档案度工作计划如何写.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑档案度工作计划如何写 时间就如同白驹过隙般的流逝，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，让我们一起来学习写计划吧。计划书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇计划呢？下面是我给大家整理的计划范文，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。 最新档案度工作计划如何写一 档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门： 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察

2、学习。 三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。 四是要提升档案馆水平。龙川县馆x年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对x市档案事业发展进行综合评估。 五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利

3、用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。 机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。 1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教，进行个别辅导;突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发

4、和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。 2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。 3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档

5、案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。x年10月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。 xx年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例，要从三方面入手，协助做好政府信息公开工作。 一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定)，及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为

6、政府各单位政府公开信息的集中查阅场所，并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。 各单位档案室可参照政府信息公开的原则，积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。 各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要

7、一支政治强、业务精、作风正的档案工队伍。加强档案工的思想道德建设，不断提高知识素养和专业技能，以适应事业不断发展的需要;要创造条件，改善档案工的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。 最新档案度工作计划如何写二 供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。 1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供

8、应商和未来供应商为重点管理对象。 2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将展开的交易业务准备资料。 3、从供应商性质来划分：特殊公司（与本公司有特殊业务等）、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。 4、从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商（供货时间长、供应量大等），一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重

9、点应放在主力供应商上。 1、供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、email、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。 2、供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。 3、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。 4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

10、 1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立供应商档案卡（又称供应商管理卡、供应商资料卡等）。采用卡的形式，主要是为了填写、保管和查阅方便。 供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得，主要有三种形式： 提供供应商资料卡，由供应商填写。 由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。 通过本公司和供应商已发生的采购情况（包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况）。 然后根据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、核实汇总，填入供应商档案卡。 2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商信息周报，由汇总整理，周会

11、时上报总经理，据此建立综合的供应商档案。 1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据供应商情况的变化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资料，不断地供应商的变化，进行跟踪记录。 2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上，而且还应更多地关注意向供应商，为公司选择新应商，开拓新市场提供资料。 3、供应商档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时，应利用供应商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。 4、借阅供应商档案时，必须办理

12、借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。 最新档案度工作计划如何写三 一、职责 1、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。 2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。所有档案立卷、归档后分别由公司行政人事部和管理处统一实行管理。 3、公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善，其立卷、归档、管理工作由公司财务部经理负责管理和控制。 二、管理内容与方法 1、立卷归档 公司应立卷、归档的文件资料包括： 证照资料：包括营业执照、税务登

13、记证、法人组织机构代码证、收费监审证，以及公司开办、年检、变更等有关资料。 规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。 行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，公司与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，公司与其它公司、单位和个人业务往来文件，公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。 合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。 工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。 照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。

14、其他需归档的文件资料。 管理处应立卷、归档的文件资料包括： 公示资料：包括公司营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证等有关证照资料，项目物业服务合同、管理规约、服务内容、服务标准等资料。 规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。 客户资料：包括客户综合、汇总资料等。 物业资料：包括物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 包括共用设施设备清单及安装、使用和维护包阿姨那个等技术资料; 包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件; 包括物业质量保修文件和物业使用说明文件; 包括物业服务所需

15、的其它资料。 服务资料：包括客户报修、维修和回访记录、征求客户物业服务建议意见记录、住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记录等客户服务资料; 包括房屋共用部位维修养护记录、共用设施设备巡查维护保养维修记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料; 包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、安全防范监控记录、安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停泊记录、治安和安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料; 包括消防安全巡查检查记录、消防安全整改通知、消防安全控制记录、消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料; 包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、清洁卫生消毒消杀记录等清

16、洁保洁服务资料; 包括园林绿化养护管理服务资料等。 行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，管理处与其它公司、单位和个人业务往来文件，管理处发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等资料。 照片、声音资料：包括反映管理处发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘等资料。 其他需立卷、归档的文件资料。 部门应立卷、归档的文件资料： 管理处各部门应根据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料，认真做好各项物业服务管理工作台账，并及时立卷和送交管理处归档管理。 部门因物业服务工作需要

17、建立的档案，其立卷、归档管理工作由各部门主管负责管理和控制。 客户资料，包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户装修资料等由客户服务部分户立卷和归档，其立卷、归档管理工作由客户服务部主管负责管理和控制。 2、立卷归档要求 各类文件应分别立卷，按年、按类装订成册; 文件的正文与附件、底稿等应归案在一起，保持档案资料的完整性; 立卷归档的文件应便于查找; 文件有标题的，应在目录中列上标题。无标题的，应根据文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题; 案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱糊; 照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。 3、档案的使用 各部门因工作需

18、要需查阅、借阅档案，应经查阅人、借阅人主管领导批准; 查阅、借阅档案，要填写查阅、借阅登记簿，查阅、借阅后应及时归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制; 外单位借阅、查阅公司档案(含管理处档案、部门档案)，需经公司总经理同意。 4、档案销毁 档案保存期限，由公司行政人事部负责统一管理。专业性档案(如财务档案、工程技术档案、客户档案等)的保存期限按照国家有关制度执行; 对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门负责人提出销毁申请，报公司总经理批准; 销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由

19、公司行政人事部经理指定。销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字; 对已销毁文件，应制定目录清册存档。 5、档案管理 公司、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记; 档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续; 档案管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查，平时注意档案的保存情况，发现问题，及时报告解决; 档案管理应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜; 立卷的档案应分类放入档案盒存放。 6、档案移交 由部门负责管理的档案不移交，公司行政人事部、管理处定期对部门负

20、责管理和控制的档案进行检查; 由部门负责按年度立卷、归档的档案资料，部门应在每个自然年度结束后1个月内，将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门管理和控制; 负责管理、控制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与行政人事部负责人、部门负责人一同进行档案移交，移交给本部门负责人或接岗人; 档案移交时，移交人应填写移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、公司行政人事部或管理处各执一份。 三、责任 员工违反档案管理制度有下列行为之一者，公司视情节轻重依据员工手册给予处罚： 1、损坏、丢失公司档案的; 2、擅自提供、销毁公司档案的; 3、涂改、伪造档案的; 4、不按制度立卷、归档或不按期移交档案的; 5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损、损毁的; 6、其它严重影响档案立卷、归档和管理的。 第 14 页 共 14 页