数设置点击“开票接口“收费工程对照在“对应本系统收费工程号中选择收费工程添加“收费工程号自定义如:001点击 “保存即可 (如图3),没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选2021图-3票据转入设置:“票据转入设置选择“转入格式如图4选择“转入格式第一个,保存如图4参照图4中的“转入格式,创立一个EXCL表格,如一张票据中包含多个收费工程,那么在表

3、格最后循环添加收费工程号、收费金额保存表格 如图5图5选择“票据类型“选择为钩选选择“转入的文件名的路径存放表格的所在位置;点击“保存即可 如图6图6二、操作说明2.1 批转入进入“电脑开票点击 “转入 如图8图8注意每次导入时都要“刷新取数,“EXCEL行号输入从2开场确认“转入的文件名路径是否正确“EXCEL行号输入从2开场点击上面的“刷新取数如图9 图9点击“刷新取数后;点击“全部批转入转入数据;如图10图10点击“全部批转入后;弹出如图11对话框;记住生成“当前票据号;点击批转入;注意点“流水号自动生成注:此时不要点击批打印,因为局部打印时机出现打印位置出错图11完成批转入后,退出当前

4、对话框2.2 批打印进入电脑开票点击“批打印选择“票据类型选“注册号录入“票据号此票据号为之前“当前票据号为起号,因打印机类型不同,第一次打印最好不要打印太多,3-5张票为宜,以查看打印是否会错位 如有错位,那么设置没打印几次后,将票据位置向上提升多少毫米。如图是设置的每打印两张票据,位置向上移动2毫米。设置完后点击打印即可只需在桌面上修改测试EXCEL文件,翻开票据转入,输入2行-刷新取数-流水号自动生成-全部批转入注意:输入票据类型-选注册号-输入票据号点首张-点末张看号码先扭动右边轮子将发票退出,按一下装纸键,(第一次打印时要将票据处于打印头下面,关机后打印同上),再批打印未关机,连续打印,打完一个班后,不撕断一直打完,连着打印,票据刚好在玻璃门的边缘最后第三张发票存根不要一张一张的撕掉,折好核销第 4 页

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