成本分析和成本控制---陈垂竹xsf.pptx

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1、成本分析和成本控制成本分析和成本控制一、什么叫成本?一、什么叫成本?“成本就是成本就是组成、构成、造成、形成组成、构成、造成、形成所有关联的所有关联的直直接、间接、相关、稳形接、间接、相关、稳形成份的一切所需付出的成份的一切所需付出的本钱本钱。”1、成本包含着、成本包含着“有形有形”与与“无形无形”的成份。的成份。A、有形的:指表面上直接、间接容易看出来和容易算出、有形的:指表面上直接、间接容易看出来和容易算出来的成份。来的成份。B:无形的:指隐形和相关联较复杂或深潜伏在的成份。:无形的:指隐形和相关联较复杂或深潜伏在的成份。二、成本预算的重要性:二、成本预算的重要性:成本预算是企业的一双眼睛

2、成本预算是企业的一双眼睛三、成本分析三、成本分析主讲主讲:陈垂陈垂竹竹 第一、二、三、五大条都是属于直接、间接第一、二、三、五大条都是属于直接、间接的成本,只有第三的的成本,只有第三的“补强、化学胶水、粉补强、化学胶水、粉胶、前后港宝、针线胶、前后港宝、针线”和第五条中的和第五条中的“刨削、刨削、画线画线”这些是属于这些是属于“相关联和潜在相关联和潜在”的成本。的成本。第四条第四条“包装用品包装用品”完全属于稳形的成本。完全属于稳形的成本。第六条第六条“总费总费”是属于相关联和稳形两种具是属于相关联和稳形两种具体的成本,也可以说是没办法固定成本的固体的成本,也可以说是没办法固定成本的固定成本。

3、定成本。第七条第七条“税收税收”是属于相关联的成本。是属于相关联的成本。四、成本控制:四、成本控制:成本控制不只是在生产上,实际上是全方位的。成本控制不只是在生产上,实际上是全方位的。1.研开发的成本控制研开发的成本控制:事前主要在于有计划的安排、事前主要在于有计划的安排、指导流程运作以及进行审核和监督。指导流程运作以及进行审核和监督。设计版块设计版块:制版:要考虑到排版中好不好排,会造成浪费不浪制版:要考虑到排版中好不好排,会造成浪费不浪费的问题。费的问题。断版:该断要断,才能节省用料。断版:该断要断,才能节省用料。覆盖:不必覆盖的就不要覆盖,或者被覆盖的部分覆盖:不必覆盖的就不要覆盖,或者

4、被覆盖的部分是否考虑用相似的价廉材料代替以节省成本。是否考虑用相似的价廉材料代替以节省成本。补强:重要地方该补的才补,不影响的地方不可乱补强:重要地方该补的才补,不影响的地方不可乱补。另者,补强也要考虑到材料的价格。补。另者,补强也要考虑到材料的价格。工艺设计:注重体现简易大方、潇洒气派。起到工艺设计:注重体现简易大方、潇洒气派。起到“画龙点画龙点睛睛”的效果,杜绝的效果,杜绝“画蛇添足画蛇添足”现象。现象。用料:注重匹配,是高档次的鞋子要全方位突出体现,属用料:注重匹配,是高档次的鞋子要全方位突出体现,属于中、低档次的要尽量节省用料以及材料价格。于中、低档次的要尽量节省用料以及材料价格。2.

5、业务部的成本控制业务部的成本控制肩负着主动沟通客人肩负着主动沟通客人,协助控制、降低成本。协助控制、降低成本。A、信誉:能体现客人对公司的好感、信任。、信誉:能体现客人对公司的好感、信任。B、服务:要体现质量和周到,做到细节使客人佩服、尊重。、服务:要体现质量和周到,做到细节使客人佩服、尊重。C、沟通:要突出主动、灵活性、据理说服力。、沟通:要突出主动、灵活性、据理说服力。D、尊重:体现礼貌、热情、含笑、友善,但不失风趣、幽、尊重:体现礼貌、热情、含笑、友善,但不失风趣、幽默,显示才智让客人一样的尊重你。默,显示才智让客人一样的尊重你。业务人员如具备以上四点,能使客人产生好感、敬佩,碰业务人员

6、如具备以上四点,能使客人产生好感、敬佩,碰到问题好说话、易解决,能无形的控制、降低成本,相应到问题好说话、易解决,能无形的控制、降低成本,相应的提高利润。的提高利润。例例1、某某客客户户在在好好多多天天前前与与公公司司签签定定了了购购销销合合同同单单,但但局局部部鞋鞋材材质质量量、包包装装材材料料还还没没来来确确认认,针针对对此此事事业务员该怎么样呢?业务员该怎么样呢?“守守株株待待兔兔”:等等候候客客人人到到来来,不不想想惊惊动动客客人人,怕怕得得罪罪客人。客人。自己确认:认为可以就开始做,不必等待客人来确认。自己确认:认为可以就开始做,不必等待客人来确认。火火爆爆形形:不不讲讲究究方方式式

7、方方法法通通知知客客人人速速来来确确认认,并并告告诉诉客客人影响出货期要承担责任。人影响出货期要承担责任。评评语语种种“守守株株待待兔兔”:恐恐怕怕客客人人一一时时忘忘记记疏疏忽忽掉掉,会会影影响生产和出货期。响生产和出货期。种种“自自己己确确认认”:事事前前客客人人要要求求来来确确认认,而而擅擅自自采采取取自自己己确确认认,不不经经过过客客人人同同意意是是不不礼礼貌貌的的,也也是是违违反反了了条条约,很冒险,绝不能这样做。约,很冒险,绝不能这样做。种种“火火爆爆形形”:是是种种偏偏激激不不礼礼貌貌的的行行为为,会会引引起起客客人人的反感和生气,会把事情做糟。的反感和生气,会把事情做糟。大体应

8、该是这样:大体应该是这样:某某某某先先生生(总总裁裁、经经理理)您您好好!最最近近一一定定很很忙忙吧吧!冒冒昧昧的的打打扰扰您您,实实在在抱抱歉歉!有有一一事事需需惊惊动动您您大大驾驾帮帮忙忙解解决决,那那就就是是有有关关贵贵司司与与本本公公司司签签定定的的一一份份合合同同,在在鞋鞋材材和和包包装装方方面面需需要要您您出出面面派派贵贵公公司司的的人人员员来来审审核核、确确认认以以作作定定夺夺,谢谢谢谢帮帮忙!忙!例例2“客客户户在在好好多多天天前前下下了了订订单单,双双方方又又签签订订了了合合同同。公公司司也也下下单单通通知知正正式式生生产产了了,采采购购部部已已全全部部备备好好料料了了,裁裁

9、断断课课一一部部分分材材料料已已冲冲制制了了半半成成品品,突突然然收收到到客客户户传传真真要要改改变变鞋鞋子子的的局局部部材材料料。”针针对对此此事事,经经理理该该如如何何与与客客户户沟沟通通协协商商呢?呢?(a),“陈陈先先生生,有有关关合合同同订订单单中中的的10万万双双鞋鞋子子,不不是是已已经经过过双双方方确确认认同同意意正正式式签签订订合合同同已已有有一一个个星星期期了了吗吗?现现我我司司已已购购进进了了所所有有材材料料,并并根根本本上上完完成成了了裁裁断断阶阶段段,如如是是贵贵方方一一定定要要修修改改换换材材料料的的话话,计计算算直直接接造造成成材材料料上上的的损损失失达达12万万元

10、元,加加上上裁裁断断工工资资7.8万万元元。总总计计需需损损失失人人民民币币19.8万万元元。因因这这事事是是贵贵方方的的过过失失,必必须须由由贵贵方方负负全全部部责责任任,赔赔偿偿所所有有经济上损失!经济上损失!”(b b)“陈陈先先生生,您您好好!很很久久没没见见面面,有有空空闲闲时时间间过过来来公公司司玩玩玩玩,顺顺便便看看一一看看已已开开始始生生产产您您们们订订单单的的鞋鞋子子。这这次次因因为为您您们们定定单单的的交交货货期期比比较较紧紧迫迫,所所以以在在合合同同签签订订后后我我司司就就通通知知生生产产部部着着手手安安排排做做您您们们的的订订单单了了,不不料料,今今天天又又收收到到贵贵

11、司司的的传传真真要要改改变变鞋鞋子子的的一一部部分分材材料料。为为了了这这件件事事真真是是让让我我左左右右为为难难,因因为为我我司司采采购购部部已已购购进进了了所所有有的的材材料料并并大大部部分分结结束束了了裁裁断断阶阶段段,如如是是改改变变材材料大约要损失人民币料大约要损失人民币19.819.8万元,依您看该怎么办才好呢?万元,依您看该怎么办才好呢?”(c c)“陈陈先先生生,您您好好!很很久久没没见见面面了了,真真是是有有点点想想起起您您来来了了,有有空空闲闲时时间间过过来来公公司司玩玩玩玩,顺顺便便看看一一看看已已开开始始生生产产您您们们订订单单的的鞋鞋子子。这这次次因因为为您您们们定定

12、单单的的交交货货期期比比较较紧紧迫迫,所所以以在在合合同同签签订订后后我我司司就就通通知知生生产产部部着着手手安安排排做做您您们们的的订订单单了了,现现裁裁断断已已基基本本结结束束了了。不不料料,今今天天又又收收到到贵贵司司的的传传真真要要改改变变鞋鞋子子的的一一部部分分材材料料。依依我我的的看看法法,贵贵方方提提出出改改变变材材料料的的观观点点实实际际上上大大可可不不必必。因因为为样样品品鞋鞋鞋鞋子子的的某某处处材材料料虽虽然然不不是是很很上上品品,但但在在品品质质上上挺挺不不错错的的,又又不不属属在在见见光光部部位位,而而且且颜颜色色的的搭搭配配和和其其他他材材料料颜颜色色搭搭配配很很协协

13、调调、很很顺顺眼眼,完完全全不不会会影影响响此此款款鞋鞋子子的的档档次次、品品质质和和美美观观。另另一一方方面面有有利利于于生生产产的的顺顺利利进进行行也也不不会会造造成成贵贵方方和和我我司司的的直接经济损失!依我之见就不必要变动了,您看呢?直接经济损失!依我之见就不必要变动了,您看呢?”以以上上三三种种语语言言沟沟通通处处理理方方法法,该该采采用用那那种种方方式式合合适呢?适呢?评语评语(a a)种种:直直接接提提出出问问题题,如如若若对对方方要要改改换换材材料料需需赔赔偿偿所有的经济损失。所有的经济损失。(b)(b)种种:具具有有礼礼貌貌性性的的提提出出问问题题,说说出出变变动动的的直直接

14、接经经济损失,含蓄地要求对方赔偿济损失,含蓄地要求对方赔偿,企求对方的重新意见企求对方的重新意见.(c)(c)种种:具具有有礼礼貌貌性性的的提提出出问问题题,又又含含蓄蓄不不直直接接说说出出改改换换材材料料的的经经济济损损失失,而而是是有有见见识识的的说说出出看看法法让让对对方方能能有有所所心心动动、明明了了,尽尽量量使使对对方方取取消消变变换换材材料料的的想想法法,避避免免双双方方面面不不必必要要为为此此造造成成的的经经济济损损失失和和影影响生产、出货日期。响生产、出货日期。3、采购部的成本控制、采购部的成本控制主要在于采购员的正确思想理念主要在于采购员的正确思想理念A、是价值观念还是只有价

15、格观点、是价值观念还是只有价格观点采购前首先应该知道是做某客户的订单(欧、美线、采购前首先应该知道是做某客户的订单(欧、美线、中东线、东亚线、非洲线等)中东线、东亚线、非洲线等)采购前首先应该知道这款鞋子是属于高档次、中档次、采购前首先应该知道这款鞋子是属于高档次、中档次、低档次低档次采购前最好要询问业务部究竟买二层皮或者三层皮,采购前最好要询问业务部究竟买二层皮或者三层皮,以及其他用料的级别。以及其他用料的级别。要理智的计算是买价格低的就便宜,或者买价格偏高要理智的计算是买价格低的就便宜,或者买价格偏高的也合算。(首先清楚的懂得的也合算。(首先清楚的懂得“一分钱一分货一分钱一分货”,物有,物

16、有所需,价有所值的经营理念。)总的要懂得利用率和利所需,价有所值的经营理念。)总的要懂得利用率和利用价值。用价值。B、购供合同条约、购供合同条约品质:需按样品达标。品质:需按样品达标。价格:一定要在标准品质的前提下达到。价格:一定要在标准品质的前提下达到。数量:要求成批按订购量、一次性生产到位,预防出现数量:要求成批按订购量、一次性生产到位,预防出现色差或可及时纠正色差。色差或可及时纠正色差。时间:不会造成色差、品质不一的货物才可以分批订期时间:不会造成色差、品质不一的货物才可以分批订期送货,但第一时间一定要及时或提前到位,依序送货时送货,但第一时间一定要及时或提前到位,依序送货时间和数量,以

17、及最后最迟允许到货日期。间和数量,以及最后最迟允许到货日期。服务质量、配合程度。服务质量、配合程度。4、材料仓库:主要体现在于验收与控制,验收是对外,材料仓库:主要体现在于验收与控制,验收是对外,控制在于内。控制在于内。A、必须按照采购部订下的购供合同条约的前提下进入验、必须按照采购部订下的购供合同条约的前提下进入验收工作。(品质按标准样品验收,数量按采购计划接收,收工作。(品质按标准样品验收,数量按采购计划接收,价格在品质、数量的前提下审核,到货时间按购供合同价格在品质、数量的前提下审核,到货时间按购供合同确认。)确认。)验收:是先验后收,绝不能只收不验。验收:是先验后收,绝不能只收不验。革

18、类检查法:革类检查法:A、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正确后,才能进入验收工作。正确后,才能进入验收工作。B、在时间上不允许的情况下,最少程度事先实行、在时间上不允许的情况下,最少程度事先实行每支革料剪下边角一小块核对颜色是否符合样品,每支革料剪下边角一小块核对颜色是否符合样品,然后用卡尺检查厚度。然后用卡尺检查厚度。C、每种到位的革料,最少程度实行按比例抽查其、每种到位的革料,最少程度实行按比例抽查其数量,并从中认真检查品质与质量。数量,并从中认真检查品质与质量。D、核对订购价格、数量、计算送货的发票总余额、核对订购价格、数量、计算送货的

19、发票总余额是否正确、符合。是否正确、符合。E、验收工作全部完成后,仓库收料员、主管、物、验收工作全部完成后,仓库收料员、主管、物控部门都要有责任的签名并写明日期。控部门都要有责任的签名并写明日期。复合材料检查法复合材料检查法A、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正确、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正确后,才能进入验收工作。后,才能进入验收工作。B、在时间上不允许的情况下,最少程度事先实行每捆、在时间上不允许的情况下,最少程度事先实行每捆材料剪下边角一小块核对颜色是否符合样品。材料剪下边角一小块核对颜色是否符合样品。C、每种到位的复合材料,最少程度实行按比例抽查其、每种到位的复合

20、材料,最少程度实行按比例抽查其质量(网布的密实度、克数、花纹、复合内海棉的厚质量(网布的密实度、克数、花纹、复合内海棉的厚度等是否达到订购时或样品的标准。)度等是否达到订购时或样品的标准。)D、用、用“码表码表”量数量,检查其每捆的实际数量与送货量数量,检查其每捆的实际数量与送货标明的数据是否符合,并从中可以检查复合的粘性,标明的数据是否符合,并从中可以检查复合的粘性,网布是否会起皱或间断、伤残、肮脏等。网布是否会起皱或间断、伤残、肮脏等。E、核对订购价格、数量、计算送货的发票总金额是否、核对订购价格、数量、计算送货的发票总金额是否正确、符合。正确、符合。F、验收工作全部完成后,仓库收料员、主

21、管、物控部、验收工作全部完成后,仓库收料员、主管、物控部门都要有责任的签名并写明日期。门都要有责任的签名并写明日期。皮类的检查法皮类的检查法A、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正确后,才能进行验收工作。确后,才能进行验收工作。B、在时间不允许的情况下,最少程度实行到货的数、在时间不允许的情况下,最少程度实行到货的数量先按比例抽查,打开每捆核对颜色是否均匀一致量先按比例抽查,打开每捆核对颜色是否均匀一致并符合样品。并符合样品。C、检查其品质、厚度、大小张、形状、染色的质量、检查其品质、厚度、大小张、形状、染色的质量以及是否有毛边、刀伤、针孔、厚

22、薄不一致等不良以及是否有毛边、刀伤、针孔、厚薄不一致等不良品现象。品现象。D、用量皮机计算每捆每张的数量是否与标明的尺寸、用量皮机计算每捆每张的数量是否与标明的尺寸数量符合。数量符合。E、核对总捆数、总尺寸、计算送货单、发票的价格、核对总捆数、总尺寸、计算送货单、发票的价格、总金额是否正确、符合。总金额是否正确、符合。F、验收工作全部完成后,仓库收料员、主管、物控、验收工作全部完成后,仓库收料员、主管、物控部门都要有责任的签名并写明日期。部门都要有责任的签名并写明日期。滴塑、铁扣、塑料扣、装饰品检查法滴塑、铁扣、塑料扣、装饰品检查法A、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物、首先要送货单位出

23、示送货清单,看清核对货物正确后,才能进入验收工作。正确后,才能进入验收工作。B、抽查每袋、每包当中的具体数量是否正确,从、抽查每袋、每包当中的具体数量是否正确,从中检查其质量是否合格标准。中检查其质量是否合格标准。C、大部分不合格的当场要退货,对小部分次品或、大部分不合格的当场要退货,对小部分次品或不合格的该换即换、该补即补。不合格的该换即换、该补即补。D、检查数量可从中抽出几包点出具体数量。然后、检查数量可从中抽出几包点出具体数量。然后过磅,记下重量。再把送货的每包过磅是否达到过磅,记下重量。再把送货的每包过磅是否达到标准质量,如果够重,则有符合数量。标准质量,如果够重,则有符合数量。E、核

24、对送货清单开来的发票数量、价格、总金额、核对送货清单开来的发票数量、价格、总金额是否符合。是否符合。F、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、物控部门都要有责任的签名并写明日期。物控部门都要有责任的签名并写明日期。织带、松紧带、摩术贴扣的检查法织带、松紧带、摩术贴扣的检查法A、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正确后,才能进入验收工作。确后,才能进入验收工作。B、按样品的颜色、宽、厚度,以及条纹、花样进行、按样品的颜色、宽、厚度,以及条纹、花样进行严格检查,达不到标准的一律不准入库。严格检查,达不到标准

25、的一律不准入库。C、如果以重量计算的需过磅,如是以长度计算金额、如果以重量计算的需过磅,如是以长度计算金额的要抽查几件量其尺寸,登记好进行过磅,再以重的要抽查几件量其尺寸,登记好进行过磅,再以重量转化为长度尺寸,检查来检查的件数是否达到其量转化为长度尺寸,检查来检查的件数是否达到其数量。数量。D、核对送货单,开来的发票的数量、价格、总金额、核对送货单,开来的发票的数量、价格、总金额是否正确。是否正确。E、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、物、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、物控部门都要有责任的签名并写明日期。控部门都要有责任的签名并写明日期。海棉片检查法海棉片检查法A、首先要送货

26、单位出示送货清单,看清核对货物正确后,、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正确后,才能进行验收工作。才能进行验收工作。B、对海棉片的检查,首先要用五指用力抓一抓海棉究竟、对海棉片的检查,首先要用五指用力抓一抓海棉究竟弹性力如何,如是反弹力大,又不易破碎,其质量则弹性力如何,如是反弹力大,又不易破碎,其质量则好,如是一抓就破碎那么质量就不好。通常复合海棉好,如是一抓就破碎那么质量就不好。通常复合海棉片的交易都是以过磅计算价钱的。这样可剪下一平方片的交易都是以过磅计算价钱的。这样可剪下一平方米面积的海棉片经过磅记下重量,再用此方法与其他米面积的海棉片经过磅记下重量,再用此方法与其他海棉厂对比

27、,谁的海棉片越轻其质量就越好,相应的海棉厂对比,谁的海棉片越轻其质量就越好,相应的价格越便宜。价格越便宜。C、实行每捆过磅核实重量。(注意,每捆海棉片中梗的、实行每捆过磅核实重量。(注意,每捆海棉片中梗的重量)重量)D、核对总捆数、总重量与送货单开来的重量、价格、总、核对总捆数、总重量与送货单开来的重量、价格、总金额是否正确、符合。金额是否正确、符合。E、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、物控部、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、物控部门都有有责任的签名并写明日期。门都有有责任的签名并写明日期。面、底线检查法面、底线检查法A、首先要送货单位出示送货清单,看清核对货物正、首先要送货单

28、位出示送货清单,看清核对货物正确后,才能进行验收工作。确后,才能进行验收工作。B、打开几件检查箱中的、打开几件检查箱中的“粒数粒数”是否正确、符合。是否正确、符合。C、按照样品或色卡检查颜色是否标准、符合,并稍、按照样品或色卡检查颜色是否标准、符合,并稍用力拉,检查其拉力度如何。用力拉,检查其拉力度如何。D、用粗低与其来回摩擦是否容易掉色。、用粗低与其来回摩擦是否容易掉色。E、过磅核对重量,再抽查、过磅核对重量,再抽查“线壳线壳”是否标准符合一是否标准符合一定重量。定重量。F、核对送货单,开来的发票的数量、价格、总金额、核对送货单,开来的发票的数量、价格、总金额是否符合。是否符合。G、验收工作

29、全部完成后,仓库的收料员、主管、物、验收工作全部完成后,仓库的收料员、主管、物控部门都有有责任的签名并写明日期。控部门都有有责任的签名并写明日期。5、裁断课的成本控制:(主要重点在于现、裁断课的成本控制:(主要重点在于现 场管理、辅导、监察)场管理、辅导、监察)A、利用埔排材料时,检查其质量、数量。、利用埔排材料时,检查其质量、数量。B、按标准正确的排版方法指导技手冲裁。、按标准正确的排版方法指导技手冲裁。C、实行严格的现场管理,落实公正透明、实行严格的现场管理,落实公正透明的奖罚条例。的奖罚条例。D、严格合理规定:、严格合理规定:“革类、复合、网布、革类、复合、网布、海棉、切片海棉、切片”等

30、的具体冲裁层数,以及边等的具体冲裁层数,以及边角料的充分利用。角料的充分利用。6、针车、成型课的成本控制:、针车、成型课的成本控制:A、实行零星零件材料、物品、小饰品设限、实行零星零件材料、物品、小饰品设限级取登记控制,对于超出领取量的按材料价级取登记控制,对于超出领取量的按材料价值扣赔。值扣赔。B、工艺上造成产品次品、返工或打掉的鞋、工艺上造成产品次品、返工或打掉的鞋子必须核算所损失的总金额按规定的比例处子必须核算所损失的总金额按规定的比例处罚有关所有人员。罚有关所有人员。C、对造成未能及时出货、或空运的一切费、对造成未能及时出货、或空运的一切费用要追究其相关人员。用要追究其相关人员。7、物

31、控部的成本控制:、物控部的成本控制:物控部其主要职责是多所有材料、物物控部其主要职责是多所有材料、物品进、出仓实行监控、协助材料仓库检查。品进、出仓实行监控、协助材料仓库检查。A、对外购入的材料落实、对外购入的材料落实“质、数、价质、数、价”三三方面的验收。方面的验收。B、对内发出的材料、物品实行数量单位用、对内发出的材料、物品实行数量单位用量的监督和节能省源、超用量的奖励与处罚。量的监督和节能省源、超用量的奖励与处罚。五、预算材料单耗用量:五、预算材料单耗用量:1、一平方米(、一平方米(m2)等于多少码?)等于多少码?2、一平方米(、一平方米(m2)等于多少英尺平方()等于多少英尺平方(R2)3、一码(、一码(1.4m宽宽)等于多少英尺平方(等于多少英尺平方(R2)演讲完毕,谢谢观看!

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