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1、 数据透视表的 制作演示2014年04月目目目目 录录录录第一部分第一部分第一部分第一部分 数据透视表展示数据透视表展示数据透视表展示数据透视表展示第二部分第二部分第二部分第二部分 数据透视表制作数据透视表制作数据透视表制作数据透视表制作第三部分第三部分第三部分第三部分 E Excelxcel表格修改表格修改表格修改表格修改目目目目 录录录录第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 数据透视表展示数据透视表展示数据透视表展示数据透视表展示数据透视表展示数据透视表展示揽收、差异量、完成量、派比收升级投诉分公司甩货统计目目目目 录录录录第二第二第二第二部分部分部分部分 数据透视表制作数据透
2、视表制作数据透视表制作数据透视表制作 （一一）选择选择excel表格表格 （二）插入数据透视表 （三）制作数据透视表 （四）美观处理选择Excel表格分公司未按时出库监控表以分公司未按时出库监控表为例，来做数据透视表目目目目 录录录录第二第二第二第二部分部分部分部分 数据透视表制作数据透视表制作数据透视表制作数据透视表制作 （一一）选择excel数据表 （二）插入数据透视表插入数据透视表 （三）制作数据透视表 （四）美观处理一、选中excel表格、插入数据透视表选中整个工作excel表格插入数据透视表二、插入数据透视表 选择插入新工作表，避免在现有工作表上制作破坏原始数据。下图为透视表的布局区
3、域。目目目目 录录录录第二第二第二第二部分部分部分部分 数据透视表制作数据透视表制作数据透视表制作数据透视表制作 （一一）选择excel数据表 （二）插入数据透视表 （三）制作数据透视表制作数据透视表 （四）美观处理制作数据透视表。（一）更改（一）更改图表表类型型 （二）添加数据 （三）值字段设置 （四）数据标签设置 （五）行标签排序设置 （六）网格线设置 （七）数据格式设置 （八）编辑标题制作数据透视表分为以下八步骤：制作数据透视表分为以下八步骤：一、更改图表类型插入数据透视图后，更改图表类型。由于柱形图、饼图、条形图等类型图表在制作方法上都是相同的，现在以折折线图为例，讲述折线透视图的制作
4、方法。二、添加数据 更改类型后，根据左侧显示插入所需数据，轴字段字段代表我们想反映的问题，数数值代表问题对应的数据。选择后就会如下图显示出现简单的透视表图形。分公司出库监控表三、值字段设置 以上表（图表一）为例，海淀五道口等其他网点在4月份数据中由于“小件不建包、未出库、甩货”多次出现，为更好的体现数据的多次性，我们设置值字段（方法如下），字段（方法如下），令问题网点更准确的体现出来。图表一图表一 右键“计数”选项根据需求选择值字段内“求和、计数、求积”等公式。以上表为例，我们选择求和项。三、值字段设置 设置求和求和值字段目的将数据转化成一条波动的曲线，避免计数数后产生一条直线的数据现象。四、
5、数据标签设置一二三 鼠标停留数据点上右键给数据曲线添加数据标签并设置标签格式。分公司出库监控表五、行标签排序设置 点击行标签下拉选项，根据需求选择其他排序方式。以图表一为例，选择降序排序。六、网格线设置七、数据格式设置降序排序能更直观展现问题分公司由高至低的数据情况。设置纵向网格线能更清晰的浏览到分公司数据情况。八、编辑标题 透视表整个制作就基本完成了，最后要给透视表添加一个合适的标题。标题是一个图表的眼睛，眼睛，即表层含义+深层含义+中心+修辞，那么这个标题一定要简明扼要，把我们想表达的内容突出出来。分公司数据监控表目目目目 录录录录第二第二第二第二部分部分部分部分 数据透视表制作数据透视表
6、制作数据透视表制作数据透视表制作 （一一）excel数据表处理数据表处理 （二）插入数据透视表及透视表制作 （三）调整数据透视表 （四）美观处理美观数据透视表。（一）透（一）透视表外表外观处理理 （二）完成的数据透视表 （三）问题分析 （四）值筛选工具 美观数据透视表分为以下四步骤：美观数据透视表分为以下四步骤：一、透视表外观处理1.选择工具栏中“格式”的形状形状样式式将数据透视表加上标题样式和颜色；2.选择工具栏中“格式”的大小大小将数据透视表设置合适的高度和宽度；3.选择工具栏中“格式”的形状填充形状填充将数据透视表背景填充颜色或者纹理，颜色搭配起来使透视表更加美观、清晰。二、完成的数据透
7、视表 设置好标题格式和外观后，一定要注意图表整理颜色的搭配，使其更加美观、显眼。这样一个完整的数据透视表就完成了。三、问题分析 由于数据较多数值差异较大，我们将数据值进行筛选，将为零或数值较小的分公司忽略不计，方法如下：四、值筛选工具 选择行标签中值筛选大于或等于、小于、大于等工具并调整自身需求数据大小区间。以图表一为例，选择大于或等于70,70以后数字对应的公司名称也将不显示。分公司下频次改件数据目目目目 录录录录第三部分第三部分第三部分第三部分第三部分第三部分 ExcelExcelExcel表格整理表格整理表格整理表格整理表格整理表格整理Excel表格对比规范前表格规范后表格一、Excel表格整理不规范出库excel表格整理后规范出库excel表格不规范客服部投诉明细整理后规范客服部投诉明细 由于不规范数据为金金刚直接导出数据，是不便于做数据透视表的；在制作数据透视表前期应先将excel表格整理成规范excel表格，例如日期、网点、问题类别等名称；注意，表格都应为竖向表头。思考早班件延误 结结 束束