如何制作PPT讲义.pdf

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1、二、幻 灯 片 视 图 .错 误!未 定 义 书 签。1.普 通 视 图 .错 误!未 定 义 书 签。2.大 纲 视 图 .错 误!未 定 义 书 签。3.幻 灯 片 浏 览 视 图 .错 误!未 定 义 书 签。三、幻 灯 片 的 编 辑 .错 误!未 定 义 书 签。1.幻 灯 片 的 删 除 移 动 与 增 加 .错 误!未 定 义 书 签。2.复 制 .错 误!未 定 义 书 签。3.插 入 图 片 .错 误!未 定 义 书 签。4.插 入 影 片 和 声 音 .错 误!未 定 义 书 签。5.截 取 影 片 片 段 .错 误!未 定 义 书 签。6.创 建 图 表 .错 误!未 定

2、 义 书 签。四、演 示 文 稿 的 修 饰 .错 误!未 定 义 书 签。1.幻 灯 片 背 景 .错 误!未 定 义 书 签。2.应 用 幻 灯 片 母 版 .错 误!未 定 义 书 签。3.设 置 配 色 方 案 .错 误!未 定 义 书 签。五、插 入 其 他 对 象 .错 误!未 定 义 书 签。1、插 入 组 织 结 构 图 .错 误!未 定 义 书 签。六、幻 灯 片 的 放 映 .错 误!未 定 义 书 签。1.幻 灯 片 的 切 换 .错 误!未 定 义 书 签。2.动 画 方 案 .错 误!未 定 义 书 签。3.自 定 义 动 画 .错 误!未 定 义 书 签。4.记 录

3、 声 音 和 旁 白 .错 误!未 定 义 书 签。5.幻 灯 片 放 映 .错 误!未 定 义 书 签。6.幻 灯 片 上 做 标 记 .错 误!未 定 义 书 签。七、处 理 超 级 链 接 .错 误!未 定 义 书 签。1.动 作 设 置 .错 误!未 定 义 书 签。2.插 入 超 级 链 接 .错 误!未 定 义 书 签。3.动 作 按 钮 .错 误!未 定 义 书 签。4.删 除 链 接 .错 误!未 定 义 书 签。5.触 发 器 基 本 知 识 .错 误!未 定 义 书 签。八、幻 灯 片 播 放 .错 误!未 定 义 书 签。九、幻 灯 片 的 其 他 内 容 .错 误!未

4、定 义 书 签。1、发 布 为 网 页 .错 误!未 定 义 书 签。2、打 包 .错 误!未 定 义 书 签。PowerPoint 和 Word、Excel 等 应 用 软 件 一 样，都 是Microsoft公 司 推出 的Office系 列 产 品 之 一，主 要 用 于 设 计 制 作 广 告 宣 传、产 品 演 示论 文 演 示 的 电 子 版 幻 灯 片，制 作 的 演 示 文 稿 可 以 通 过 计 算 机 屏 幕 或者 投 影 机 播 放；利 用 PowerPoint，不 但 可 以 创 建 演 示 文 稿，还 可 以 在互 联 网 上 召 开 面 对 面 会 议、远 程 会

5、议 或 在Web上 给 观 众 展 示 演 示 文稿。随 着 办 公 自 动 化 的 普 及，PowerPoint 的 应 用 越 来 越 广。在 PowerPoint 中，演 示 文 稿 和 幻 灯 片 这 两 个 概 念 还 是 有 些 差 别的，利 用 PowerPoint 做 出 来 的 东 西 就 叫 演 示 文 稿，它 是 一 个 文 件。而演 示 文 稿 中 的 每 一 页 就 叫 幻 灯 片，每 张 幻 灯 片 都 是 演 示 文 稿 中 既 相互 独 立 又 相 互 联 系 的 内 容。一、演 示 文 稿 的 建 立 进 入 PowerPoint 后，显 示 出 一 个 对

6、话 框，对 话 框 上 部 是 新 建 演 示文 稿 选 项 区，提 供 了 五 种 建 立 演 示 文 稿 的 方 法：1.空 演 示 文 稿：完 全 空 白，不 带 标 题 及 内 容 框。需 要 自 行 定 制 的方 式，需 要 有 个 性 特 色 及 特 殊 要 求 的 演 示 文 稿 选 择 这 种 方 式。2.设 计 模 板：是 一 种 以 特 殊 格 式 保 存 的 演 示 文 稿，一 旦 我 们 用 了一 种 模 板 后，幻 灯 片 的 背 景 图 形、配 色 方 案 等 就 都 已 确 定 了，所 以套 用 模 板 是 很 省 时 省 力 的 一 件 事。（设 计 模 板 演

7、 示）3.内 容 提 示 向 导：不 但 设 置 好 了 背 景 和 颜 色，还 能 预 先 填 入 很 多文 稿 内 容。（内 容 提 示 向 导 演 示）4.根 据 现 有 演 示 文 稿：已 做 好 的 演 示 文 稿。5.相 册：制 作 相 册 的 工 具。可 以 选 择 来 自“磁 盘 文 件”或“扫 描仪 照 相 机”的 文 件，可 以 选 择“相 册 的 板 式”选 中 图 片 以 后 还 可 以选 择“图 片 板 式”“相 框 形 状”“设 计 模 板”来 进 一 步 美 化 相 册。注 意 如 果 要 一 次 制 作 多 个 相 片，则 在 进 入 选 择 文 件 对 话 框

8、 时 选 择 多个 文 件。幻 灯 片 除 了 有 模 式 的 选 择 外，还 有“幻 灯 片 板 式”的 选 择。在“幻 灯 片 设 计”下 拉 菜 单 中。“幻 灯 片 板 式”有 多 种 模 式，可 以 方 便 的 进 行 图 片、图 表、表 格、组织 结 构 图、剪 贴 画 等 各 种 组 合，同 时，板 式 可 以 与“模 板”“相 册”结合 使 用。（演 示）我 们 注 意 到 板 式 多 是 用 文 本 框 组 成 的，它 不 是 不 可 改变 的，我 们 可 以 根 据 自 己 的 需 要 来 调 整。（演 示）二、幻 灯 片 视 图 像 WORD 一 样 幻 灯 片 也 有

9、多 种 视 图 方 式，PowerPoint 中 提 供 了 六 种不 同 的 视 图：普 通 视 图、大 纲 视 图、幻 灯 片 视 图、幻 灯 片 浏 览 视图、幻 灯 片 放 映 视 图、备 注 页 视 图，每 种 视 图 各 有 所 长，不 同 的 视图 方 式 适 用 于 不 同 需 要 的 场 合。最 常 使 用 的 两 种 视 图 是 普 通 视 图 和幻 灯 片 浏 览 视 图 1.普 通 视 图 在 PowerPoint 启 动 后 直 接 就 进 入 普 通 视 图,左 边 内 容 像 是 目 录，明 了，改 起 来 方 便；右 边 是 每 一 张 具 体 的 画 面，不

10、光 有 文 本 内 容，还 有 幻 灯 片 的 背 景、文 本 格 式 等，是 幻 灯 片 的 编 辑 状 态 的 外 观 和 效果。右 下 角 是 给 这 页 幻 灯 片 加 说 明 的。(演 示)单 击 左 面 大 纲 窗 格 中 的 任 意 一 条 内 容，右 窗 格 中 就 会 显 示 相 应的 幻 灯 片 效 果，备 注 当 然 也 随 着 变。拖 动 窗 格 分 界 线，可 以 调 整 窗格 的 尺 寸。(演 示)2.大 纲 视 图 单 击 窗 口 左 下 角 的 第 二 个 按 钮，或 在“幻 灯 片”边 上 的 标 签“大 纲”就 切 换 到 了 大 纲 视 图。大 纲 视 图

11、 与 普 通 视 图 的 区 别 主 要 就 是 左 面 的 窗 格 面 积 大 了，右面 两 个 窗 格 小 了，显 示 出 文 字，有 的 文 字 编 辑 就 可 以 直 接 在 左 窗 口中 进 行。(演 示)3.幻 灯 片 浏 览 视 图 我 们 点 一 下 窗 体 左 下 角 的 第 四 个 按 钮，就 看 见 了 幻 灯 片 浏 览 视图。在 这 个 视 图 中，非 常 方 便 地 将 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 以 缩 小的 视 图 方 式 排 列 在 屏 幕 上，我 们 可 以 很 直 观 地 了 解 所 有 幻 灯 片 的 情况，还 可 以 用 屏 幕 右 方

12、 的 滚 动 条 浏 览 排 在 后 面 的 幻 灯 片。通 过 幻 灯片 浏 览 视 图，可 以 很 容 易 看 到 各 幻 灯 片 之 间 搭 配 是 否 协 调，可 以 确认 要 展 出 的 幻 灯 片 放 在 一 起 看 上 去 是 否 好 看，当 然，还 有 一 个 好 处就 是 可 以 很 容 易 地 复 制、删 除 和 移 动 幻 灯 片，添 加 幻 灯 片 放 映 时间、选 择 幻 灯 片 切 换 效 果 和 进 行 动 画 预 览。4、幻 灯 片 放 映 视 图：这 个 视 图 是 观 看 放 映 的 结 果，在 这 种 状 态下 是 不 能 进 行 编 辑 的。（演 示）三

13、、幻 灯 片 的 编 辑 1.幻 灯 片 的 删 除 移 动 与 增 加 幻 灯 片 的 移 动、复 制 和 删 除 与 文 本 的 移 动、复 制 和 删 除 操 作 很类 似，但 还 是 有 区 别 的。如 何 删 除 一 个 幻 灯 片 呢？在 普 通 视 图 下 操 作 方 法：在 左 面 窗 格里，选 中 小 幻 灯 片，按 一 下DEL键，或 启 动 右 键 快 捷 方 式 就 删 掉了！移 动。在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 操 作 比 较 好，点 中 需 要 移 动 的 幻 灯片，把 它 拖 动 到 移 动 的 位 置，释 放 鼠 标，这 两 张 幻 灯 片 位 置 就 换

14、 过来 了。在 普 通 视 图 下 基 本 一 样。选 中 删 除，选 中 拖 动。增 加 新 幻 灯 片 的 三 种 方 式：在 插 入 工 具 栏 中 选“新 幻 灯 片”，普 通 视 图 下 把 光 标 放 在 需 要 增 加 的 幻 灯 片 标 志 后 面，敲 一 下回 车 键 按 Ctrl M 快 捷 键 插 入 一 张 新 幻 灯 片。2.复 制 单 击 工 具 栏 上 的“复 制”按 钮，再 把 光 标 定 位 在 想 要 增 添 复制 页 的 位 置，再 单 击 工 具 栏 上 的“粘 贴”按 钮。如 果 连 续 两 页 幻 灯 片 的 版 式 和 内 容 差 不 多，可 以

15、在 制 作 完 一页 幻 灯 片 后，单 击“插 入”菜 单，选 择“幻 灯 片 副 本”，这张 幻 灯 片 就 被 复 制 了 一 页，只 要 在 副 本 上 对 文 字 做 修 改 就 可以 了。3.插 入 图 片 幻 灯 片 主 要 通 过 插 入 图 片 图 例 等 来 增 加 视 觉 效 果，提 高 观 众 的注 意 力。更 重 要 的 是 图 片 能 够 传 达 语 言 难 以 描 述 的 信 息，有 时 需 要长 篇 大 论 的 问 题，也 许 一 幅 图 片 就 解 决 问 题 了。插 入 图 片 有 两 个 概 念：1、将 图 插 入 到 文 字 中。像 WORD 中 一 样

16、 从“插 入”图 片 剪贴 画 与 文 件 上 的 选 择 图 片 或 者 可 以 选 择 内 容 版 式 中 提 供 的 版 式 通 过图 标 来 增 加 图 片。2、背 景 方 式 插 入 操 作 方 式 是：从 格 式”背 景 填 充 效 果 图 片。在 单 击“选 择 图 片”选 项 卡 中，在 图 片 对 话 框 中 选 择 好 图 片，单 击“插入”，选 择“确 定”。举 例：选 择“应 用”和“全 部 应 用”有 什 么 不 同？选“应 用”，这幅 图 片 只 对 这 一 张 幻 灯 片 起 作 用，其 它 幻 灯 片 的 背 景 并 不 跟 着 变；如 果 选 择“全 部 应

17、用”，那 么 这 个 演 示 文 稿 中 所 有 的 幻 灯 片 全 都 采用 这 个 背 景 了。（演 示）4.插 入 影 片 和 声 音 我 们 首 先 要 注 意 到 PowerPoint 插 入 的 声 音 格 式 有 那 些。通 过“插入”“影 片 与 声 音”“文 件 中 的 声 音”“文 件 类 型”下 拉 菜单 可 以 发 现 支 持 插 入 的 文 件 类 型。1)插 入 声 音 有 三 种 方 式：一 种 插 入 一 个 喇 叭，选 择”自 动 播 放”或”用 户 自 己 单 击 播放”。单 击“插 入”菜 单，选 取“影 片 和 声 音”项，在 子 菜 单 中 选取“文

18、件 中 的 声 音”命 令。打 开“插 入 声 音”对 话 框，在 对 话 框 中找 到 声 音 文 件 保 存 的 位 置，然 后 选 中 它。单 击“确 定”按 钮。这 时系 统 提 示“是 否 需 要 在 幻 灯 片 放 映 时 自 动 播 放 声 音”，单 击“是”按 钮 确 认。插 入 的 声 音 在 放 映 幻 灯 片 时 会 自 动 播 放，并 且 有 一 个 小喇 叭。编 辑 时 双 击 小 喇 叭 可 以 试 听。第 二 种 方 式：插 入 一 个 播 放 软 件。有 的 文 件 格 式 不 支 持 自 动 播放(mpg4、real 播 放 器 播 放 的 扩 展 名 为 r

19、a、rv、rm、rmvb 的 文 件)，你 可 以 在“幻 灯 片 放 映”“动 作 按 钮”插 入 一 个 播 放 软 件，用 户需 要 打 开 这 个 软 件，用 这 个 软 件 来 播 放 音 乐，播 放 结 束 后 返 回 到 幻灯 片 播 放 状 态。第 三 种 方 式：可 以 在“幻 灯 片 播 放”“幻 灯 片 切 换”中 选 择“其 他 音 乐”来 插 入 背 景 音 乐。2)影 片 的 格 式 与 播 放 首 先 要 注 意 到 PowerPoint 插 入 的 影 片 格 式 有 那 些。通 过“插 入”“影 片 与 声 音”“文 件 中 的 影 片”“文件 类 型”下 拉

20、 菜 单 可 以 发 现 支 持 插 入 的 文 件 类 型。不 能 在 PowerPoint2003 中 播 放 的 影 片 首 先 确 定 影 片 文 件 是 否 与 Microsoft Windows Media Player 兼容：如 果 影 片 文 件 在 Windows Media Player 中 顺 利 播 放，则说 明 您 可 以 将 该 影 片 插 入 到 幻 灯 片 中。PowerPoint 既 不 能 在 PowerPoint 中 播 放 您 的 影 片 文 件，也不 能 在 Microsoft Windows Media Player 中 播 放，请 尝 试 创 建

21、一个 链 接，指 向 可 以 播 放 该 影 片 文 件 的 程 序 或 者 这 个 文 件本 身。3)插 入 制 作 好 的 影 片 有 两 种 方 式：第 一 种 插 入 一 个 画 面，与 声 音 一 样 画 面 可 以 自 动 播 放 也 可 以 单击 播 放。（“插 入”“影 片 与 声 音”“文 件 中 的 影 片”）当 有的 格 式 不 能 通 过 直 接 播 放 来 插 入 的 话，我 们 就 需 要 通 过 调 用 其 他 播放 程 序 来 播 放。第 二 种 插 入 一 个 影 片 播 放 的 程 序（“幻 灯 片 放 映”“动 作 按钮”插 入 一 个 影 片 动 作 按

22、 钮），这 种 是 先 调 用 播 放 程 序，然 后 用 户来 控 制 播 放 的 片 断。5.截 取 影 片 片 段 我 们 需 要 用 其 他 软 件 来 截 取 影 片 片 段。用 来 制 作 多 媒 体 作 品 的主 要 视 频 文 件 格 式 有：MPG、AVI、FLC等。（1）可 以 用WIN自 带 的 一 个 软 件 Windows Movie Maker。（调 用 讲 稿“Windows Movie Maker 简 介”及 程 序 对“导 入 电 影”，“拍 照”，“制作 片 头 片 尾”等 内 容 讲 解）它 可 以 将 导 入 的 电 影 份 成 很 多 片 断（在“导

23、入 收 藏 夹”的“导 入 文 件”对 话 框 中 选 中“为 视 频 文 件 创 建 剪 辑”导 入的 文 件 则 会 根 据 原 来 剪 辑 的 情 况 分 成 多 个 小 文 件。导 入 后 的 文 件 在 播 放 时 还 可 以 分 割。在 预 览 的 窗 口 下 方 有按 键。通 过 制 作 后 的 电 影 片 断 项 目，不 能 直 接 插 入 到 PowerPoint中，我 们 将 电 影 剪 辑 拉 到 时 间 轴 上 后，就 可 以 用“文 件”“保 存 电 影 文 件”的 方 式 来 保 存 这 个 电 影 剪 辑，这 个 剪辑 可 以 直 接 插 入 到 PowerPoi

24、nt 中 播 放。但 文 件 保 存 的 文 件 格式 是 wmv,不 能 改 变。还 可 以 增 加 片 头 与 片 尾。（用 Windows Movie Maker 演 示 制 作 过 程）（2）可 以 用“超 级 解 霸”工 具 来 截 取 影 片 片 段。将AVI格 式 的 影片 转 换 成GIF格 式，将AVI格 式 转 换 成MBG格 式 等。（3）还 有 一 些 影 片 格 式 转 换 工 具 软 件，可 以 帮 助 我 们 通 过 不 同 格式 的 转 换 得 到 我 们 想 要 的 片 段。Allok Video to MP4 Converter 简 体 中 文，专 门 转

25、换MP4。Easy RM RMVB to DVD Burner v1.3.0 简 体 中 文，将 RM 转 换 为 DVD。ImTOO DVD Ripper Platinum 4.0.58 简 体 中 文 版，将DVD转 换 为 其 他 格式。RM to AVI MPEG WMV VCD SVCD DVD Converter 简 体 中 文 版，将 RM 转 换 为 AVI MPEG WMV VCD SVCD DVD格 式。以 上 软 件 工 具 有 兴 趣 的 学 生，可 通 过 文 件 名 到 网 上 搜 索 下 载。6.创 建 图 表 接 下 来 我 们 学 习 插 入 图 表，这 也

26、是 制 作 幻 灯 片 时 经 常 要 使 用的。利 用 图 形 表 示 数 值 直 观 明 了，并 且 可 以 美 化 数 据，增 加 观 众 的兴 趣。使 用 条 形 图、饼 图、面 积 图 等 类 型 表 示 数 据，原 来 比 较 枯 燥的 数 据 变 得 一 目 了 然，大 大 增 加 了 演 示 文 稿 的 感 染 力。（图 一）插 入 图 表。单 击“常 用”工 具 栏 上 的“插 入 图 表”按 钮，弹 出“数 据 表”窗 口，默 认 的 数 据 已 出 现 在 表 格 中 了。这 时 就 进 入 了 图表 编 辑 环 境，Graph 的 菜 单 和 工 具 栏 取 代 了 P

27、owerPoint 的 菜 单 和 工 具栏，只 有 上 面 的 标 题 栏 没 有 变。数 据 表 中 的 内 容 我 们 都 可 以 改 动。数 据 改 变 后 图 也 随 着 变 化。如 果 想 添 加 列 或 行 删 除 列 或 行，都 与 在Excel 中 的 操 作 一 样。为 图 表 添 加 标 题。关 闭 数 据 表，右 鍵 后 选 择 快 捷 菜 单 下 的“图表 选 项”，在 对 话 框 中 选 择“标 题”选 项 卡，在“图 表 标 题”文 本框 中 输 入 标 题(图 六），单 击“确 定”。（图 六）修 改 图 表 类 型。柱 形 图 是 默 认 的 图 表 类 型，

28、我 们 可 以 根 据 需 要修 改 图 表 的 类 型。单 击 工 具 栏 中 的“其 他 按 钮”，在 弹 出 的 菜 单 中单 击“图 表 类 型”下 拉 列 表 框，从 列 表 中 选 择“折 线 图”。当 前 图表 就 变 为 折 线 图 了（图 七）。我 们 还 可 以 详 细 地 改 变 图 表 类 型，选 择 菜 单“图 表”中 的“图 表 类 型”命 令，在 打 开 的“图 表 类 型”对 话 框 中 选 取 图 表 类 型，这 时 右 面 还 会 列 出 子 图 表 类 型。我 们 选 择“三 维 簇 状 柱 形 图”（图 八）。看，每 个 单 位 每 个 季 度 的 销

29、量 就 很清 楚 了！（图 七）（图 八）编 辑 图 表 中 的 各 个 对 像。单 击 工 具 栏 中 的“图 表 对 象”列 表钮，在 打 开 的 选 项 中 选 择 需 要 编 辑 的 对 象 就 可 以 了。我 们 选 择“背景 墙”，这 时 图 表 中 所 选 对 象 四 周 就 会 出 现 控 制 点，然 后 单 击“设置 格 式”按 钮，就 会 打 开 所 选 对 象 的 格 式 设 置 对 话 框（图 九），就可 以 进 行 设 置 了。（图 九）更 简 单 的 方 法 是 将 鼠 标 直 接 移 动 到 图 表 中 想 要 编 辑 的 地 方，双击，就 可 以 打 开 关 于

30、 该 区 域 的 设 置 对 话 框 了。调 整 数 据 序 列，直 接 单 击 工 具 栏 中 的“按 行”或“按 列”就 行了。“按 行”就 是 按 数 据 表 中 的 行 序 列 制 作 图 表，通 俗 点 说，“按行”就 是 比 较 每 个 季 度 各 单 位 的 销 售 量，“按 列”就 是 比 较 每 个 单位 在 各 个 季 度 的 销 售 量。将 图 表 融 入 到 背 景 中，在 编 辑 状 态 下，选 择“图 表 设 置 格 式”选 择“边 框”及“填 充”来 使 图 表 融 入 到 背 景 中。四、演 示 文 稿 的 修 饰 1.幻 灯 片 背 景 如 何 设 置 幻 灯

31、 片 的 背 景 呢？“格 式”“背 景”。打 开“背 景”对 话 框，单 击“背 景 填 充”下 拉 箭 头。我 们 有 多 种填 充 方 式：用 某 种 单 一 的 颜 色 填 充。用 多 种 色 产 生 一 种 过 度 的 效 果 填 充。还 可 选“预 设”。用“纹 理”“图 案”用“图 片”填 充。（如 果 选 择 图 片，那 背 景 只 有 这 一 幅 图片，它 自 动 调 整 为 与 幻 灯 片 一 样 大。（演 示）2.应 用 幻 灯 片 母 版 在 PowerPoint 中 有 三 个 母 板，它 们 是 幻 灯 片 母 板、讲 义 母 板 及 备注 母 板。讲 义 母 板-

32、主 要 是 给 演 示 者 或 者 是 听 众 使 用 的，主 要 是 看 打印 出 来 的 效 果（演 示：通 过 格 式 的 设 置 在 打 印 预 览 看 打 印 效 果。例：一 边 是 幻 灯 片 一 边 是 文 字 格 式，这 种 格 式 是 发 给 听 众 做 笔 记 用的。备 注 母 板-主 要 作 用 是 演 讲 者 对 每 一 张 幻 灯 片 作 一 备 注 之用，一 般 不 用 来 对 听 众 演 示。幻 灯 片 母 板-用 来 制 作 统 一 标 志 和 背 景 的 内 容，设 置 标 题 和主 要 文 字 的 格 式，包 括 文 本 的 字 体、字 号、颜 色 和 阴

33、影 等 特 殊 效果，也 就 是 说 母 版 是 为 所 有 幻 灯 片 设 置 默 认 版 式 和 格 式(演 示)。简 单 的 说，修 改 母 版 就 是 在 创 建 新 的 模 板。例：如 果 某 些 文 本 或 图 形 需 要 在 每 张 幻 灯 片 上 都 出 现，比 如 公司 的 徽 标 和 名 称，你 就 可 以 将 它 们 放 在 母 版 中，只 需 编 辑 一 次 就 行了。具 体 操 作 方 法 是：“视 图”“母 版”“幻 灯 片 母 版”,打开 幻 灯 片 母 版，然 后 我 们 加 入 徽 标:“插 入”“图 片”“来 自文 件”，在“插 入 图 片”对 话 框，选

34、中 需 要 插 入 的 图 片。(演 示,G:spsp 科 研 手 稿 教 学 投 影,改 变 第 一 层 主 标 题 的 方 式 来 演 示)。利 用 母 板 来 建 立 幻 灯 片 上 的 统 一 按 钮，实 现 幻 灯 片 之 间 的 翻 页与 跳 转。（演 示：制 作 一 个 翻 页 按 钮 与 返 回 按 钮）。对 母 版 对 象 设 置 完 成 后，单 击 母 版 上 的 “关 闭”按 钮，回 到当 前 的 幻 灯 片 视 图 中，我 们 会 发 现 每 插 入 一 张 新 的 幻 灯 片，看 到 插图 与 文 字。如 果 有 的 幻 灯 片 不 需 要 出 现 这 种 每 张 都

35、 有 的 图 片 或 文 字，我 们 可以 在“格 式”、“背 景”下 选 中“忽 略 母 板 背 景 图 形”即 可。(演示)选 用 了 母 板 以 后，我 们 还 可 以 给 单 张 的 幻 灯 片 设 置 背 景。如 果 个别 的 幻 灯 片 外 观 与 母 版 不 同 可 以 直 接 修 改 该 幻 灯 片。而 且 幻 灯 片 上的 文 字 不 会 遮 住 背 景，这 是 因 为 每 一 张 幻 灯 片 都 会 有 两 个 部 分，一个 是 幻 灯 片 本 身，另 一 个 就 是 幻 灯 片 母 版。就 像 两 张 透 明 的 胶 片 叠放 在 一 起，上 面 的 一 张 是 幻 灯

36、片 本 身，下 面 的 一 张 就 是 母 版。在 放映 幻 灯 片 时，母 版 是 固 定 的，更 换 的 是 上 面 的 一 张。在 进 行 编 辑时，一 般 我 们 修 改 的 是 上 面 的 幻 灯 片，只 有 打 开“视 图”菜 单，选择“母 版”命 令 中 的“幻 灯 片 母 版”后，才 能 对 母 版 进 行 修 改。在 幻 灯 片 母 版 中，还 可 以 添 加 页 眉 和 页 脚，我 们 可 以 利 用 页 眉 和页 脚 来 为 每 张 幻 灯 片 添 加 日 期、时 间、编 号 和 页 码 等。日 期：单 击“视 图”“页 眉 和 页 脚”在“页 眉 和 页 脚”对 话框。

37、选 择“幻 灯 片”选 项 卡，选 中“日 期 和 时 间”复 选 框，如 果 你想 让 所 加 的 日 期 与 幻 灯 片 放 映 的 日 期 一 致，就 选 中“自 动 更 新”；如 果 只 想 显 示 文 稿 完 成 日 期，就 选 中“固 定”，并 输 入 日 期。编 号：幻 灯 片 编 号 可 以 对 演 示 文 稿 进 行 编 号，当 删 除 或 增 加 幻灯 片 页 数 时，编 号 会 自 动 更 新。如 果 第 一 页 不 想 编 号，就 选 中“标题 幻 灯 片 中 不 显 示”。其 他 信 息：页 脚 中 可 以 添 加 想 在 每 一 张 幻 灯 片 中 出 现 的 文

38、本 信息，我 们 输 入“北 京 金 洪 恩 有 限 公 司”。最 后 用 鼠 标 单 击“全 部 应用”按 钮，关 闭“页 眉 和 页 脚”对 话 框。最 后 的 结 果 如 下 图 所 示：如 何 应 用 多 个 母 板？首 先 是 允 许 在 演 示 文 稿 中 应 用 多 个 母 版 在“工 具”菜 单 上，单 击“选 项”，再 单 击“编 辑”选 项 卡。若 要 允 许 应 用 多 个 设 计 模 板，请 清 除“禁 用 新 功 能：多 个 母 版”复选 框。其 次 理 解 幻 灯 片 标 题 母 版。设 计 模 板 的 幻 灯 片 母 版 和 标 题 母 版称 为 幻 灯 片 标

39、题 母 版 时。它 们 一 同 显 示 在 母 版 视 图 上。选 择 一 个 或另 一 个 母 版 缩 略 图 以 对 其 进 行 更 改。最 后 应 用 母 版，在 任 务 窗 格 中（如 果 没 有 的 话，按 Ctrl+F1）选择“幻 灯 片 设 计”，在“应 用 设 计 模 板”会 列 出 所 有 可 使 用 的 母 版（对），点 击 即 可 应 用。3.设 置 配 色 方 案 如 果 对 幻 灯 片 的 设 置 背 景、文 本 和 线 条、阴 影 等 项 目 的 颜 色不 满 意，通 过 设 置“配 色 方 案”可 得 到 满 意 的 效 果。单 击“格 式”“幻 灯 片 设 计”

40、“配 色 方 案”“编 辑 配 色 方 案”对 话 框。在“标 准”选 项 卡 中 给 我 们 列 出 了 一 些 配 色 方 案，选 择 一 个，然 后 单 击“应 用”，这 种 配 色 方 案 应 用 到 这 张 幻 灯 片 中 了。(演示)如 果 你 对 系 统 给 的 配 色 方 案 不 满 意，还 可 以 自 己 定 义 一 个。单击 右 键 选 中“幻 灯 片 配 色 方 案”命 令，打 开“配 色 方 案”对 话 框。单 击“自 定 义”选 项 卡，就 可 以 设 置 背 景、文 本 和 线 条、阴 影 等 项目 的 颜 色。(演 示)刚 才 所 选 的 配 色 方 案 就 被

41、加 到 标 准 配 色 方 案 中 了。下 次 直 接 就 可 以 应 用 刚 才 定 义 的 配 色 方 案。五、插 入 其 他 对 象 1、插 入 组 织 结 构 图 组 织 结 构 图 就 是 一 个 机 构、企 业 或 组 织 中 人 员 结 构 的 图 形化 表 示，它 是 由 一 系 列 图 框 和 连 线 组 成，表 示 一 个 机 构 的 等 级、层次。（图 1）只 要 有 层 次 结 构 的 对 象 都 可 以 用 组 织 结 构 图 来 描 述。画 组织 结 构 图 有 专 门 的 工 具，可 以 更 简 便 地 画 出 这 种 图 形。单 击“插入”菜 单 中 的“图 片

42、”，选 择“组 织 结 构 图”命 令,这 时 出 现 的 窗口 就 是 专 门 来 画 组 织 结 构 图 的。(如 图 2）（图 2）（图 3）我 们 可 以 替 换 预 设 文 字 来 完 成 组 织 结 构 图：选 择 标 题 文字，输 入 我 们 想 要 的 标 题；选 择 预 设 框，输 入 想 要 的 内 容，一 个 框里，可 以 输 入 四 行 文 字，分 别 是“姓 名”、“职 称”和 两 个 附 注，如 果 没 那 么 麻 烦，只 输 入 姓 名 就 行 了。(如 图 3）我 们 还 可 以 增 加 结 构 图，例 如 给 经 理 再 添 一 名 部 下，单 击“部 下”按

43、 钮，再 单 击“经 理”图 框，输 入 文 字，就 完 成 了(如 图3）。还 可 以 利 用 另 一 个 办 法 来 实 现，单 击“同 事”按 钮，然 后 将光 标 移 到 一 名 下 属 所 在 图 框 上，单 击 鼠 标 左 键，就 给 他 增 加 了 一 名同 事(如 图 4）。（图 3）（图 4）可 以 更 改 结 构 图 的 格 式，分 别 设 置 图 框、线 条 的 颜 色、样式、宽 度 等。画 完 结 构 图，在“文 件”菜 单 中 选 择“退 出 并 返回”，就 回 到 当 前 编 辑 的 演 示 文 稿 中 了(如 图 5）。（图 5）以 后 如 果 想 再 对 组 织

44、 结 构 图 进 行 修 改，只 要 双 击 它 就 可 以了。注 意：如 果office在 安 装 是 选 的 是 典 型 安 装，组 织 结 构 图 是不 被 选 用 安 装 的，所 以 需 要 运 用 组 织 结 构 图 的 话，我 们 在 安 装 时，需 要 选 择 用 户 自 定 义 方 式，并 将 此 项 选 中。如 果 发 现 安 装 时 未 安装，在 需 要 用 时 在 将 安 装 光 盘 放 入，增 加 此 项。六、幻 灯 片 的 放 映 1.幻 灯 片 的 切 换 幻 灯 片 的 切 换 效 果 就 是 在 幻 灯 片 的 放 映 过 程 中，放 完 成 这 一 页后，这

45、一 页 怎 么 消 失，下 一 页 怎 么 出 来。这 样 做 可 以 增 加 幻 灯 片 放映 的 活 泼 性 和 生 动 性，那 么 如 何 制 作 呢？在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中，选中 要 添 加 切 换 效 果 的 幻 灯 片。然 后 单 击“幻 灯 片 放 映”菜 单 中 的“幻 灯 片 切 换”命 令。弹 出“幻 灯 片 切 换”对 话 框，（如 图 2)（图 2)我 们 可 以 对 切 换、速 度、声 音、切 换 方 式 等 项 进 行 选 择。(演示)2.动 画 方 案 它 能 使 幻 灯 片 上 的 文 本、形 状、声 音、图 像、图 表 和 其 他 对 象具 有 动

46、 画 效 果，它 是 针 对 一 张 幻 灯 片 的 所 有 对 象 而 言，动 画 的 效 果是 自 动 的，你 只 要 选 择 一 种 就 可 以。（幻 灯 片 放 映 动 画 方 案）3.自 定 义 动 画 “自 定 义 动 画”比“动 画 方 案”更 进 一 步，可 以 对 单 个 对 象 的 动 画做 设 置。操 作 者 还 可 以 对 动 画 对 象 “播 放 方 式”、“路 径”、“速 度”做 选 择，也 可 以 通 过“添 加 效 果”的“动 作 路 径”来 设置，动 画 对 象 的 动 作 路 径。单 击 右 键 选 择“自 定 义 动 画”，打 开“自 定 义 动 画”对

47、话 框，（如 图 2）在 列 表 框 中 列 出 了 几 十 种 动 画 效 果 的 名 称，我 们 选 择 其 中 一种，就 会 得 到 了 不 同 的 动 画 效 果。2003 版 的 动 画 设 置 分“进 入”、“强 调”、“退 出”“动 作 路 径”四 种 类 型，每 一 种 类 型 中 还 有 多种 选 择。例：F:sp办 公 软 件 教 案 讲 义 Word 部 分 PowerPoint 教 学(3)动画 举 例.PPT （用 小 车 从 左 到 右 开 的 方 式 展 现 一 种 动 画，先 让 小 车 在 幻 灯 片内 开 动，再 做 一 种 开 动 前 小 车 在 画 面

48、之 外 的 效 果，将 小 车 左 右 两 边都 拖 出 画 面）。例：F:sp办 公 软 件 教 案 讲 义 Word 部 分 PowerPoint 教 学(3)图表 动 画.PPT （让 图 表 的 竖 柱 动 起 来，在 PowerPoint 下 选 定 图 表 的 所 有 柱 子（柱 子 都 是 图 形 时）然 后 拆 分 组 合，让 所 有 柱 子 都 成 单 独 的 对 象，这 时 候 我 们 再 选 中 我 们 需 要 动 画 的 一 系 列 柱 子（注 意 连 同 阴 影 都 要选 上）让 一 个 系 列 组 合 成 一 个 对 象，然 后，我 们 选 择“自 定 义 效果”的

49、“添 加 效 果”|“进 入”|“擦 除”。我 们 就 得 到 了 一 组 柱形 图 上 升 的 效 果。图 片、音 乐 图 标、文 字 等 只 要 是 能 选 择 原 对 象 都 能 设 置 动画。我 们 可 以 通 过 效 果 选 项 给 对 象 加 上 声 音。(选 中 对 象 右 键 出 现设 置 菜 单)我 们 可 以 通 过 效 果 选 项 给 对 象 计 时。文 本 对 象 还 可 以 按“整 批 发 送”、“按 字 词”、“按 字母”，多 种 方 式 选 择 动 画。(选 中 对 象 右 键 出 现 设 置 菜 单)(演 示)在 实 际 制 作 中 我 们 经 常 要 调 整

50、出 场 顺 序。通 过 重 新 排 序，可 以 完 成 动 画 顺 序 的 调 整。还 可 以 设 置 时 间 间 隔，控 制 播 放 过 程。记 录 声 音 和 旁 白 旁 白 是 指 讲 演 者 对 演 示 文 稿 的 解 释，要 想 录 制 旁 白，要 求 计 算机 要 有 声 卡 和 麦 克 风。怎 么 录 呢？单 击“幻 灯 片 放 映”菜 单 的“录制 旁 白”命 令，出 现“录 制 旁 白”对 话 框，里 面 显 示 了 录 音 的 质量、磁 盘 空 间 和 可 记 录 旁 白 的 最 长 时 间。（如 图 1）如 果 没 有 什 么 改 动，我 们 就 单 击“确 定”，开 始