企业档案中的文书档案.doc

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1、企业档案中的文书档案企业档案中的文书档案一、经营管理一、经营管理序序 号号基基 本本 范范 围围保保 管管 期期 限限1 1经营决策经营决策1.11.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.21.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告 等永久1.31.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.41.4厂务公开文件30 年1.51.5厂长（经理）责任制、任期目标等30 年1.61.6股东大会文件1.6.11.6.1重要的永久1.6.21.6.2一般的10 年1.71.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、 名单、议程、报

2、告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.81.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.91.9股票、股市方面的材料30 年1.101.10红利分配材料永久2 2生产经营计划生产经营计划2.12.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30 年2.22.2计划任务书或作业计划30 年2.32.3生产技术、经济指标完成情况分析30 年3 3统计工作统计工作3.13.1统计工作制度、规定、办法、通知30 年3.23.2生产、技术、经济统计报表永久3.33.3企业综合性统计报表及分析材料30 年3.43.4工业普查报表永久4 4财务管理财务管理4.14.1财务管理制度、规定、办法、

3、通知30 年4.24.2财务管理计划、总结10 年4.34.3固定资产的新增、报废、调拨材料30 年4.44.4生产财务和成本核算永久4.54.5税务方面的材料永久4.64.6资金管理、价格管理、会计管理的材料永久5 5资产管理资产管理5.15.1房产、土地方面的文件5.1.15.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.25.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30 年5.25.2对外投资项目5.2.15.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.25.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.35.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.45.2.4股权证、转让协议等

4、股权管理方面的材料永久5.35.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.45.4企业的产权变动5.4.15.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.25.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.35.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.45.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.55.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.55.5多种经营管理5.5.15.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结、30 年5.5.25.5.2内部承包章程、合同、协议30 年5.5.35.5.3经济核算材料永久5.65.6境外项目管理5.6.15.6.1境外项目的前期

5、设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.25.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.35.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30 年6 6物资管理物资管理6.16.1物资分配计划、记录10 年6.26.2物资采购、保管6.2.16.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往 函件、总结永久6.2.26.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机 动车调拨、保险、事故等一般性文件30 年6.36.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表30 年6.46.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久6.56.5

6、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请30 年7 7产品销售产品销售7.17.1营销组织管理、网络建设材料30 年7.27.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30 年7.37.3销售合同、协议、函件30 年7.47.4订货会、市场分析和用户调查材料30 年7.67.6售后服务材料10 年7.77.7统计报表永久8 8合同管理合同管理8.18.1商务合同正本及其补充件8.1.18.1.1重要的永久8.1.28.1.2一般的30 年8.8.客户资信调查材料8.2.18.2.1重要的30 年8.2.28.2.2一般的10 年9 9信用管理信用管理

7、9.19.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.29.2企业形象宣传、展览会文件30 年9.39.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久9.49.4企业客户资信调查材料30 年1010知识产权管理知识产权管理10.110.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.210.2专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久二、生产管理二、生产管理序序 号号基基 本本 范范 围围保保 管管 期期 限限 1 1生产调度生产调度 1.1生产调度工作计划、总结、报告 1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10 年 1.3生产调度会议记录30 年 1.4生

8、产调度的职责、制度、规程永久 1.5生产活动综合分析10 年 2 2质量管理质量管理 2.1质量管理计划、措施、总结10 年 2.2质量管理制度、办法、规定、条例30 年 2.3产品质量检测、化验、试验材料30 年 2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30 年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的 获奖证书30 年3 3能源管理能源管理 3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30 年 3.2能源消耗定额管理材料30 年 3.3节能工作方案、措施、总结30 年 3.4统计报表30 年 4 4安全生产安全生产4.1安全技术管理规定、通

9、报、总结、会议纪要等30 年 4.2事故报告、调查分析及处理材料30 年 4.3安全教育活动的材料10 年 4.4安全生产、消防方面的材料 4.5统计报表30 年 5 5科技管理科技管理 5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30 年 5.2技术革新和合理化建议文件10 年 5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进30 年 5.4学术论文、考察报告、专题总结30 年 5.5统计报表30 年 6 6环境保护环境保护 6.1环境保护规划、计划、总结30 年 6.2环境保护制度、管理办法30 年 6.3环保调查、监测、分析材料永久 6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30 年

10、6.5统计报表 6.5.1年度以上的统计报表永久 6.5.2半年、季度、月的统计报表10 年 7 7计量工作计量工作 7.1计量工作规划、计划、总结10 年 7.2计量工作管理规定30 年 7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10 年 7.4计量管理工作方面的材料10 年 7.5统计报表 7.5.1年度以上的统计报表永久 7.5.2半年、季度、月的统计报表10 年 8 8标准化工作标准化工作 8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30 年 8.2标准化管理计划、总结30 年 8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久 9 9档案和信息工作档案和信息工作 9.1档

11、案工作计划、总结10 年 9.2档案工作的规划、规定等30 年 9.3档案移交清单、销毁清册永久 9.4档案利用、开发成果材料30 年 9.5信息工作计划、总结10 年 9.6信息管理工作的通知、规定等30 年 9.7有关科技信息30 年 9.8图书、资料工作材料10 年 9.9统计报表永久三、行政管理三、行政管理序序 号号基基 本本 范范 围围保保 管管 期期 限限1 1行政事务行政事务1.11.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30 年1.21.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.11.2.1重要的永久1.2.21.2.2一般的10 年1.31.3行政工作计划、总结等永久

12、1.41.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.51.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.61.6工商行政管理方面的材料30 年1.71.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.81.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.11.8.1重要的30 年1.8.21.8.2一般的10 年1.91.9企业编史修志方面的文件1.9.11.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.21.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30 年2 2安全保卫工作安全保卫工作2.12.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年2.22

13、.2企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年2.32.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年2.42.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年2.52.5自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.12.5.1重要的30 年2.5.22.5.2一般的10 年2.62.6重大事故调查和处理文件永久3 3法律事务法律事务3.13.1法律事务管理与协调工作3.1.13.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久3.1.13.1.1一般法律事务工作文件30 年3.23.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久3.33.3案件、纠纷及公证

14、事务中调查过程形成的文件30 年4 4审计稽查工作审计稽查工作 4.14.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年4.24.2审计意见、审计报告及批复等永久4.34.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般 的请示与批复等30 年4.44.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论） 、调查与证明等材料4.4.14.4.1重要的永久4.4.24.4.2一般的30 年4.54.5下级单位报送的审计工作文件10 年5 5劳动人事与人力资源管理劳动人事与人力资源管理5.15.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 年5.25.2企业制定的劳动人事方面的

15、规章制度、报告、决定等永久5.35.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面 的有关文件永久5.45.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.55.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30 年5.65.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等 有关材料永久5.75.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 永久5.85.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计 报表等永久5.95.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险 文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久

16、5.105.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6 6教育培训工作教育培训工作6.16.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年6.26.2企业教育培训工作的计划、总结30 年6.36.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30 年6.46.4企业教育培训工作统计报表等30 年6.56.5企业干部职工进修培训名单、合同等30 年7 7外事工作外事工作7.17.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久7.27.2出访考察、参加国际会、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年7.37.3出口审批手续，执行日程，考察报告等一般性文件30 年四、党群管理四、

17、党群管理序序 号号基基 本本 范范 围围保保 管管 期期 限限1 1党务工作党务工作1.11.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.11.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.21.1.2发言、简报、小组会议记录10 年1.21.2党务综合性工作1.2.11.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作 大事记永久1.2.21.2.2情况反映、工作简报及一般材料10 年1.31.3上级机关关于党务工作的文件1.3.11.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.21.3.2对企业一般性、普发性的文件10 年1.4

18、1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30 年1.51.5各项规章制度、管理办法与条例等30 年2 2组织工作组织工作2.12.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.22.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.32.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度30 年2.42.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知30 年2.52.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30 年2.62.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.12.6.1重要的永久2.6.22.6.2一般的10 年2.72.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年3 3宣传统战工作宣传统战工作3.13

19、.1企业宣传统战工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、各民主党 派人员名单登记、活动记录3.1.13.1.1重要的30 年3.1.23.1.2一般的10 年3.23.2单位编辑的出版物样本与定稿3.2.13.2.1重要的永久3.2.23.2.2一般的30 年3.43.4反映本企业活动的报刊、广播稿30 年3.53.5企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入 的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.5.13.5.1重要的30 年3.5.23.5.2一般的10 年4 4纪检与监察工作纪检与监察工作4.14.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、

20、会议记录、纪要、计划、 总结、请示报告及上级批复永久4.24.2违纪案件调查处理材料4.2.14.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.24.2.2一般案件的调查处理材料30 年4.34.3纪检与监察工作统计报表30 年5 5工会工作工会工作5.15.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30 年5.25.2职工代表大会及有关会议文件5.2.15.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.25.2.2发言、简报、小组会议记录等10 年5.35.3工会会员名册永久5.45.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方

21、面的文件30 年5.55.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育5.5.15.5.1重要的30 年5.5.25.5.2一般的10 年5.65.6工会会费与财务管理材料30 年5.75.7工作统计报表5.7.15.7.1重要的30 年5.7.25.7.2一般的10 年6 6共青团工作共青团工作6.16.1共青团工作规划、总结30 年6.26.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件6.2.16.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久6.2.26.2.2发言、简报、小组会议记录等10 年6.36.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30 年6.46.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30 年6.56.5共青团工作统计报表6.5.16.5.1重要的30 年6.5.26.5.2一般的10 年7 7民间团体工作民间团体工作7.17.1专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7.1.17.1.1重要的30 年7.1.27.1.2一般的10 年