钉钉使用手册.doc

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1、“钉钉使用手册一、 注册: 新用户按下列图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步,最后设置密码即可进入“钉钉。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。二、 组织建立:(1) 创立团队:第一步:点屏幕下方“工作选项卡第二步:在创立方式中选择“创立团队第三步:填写“团队名称、“团队类型并点红圈内标志第四步:选择“从通讯录选择第五步:选择“手机通讯录第六步:勾选目标联系人后点“确定第七步:选择“立即创立团队第八步:选择“立即体验即可完成团队创立第九步:创立后界面如图(2) 设置子部

2、门第一步:点屏幕下方“联系人选项卡,并选择“管理第二步:选择“管理部门与成员第三步:选择“添加子部门第四步:按照区域组织架构填写“部门名称第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进展编辑,填写职位后,设置“部门第七步:点图中红圈内标志第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下(3) 设置负责人负责人可以查看所有人员的签到信息第一步:点屏幕下方“联系人选项卡,并选择“管理第二步:选择“设置负责人第三步:点屏幕右上角“添加标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监以大区总监

3、为例第六步:选择对应人员,点“添加。至此,负责人添加完成三、 签到操作:第一步:点屏幕下方“工作选项卡,选择“签到第二步:点“签到按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交完成签到四、 考勤监视销售助理作为管理员负责稽查第一步:于“签到界面,选择右上角“统计标志第二步:选择“团队近日最新签到第三步:勾选“全选后“确定第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。第五步:点击“详细,可查看已签到人员信息第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期五、 信息沟通第一步:点屏幕下方“信息选项卡,选择“华中大区全员群第二步:进入沟通界面第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ等,但会显

4、示未读人数六、工作汇报一日志模板创立由销售助理作为管理员负责创立第一步:点屏幕下方“工作选项卡,选择“日志第二步:点屏幕右上方“管理标志第三步:选择“管理模板第四步:选择“创立模板第五步:填写“模板名称与“自定义选项第六步:如下图,创立“工作方案模板,后点屏幕右上方“设置标志第七步:修改“模板图标及发送方式,要求发送方式固定为“发送至群会话第八步:完成所有设置后选择“提交第九步:同理,创立一个“工作总结模板(2) 工作汇报第一步:翻开团队全员群,点右下角添加按钮第二步:选择发送“日志第三步:在“选择模板面板中选择“工作方案第四步:按照模板要求,填写方案内容,如图第五步:选择“提交第六步:确认发送第七步:完成提交后如图第八步:同理,完成“工作总结的提交(3) 工作日志导出第一步:进入“日志界面,选择“日志报表第二步:选择“筛选确定日志类型及时间后,选择“导出。导出的日志在团队消息通知里面可见仅管理员及负责人可导出日志。第三步:如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总第 4 页

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