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1、出证认证出证认证EDI管理系统管理系统操作指南操作指南培训的主要内容v系统初始化系统初始化v一般原产地证明书签发管理一般原产地证明书签发管理v外贸单据认证管理外贸单据认证管理v国际商事证明书管理国际商事证明书管理v优惠制原产地证明书管理优惠制原产地证明书管理v空白证书管理空白证书管理v企业注册管理企业注册管理v统计汇总统计汇总v公告、消息系统公告、消息系统v基础数据管理基础数据管理v系统参数设置系统参数设置电脑环境设置v需要使用IE Ver6.x或Ver7.x版本刘览器，不能使用fireFox等第三方浏览器；v电脑显示器分辨率需要设置成1024*768以上；v需将出证认证EDI管理系统的网址：
2、http:/zcoas.ccpit.org/zcoas/添加到信任站点；（详见下页图示）v需将出证认证EDI管理系统的网址：http:/zcoas.ccpit.org/zcoas/设置为弹出窗口允许；（详见下页图示）添加信任站点v 设置弹出窗口允许系统登录v打开IE，输入出证认证EDI管理系统网址：http:/zcoas.ccpit.org/zcoas/输入帐号和密码系统主界面当前登录的操作人员信息常用出证认证操作快捷键待审核原产地证系统最新公告和消息导航区所有的功能选项一、一般原产地证明书签发管理v本模块用来对一般原产地证进行管理(以下简称产地证)，管理内容包括登记、查看、审核签发、打印输出
3、。v对原产地证进行管理，查询、审核、打印原产地证。显示所有证书：包含网上传输的和手工录入的显示手工签发的原产证地证书显示从网上传输过来的原产证地证书显示待审核原产地证显示待打印原产地证显示作废原产地证查看单据信息、审核及打印原产地证登记印刷号/证书号查询产地证原产地证审核v点击屏幕上方的快捷键CO待审核或导航区的原产地证明书签发管理EDI申请待审核申请打开单据进行审核。该企业在贸促会的备案信息系统自动审核的结果审核点击其他文件可快速制作和这张产地证关联的单据认证v点击审核按钮，弹出审核窗口，选择审核结果，输入审证意见后，点击审核按钮，并确认审核。选择审核结果输入审证意见，这个意见企业可在申领端
4、看到原产地证打印v点击屏幕上方的快捷键CO待打印或导航区的原产地证明书签发管理EDI申请待打印申请打开单据列表进行单据打印和登记印刷号/证书号。v在“待打印申请列表”，选择指定单据，点击查看进入该单据的打印界面。如图：v点击打印，进入打印预览界面，在此界面可以预览单据、设置打印格式、输出到打印机、输入产地证第5栏信息及其他单据相关信息：如用户是否要求加盖商会章；重发证申请是否打印过；回送方式。若在这里看到单据有错误，不符合签证要求，仍可点击拒绝，审核这张单据为不通过。如图：输出至打印机打印格式设置输入第5栏签证机构声明信息拒绝这张证其他相关信息显示原产地证查询v选择原产地证证明书签发管理下所有
5、证书，点击【查询】，可按条件查询产地证。v下图演示按发票号查询过程（查询功能在其它界面的操作方法相同）1.选择发票号 2.输入发票号码3.点击添加4.点击查询简录证书v此模块是贸促会工作人员对手工签发的原产地证书进行登记备案的过程。操作人员将手工申领的原产地证的简要信息录入到系统中，供查询、统计。v新建原产地证书单击【新建】按钮，新增原产地证书。v输入单据信息（红色字为必填项）v增加商品明细作废原产地证管理v可查询作废原产地证及设置是否已回收旧证。二、外贸单据认证管理v提供外贸单证的录入和查询功能新建外贸单据有两种方式：v在外贸单据认证管理直接点击新建v从原产地证管理下打开一张原产地证，选择其
6、他文件新建。此种方法可同时将部分数据（公司注册号、原产地证件编号、发票号、发票日期、目的国、FOB金额）自动填充到新的录入窗口 新建v在外贸单据管理里直接新建v从原产地证入口新建输入数据三、国际商事证明书管理v提供国际商事证明书的录入、打印和查询功能新建国际商事证明书有以下方式：v直接新建v从模板新建v从现有单据复制/转抄新建国际商事证明v打开国际商事证明书管理，直接新建v从模板新建单击 按钮，弹出模版选择框选择模版后，进入国际商事证明编辑，如图：v通过复制已有的单据新建授权v对国际商事证明书授权后才可以进行打印v对单据进行授权后，单据就不可再编辑打印v在国际商事证明列表中，点击编辑，对已授权
7、的国际商事证明书可进行打印操作。作废v在国际商事证明列表中，对证明书进行作废操作后，将不能重新恢复启用。四、优惠制产地证明书管理v 该模块对优惠制原产地证明书进行管理。管理内容包括两大部分：优惠制原产地证明书商品备案管理；优惠制原产地证明书签发管理。商品备案管理v 企业在申领优惠制原产地证明书之前，必须首先单独完成对优惠制原产地证明书中涉及的商品进行备案程序。备案内容包括产品名称、加工工序、价格、原材料/零部件的价格含量、原材料/零部件的原产国别等信息v选择优惠产地证书管理商品备案审核查看，进入显示单据审核界面 此处标识有已审和待审两种；已审，表示企业在此之前已发送了该商品备案申请，并审核通过
8、，现看到的申请为再次发送的申请；待审，表示企业是第一次备案该商品，需要等待审核。对该商品的工序及原材料情况进行审核，选择审核结果对商品的优惠区域和优惠类型进行审核，选择审核结果点击审核按钮，完成该商品的审核点击这里，可以查看该税则号对应的标准商品名称点击优惠类型代码，可以查看对于该优惠类型的详细解释表格右半部份，是商品在特定原产地规则表中的相关描述(拉动表格底部滑块移动过去查看)v 在商品备案审核中，如果将商品审核选择拒绝，则优惠区域审核将自动全部将审核结果填充为拒绝，不能对优惠地区进行审核；只有在商品审核合格的情况下，才能进行优惠区域的审核。v 若删除了商品备案，则企业需要重新发送备案申请。
9、优惠制原产地证明签发管理v 本模块用于对企业申领的区域优惠制原产地证明书进行签发管理。管理内容包括查看、审核、打印等。v 在导航区点击优惠产地证明书管理 所有证书，可以查看所有优惠证。点击查看，可查看单据详细信息。v 优惠制原产地证明书审核v选择优惠产地证明书签发管理待审核申请查看，进入显示单据审核界面，进行审核。本操作，需要操作人员有 优惠产地证审核权限以及签证权。企业备案档案系统自动审核结果单据详细内容优惠区域标识v 选择审核结果及填写审核意见，点击审核，并确认审核。填写审证意见优惠证打印v在“待打印申请”列表，选择需要打印的单据，点击查看进入该单据的打印界面。五、空白证书管理v对空白产地
10、证的领用及发放进行登记管理，包括以下四项登记：空白产地证发放管理v将发放给下级贸促会使用的空白原产地证信息录入到系统中，并对费用的缴纳进行标志。领用空白产地证登记v对本会领用的情况进行登记企业领用空白产地证登记作废原产地证登记管理新建v通过新建操作，将空白证的领用及发放信息登记到系统。六、企业注册管理v对企业注册档案进行综合管理，包含：企业注册基本信息登记、企业办证人员信息登记、出口产品信息登记通过新建，新增企业注册档案注册企业档案编辑v将企业备案的信息录入到下图表格后，点击保存。保存成功后，才能激活办证人员资料和企业注册产品的编辑。办证人员资料编辑v选择办证人员资料增加，弹出签证单位人员资料
11、对话框，输入该企业办证人员资料。可上传手签员签名样式图片，以做出证认证参考。v上传手签员签名样式选择文件、上传企业注册产品登记v企业注册产品的编辑包含注册商品编辑和商品成份编辑。商品成分编辑前，需要先选择商品，然后再增加成分编辑。v注册商品编辑v商品成分编辑先选择商品再增加成分编辑七、统计汇总v统计汇总功能包含：工作量统计 签证量统计 公司签证量统计 本会签证量统计 所辖支会签证量统计 国际商事证明统计工作量统计v查询本贸促会所有用户录入到系统的工作量统计，主要是对CO审证、CO登记/打印、外贸单据认证的工作量的统计。签证量统计v此功能模块是贸促会操作人员查询本贸促会指定时间段的签证量。v签证
12、量统计可按出口国统计和按签证单位统计 公司签证量统计v此功能模块是统计企业在某个时间段的签证量。主要统计企业的原产地证、外贸单据、领空白证等单量。可在统计出来结果后打印企业出证明细。本会签证量统计v该功能统计本会某个时间段的签证量。所辖支会签证量统计v该功能统计所辖支会某个时间段的签证量。国际商事证明统计v统计本贸促会所有用户某个时间段的国际商事证明的签发量。国际商事证明统计2v可按多个条件：时间段、企业名称、使用国、文件名、文件用途、地区、签证员等统计签证量。八、公告、消息系统v该模块可查看系统最新公告和消息。公告 点击标题，可查看公告内容v消息 可查看、发送、管理消息。v发送消息：可向其他
13、贸促会或下级贸促会发送消息。输入收件贸促会编号，多个编号用“；”分开输入消息的标题输入消息的具体内容九、基础数据管理v基础数据模块是对系统中用到的所有基础编码进行统一管理的模块，以便统一维护和调用数据。v系统基础编码包括：贸促会、国家和地区、省份、港口、海关商品分类、海关122号令货物清单等。v在本模块可以查看系统包含的所有基础数据注：本模块只供系统管理人员使用 十、系统设置v 该模块对签证点、CO出证认证EDI管理系统的登录用户、单据审核参数进行设置。签证点设置v 此模块是对贸促会所设的签证点进行定义设置。系统提供新建、编辑两种操作。用户管理v此模块的功能是贸促会管理人员对本贸促会使用出证认
14、证EDI管理系统的工作人员进行管理。用户管理涉及：用户权限设置、用户增加/删除、修改/重置登录密码。v 用户权限列表v 用户权限设置、重置登录密码权限选择设置权限重置密码v 参数设置 此模块是对单据自动审核相关参数进行设置。可通过编辑设置参数值。系统帮助v 此模块发布了出证认证EDI管理系统的用户手册，可在线查看详尽的操作说明。常见问题处理v 如何设置授权人资料？答：可以在系统设置用户管理用户，新建用户，将相应的审核和签证权赋予这个用户。这样在相应单据的授权人栏目就会出现该用户名字。v企业已发送了单据，但是系统里没有？答：系统自动审核为不通过的单据不会读入系统，回执会自动反馈给企业。v企业端的回执是“手签员未在贸促会注册”，如何检查手签员档案？答：手签员资料查看在企业注册管理 办证人员资料编辑，检查备案的手签员的名字与申报的是否一致，另外该办证人员的级别是否为手签员。v打印单据，出现空白页，没有显示正常的打印预览页面答：出现这个现象是打印控件被拦截或没有安装正常。可重新下载打印组件安装程序，然后在IE设置里设置不拦截这个控件。v不小心输错了印刷号，如何修正印刷号？答：在产地证单据列表，点击查看，打开单据，点击修改印刷号。